Hoe voeg ik contacten in batch toe uit e-mails of een map in Verzonden items in Outlook?
Er zijn veel situaties waarin u Contact toevoegen aan uw Outlook-Adresboek wilt toevoegen. Bijvoorbeeld na het verzenden van e-mails naar nieuwe klanten, medewerkers of teamleden, wilt u hun E-mailadres uit uw Verzonden Items-map opslaan voor toekomstige communicatie. Het handmatig toevoegen van deze contacten kan echter tijdrovend zijn, vooral bij een groot Aantal E-mails. Gelukkig zijn er meerdere manieren om dit proces te stroomlijnen:
Handmatige methode: Voeg contacten één voor één toe via de ingebouwde functies van Outlook.
Kutools voor Outlook’s Batch toevoegen aan een Contactgroep: Afzenders en ontvangers van geselecteerde e-mails toevoegen aan een Contactgroep.👉Video
Contact toevoegen één voor één met behulp van de ingebouwde functies van Outlook
Als u liever geen tools van derden gebruikt, kunt u contacten handmatig toevoegen vanuit uw map Verzonden items. Let op: bij grote aantallen contacten is deze methode echter tijdrovend.
1. In de E-mail-weergave opent u de Verzonden items-map in het Navigatie- (of)Mappenvenster), en klikt u op de betreffende verzonden e-mail in het leesvenster.
2. Klik met de rechtermuisknop op de ontvanger bovenaan het leesvenster en selecteer Toevoegen aan Outlook-contacten in het contextmenu. Zie schermafbeelding:
3. Klik in het geopende contactkaartje op de knop Opslaan. Sluit daarna het contactkaartje.
Tot nu toe is de ontvanger van de verzonden e-mail als contact in Outlook toegevoegd.
4. Herhaal dit proces voor elke e-mail in de map Verzonden items.
Beperkingen
- Tijdrovend bij grote aantallen contacten.
- Geen batchverwerking: elk contact moet handmatig worden toegevoegd.
Afzenders en ontvangers van geselecteerde e-mails in één keer toevoegen aan contacten
Kutools voor Outlook vereenvoudigt het proces met de functie Toevoegen vanuit e-mail. Hiermee voegt u contactpersonen in batch toe vanuit meerdere e-mails tegelijk.
Vaarwel Outlook-inefficiëntie! Met Kutools voor Outlook wordt batchverwerking van e-mails kinderspel – en nu geniet je 30 dagen gratis van een proefperiode!Download Kutools voor Outlook nu!!
Stap 1. Download en installeer Kutools voor Outlook, start Outlook en ga naar de map Verzonden items. Selecteer de e-mails die de afzender en ontvangers bevatten die u aan uw contacten wilt toevoegen.
Stap 2. Klik op Kutools > Contact toevoegen > Toevoegen vanuit e-mail.
Stap 3. In het verschijnende Contacten toevoegen vanuit E-mail-dialoogvenster,
Selecteer een contactenmap: Kies de map waarin u het contact wilt opslaan.
Bevestig de contacten: Standaard worden dubbele contacten slechts één keer toegevoegd. Controleer de lijst om te garanderen dat alles klopt.
Klik op Opslaan: Rond het proces af door op Opslaan te klikken en voeg de contacten toe aan uw geselecteerde map.
Stap 4. Er verschijnt een dialoogvenster met een herinnering dat het aantal contacten succesvol is toegevoegd.
Voordelen
- Batchverwerking – voeg meerdere contacten tegelijkertijd toe.
- Bespaart aanzienlijk meer tijd dan handmatige methoden.
- Bevat zowel afzenders als ontvangers van de geselecteerde e-mails.
Afzenders en ontvangers van geselecteerde e-mails toevoegen aan een Contactgroep
Voor gebruikers die contacten in groepen willen organiseren, biedt Kutools voor Outlook de functie Toevoegen aan Contactgroep. Ideaal voor het snel aanmaken van distributielijsten of teamgroepen!
Vaarwel Outlook-inefficiëntie! Met Kutools voor Outlook wordt batchverwerking van e-mails kinderspel – en nu geniet je 30 dagen gratis van een proefperiode!Download Kutools voor Outlook nu!!
Stap 1. Download en installeer Kutools voor Outlook, open Outlook, ga naar de map Verzonden items en selecteer de e-mails van de contacten die u aan een groep wilt toevoegen.
Stap 2. Klik op Kutools > Contact toevoegen > Toevoegen aan Contactgroep.
Stap 3. In het Leden toevoegen aan Contactgroep dialoogvenster.
Bevestig de contacten: Controleer de lijst met contacten om te garanderen dat alles klopt.
Kies een contactgroep: Maak een nieuwe contactgroep aan, zoek naar een bestaande contactgroep of klik direct op een contactgroep in de lijst.
Klik op OK: Rond het proces af door op OK te klikken om de contacten aan de geselecteerde groep toe te voegen.
Stap 5. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.
Voordelen
- Batchverwerking – voeg meerdere contacten tegelijk toe aan een groep.
- Ideaal voor het samenstellen van distributielijsten of teamgroepen.
- Bespaart aanzienlijk meer tijd dan handmatige methoden.
Demo: batch Contact toevoegen uit Verzonden Items e-mails/map in Outlook
Vergelijking van methoden
| Functie | Handmatige methode | Kutools voor Outlook: Toevoegen aan contacten | Kutools voor Outlook: Toevoegen aan Contactgroep |
| Gebruiksgemak | Tijdrovend | Zeer eenvoudig | Zeer eenvoudig |
| Batchverwerking | Nee | Ja | Ja |
| Groep aanmaken | Nee | Nee | Ja |
| Vereist invoegtoepassing | Nee | Ja | Ja |
| Ideaal voor | Individuele contacten | Individuele contacten in batch | Groepscontacten in batch |
Uiteindelijke aanbeveling
- Als u maar een paar contacten wilt toevoegen, kiest u best voor de handmatige methode.
- Als u individuele contacten in batch wilt toevoegen, gebruikt u de functie van KTO om afzenders en ontvangers van geselecteerde e-mails toe te voegen aan uw contacten.
- Gebruik ‘KTO’s toevoegen aan contactgroep’ om een contactgroep aan te maken.
Gerelateerde artikelen
Contact toevoegen uit distributielijst (Contactgroep) in Outlook
Afzenders van meerdere e-mails toevoegen aan distributielijst (Contactgroep) in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint