E-mails automatisch ontvangen

Nadat u e-mailaccounts hebt toegevoegd in Outlook, voegt het automatisch een verzend/ontvangst-groep toe voor alle accounts om items in Outlook te verzenden en ontvangen. U kunt echter een volledig nieuwe automatische verzend/ontvangst-groep maken voor gespecificeerde e-mailaccounts en mappen indien nodig.

U kunt gemakkelijk een nieuwe automatische verzend/ontvangst-groep maken zoals hieronder wordt weergegeven:

1. Klik op Verzenden/Ontvangen > Verzend/Ontvang-groepen > Definieer Verzend/Ontvang-groepen.

2. Klik in het dialoogvenster Verzend/Ontvang-groepen op de knop Nieuw.

3. Voer vervolgens in het vak Verzend/Ontvang-groepsnaam een naam in voor de nieuwe groep en klik op de knop OK.

4Nu komt u in het dialoogvenster Verzend/Ontvang-instellingen, stel de instellingen als volgt in:
(1) In het Accounts paneel, klik om één e-mailaccount te selecteren;
(2) Vink de optie Voeg het geselecteerde account toe aan deze groep aan;
(3) In de sectie Accountopties vink de opties aan zoals u nodig hebt;
(4) In de sectie Mapopties selecteer de mappen die u wilt toevoegen aan de nieuwe verzend/ontvangstgroep en specificeer de downloadopties voor elke geselecteerde map één voor één.
(5) Herhaal bovenstaande stappen (1)-(4) om mappen van andere e-mailaccounts toe te voegen aan de nieuwe verzend/ontvangstgroep naar behoefte.

5. Klik op de knop OK om de instellingen op te slaan en sluit vervolgens het dialoogvenster Verzend/Ontvang-groepen indien nodig.

Tips: Klik op Bewerk een Automatische Verzend/Ontvang-groep voor een gedetailleerde uitleg over het configureren van instellingen van een automatische Verzend/Ontvang-groep.

Naast het maken van een volledig nieuwe verzend/ontvangstgroep, kunt u ook een bestaande groep kopiëren en de kopie bewerken om een nieuwe verzend/ontvangstgroep te maken. Deze handleiding laat de gedetailleerde stappen zien om een automatische verzend/ontvangstgroep te kopiëren.

U kunt gemakkelijk een bestaande automatische verzend/ontvangstgroep kopiëren zoals hieronder wordt weergegeven:

1. Klik op Verzenden/Ontvangen > Verzend/Ontvang-groepen > Definieer Verzend/Ontvang-groepen.

2. Klik in het dialoogvenster Verzend/Ontvang-groepen op de verzend/ontvangstgroep die u wilt kopiëren en klik op de knop Kopiëren.

3. Voer in het vak Verzend/Ontvang-groepsnaam een naam in voor de nieuwe groep en klik op de knop OK.

Nu is de gespecificeerde verzend/ontvangstgroep gekopieerd en de kopie is toegevoegd aan het lijstvak van verzend/ontvangstgroepen. Zie screenshot:

Tips: U kunt doorgaan met het bewerken van de nieuwe verzend/ontvangstgroep naar behoefte. Klik om te bekijken Bewerk een Automatische Verzend/Ontvang-groep.

Standaard ontvangt Outlook e-mails automatisch op regelmatige intervallen (30 minuten). U kunt de automatische verzend/ontvangstregels naar wens wijzigen, zoals het verzend/ontvangstinterval wanneer Outlook online is, en dergelijke.

3.1 Bewerk online-instellingen van een verzend/ontvangstgroep

U kunt zowel de online- als offline-instellingen voor een bepaalde verzend/ontvangstgroep apart wijzigen in Outlook. Deze sectie leidt u door het bewerken van de online-instellingen voor een verzend/ontvangstregel.

1. Klik op Verzenden/Ontvangen > Verzend/Ontvang-groepen > Definieer Verzend/Ontvang-groepen.

2. Klik in het dialoogvenster Verzend/Ontvang-groepen op de gespecificeerde verzend/ontvangstgroep die u wilt bewerken en configureer vervolgens de online-instellingen naar behoefte.

(1) Neem deze groep op in verzenden/ontvangen (F9): Als u deze optie uitvinkt, kunt u items in deze groep niet handmatig verzenden en ontvangen door te klikken op Verzenden/Ontvangen > Verzend/Ontvang alle mappen op de werkbalk of door op F9 te drukken.

(2) Plan een automatische verzend/ontvangst elke x minuten: U kunt het verzend/ontvangstinterval van deze groep wijzigen door deze optie aan te vinken en het gespecificeerde aantal minuten in het inline-vak in te voeren.

(3) Voer een automatische verzend/ontvangst uit bij het afsluiten: Als u deze optie aanvinkt, zal Outlook altijd het verzend/ontvangstproces uitvoeren voordat het volledig wordt afgesloten.

3.2 Bewerk offline-instellingen van een verzend/ontvangstgroep

U kunt ook de offline-instellingen voor een verzend/ontvangstgroep configureren en de frequentie van offline-updates voor de verzend/ontvangstgroep in Outlook wijzigen.

1. Klik op Verzenden/Ontvangen > Verzend/Ontvang-groepen > Definieer Verzend/Ontvang-groepen.

2. Klik in het dialoogvenster Verzend/Ontvang-groepen op de gespecificeerde verzend/ontvangstgroep die u wilt bewerken en wijzig de instellingen onder Wanneer Outlook offline is.

(1) Neem deze groep op in verzenden/ontvangen (F9): Als u deze optie uitschakelt, zal Outlook geen verbinding maken met items in de gespecificeerde verzend/ontvangstgroep door te klikken op Verzenden/Ontvangen > Verzend/Ontvang alle mappen of door op F9 te drukken wanneer Outlook offline is.

(2) Plan een automatische verzend/ontvangst elke x minuten: Als u wilt dat Outlook op een vast interval verbinding maakt met items in de gespecificeerde verzend/ontvangstgroep, kunt u deze optie aanvinken en het gespecificeerde aantal minuten in het inline-vak invoeren.

3.3 Bewerk andere instellingen van een verzend/ontvangstgroep

In deze sectie laat ik u zien hoe u e-mailaccounts of mappen kunt toevoegen of verwijderen in een bepaalde verzend/ontvangstgroep en verzend/ontvangstinstellingen configureert voor een bepaald e-mailaccount of map.

1. Klik op Verzenden/Ontvangen > Verzend/Ontvang-groepen > Definieer Verzend/Ontvang-groepen.

2. Klik in het dialoogvenster Verzend/Ontvang-groepen op de gespecificeerde verzend/ontvangstgroep die u wilt bewerken en klik op de knop Bewerken.

3. Stel in het dialoogvenster Verzend/Ontvang-instellingen de instellingen naar behoefte in.

4. Klik op de knop OK om de wijzigingen op te slaan.

U kunt gemakkelijk een bestaande automatische verzend/ontvangstgroep hernoemen in het dialoogvenster Verzend/Ontvang-groepen.

Volg onderstaande stappen om een automatische verzend/ontvangstgroep te hernoemen.

1. Klik op Verzenden/Ontvangen > Verzend/Ontvang-groepen > Definieer Verzend/Ontvang-groepen.

2. Klik in het dialoogvenster Verzend/Ontvang-groepen op de gespecificeerde groep die u wilt hernoemen en klik op de knop Hernoemen .

3. Typ in het dialoogvenster Verzend/Ontvang-groepsnaam een nieuwe naam in en klik op de knop OK.

Vervolgens keert u terug naar het dialoogvenster Verzend/Ontvang-groepen en u kunt zien dat de gespecificeerde verzend/ontvangstgroep al is hernoemd. Sluit het dialoogvenster Verzend/Ontvang-groepen indien nodig.

Mogelijk heeft u meerdere automatische verzend/ontvangstgroepen gemaakt, maar nu wilt u er enkele verwijderen. Deze handleiding laat stap voor stap zien hoe u een automatische verzend/ontvangstgroep verwijdert.

Als u een automatische verzend/ontvangstgroep moet verwijderen, doe dan het volgende:

1. Klik op Verzenden/Ontvangen > Verzend/Ontvang-groepen > Definieer Verzend/Ontvang-groepen.

2. Klik in het dialoogvenster Verzend/Ontvang-groepen op de gespecificeerde verzend/ontvangstgroep die u wilt verwijderen en klik op de knop Verwijderen.

Nu wordt de gespecificeerde verzend/ontvangstgroep onmiddellijk verwijderd. U kunt het dialoogvenster Verzend/Ontvang-groepen sluiten indien nodig.