Hoe verzend je vergaderverzoeken namens anderen in Outlook?
Je bent mogelijk bekend met het versturen van een e-mailbericht namens andere afzenders in Microsoft Outlook. Maar hoe verzend je een vergaderverzoek namens anderen (zie onderstaande schermafbeelding)? Eigenlijk, als andere Exchange-gebruikers je toestemming hebben gegeven om hun agenda's te openen en te bewerken, kun je eenvoudig vergaderverzoeken namens hen versturen in Microsoft Outlook.
Opmerking: Dit proces vereist dat andere Exchange-gebruikers jou delegeertoegang verlenen om hun agenda-mappen te bewerken. Klik hier om te weten hoe je toegangsrechten kunt delegeren voor andere Exchange-gebruikers in Outlook.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
Om een vergaderverzoek namens andere Exchange-gebruikers in Microsoft Outlook te versturen, moet je de Agenda-map openen van andere Exchange-gebruikers die jou delegeertoegang hebben verleend.
Stap 1: Klik op Bestand > Openen & Exporteren (of Openen) > Andere gebruiker’s map in Outlook 2010 en 2013.
Opmerking: In Outlook 2007 kun je klikken op Bestand > Openen > Andere gebruiker’s map.
Stap 2: In het pop-upvenster Open andere gebruiker’s map, klik op het veld Maptype en selecteer de Agenda uit de vervolgkeuzelijst, en klik dan op de Naam -knop.
Stap 3: Zoek in het Selecteer naam venster de Exchange-gebruiker die jou delegeertoegang heeft verleend, klik erop om deze te markeren, en klik vervolgens op beide OK -knoppen om de twee dialoogvensters te sluiten.
Stap 4: Maak een nieuwe vergaderuitnodiging aan in de Agenda die je zojuist hebt geopend.
- In Outlook 2010 en 2013, klik op de Nieuwe vergadering-knop op het Start-tabblad.
- In Outlook 2007, klik op Bestand > Nieuw > Vergaderingsverzoek.
Opmerking: In Outlook 2007 moet je overschakelen naar de Agenda-weergave en vervolgens de gedelegeerde agenda-map openen en selecteren onder de Agenda’s van mensen in het navigatiepaneel voordat je een nieuw vergaderingsverzoek maakt.
Stap 5: Stel het vergaderverzoek samen en klik op de Verzend-knop.
Wanneer vergaderingdeelnemers dit vergaderverzoek ontvangen en bekijken in hun Outlook, zullen ze de tekst “xxx namens xxx” zien onder het vergaderonderwerp. Zie onderstaande schermafbeelding:
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint