Hoe stuur ik een e-mail naar alle contacten in de categorie in Outlook?
Mogelijk hebt u al eerder enkele contacten met gespecificeerde categorieën in Microsoft Outlook gemarkeerd. En nu ga je een e-mail sturen naar alle contacten die zijn gemarkeerd met een bepaalde categorie, hoe ga je daar snel mee om? In dit artikel laat ik u zien hoe u in Microsoft Outlook eenvoudig een e-mail kunt sturen naar alle contacten die zijn gemarkeerd met een bepaalde categorie.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
De volgende stappen helpen u bij het verzenden van een e-mail naar alle contactpersonen in een bepaalde categorie die op uw gemak zijn in Microsoft Outlook.
Stap 1: ga naar de weergave Contact (personen) en open de map met contactpersonen waarin u de contactpersonen met de opgegeven categorie een e-mail stuurt.
Stap 2: Toon contacten in lijst:
- Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Telefoonlijst.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Verander perspectief > Lijst op de Bekijk tabblad. Zie screenshot:
Stap 3: Rangschik contacten in categorieën:
- Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Schik Door > Categorieën.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Categorieën op de Bekijk tabblad. Zie screenshot:
Stap 4: Klik om de opgegeven categorienaam te markeren die u een e-mail stuurt naar de contactpersonen die zijn gemarkeerd met.
Stap 5: Stuur een e-mail naar alle contacten in de categorie:
- Klik in Outlook 2007 op het Acties > creëren > Nieuw bericht voor contact.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het E-mail knop op de Home tabblad. Zie screenshot:
Stap 6: Er verschijnt een waarschuwingsvenster met de melding dat uw actie van toepassing is op alle items in de opgegeven categorie. Klik gewoon op het OK knop.
Vervolgens wordt een nieuwe e-mail gemaakt met de ontvangers van alle contacten in de opgegeven categorie.
Stap 7: Stel deze nieuwe e-mail op en klik op het Verzenden knop.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
