Hoe voeg ik een notitie toe aan / voeg ik deze toe aan een e-mail in Outlook?
Soms wilt u misschien een notitie toevoegen aan een ontvangen e-mailbericht, terwijl u soms notities moet toevoegen wanneer u een bericht opstelt. Dit artikel is opgesteld om u te laten zien hoe u notities kunt toevoegen in ontvangen e-mailberichten en hoe u notities kunt toevoegen bij het opstellen van e-mailberichten in details.
Voeg een notitie toe aan een ontvangen e-mailbericht als vlag
Stuur notities door naar een e-mailbericht als bijlagen
Voeg notities in een e-mailbericht in met de functie Outlook-item invoegen
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Voeg een notitie toe aan een ontvangen e-mailbericht als vlag
Stel dat u een e-mailbericht heeft ontvangen met speciale informatie, dan lijkt het moeilijk om een notitie toe te voegen om dit te markeren. Eigenlijk kunt u de informatie gemakkelijk noteren met de vlagfunctie.
Stap 1: Selecteer het ontvangen e-mailbericht waarvoor u een notitie wilt toevoegen.
Stap 2: klik op de Follow Up > Eigen in de Tags groep onder de Home tabblad in Outlook 2010/2013; of klik op het Follow-up in de werkbalk in Outlook 2007.
U kunt trouwens ook met de rechtermuisknop op het Follow-up achter het bericht en selecteer het Eigen in de vervolgkeuzelijst.
Stap 3: In het Vlag naar: Voer de notitie in die u voor het ontvangen bericht wilt toevoegen.
Stap 4: klik op OK knop.
De toegevoegde notitie wordt boven de berichtkop weergegeven wanneer u een voorbeeld bekijkt in het leesvenster. Het wordt ook weergegeven boven de berichtkop wanneer u het ontvangen bericht opent in een nieuw berichtvenster.
Opmerking: Als uw e-mailaccounttype SMTP is, bijvoorbeeld Gmail, kunt u de vervolgtekst niet aanpassen en een notitie voor ontvangen berichten toevoegen.
Stuur notities door naar een e-mailbericht als bijlagen
Misschien heb je al eerder notities gemaakt en wil je deze notities nu met anderen delen. Daarom volgen hier richtlijnen om notities met een e-mailbericht door te sturen.
Stap 1: schakel over naar de notitieweergave in Outlook.
Stap 2: Selecteer en markeer de notities die u wilt doorsturen.
Stap 3: Geselecteerde notities doorsturen:
- Klik in Outlook 2010/2013 op het Naar voren knop in de Acties groep onder de Home tab;
- Klik in Outlook 2007 op het Acties > Naar voren.
Stap 4: Nu u in een berichtvenster komt, worden de notities als bijlage in een nieuw bericht ingevoegd. Stel het bericht op en verstuur het.
Voeg notities in een e-mailbericht in met de functie Outlook-item invoegen
Wanneer u een bericht opstelt, kunt u bestaande notities in het huidige bericht invoegen als bijlage of platte tekst in het bericht.
Stap 1: klik op de Home > nieuwe e-mail in Outlook 2010/2013, of klik op het Dien in > New > E-mailbericht in Outlook2007.
Stap 2: klik op de Outlook-item in de omvatten groep onder de Invoegen Tab.
Stap 3: In het dialoogvenster Item invoegen,
- Selecteer en markeer het Opmerkingen in de Kijk in: doos;
- Selecteer en markeer notities die u in het items: doos;
- Notities worden alleen als tekst of bijlage in het bericht weergegeven, vink een optie aan in het Invoegen als sectie;
- Klik OK knop.
Stap 5: Stel het huidige bericht op en verzend het.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.