Hoe meerdere contacten in Outlook batchgewijs bewerken?

Over het algemeen is het gemakkelijk om één contactpersoon in Outlook te bewerken. Als u bijvoorbeeld een bedrijfsnaam voor één contactpersoon wilt toevoegen, kunt u dubbelklikken om de contactpersoon te openen, de bedrijfsnaam toevoegen en deze vervolgens opslaan. Werken wordt echter saai als u voor meerdere contacten dezelfde bedrijfsnaam moet toevoegen. Eigenlijk is er een ongelooflijk eenvoudige oplossing die dezelfde informatie voor meerdere contacten in bulk kan toevoegen.

Batch bewerk meerdere contacten in Outlook

Batch slaat elk lid van een contactgroep (distributielijst) op als individueel contact in Outlook

Met Kutools voor Outlook Contactgroep verbreken functie, kunt u snel alle of meerdere geselecteerde leden opslaan in individuele contacten in Outlook.

Geniet van een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperkingen – klik hier om uw proefperiode te activeren!

advertentie slaat elk lid op als contactpersoon

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Batch bewerk meerdere contacten in Outlook

Deze methode helpt u om dezelfde veldinhoud in bulk toe te voegen aan meerdere contacten in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. Open de opgegeven contactmap waarin u contacten wilt bewerken, en verander de weergave door op te klikken Bekijk > Verander perspectief > Lijst.

2. Dubbelklik om een van de contacten die u wilt bewerken te openen, bewerk het en klik op het Contact > Opslaan en sluiten om de wijzigingen op te slaan.
Note: In mijn geval voeg ik de bedrijfsnaam voor de contactpersoon toe in het Bedrijf veld. Zie screenshot:

3. Nu keert u terug naar de contactmap. Klik met de rechtermuisknop op het Bedrijf kolomnaam en selecteer Groeperen op vak vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

Note: Als u andere gearchiveerde inhoud toevoegt, kunt u deze als volgt groeperen: (1) Klik Bekijk > Bekijk instellingen; (2) Klik in het dialoogvenster Advanced Views Settings: List op het Groeperen op knop; (3) Selecteer in het dialoogvenster Groeperen op de veldnaam uit het Groepeer items op keuzelijst; (4) Klik OK knoppen om instellingen op te slaan.

4. Selecteer de contacten waaraan u dezelfde veldinhoud wilt toevoegen in het Bedrijf: (geen) group (of een andere kolomnaam als je nodig hebt).
Note: Vasthouden Ctrl toets, kunt u meerdere niet-aangrenzende contacten selecteren door er een voor een op te klikken; met de Shift -toets, kunt u meerdere aangrenzende contacten selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.

5. Sleep de geselecteerde contacten naar de groepsnaam van Bedrijf: ABC (of een andere naam zoals u nodig heeft), laat de muis los totdat de tekst van Bedrijf wijzigen in ABC (dit varieert afhankelijk van uw geval) boven de cursor verschijnt.