Voeg een visitekaartje toe aan een e-mail

U kunt tijdens het opstellen van een e-mail in Outlook direct visitekaartjes van meerdere contactpersonen toevoegen via de Visitekaartje invoegen-functie. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Open het berichtbewerkvenster in Outlook op een van de volgende manieren:

• Klik in de e-mailweergave op Start>Nieuwe Emailom een Nieuwe Email te maken
• Klik op Start>Beantwoordenof Allen beantwoordenom een e-mail te beantwoorden
• Klik op Start > Doorsturen om een e-mail door te sturen.

2. Klik in het berichtbewerkvenster op Invoegen > Visitekaartje > Andere visitekaartjes.

Tips: Als het contact dat u als visitekaartje wilt toevoegen wordt weergegeven in het vervolgkeuzemenu Visitekaartje, selecteert u het contact om het visitekaartje direct toe te voegen.

3. Selecteer in het dialoogvenster Visitekaartje invoegen de gewenste contactmap in de keuzelijst Zoeken in, en klik op één of meerdere contactpersonen in het middelste gedeelte, afhankelijk van uw behoeften.

4. Klik op de knop OK.

Alle opgegeven contactpersonen zijn nu als visitekaartjes toegevoegd aan het huidige berichtbewerkvenster.

Wanneer u contactpersonen bekijkt in een contactmap, kunt u meerdere contactpersonen tegelijk als visitekaartjebijlagen toevoegen aan een nieuw e-mailbericht.

1. Schakel over naar de personenweergave en open de specifieke contactmap waaruit u visitekaartjes wilt toevoegen.

2. Selecteer één of meerdere contactpersonen die u als visitekaartjes wilt toevoegen en klik op Start > Contactpersoon doorsturen > Als visitekaartje.

De geselecteerde contactpersonen zijn nu als visitekaartjes toegevoegd aan een nieuw berichtopstelvenster.

3. Stel de nieuwe e-mail in en verzend deze zoals u wilt.

Opmerking: Contactgroepen kunnen niet als visitekaartjes worden toegevoegd aan e-mails.

U kunt een contactpersoon ook direct als visitekaartje toevoegen aan een nieuw e-mailbericht terwijl u het contact in Outlook toevoegt of bewerkt. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Schakel over naar de personenweergave en dubbelklik op het betreffende contact om het in het contactvenster te openen.

2. Klik in het contactvenster op Contact > Doorsturen > Als visitekaartje.

Het contact is nu als visitekaartje toegevoegd aan een nieuw berichtopstelvenster.

3. Stel de nieuwe e-mail op en verzend deze zoals u wilt.