Hoe verwijdert u alle dubbele e-mails uit een postmap in Outlook?
Soms ontstaan dubbele e-mails in Outlook doordat berichten herhaaldelijk worden gedownload, gekopieerd of geïmporteerd uit PST- of CSV-bestanden – of om andere redenen. Dit artikel biedt twee oplossingen om alle dubbele e-mails uit een postmap in Outlook te verwijderen.
- Verwijder alle Dubbele e-mails uit een postmap door te sorteren
- Verwijder alle Dubbele e-mails uit één of meerdere postmappen met Kutools voor Outlook
- Verwijder alle Dubbele e-mails uit meerdere geselecteerde mappen met Kutools voor Outlook
Verwijder alle Dubbele e-mails uit een postmap door te sorteren
Deze methode helpt u om alle e-mails in een map systematisch te sorteren op onderwerp, ontvangsttijd, afzender en bijlagen, zodat u dubbele e-mails handmatig kunt selecteren en definitief verwijderen. Volg de onderstaande stappen:
1. Open in de Mail-weergave de postmap waaruit u dubbele e-mails wilt verwijderen.
2. Klik op Beeld > Leesvenster > Uit om het leesvenster uit te schakelen. Zie schermafbeelding:
3. Klik op Beeld > Beeldinstellingen om het dialoogvenster Geavanceerde beeldinstellingen te openen.
4. Klik nu in het dialoogvenster Geavanceerde beeldinstellingen op de knop Sorteren.
5. Vervolgens verschijnt het Sorteren-dialoogvenster. Selecteer Onderwerp in de vervolgkeuzelijst Items sorteren op, en kies achtereenvolgens Ontvangen, Van en Bijlage in de onderliggende vervolgkeuzelijsten Vervolgens op, en klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:
6. Klik op de knop OK in het dialoogvenster Geavanceerde beeldinstellingen om uw sorteervoorkeuren op te slaan.
U keert nu terug naar de geopende postmap, waarin alle e-mails achtereenvolgens zijn gesorteerd op onderwerp, ontvangen tijd, afzender en bijlagen.
7. Klik vervolgens op de kolomkop Van om alle e-mails per afzender te groeperen. Zie schermafbeelding:
8. Houd de toets Ctrl ingedrukt, selecteer handmatig één voor één dubbele e-mails en druk daarna op de toets Verwijderen om ze te verwijderen. Zie schermafbeelding:
Alle dubbele e-mails in de geselecteerde map zijn inmiddels verwijderd.
Verwijder alle Dubbele e-mails uit één of meerdere postmappen met Kutools voor Outlook
Met de Kutools voor Outlook’s Dubbele e-mails in mappen dupliceren-functie ruimt u efficiënt dubbele e-mails op in één of meerdere mappen tegelijk. Hieronder vindt u een stapsgewijze handleiding.
Stap 1. Na installatie van Kutools voor Outlook opent u Outlook en klikt u op het tabblad KUTOOLS PLUS in het lint. Klik vervolgens op Dubbele e-mails > Dubbele e-mails in mappen dupliceren.
Stap 2. In het dialoogvenster Dubbele e-mails vinkt u de mappen aan waaruit u dubbele e-mails wilt verwijderen. Klik op OK.
Alle dubbele e-mails met overeenkomende onderwerpen, bijlagen en berichtteksten worden weergegeven in het dialoogvenster.
Stap 3. Klik op de knop Verwijderen om alle dubbele e-mails te verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster met het aantal verwijderde items. Klik op OK om het venster te sluiten.
De dubbele e-mails in de geselecteerde map(pen) zijn nu verwijderd.
Let op
Deze functie identificeert dubbele e-mails op basis van overeenkomende onderwerpen, bijlagen en berichtteksten. Als u de criteria voor het markeren van duplicaten wilt aanpassen, kunt u de Geavanceerde duplicaten-functie gebruiken om uw eigen criteria in te stellen.
Verwijder alle Dubbele e-mails uit meerdere geselecteerde mappen
Hoewel u e-mails al hebt gesorteerd op onderwerp, ontvangen tijd, afzender en bijlagen, kan het nog steeds lastig zijn om dubbele e-mails handmatig te herkennen. Dit artikel introduceert de Dubbele mails-functie van Kutools voor Outlook, waarmee u in slechts enkele klikken alle dubbele e-mails snel kunt verwijderen.
1. Open de postmap, houd de Ctrl- of Shift-toets ingedrukt om meerdere e-mails te selecteren en klik op Kutools > Dubbele e-mails > Dubbele e-mails verwijderen uit geselecteerde
2. Nu worden alle duplicaten onder de geselecteerde e-mails weergegeven en gemarkeerd met doorhalen. Klik op de knop Verwijderen.
3. Er verschijnt nu een dialoogvenster met het aantal verwijderde dubbele e-mails. Klik op de knop Ja om het te sluiten. Klik daarna op de knop Sluiten om het Dubbele e-mails-dialoogvenster te sluiten.
Demo: Verwijder alle Dubbele e-mails uit meerdere geselecteerde mappen
Gerelateerde artikelen:
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint