Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe verwijder ik alle dubbele e-mails uit een e-mailmap in Outlook?

Soms komen dubbele e-mails voor in Outlook vanwege het herhaaldelijk downloaden van e-mails, kopiëren, importeren vanuit PST / CSV-bestanden of andere redenen. En dit artikel gaat twee oplossingen introduceren om alle dubbele e-mails uit een e-mailmap in Outlook te verwijderen.


Verwijder alle dubbele e-mails uit een e-mailmap door te sorteren

Deze methode helpt u om alle e-mails in een e-mailmap te sorteren op onderwerp, ontvangen tijd, afzender en bijlagen, eerst achtereenvolgens, vervolgens handmatig dubbele e-mails uitkiezen en ze ten slotte verwijderen. Volg onderstaande stappen:

1. In de E-mailadres bekijken, klik om de e-mailmap te openen waaruit u dubbele e-mails wilt verwijderen.

2. Klikken Bekijk > Leesvenster > af om het leesvenster uit te schakelen. Zie screenshot:

3. Klikken Bekijk > Bekijk instellingen om het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen te openen.

4. Klik nu in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op het Soort knop.

5. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Sorteren. Selecteer alstublieft Onderwerp van de Sorteer items op vervolgkeuzelijst, selecteer Ontvangen, Vanafen Gehechtheid van beneden Dan door vervolgkeuzelijsten achtereenvolgens en klik op het OK knop. Zie screenshot:

6. Klik op de OK knop in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen om de sorteerinstellingen op te slaan.
Nu keert het terug naar de openingsmailmap en worden alle e-mails achtereenvolgens gesorteerd op onderwerp, ontvangen tijd, afzender en bijlagen.

7. Ga je gang en klik op het Vanaf kolomkop om alle e-mails op afzender te groeperen. Zie screenshot:

8. De Ctrl toets, selecteer dubbele e-mails één voor één handmatig; en druk vervolgens op Delete sleutel om ze te verwijderen. Zie screenshot:

Tot nu toe heeft het alle dubbele e-mails in de geselecteerde e-mailmap al verwijderd.


Verwijder alle dubbele e-mails van meerdere geselecteerde

Zelfs als u e-mails hebt gesorteerd op onderwerp, tijd, afzender en bijlagen, is het misschien niet eenvoudig om alle dubbele e-mails handmatig te selecteren. Dit artikel introduceert Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, die snel alle dubbele e-mails kan verwijderen met slechts enkele klikken.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Open de e-mailmap, houd Ctrl of Shift ingedrukt om meerdere e-mails te selecteren en klik op Kutools > Verwijder duplicaat> Dubbele e-mails.

2. Nu worden alle duplicaten van de geselecteerde e-mails weergegeven en gemarkeerd met doorhalen. Klik op het Delete knop.

3. Nu verschijnt er een dialoogvenster dat aangeeft hoeveel dubbele e-mails zijn verwijderd. Klik op het Ja knop om het te sluiten. En klik dan Klaar! om het dialoogvenster Dubbele e-mails te sluiten.


Verwijder alle dubbele e-mails uit meerdere e-mailmappen

Het Dubbele e-mails functie van Kutools voor Outlook kan ook dubbele e-mails zoeken en verwijderen uit meerdere e-mailmappen in Outlook. Ga als volgt te werk:

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Selecteer niet meer dan twee e-mails en klik op Kutools > Duplicaat verwijderen> Dubbele e-mails.

2. Controleer in de wizard Dubbele e-mails - Stap 1 de e-mailmappen waaruit u dubbele e-mails wilt verwijderen en klik op het Volgende: Selecteer velden om dubbele e-mails te filteren knop. Zie screenshot:

3. Vink in de wizard Dubbele e-mails - Stap 2 de criteria aan waarop u dubbele e-mails ophaalt op basis van, en klik op de Volgende: Selecteer de velden die in de resultaten moeten worden vermeld knop.

Tips: Als u dubbele e-mails wilt vinden in alle aangevinkte e-mailmappen, vink dan het Zoek verschillende mappen optie.

4. Geef in de wizard Dubbele e-mails - Stap 3 de weergavemodus op waarin u de filterresultaten wilt weergeven en klik op het Begin met filteren knop.

5. Nu filtert het de dubbele e-mails. Nadat het filterproces is voltooid, verschijnt er een dialoogvenster om u eraan te herinneren. Klik op het OK knop om door te gaan.

6. Tot nu toe zijn alle dubbele e-mails eruit gefilterd en weergegeven in de wizard Dubbele e-mails - Stap 4. Geef een weg op vanaf het Manieren om dubbele e-mails af te handelen vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op de knop links op de knop Sluiten.

7. Nu verschijnt er een dialoogvenster dat laat zien hoeveel e-mails zijn verwerkt. Klik op de OK-knop om dit dialoogvenster te sluiten. Sluit vervolgens de wizard Dubbele e-mails.


Demo: verwijder alle dubbele e-mails van meerdere geselecteerde


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Gerelateerde artikelen:


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rossano · 1 years ago
    this is a disaster! After many years Microsoft don't add the remove duplicate function to outlook.