Hoe verzend je vergaderverzoeken namens anderen in Outlook?
Je bent mogelijk bekend met het versturen van een e-mailbericht namens andere afzenders in Microsoft Outlook. Maar hoe verzend je een vergaderverzoek namens anderen (zie onderstaande schermafbeelding)? Eigenlijk, als andere Exchange-gebruikers je toestemming hebben gegeven om hun agenda's te openen en te bewerken, kun je eenvoudig vergaderverzoeken namens hen versturen in Microsoft Outlook.
Opmerking: Dit proces vereist dat andere Exchange-gebruikers jou delegeertoegang verlenen om hun agenda-mappen te bewerken. Klik hier om te weten hoe je toegangsrechten kunt delegeren voor andere Exchange-gebruikers in Outlook.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Om een vergaderverzoek namens andere Exchange-gebruikers in Microsoft Outlook te versturen, moet je de Agenda-map openen van andere Exchange-gebruikers die jou delegeertoegang hebben verleend.
Stap 1: Klik op Bestand > Openen & Exporteren (of Openen) > Andere gebruiker’s map in Outlook 2010 en 2013.
Opmerking: In Outlook 2007 kun je klikken op Bestand > Openen > Andere gebruiker’s map.
Stap 2: In het pop-upvenster Open andere gebruiker’s map, klik op het veld Maptype en selecteer de Agenda uit de vervolgkeuzelijst, en klik dan op de Naam -knop.
Stap 3: Zoek in het Selecteer naam venster de Exchange-gebruiker die jou delegeertoegang heeft verleend, klik erop om deze te markeren, en klik vervolgens op beide OK -knoppen om de twee dialoogvensters te sluiten.
Stap 4: Maak een nieuwe vergaderuitnodiging aan in de Agenda die je zojuist hebt geopend.
- In Outlook 2010 en 2013, klik op de Nieuwe vergadering-knop op het Start-tabblad.
- In Outlook 2007, klik op Bestand > Nieuw > Vergaderingsverzoek.
Opmerking: In Outlook 2007 moet je overschakelen naar de Agenda-weergave en vervolgens de gedelegeerde agenda-map openen en selecteren onder de Agenda’s van mensen in het navigatiepaneel voordat je een nieuw vergaderingsverzoek maakt.
Stap 5: Stel het vergaderverzoek samen en klik op de Verzend-knop.
Wanneer vergaderingdeelnemers dit vergaderverzoek ontvangen en bekijken in hun Outlook, zullen ze de tekst “xxx namens xxx” zien onder het vergaderonderwerp. Zie onderstaande schermafbeelding:
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
