Ga naar hoofdinhoud

Hoe verwijder ik alle dubbele e-mails uit een e-mailmap in Outlook?

Soms komen dubbele e-mails voor in Outlook vanwege het herhaaldelijk downloaden van e-mails, kopiëren, importeren vanuit PST / CSV-bestanden of andere redenen. En dit artikel gaat twee oplossingen introduceren om alle dubbele e-mails uit een e-mailmap in Outlook te verwijderen.


Verwijder alle dubbele e-mails uit een e-mailmap door te sorteren

Deze methode helpt u om alle e-mails in een e-mailmap te sorteren op onderwerp, ontvangen tijd, afzender en bijlagen, eerst achtereenvolgens, vervolgens handmatig dubbele e-mails uitkiezen en ze ten slotte verwijderen. Volg onderstaande stappen:

1. In de E-mailadres bekijken, klik om de e-mailmap te openen waaruit u dubbele e-mails wilt verwijderen.

2. Klikken Bekijk > Leesvenster > af om het leesvenster uit te schakelen. Zie screenshot:

3. Klikken Bekijk > Bekijk instellingen om het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen te openen.

4. Klik nu in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op het Sorteer knop.

5. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Sorteren. Selecteer alstublieft Onderwerp van het Sorteer items op vervolgkeuzelijst, selecteer Ontvangen, Van en Gehechtheid van beneden Dan door vervolgkeuzelijsten achtereenvolgens en klik op het OK knop. Zie screenshot:

6. Klik op de OK knop in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen om de sorteerinstellingen op te slaan.
Nu keert het terug naar de openingsmailmap en worden alle e-mails achtereenvolgens gesorteerd op onderwerp, ontvangen tijd, afzender en bijlagen.

7. Ga je gang en klik op het Van kolomkop om alle e-mails op afzender te groeperen. Zie screenshot:

8. De Ctrl toets, selecteer dubbele e-mails één voor één handmatig; en druk vervolgens op Verwijder sleutel om ze te verwijderen. Zie screenshot:

Tot nu toe heeft het alle dubbele e-mails in de geselecteerde e-mailmap al verwijderd.


Verwijder alle dubbele e-mails van meerdere geselecteerde

Zelfs als u e-mails hebt gesorteerd op onderwerp, tijd, afzender en bijlagen, is het misschien niet eenvoudig om alle dubbele e-mails handmatig te selecteren. Dit artikel introduceert Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, die snel alle dubbele e-mails kan verwijderen met slechts enkele klikken.

Kutools for Outlook: Ultieme Outlook-toolkit met meer dan 100 handige tools. Probeer het 60 dagen GRATIS, zonder beperkingen, zonder zorgen!   Lees verder...   Start nu een gratis proefperiode!

1. Open de e-mailmap, houd Ctrl of Shift ingedrukt om meerdere e-mails te selecteren en klik op Kutools > Verwijder duplicaat> Dubbele e-mails.

2. Nu worden alle duplicaten van de geselecteerde e-mails weergegeven en gemarkeerd met doorhalen. Klik op het Verwijder knop.

3. Nu verschijnt er een dialoogvenster dat aangeeft hoeveel dubbele e-mails zijn verwijderd. Klik op het Ja knop om het te sluiten. En klik dan Finish om het dialoogvenster Dubbele e-mails te sluiten.


Verwijder alle dubbele e-mails uit meerdere e-mailmappen

De Dubbele e-mails functie van Kutools voor Outlook kan ook dubbele e-mails zoeken en verwijderen uit meerdere e-mailmappen in Outlook. Ga als volgt te werk:

Kutools for Outlook: Ultieme Outlook-toolkit met meer dan 100 handige tools. Probeer het 60 dagen GRATIS, zonder beperkingen, zonder zorgen!   Lees verder...   Start nu een gratis proefperiode!

1. Selecteer niet meer dan twee e-mails en klik op Kutools > Duplicaat verwijderen> Dubbele e-mails.

2. Controleer in de wizard Dubbele e-mails - Stap 1 de e-mailmappen waaruit u dubbele e-mails wilt verwijderen en klik op het Volgende: Selecteer velden om dubbele e-mails te filteren knop. Zie screenshot:

3. Vink in de wizard Dubbele e-mails - Stap 2 de criteria aan waarop u dubbele e-mails ophaalt op basis van, en klik op de Volgende: Selecteer de velden die in de resultaten moeten worden vermeld knop.

Tips: Als u dubbele e-mails wilt vinden in alle aangevinkte e-mailmappen, vink dan het Zoek verschillende mappen optie.

4. Geef in de wizard Dubbele e-mails - Stap 3 de weergavemodus op waarin u de filterresultaten wilt weergeven en klik op het Begin met filteren knop.

5. Nu filtert het de dubbele e-mails. Nadat het filterproces is voltooid, verschijnt er een dialoogvenster om u eraan te herinneren. Klik op het OK knop om door te gaan.

6. Tot nu toe zijn alle dubbele e-mails eruit gefilterd en weergegeven in de wizard Dubbele e-mails - Stap 4. Geef een weg op vanaf het Manieren om dubbele e-mails af te handelen vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op de knop links op de knop Sluiten.

7. Nu verschijnt er een dialoogvenster dat laat zien hoeveel e-mails zijn verwerkt. Klik op de OK-knop om dit dialoogvenster te sluiten. Sluit vervolgens de wizard Dubbele e-mails.


Demo: verwijder alle dubbele e-mails van meerdere geselecteerde


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Gerelateerde artikelen:


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
this is a disaster! After many years Microsoft don't add the remove duplicate function to outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
otóż to, teraz jako opiekun IT w firmie dostałem requesta o usunięcie z kilku skrzynek duplikatów wiadomości. Mam ich ponad 500tys. Muszę używać oprogramowania trzeciej firmy, przecież to jest jakiś żart. Dodam, że posiadamy licencje Office 365.....
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations