Na het toevoegen van e-mailaccounts in Outlook, wordt automatisch een groep voor automatisch verzenden / ontvangen toegevoegd voor alle accounts om items in Outlook te verzenden en te ontvangen. U kunt echter naar behoefte een volledig nieuwe groep voor automatisch verzenden / ontvangen maken voor opgegeven e-mailaccounts en mappen.

U kunt als volgt eenvoudig een nieuwe groep voor automatisch verzenden / ontvangen maken:

1. Klikken Verzenden / ontvangen > Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen op New knop.

3. Voer vervolgens in het vak Groepsnaam verzenden / ontvangen een naam in voor de nieuwe groep en klik op OK knop.

4. Nu u in het dialoogvenster Instellingen voor verzenden / ontvangen komt, configureert u de instellingen als volgt:
(1) In de accounts deelvenster, klik om een ​​e-mailaccount te selecteren;
(2) Vink het Neem het geselecteerde account op in deze groep keuze;
(3) In de Account opties sectie, vink de opties aan die u nodig heeft;
(4) In de folder Opties Selecteer de mappen die u aan de nieuwe verzend- / ontvangstgroep wilt toevoegen en specificeer de downloadopties voor elke geselecteerde map één voor één.
(5) Herhaal bovenstaande (1) - (4) om mappen van andere e-mailaccounts toe te voegen aan de nieuwe zend- / ontvangstgroep als je wilt.

5. Klik op de OK om de instellingen op te slaan en sluit vervolgens het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen zoals u nodig hebt.

Tips: Klik Bewerk een groep voor automatisch verzenden en ontvangen voor meer gedetailleerde uitleg over het configureren van instellingen van een groep voor automatisch verzenden / ontvangen.

Behalve het aanmaken van een geheel nieuwe zend- / ontvanggroep, kunt u ook een bestaande groep kopiëren en vervolgens de kopie bewerken om een ​​nieuwe zend- / ontvanggroep aan te maken. Deze tutorial toont de gedetailleerde stappen om een ​​automatische verzend- / ontvangstgroep te kopiëren.

U kunt als volgt eenvoudig een bestaande groep voor automatisch verzenden / ontvangen kopiëren:

1. Klikken Verzenden / ontvangen > Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen om de groep voor verzenden / ontvangen te selecteren die u wilt kopiëren en klik op Kopiëren knop.

3. Typ in het vak Groepsnaam verzenden / ontvangen een naam voor de nieuwe groep en klik op OK knop.

Nu wordt de gespecificeerde zend- / ontvangstgroep gekopieerd, en de kopie wordt toegevoegd in de verzend- / ontvangstgroep keuzelijst. Zie screenshot:

Tips: U kunt doorgaan met het bewerken van de nieuwe verzend- / ontvanggroep naar behoefte. Klik om een ​​groep voor automatisch verzenden ontvangen weer te geven.

Standaard ontvangt Outlook e-mails automatisch met een regelmatig interval (30 minuten). U kunt de regels voor automatisch verzenden / ontvangen naar behoefte wijzigen, zegt het interval voor verzenden / ontvangen wanneer Outlook online is, en dergelijke.

3.1 Bewerk online instellingen van een zend- / ontvanggroep

U kunt zowel online als offline instellingen voor een bepaalde verzend- / ontvanggroep afzonderlijk wijzigen in Outlook. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de online-instellingen voor een regel voor verzenden / ontvangen kunt bewerken.

1. Klikken Verzenden / ontvangen > Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen om de gespecificeerde groep voor verzenden / ontvangen te selecteren die u wilt bewerken en configureer vervolgens de online instellingen zoals u nodig hebt.

(1) Neem deze groep op in verzenden / ontvangen (F9): Als u deze optie uitschakelt, kunt u items in deze groep niet handmatig verzenden en ontvangen door op te klikken Verzenden / ontvangen > Alle mappen verzenden / ontvangen op het lint of door op te drukken F9 sleutel.

(2) Plan een automatische verzending / ontvangst om de x minuten: U kunt het verzend- / ontvangstinterval van deze groep wijzigen door deze optie aan te vinken en het gespecificeerde aantal minuten in te voeren in het inline vak.

(3) Voer een automatische verzending / ontvangst uit bij het afsluiten: Als u deze optie aanvinkt, voert Outlook altijd het verzend- / ontvangstproces uit voordat het volledig wordt afgesloten.

3.2 Offline instellingen van een verzend- / ontvanggroep bewerken

U kunt ook de offline-instellingen configureren voor een verzend- / ontvanggroep en de frequentie van offline updates voor de verzend- / ontvangstgroep in Outlook wijzigen.

1. Klikken Verzenden / ontvangen > Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen om de opgegeven groep voor verzenden / ontvangen te selecteren die u wilt bewerken en wijzig de instellingen onder Als Outlook offline is.

(1) Neem deze groep op in verzenden / ontvangen (F9): Als u deze optie uitschakelt, maakt Outlook geen verbinding met items in de opgegeven verzend- / ontvangstgroep door op te klikken Verzenden / ontvangen > Alle mappen verzenden / ontvangen of drukken op F9 toets wanneer Outlook offline is.

(2) Plan een automatische verzending / ontvangst om de x minuten: Als u Outlook nodig hebt om met een vast interval verbinding te maken met items in de opgegeven verzend- / ontvangstgroep, kunt u deze optie aanvinken en het opgegeven aantal minuten invoeren in het inline-vak.

3.3 Bewerk andere instellingen van een zend- / ontvanggroep

In dit gedeelte zal ik u de manier laten zien om e-mailaccounts of mappen in een bepaalde verzend- / ontvangstgroep toe te voegen of te verwijderen, en ook de verzend- / ontvangstinstellingen voor een bepaalde e-mailaccount of map te configureren.

1. Klikken Verzenden / ontvangen > Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen om de gespecificeerde groep voor verzenden / ontvangen te selecteren die u wilt bewerken, en klik op Edit knop.

3. Wijzig de instellingen naar behoefte in het dialoogvenster Instellingen voor verzenden / ontvangen.

4. Klik op de OK Knop om de wijzigingen op te slaan.

U kunt eenvoudig een bestaande groep voor automatisch verzenden / ontvangen hernoemen in het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen.

Volg onderstaande stappen om een ​​groep voor automatisch verzenden / ontvangen te hernoemen.

1. Klikken Verzenden / ontvangen > Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

2. Klik in de groepen voor verzenden / ontvangen om de opgegeven groep te selecteren die u een naam wilt geven en klik op het andere naam geven knop.

3. Voer in het dialoogvenster Groepsnaam verzenden / ontvangen een nieuwe naam in en klik op OK knop.

Daarna keert het terug naar het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen en u kunt zien dat de opgegeven verzend- / ontvangstgroep al een andere naam heeft gekregen. Sluit indien nodig het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen.

Mogelijk hebt u eerder meerdere groepen voor automatisch verzenden / ontvangen gemaakt, maar nu wilt u enkele ervan verwijderen. Deze tutorial toont de richtlijnen om stap voor stap een groep voor automatisch verzenden / ontvangen te verwijderen.

Ga als volgt te werk als u een groep voor automatisch verzenden / ontvangen wilt verwijderen:

1. Klikken Verzenden / ontvangen > Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen om de gespecificeerde groep voor verzenden / ontvangen te selecteren die u wilt verwijderen, en klik op verwijderen knop.

Nu wordt de opgegeven verzend- / ontvanggroep onmiddellijk verwijderd. En u kunt het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen naar behoefte sluiten.