Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Ontvang automatisch e-mails

In deze zelfstudie wordt uitgelegd hoe u een groep voor automatisch verzenden / ontvangen kunt maken en gemakkelijk een groep voor automatisch verzenden / ontvangen in Outlook kunt kopiëren, bewerken, hernoemen of verwijderen.

Opmerking:: Deze tutorial is geïntroduceerd op basis van een exchange-account in het Microsoft Outlook 2019-desktopprogramma in Windows 10. En het kan aanzienlijk of licht variëren, afhankelijk van het type e-mailaccounts (Exchange, IMAP of POP), de versies van Microsoft Outlook en Windows-omgevingen .


1. Maak een nieuwe verzend- / ontvanggroep

Na het toevoegen van e-mailaccounts in Outlook, wordt automatisch een groep voor automatisch verzenden / ontvangen toegevoegd voor alle accounts om items in Outlook te verzenden en te ontvangen. U kunt echter naar behoefte een volledig nieuwe groep voor automatisch verzenden / ontvangen maken voor opgegeven e-mailaccounts en mappen.

U kunt als volgt eenvoudig een nieuwe groep voor automatisch verzenden / ontvangen maken:

1. Klikken Verzenden / ontvangen > Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen op Nieuw knop.

3. Voer vervolgens in het vak Groepsnaam verzenden / ontvangen een naam in voor de nieuwe groep en klik op OK knop.

4. Nu u in het dialoogvenster Instellingen voor verzenden / ontvangen komt, configureert u de instellingen als volgt:
(1) In de accounts deelvenster, klik om een ​​e-mailaccount te selecteren;
(2) Vink het Neem het geselecteerde account op in deze groep keuze;
(3) In de Account opties sectie, vink de opties aan die u nodig heeft;
(4) In de folder Opties Selecteer de mappen die u aan de nieuwe verzend- / ontvangstgroep wilt toevoegen en specificeer de downloadopties voor elke geselecteerde map één voor één.
(5) Herhaal bovenstaande (1) - (4) om mappen van andere e-mailaccounts toe te voegen aan de nieuwe zend- / ontvangstgroep als je wilt.

5. Klik op de OK om de instellingen op te slaan en sluit vervolgens het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen zoals u nodig hebt.

Tips: Klik Bewerk een groep voor automatisch verzenden en ontvangen voor meer gedetailleerde uitleg over het configureren van instellingen van een groep voor automatisch verzenden / ontvangen.


2. Kopieer een groep voor automatisch verzenden / ontvangen

Behalve het aanmaken van een geheel nieuwe zend- / ontvanggroep, kunt u ook een bestaande groep kopiëren en vervolgens de kopie bewerken om een ​​nieuwe zend- / ontvanggroep aan te maken. Deze tutorial toont de gedetailleerde stappen om een ​​automatische verzend- / ontvangstgroep te kopiëren.

U kunt als volgt eenvoudig een bestaande groep voor automatisch verzenden / ontvangen kopiëren:

1. Klikken Verzenden / ontvangen > Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen om de groep voor verzenden / ontvangen te selecteren die u wilt kopiëren en klik op Kopiëren knop.

3. Typ in het vak Groepsnaam verzenden / ontvangen een naam voor de nieuwe groep en klik op OK knop.

Nu wordt de gespecificeerde zend- / ontvangstgroep gekopieerd, en de kopie wordt toegevoegd in de verzend- / ontvangstgroep keuzelijst. Zie screenshot:

Tips: U kunt doorgaan met het bewerken van de nieuwe verzend- / ontvanggroep naar behoefte. Klik om een ​​groep voor automatisch verzenden ontvangen weer te geven.


3. Bewerk een groep voor automatisch verzenden / ontvangen

Standaard ontvangt Outlook e-mails automatisch met een regelmatig interval (30 minuten). U kunt de regels voor automatisch verzenden / ontvangen naar behoefte wijzigen, zegt het interval voor verzenden / ontvangen wanneer Outlook online is, en dergelijke.

3.1 Bewerk online instellingen van een zend- / ontvanggroep

U kunt zowel online als offline instellingen voor een bepaalde verzend- / ontvanggroep afzonderlijk wijzigen in Outlook. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de online-instellingen voor een regel voor verzenden / ontvangen kunt bewerken.

1. Klikken Verzenden / ontvangen > Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen om de gespecificeerde groep voor verzenden / ontvangen te selecteren die u wilt bewerken en configureer vervolgens de online instellingen zoals u nodig hebt.

(1) Neem deze groep op in verzenden / ontvangen (F9): Als u deze optie uitschakelt, kunt u items in deze groep niet handmatig verzenden en ontvangen door op te klikken Verzenden / ontvangen > Alle mappen verzenden / ontvangen op het lint of door op te drukken F9 sleutel.

(2) Plan een automatische verzending / ontvangst om de x minuten: U kunt het verzend- / ontvangstinterval van deze groep wijzigen door deze optie aan te vinken en het gespecificeerde aantal minuten in te voeren in het inline vak.

