Een contactpersoon maken in Outlook

U kunt eenvoudig handmatig een contactpersoon aanmaken in Outlook.

1. Klik op of op Personen onderaan het Mappenvenster om over te schakelen naar de Personen-weergave.

2. In de Personen-weergave klikt u op Start > Contactpersoon.

3. Er wordt nu een contactpersoonvenster geopend. Voer de gegevens van de contactpersoon in de desbetreffende velden in, zoals u dat nodig hebt.

Tips:

(1) Als u de verjaardag van de contactpersoon wilt toevoegen, klikt u op Contact > Details, zoekt u het veld Verjaardag en klikt u op het kalenderpictogram om de geboortedatum te selecteren in de uitklapkalender.

(2) Als u een foto wilt toevoegen voor de contactpersoon, klikt u op Contact > Afbeelding > Afbeelding toevoegen, selecteert u in het dialoogvenster Afbeelding toevoegen aan contact een foto of afbeelding en klikt u op Openen.

4. Klik op Contact > Opslaan en sluiten om de contactpersoon op te slaan en het venster daarna te sluiten.
De contactpersoon is nu aangemaakt en automatisch toegevoegd aan de huidige actieve contactmap. Zie de schermafbeelding:

Wanneer u een e-mail ontvangt in Outlook, kunt u de afzender en andere ontvangers van deze e-mail direct als Contactpersoon toevoegen.

1. Ga in de E-mail-weergave naar de Berichtenlijst en klik op de desbetreffende e-mail om deze in het Leesvenster te bekijken.

2. Klik in het Leesvenster met de rechtermuisknop op de afzender of een ontvanger die u als contactpersoon wilt toevoegen en selecteer Toevoegen aan Outlook-contactpersonen in het contextmenu.

3. Er wordt nu een Contactpersoon-venster geopend waarin de gegevens van de desbetreffende afzender of ontvanger al zijn ingevuld. U kunt deze gegevens aanpassen of extra informatie toevoegen, precies zoals u dat nodig hebt.

4. Klik op Opslaan en sluiten om de contactpersoon op te slaan en het contactvenster te sluiten.

U kunt de Contactpersoon nu vinden in de contactenmap.

Opmerking: Met deze methode voegt u één contactpersoon per keer toe vanuit de e-mail. Als u de afzender of alle ontvangers als contactpersonen wilt toevoegen, herhaalt u de bovenstaande handeling zoveel keer als nodig.