Hoe snel nieuwe contacten van e-mail toevoegen aan het Outlook-adresboek?
Het handmatig toevoegen van nieuwe contacten vanuit e-mails naar uw Outlook-adresboek kan tijdrovend en vervelend zijn, vooral bij het verwerken van meerdere e-mails. Hoewel Outlook een ingebouwde methode biedt om een contactpersoon te maken vanuit een geopende e-mail, vereist dit verschillende stappen voor elk contact, wat het inefficiënt maakt voor bulktoevoegingen.
Voor een snellere en efficiëntere manier biedt Kutools voor Outlook de functie Toevoegen van verzenders en meerdere ontvangers van de geselecteerde e-mails aan contactpersonen, waarmee u meerdere contacten tegelijk kunt toevoegen met minimale inspanning.
Een nieuw contact toevoegen vanuit een e-mail naar het Outlook-adresboek (Handmatig & Repetitief)
Bulksgewijs nieuwe contacten toevoegen vanuit meerdere e-mails naar het Outlook-adresboek met Kutools voor Outlook 👍 (Gemakkelijk & Snel)
Een nieuw contact toevoegen vanuit een e-mail naar het Outlook-adresboek
Outlook stelt u in staat om direct een nieuw contactpersoon te maken vanuit een e-mail, maar dit moet één voor één gebeuren. Volg deze stappen:
1. Open de e-mail die het contact bevat dat u wilt opslaan. Klik met de rechtermuisknop op het e-mailadres van de afzender en selecteer Toevoegen aan Outlook-contacten.
2. Vul in het dialoogvenster Contactinformatie de details in zoals nodig.
3. Klik op Opslaan & Sluiten om het contact op te slaan.
🌟 Contactgroepen moeiteloos splitsen in Outlook 🌟
🚀 Herschik je contactgroepen snel in Outlook! Met de functie Splitsen naar meerdere contactgroepen van Kutools voor Outlook kun je grote groepen in slechts enkele klikken opsplitsen in kleinere, beter beheerbare groepen.
✨ Hoe het werkt:
- Ga naar de weergave Contacten en selecteer de groep die je wilt splitsen.
- Klik op "Kutools Plus" > "Contacten" > "Splitsen naar meerdere contactgroepen".
- Selecteer de contacten die je naar een nieuwe groep wilt verplaatsen en geef de groep een naam.
- Klik op "OK" en laat Kutools de rest afhandelen!
Bulksgewijs nieuwe contacten toevoegen vanuit meerdere e-mails naar het Outlook-adresboek met Kutools voor Outlook 👍
Voor wie meerdere contacten tegelijk wil toevoegen, biedt Kutools voor Outlook een veel slimmere en snellere manier om deze taak uit te voeren. In plaats van handmatig contacten één voor één toe te voegen, laat de functie Toevoegen van verzenders en meerdere ontvangers van de geselecteerde e-mails aan contactpersonen u alle afzender- en ontvangeradressen uit de geselecteerde e-mails extraheren en opslaan met slechts enkele klikken.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Stap 1: Selecteer meerdere e-mails
Selecteer in Outlook de e-mails die de contacten bevatten die u wilt toevoegen.
- Houd Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren.
- Houd Shift ingedrukt om een reeks aangrenzende e-mails te selecteren.
Stap 2: Schakel de Kutools-functie in
Klik op Kutools > Contactpersonen toevoegen > Toevoegen van verzenders en meerdere ontvangers van de geselecteerde e-mails aan contactpersonen.
Stap 3: Configureer het dialoogvenster Contactpersonen toevoegen vanuit berichten
- Kies een contactmap waar de nieuwe contacten worden opgeslagen.
- In de Selecteer alle contacten uit meerdere e-mails sectie, vink de contacten aan die u wilt toevoegen. Tips:
- ✅ Dubbelingen voorkomen: Contacten die al bestaan in Outlook worden automatisch gedeselecteerd en gelabeld met "Bestaat al" in de kolom Contacten Bestaan Al.
- 🔄 Dubbelingen gemakkelijk beheren: Klik op Selecteer alle bestaande contacten om ze te selecteren of Deselecteer alle bestaande contacten om ze uit te sluiten.
- Klik op OK om door te gaan.
Resultaat
Een bevestigingsvenster verschijnt, waarin het aantal succesvol toegevoegde contacten wordt weergegeven. Klik op OK om af te sluiten.
Waarom kiezen voor de Kutools voor Outlook-methode?
- ✅ Bulkverwerking: Voeg meerdere contacten tegelijk toe in plaats van ze één voor één op te slaan.
- ✅ Bespaart tijd & moeite: Automatiseert het aanmaken van contacten met slechts enkele klikken.
- ✅ Voorkomt dubbelingen: Detecteert automatisch en markeert bestaande contacten.
- ✅ Aangepaste mapselectie: Kies waar u uw nieuwe contacten wilt opslaan voor betere organisatie.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
