Hoe stuurt u vergaderverzoeken namens anderen in Outlook?
U kent het misschien al: e-mails verzenden namens andere afzenders in Microsoft Outlook. Maar hoe stuurt u een vergaderverzoek namens iemand anders (zie de schermafbeelding hieronder)? Als andere Exchange-gebruikers u toestemming hebben gegeven om hun agenda te openen en te bewerken, kunt u eenvoudig vergaderverzoeken voor hen verzenden via Microsoft Outlook.
Opmerking: Voor dit proces moeten andere Exchange-gebruikers u gemachtigde toegangsrechten hebben verleend om hun agendamappen te bewerken. Klik hier om te ontdekken hoe u toegangsrechten kunt delegeren aan andere Exchange-gebruikers in Outlook.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Om namens andere Exchange-gebruikers een vergaderverzoek te verzenden in Microsoft Outlook, opent u de agendamap van die gebruikers waarvoor u gedelegeerde toegangsrechten heeft.
Stap 1: Klik op Bestand > Openen & exporteren(of)Openen) > Map van andere gebruiker in Outlook 2010 en 2013.
Opmerking: In Outlook 2007 klikt u op Bestand > Openen > Map van andere gebruiker.
Stap 2: Klik in het venster Map van andere gebruiker dat verschijnt op het vakje Maptype en selecteer Agenda in de vervolgkeuzelijst. Klik daarna op de knop Naam.
Stap 3: Zoek in het dialoogvenster Naam selecteren de Exchange-gebruiker aan wie u toegangsrechten heeft gedelegeerd, selecteer deze door erop te klikken en klik vervolgens op de knop OK om beide dialoogvensters te sluiten.
Stap 4: Maak een uitnodiging voor Vergadering in de agenda die u zojuist hebt geopend,
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op de knop Vergaderingop het tabblad Start;
- Klik in Outlook 2007 op Bestand > Nieuw > Vergaderverzoek.
Opmerking: In Outlook 2007 moet u eerst overschakelen naar de agendaweergave en vervolgens, voordat u een verzoek voor een vergadering maakt, de gedelegeerde agendamap openen en selecteren onder Agenda’s van anderen in Navigatie.
Stap 5: Stel het vergaderverzoek op en klik op de knop Verzenden.
Wanneer deelnemers aan de vergadering dit vergaderverzoek ontvangen en bekijken in hun Outlook, verschijnt onder het onderwerp van de vergadering de tekst „xxx namens xxx”. Zie de schermafbeelding hieronder:
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint