Hoe bewerkt u meerdere contacten tegelijk in Outlook?
Over het algemeen is het eenvoudig om één contact in Outlook te bewerken. Als u bijvoorbeeld Bedrijfsnaam aan één contact wilt toevoegen, opent u het contact met een dubbelklik, voegt u Bedrijfsnaam toe en slaat u het op. Het wordt echter saai als u hetzelfde Bedrijfsnaam aan meerdere contacten moet toevoegen. Gelukkig bestaat er een ongelooflijk eenvoudige oplossing om deze informatie bulksgewijs aan meerdere contacten toe te voegen.Bewerk meerdere contacten batchsgewijs in Outlook
Bewerk meerdere contacten batchsgewijs in Outlook
Deze methode stelt u in staat om in Outlook eenvoudig en efficiënt hetzelfde veldinhoud toe te voegen aan meerdere contacten tegelijk. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
1. Open de desbetreffende contactmap waarin u contacten bewerkt en wijzig de weergave door op Beeld > Weergave wijzigen > Lijst te klikken.
2. Dubbelklik op een van de contacten die u wilt bewerken, breng de gewenste wijzigingen aan en klik op Contact > Opslaan en sluiten om de wijzigingen op te slaan.
Opmerking: In mijn geval voeg ik de bedrijfsnaam toe voor het contact in het veld Bedrijf. Zie de schermafbeelding:
3. U keert nu terug naar de contactmap. Klik met de rechtermuisknop op de kolomnaam Bedrijf en selecteer Groeperen op vak in het contextmenu. Zie de schermafbeelding:
Opmerking: Als u inhoud aan een ander veld toevoegt, kunt u op dat veld groeperen als volgt: (1) Klik op Beeld > Weergave-instellingen; (2) klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen: Lijst op de knop Groeperen op; (3) selecteer in het dialoogvenster Groeperen op het gewenste veld in de vervolgkeuzelijst Items groeperen op; (4) klik op de knop OK om de instellingen op te slaan.
4. Selecteer de contacten waaraan u dezelfde veldinhoud wilt toevoegen in de groep Bedrijf: (geen) (of een andere kolomnaam indien nodig).
Opmerking: Houd de toets Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende contacten één voor één te selecteren; houd de toets Shift ingedrukt om meerdere aangrenzende contacten te selecteren door op het eerste en het laatste te klikken.
5. Sleep de geselecteerde contacten naar het vak Groepsnaam Bedrijf: ABC (of een andere naam indien nodig) en laat de muisknop los zodra de tekst Wijzig bedrijf in ABC (varieert afhankelijk van uw situatie) boven de cursor verschijnt.
De opgegeven veldinhoud is nu toegevoegd aan alle hierboven verplaatste contacten.
Sla elk lid van een Contactgroep (distributielijst) batchgewijs op als individueel contact in Outlook
Met de functie Opbreken van Kutools voor Outlook kunt u alle of meerdere geselecteerde leden in één keer opslaan als individuele contacten in Outlook.
Gerelateerde artikelen
Voeg meerdere E-mailadres toe voor één contact in Outlook
Exporteer Outlook-contacten per categorie naar een Excel- of PST-bestand
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint