Ga naar hoofdinhoud

Hoe voeg ik een notitie toe aan / voeg ik deze toe aan een e-mail in Outlook?

Soms wilt u misschien een notitie toevoegen aan een ontvangen e-mailbericht, terwijl u soms notities moet toevoegen wanneer u een bericht opstelt. Dit artikel is opgesteld om u te laten zien hoe u notities kunt toevoegen in ontvangen e-mailberichten en hoe u notities kunt toevoegen bij het opstellen van e-mailberichten in details.

Voeg een notitie toe aan een ontvangen e-mailbericht als vlag

Stuur notities door naar een e-mailbericht als bijlagen

Voeg notities in een e-mailbericht in met de functie Outlook-item invoegen

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts belVoeg een notitie toe aan een ontvangen e-mailbericht als vlag

Stel dat u een e-mailbericht heeft ontvangen met speciale informatie, dan lijkt het moeilijk om een ​​notitie toe te voegen om dit te markeren. Eigenlijk kunt u de informatie gemakkelijk noteren met de vlagfunctie.

Stap 1: Selecteer het ontvangen e-mailbericht waarvoor u een notitie wilt toevoegen.

Stap 2: klik op de Follow Up > Eigen in de Tags groep onder de Home tabblad in Outlook 2010/2013; of klik op het Follow-up in de werkbalk in Outlook 2007.

U kunt trouwens ook met de rechtermuisknop op het Follow-up achter het bericht en selecteer het Eigen in de vervolgkeuzelijst.
Stap 3: In het Vlag naar: Voer de notitie in die u voor het ontvangen bericht wilt toevoegen.

Stap 4: klik op OK knop.

De toegevoegde notitie wordt boven de berichtkop weergegeven wanneer u een voorbeeld bekijkt in het leesvenster. Het wordt ook weergegeven boven de berichtkop wanneer u het ontvangen bericht opent in een nieuw berichtvenster.

Opmerking: Als uw e-mailaccounttype SMTP is, bijvoorbeeld Gmail, kunt u de vervolgtekst niet aanpassen en een notitie voor ontvangen berichten toevoegen.


pijl blauw rechts belStuur notities door naar een e-mailbericht als bijlagen

Misschien heb je al eerder notities gemaakt en wil je deze notities nu met anderen delen. Daarom volgen hier richtlijnen om notities met een e-mailbericht door te sturen.

Stap 1: schakel over naar de notitieweergave in Outlook.

Stap 2: Selecteer en markeer de notities die u wilt doorsturen.

Stap 3: Geselecteerde notities doorsturen:

  1. Klik in Outlook 2010/2013 op het Naar voren knop in de Acties groep onder de Home tab;
  2. Klik in Outlook 2007 op het Acties > Naar voren.

Stap 4: Nu u in een berichtvenster komt, worden de notities als bijlage in een nieuw bericht ingevoegd. Stel het bericht op en verstuur het.


pijl blauw rechts belVoeg notities in een e-mailbericht in met de functie Outlook-item invoegen

Wanneer u een bericht opstelt, kunt u bestaande notities in het huidige bericht invoegen als bijlage of platte tekst in het bericht.

Stap 1: klik op de Home > nieuwe e-mail in Outlook 2010/2013, of klik op het Dien in > New > E-mailbericht in Outlook2007.

Stap 2: klik op de Outlook-item in de omvatten groep onder de Invoegen Tab.

Stap 3: In het dialoogvenster Item invoegen,

  1. Selecteer en markeer het Opmerkingen in de Kijk in: doos;
  2. Selecteer en markeer notities die u in het items: doos;
  3. Notities worden alleen als tekst of bijlage in het bericht weergegeven, vink een optie aan in het Invoegen als sectie;
  4. Klik OK knop.

Stap 5: Stel het huidige bericht op en verzend het.


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks outlook wish to inquire why you have not simplified how to compile and send a note attached to an email.
it feels crazy to go through a long process in order to attach a simple note to an email you are sending.
currently I have to get office and write a note also file the note before i can attach such note by searching for the note among thousands of file. unreal sometimes I walk or drive to the post office to post such notes as its quicker than the process under Microsoft.
This comment was minimized by the moderator on the site
J'aimerais juste ajouter une note écrite a un mail reçu, en somme, une tâche que je dois effectuer par rapport à ce mail. Malheureusement, je ne trouve pas de fonction allant dans ce sens.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, maybe you could use the first method listed in this page and then take advantage of categories? You can categorize the flagged messages so that you can recognize them easily: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1742-outlook-sort-tasks-by-category-subject.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
"Add A Note To A Received Email Message As A Flag"
I've «Microsoft Office 2019 - Outlook» this method not working! Can't find a dropdown with ··· Follow Up > Custom...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In Outlook 2019, in the message list, the flag icon will display when you move mouse over the specified email, then right click the flag icon to show the context menu.
Alternatively, you can select the specified email in the message list, and then click Home > Follow Up > Custom in the Ribbon.
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook365 as per the OP there is no option to select Custom or any other choice except simple flag.
This comment was minimized by the moderator on the site
Microsoft is so suck! Can you imagine through decades they never think about adding this function into the email system? Also, the search function sucks too. You cannot search a key word in a specific email. You also cannot search some words with space. It will just give you thousands of results for each individual word (not a combination)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sam,
If you need to search a keyword in a specific email, you can open this email in the Message window, click Message > Find (or press F4 key) in the window, and then search as you need.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations