Hoe kunt u meerdere contacten in Outlook bulksgewijs bewerken?

Deze methode leidt u door het in bulk toevoegen van dezelfde veldinhoud aan meerdere contacten in Outlook. Volg deze stappen:

1. Open de gespecificeerde contactenmap waarin u contacten gaat bewerken en verander de weergave door te klikken op Weergave > Weergave wijzigen > Lijst.   

2. Dubbelklik om elk willekeurig contact dat u gaat bewerken te openen, bewerk het en klik op Contact > Opslaan & Sluiten om de wijzigingen op te slaan.
Opmerking: In mijn geval voeg ik de bedrijfsnaam voor het contact toe in het Bedrijf veld. Zie screenshot:

3. Nu keert u terug naar de contactenmap. Klik met de rechtermuisknop op de kolomnaam Bedrijf en selecteer Groeperingsvak uit het rechtermuisknopmenu. Zie screenshot:

Opmerking: Als u andere veldinhoud toevoegt, kunt u als volgt op basis van dit veld groeperen: (1) Klik op Weergave > Weergave-instellingen; (2) In het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen: Lijst, klik op de knop Groeperen op ; (3) In het dialoogvenster Groeperen op, selecteer de veldnaam uit de vervolgkeuzelijst Items groeperen op ; (4) Klik op de knop OK om instellingen op te slaan.

4. Selecteer de contacten waaraan u dezelfde veldinhoud wilt toevoegen in de groep Bedrijf: (geen) (of een andere kolomnaam indien nodig).
Opmerking: Houd de Ctrl toets ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende contacten te selecteren door ze één voor één aan te klikken; houd de Shift toets ingedrukt om meerdere aangrenzende contacten te selecteren door op de eerste en laatste te klikken.

5. Sleep de geselecteerde contacten naar de groepsnaam Bedrijf: ABC (of een andere naam indien nodig), laat de muis los totdat de tekst Wijzig bedrijf naar ABC (dit verschilt per situatie) boven de cursor verschijnt.

Nu is de gespecificeerde veldinhoud toegevoegd aan alle contacten die u hierboven hebt verplaatst.

Elk lid van een contactgroep (distributielijst) afzonderlijk opslaan als individueel contact in Outlook

Met de functie Opbreken van Kutools voor Outlook kunt u snel alle of meerdere geselecteerde leden opslaan als individuele contacten in Outlook.

Meerdere e-mailadressen toevoegen voor één contact in Outlook

Outlook-contacten exporteren per categorie naar Excel- of PST-bestand