Hoe stuurt u een e-mail naar alle contactpersonen in een categorie in Outlook?
U hebt mogelijk eerder bepaalde contactpersonen gemarkeerd met specifieke categorieën in Microsoft Outlook. En nu wilt u een e-mail sturen naar alle contactpersonen die met een bepaalde categorie zijn gemarkeerd. Hoe kunt u dit snel doen? In dit artikel laat ik u zien hoe u eenvoudig een e-mail kunt sturen naar alle contactpersonen die met een bepaalde categorie zijn gemarkeerd in Microsoft Outlook.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
De volgende stappen helpen u eenvoudig een e-mail te versturen naar alle contactpersonen in een opgegeven categorie in Microsoft Outlook.
Stap 1: Schakel over naar de Contactpersonenweergave (Personen) en open de contactmap met de contactpersonen die zijn voorzien van de categorie waarnaar u een e-mail wilt sturen.
Stap 2: Toon contactpersonen in lijstweergave:
- Klik in Outlook 2007 op Beeld > Huidige weergave > Telefoonlijst.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het tabblad Beeld op Weergave wijzigen > Lijst. Zie schermafbeelding:
Stap 3: Sorteer contactpersonen op categorieën:
- Klik in Outlook 2007 op Beeld > Sorteren op > Categorieën.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op Categorieën op het tabblad Beeld. Zie schermafbeelding:
Stap 4: Klik om de naam van de opgegeven categorie te selecteren waarnaar u een e-mail wilt sturen naar de daarmee gekoppelde contactpersonen.
Stap 5: Stuur een e-mail naar alle contactpersonen in de categorie:
- Klik in Outlook 2007 op Acties > Maken > Nieuw bericht naar contactpersoon.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op de knop E-mail op het tabblad Start. Zie schermafbeelding:
Stap 6: Er verschijnt een waarschuwingsvenster met de melding dat uw actie van toepassing is op alle items in de opgegeven categorie. Klik gewoon op de knop OK.
Vervolgens wordt er een nieuwe e-mail aangemaakt met als ontvangers alle contactpersonen uit de opgegeven categorie.
Stap 7: Stel deze nieuwe e-mail op en klik op de knop Verzenden.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint