Voeg een contactpersoon toe vanuit een verzonden e-mail

Voeg contacten toe vanuit de e-mails / map met verzonden items met Kutools voor Outlook (5 stappen)

Batch voeg contacten toe van alle / meerdere verzonden e-mails met Kutools voor Outlook (3 stappen)

Als u een contactpersoon van ontvangers moet toevoegen aan een verzonden e-mail in Outlook, kunt u dit eenvoudig doen met de onderstaande stappen:

1. In de E-mailadres weergave, open het Verzonden items map op de Navigatiedeelvenster (of Mappenvenster) en klik om de opgegeven verzonden e-mail te openen in het leesvenster.

2. Klik met de rechtermuisknop op de ontvanger bovenaan het leesvenster en selecteer Toevoegen aan Outlook-contactpersonen vanuit het contextmenu. Zie screenshot:

3. Klik in de openingskaart op de Bespaar knop. En sluit vervolgens de contactkaart.

Tot dusver is de opgegeven ontvanger in de verzonden e-mail toegevoegd als contactpersoon in Outlook.

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u alle ontvangers of afzenders uit de map Verzonden e-mails of Verzonden items toevoegen als contacten in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres bekijken, klik dan Home > Nieuwe producten > Meer items > Contactgroep. Typ vervolgens in het openingsvenster Contactgroep een naam in het Naam in en klik op de Opslaan en sluiten knop. Zie screenshot:

2. Blijf in de E-mailadres weergave, open de map Verzonden item op het Navigatiedeelvenster (of Mappenvenster), selecteer alle e-mails in de map en klik op Kutools > Aan groep toevoegen.

3. In de opening Voeg ontvangers toe aan contactgroepen dialoogvenster selecteert u alle ontvangers of afzenders in het ontvangers keuzelijst, vink de nieuwe contactgroep aan die zojuist is gemaakt in het Contactgroepen keuzelijst en klik op het OK knop. Zie screenshot:
Note: U kunt alle ontvangers of afzenders met de volgende stappen controleren: (1) klik met de rechtermuisknop op een e-mailadres en selecteer Haal het vinkje weg Alle vanuit het contextmenu; (2) klik met de rechtermuisknop op een e-mailadres en selecteer Controleer alle ontvangers (of Controleer alle afzenders) uit het contextmenu. Zie screenshot:

4. Nu worden alle ontvangers of afzenders toegevoegd aan de nieuwe contactgroep. Ga naar de Mensen (of Contacten), selecteer de nieuwe contactgroep en klik op Kutools > Groep. Zie screenshot:

5. Klik in het dialoogvenster Contactgroep openen op Opbreken en klik vervolgens op de knop Ja knop in het pop-up dialoogvenster Contactgroep. Zie screenshot:

En nu worden alle ontvangers of afzenders in de map Verzonden items toegevoegd als individuele contacten in Outlook.

Kutools voor Outlook biedt ook een uitstekend Toevoegen vanuit bericht functie om batch-contacten uit meerdere geselecteerde e-mails in Outlook toe te voegen. Ga als volgt te werk:

1. Open de map Verzonden items, selecteer alle of meerdere verzonden e-mails en klik op Kutools > Toevoegen vanuit bericht. Zie screenshot:

2. Selecteer in het dialoogvenster Een contactpersoon uit een bericht toevoegen een doelmap waarin u de contactpersoon wilt opslaan en klik op Start knop. Zie screenshot:

3. Klik op het OK knop en Volledige knop in de pop-out dialoogvensters.

Nu zult u zien dat alle e-mailadressen in de geselecteerde verzonden e-mails zijn uitgepakt en opgeslagen als individuele contacten in de opgegeven contactmap.

Voeg contacten toe vanuit de distributielijst (contactgroep) in Outlook

Voeg de afzenders van meerdere e-mails toe aan de distributielijst (contactgroep) in Outlook