(3) Voer een automatische verzending / ontvangst uit bij het afsluiten: Als u deze optie aanvinkt, voert Outlook altijd het verzend- / ontvangstproces uit voordat het volledig wordt afgesloten.

3.2 Offline instellingen van een verzend- / ontvanggroep bewerken

U kunt ook de offline-instellingen configureren voor een verzend- / ontvanggroep en de frequentie van offline updates voor de verzend- / ontvangstgroep in Outlook wijzigen.

1. Klikken Verzenden / ontvangen > Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen om de opgegeven groep voor verzenden / ontvangen te selecteren die u wilt bewerken en wijzig de instellingen onder Als Outlook offline is.

(1) Neem deze groep op in verzenden / ontvangen (F9): Als u deze optie uitschakelt, maakt Outlook geen verbinding met items in de opgegeven verzend- / ontvangstgroep door op te klikken Verzenden / ontvangen > Alle mappen verzenden / ontvangen of drukken op F9 toets wanneer Outlook offline is.

(2) Plan een automatische verzending / ontvangst om de x minuten: Als u Outlook nodig hebt om met een vast interval verbinding te maken met items in de opgegeven verzend- / ontvangstgroep, kunt u deze optie aanvinken en het opgegeven aantal minuten invoeren in het inline-vak.

3.3 Bewerk andere instellingen van een zend- / ontvanggroep

In dit gedeelte zal ik u de manier laten zien om e-mailaccounts of mappen in een bepaalde verzend- / ontvangstgroep toe te voegen of te verwijderen, en ook de verzend- / ontvangstinstellingen voor een bepaalde e-mailaccount of map te configureren.

1. Klikken Verzenden / ontvangen > Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen om de gespecificeerde groep voor verzenden / ontvangen te selecteren die u wilt bewerken, en klik op Edit knop.

3. Wijzig de instellingen naar behoefte in het dialoogvenster Instellingen voor verzenden / ontvangen.

(1) Selecteer een e-mailaccount
Of u nu een e-mailaccount toevoegt aan / verwijdert uit de opgegeven groep voor verzenden / ontvangen of instellingen voor het e-mailaccount bewerkt, u moet het e-mailaccount selecteren in de accounts paneel ten eerste.

(2) Neem het geselecteerde account op in deze groep
Als u het geselecteerde e-mailaccount aan de opgegeven verzend- / ontvangstgroep wilt toevoegen, vink dan deze optie aan, of wis deze optie anders.

(3) Accountopties
In het Account opties sectie, kunt u opties selecteren of wissen voor alleen het opgegeven e-mailaccount, waaronder:

  • Stuur poststukken
  • Ontvang poststukken
  • Maak startpagina's van mappen offline beschikbaar
  • Synchroniseer formulieren
  • Download offline adresboek

(4) Mapopties
Nadat u de instellingen voor het opgegeven e-mailaccount hebt geconfigureerd, kunt u doorgaan met het toevoegen of verwijderen van mappen van het opgegeven e-mailaccount uit de verzend- / ontvangstgroep en kunt u de verzend- / ontvangstinstellingen alleen voor opgegeven mappen wijzigen.

  • Schakel de selectievakjes voor mappen in of uit om ze toe te voegen aan of te verwijderen uit de verzend- / ontvanggroep.
  • Klik om een ​​map te selecteren en selecteer of wis de downloadopties ervoor.

4. Klik op de OK Knop om de wijzigingen op te slaan.


4. Wijzig de naam van een groep Verzenden / ontvangen

U kunt eenvoudig een bestaande groep voor automatisch verzenden / ontvangen hernoemen in het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen.

Volg onderstaande stappen om een ​​groep voor automatisch verzenden / ontvangen te hernoemen.

1. Klikken Verzenden / ontvangen > Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

2. Klik in de groepen voor verzenden / ontvangen om de opgegeven groep te selecteren die u een naam wilt geven en klik op het andere naam geven knop.

3. Voer in het dialoogvenster Groepsnaam verzenden / ontvangen een nieuwe naam in en klik op OK knop.

Daarna keert het terug naar het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen en u kunt zien dat de opgegeven verzend- / ontvangstgroep al een andere naam heeft gekregen. Sluit indien nodig het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen.


5. Verwijder een groep voor verzenden / ontvangen

Mogelijk hebt u eerder meerdere groepen voor automatisch verzenden / ontvangen gemaakt, maar nu wilt u enkele ervan verwijderen. Deze tutorial toont de richtlijnen om stap voor stap een groep voor automatisch verzenden / ontvangen te verwijderen.

Ga als volgt te werk als u een groep voor automatisch verzenden / ontvangen wilt verwijderen:

1. Klikken Verzenden / ontvangen > Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen om de gespecificeerde groep voor verzenden / ontvangen te selecteren die u wilt verwijderen, en klik op verwijderen knop.

Nu wordt de opgegeven verzend- / ontvanggroep onmiddellijk verwijderd. En u kunt het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen naar behoefte sluiten.


Meer artikelen ...


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.