Hoe een e-mail versturen naar alle contacten in een categorie in Outlook?
Mogelijk hebt u sommige contacten al voorzien van specifieke categorieën in Microsoft Outlook. En nu wilt u een e-mail sturen naar alle contacten die zijn gemarkeerd met een bepaalde categorie, hoe kunt u dit snel afhandelen? In dit artikel laat ik u zien hoe u eenvoudig een e-mail kunt versturen naar alle contacten die zijn gemarkeerd met een specifieke categorie in Microsoft Outlook.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
De volgende stappen zullen u stap voor stap door het proces leiden om een e-mail te versturen naar alle contacten in een specifieke categorie in Microsoft Outlook.
Stap 1: Ga naar de Contact (Personen) weergave en open de contactmap waarin de contacten met de specifieke categorie zich bevinden waarnaar u een e-mail wilt sturen.
Stap 2: Toon contacten in een lijst:
- In Outlook 2007 klikt u op Weergave > Huidige weergave > Telefoonlijst.
- In Outlook 2010 en 2013 klikt u op de optie Weergave wijzigen > Lijst op het tabblad Weergave. Zie schermafbeelding:
Stap 3: Sorteer contacten op categorieën:
- In Outlook 2007 klikt u op Weergave > Rangschikken op > Categorieën.
- In Outlook 2010 en 2013 klikt u op Categorieën op het tabblad Weergave. Zie schermafbeelding:
Stap 4: Klik om de naam van de specifieke categorie te markeren waaraan u een e-mail wilt sturen naar de gemarkeerde contacten.
Stap 5: Stuur een e-mail naar alle contacten in de categorie:
- In Outlook 2007 klikt u op Antwoorden > Maken > Nieuw bericht naar contact.
- In Outlook 2010 en 2013 klikt u op de E-mailknop op het tabblad Start. Zie schermafbeelding:
Stap 6: Er verschijnt een waarschuwingsvenster dat u vertelt dat uw actie van toepassing zal zijn op alle items in de gespecificeerde categorie. Klik gewoon op de OK -knop.
Vervolgens wordt er een nieuwe e-mail gemaakt met als ontvangers alle contacten in de gespecificeerde categorie.
Stap 7: Stel deze nieuwe e-mail op en klik op de Verzendknop.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint