E-mails automatisch ontvangen

Nadat u e-mailaccounts in Outlook hebt toegevoegd, maakt Outlook automatisch een standaardverzend-/ontvangstgroep aan voor alle accounts om items te verzenden en te ontvangen. U kunt echter ook een geheel nieuwe verzend-/ontvangstgroep instellen voor specifieke e-mailaccounts en mappen, precies zoals u dat wilt.

U kunt eenvoudig een nieuwe automatische verzend-/ontvangstgroep maken als volgt:

1. Klik op Verzenden/ontvangen > Verzend-/ontvangstgroepen > Verzend-/ontvangstgroepen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Verzend-/ontvangstgroepen op de knop Nieuw.

3. Typ vervolgens een naam voor de nieuwe groep in het vak Verzenden/ontvangen-groepsnaam en klik op de knop OK.

4. U bevindt zich nu in het dialoogvenster Instellingen voor verzenden/ontvangen. Configureer de instellingen als volgt:
(1) Klik in het deelvenster Accounts op een e-mailaccount om deze te selecteren;
(2) Vink de optie Neem het geselecteerde account op in deze groep aan;
(3) Schakel in het gedeelte Accountopties de gewenste opties in;
(4) Selecteer in het gedeelte Mapinstellingen de mappen die u aan de nieuwe verzend-/ontvangstgroep wilt toevoegen en geef per geselecteerde map de downloadopties op.
(5) Herhaal bovenstaande stappen (1) t/m (4) om mappen van andere e-mailaccounts naar behoefte aan de nieuwe verzend-/ontvangstgroep toe te voegen.

5. Klik op de knop OK om de instellingen op te slaan en sluit het dialoogvenster Verzend-/ontvangstgroepen indien gewenst.

Tips: Klik op Een automatische verzend-/ontvangstgroep bewerken voor een gedetailleerde uitleg over het configureren van de instellingen van een automatische verzend-/ontvangstgroep.

Naast het maken van een volledig nieuwe verzend-/ontvangstgroep kunt u ook een bestaande groep kopiëren en de kopie bewerken om een nieuwe verzend-/ontvangstgroep te maken. Deze handleiding toont de gedetailleerde stappen om een automatische verzend-/ontvangstgroep te kopiëren.

U kunt eenvoudig een bestaande automatische verzend-/ontvangstgroep kopiëren als volgt:

1. Klik op Verzenden/ontvangen > Verzend-/ontvangstgroepen > Verzend-/ontvangstgroepen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Verzend-/ontvangstgroepen op de verzend-/ontvangstgroep die u wilt kopiëren en klik op de knop Kopiëren.

3. Typ een naam voor de nieuwe groep in het vak Verzenden/ontvangen-groepsnaam en klik op de knop OK.

De opgegeven verzend-/ontvangstgroep is nu gekopieerd en de kopie is toegevoegd aan het lijstvak met verzend-/ontvangstgroepen. Zie de schermafbeelding:

Tips: U kunt de nieuwe verzend-/ontvangstgroep naar wens verder aanpassen.Klik hier om „Een automatische verzend-/ontvangstgroep bewerken” te bekijken.

Standaard ontvangt Outlook e-mails automatisch met regelmatige tussenpozen (elke 30 minuten). U kunt de regels voor automatisch verzenden/ontvangen naar wens aanpassen, bijvoorbeeld het interval voor verzenden/ontvangen wanneer Outlook online is.

3,1 Online-instellingen van een verzend-/ontvangstgroep bewerken

U kunt zowel online- als offline-instellingen voor een bepaalde verzend-/ontvangstgroep afzonderlijk in Outlook wijzigen. In dit gedeelte leert u hoe u de online-instellingen voor een verzend-/ontvangstregel bewerkt.

1. Klik op Verzenden/ontvangen > Verzend-/ontvangstgroepen > Verzend-/ontvangstgroepen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Verzend-/ontvangstgroepen op de verzend-/ontvangstgroep die u wilt bewerken en pas de online-instellingen naar wens aan.

(1)Neem deze groep op in Verzenden/ontvangen (F9): Als u deze optie uitschakelt, kunt u items in deze groep niet handmatig verzenden of ontvangen via Verzenden/ontvangen > Alle mappen verzenden/ontvangen op het lint of door op de toets F9 te drukken.

(2)Plan automatisch verzenden/ontvangen om de x minuten: Wijzig het interval voor verzenden en ontvangen van deze groep door deze optie aan te vinken en het gewenste aantal minuten in het invoervak in te voeren.

(3)Voer automatisch verzenden/ontvangen uit bij afsluiten: Als u deze optie inschakelt, voert Outlook altijd het verzend- en ontvangstproces uit voordat het volledig wordt afgesloten.

3,2 Offline-instellingen van een verzend-/ontvangstgroep bewerken

U kunt ook de offline-instellingen voor een verzend-/ontvangstgroep configureren en de frequentie van offline-updates voor die groep in Outlook aanpassen.

1. Klik op Verzenden/ontvangen>Verzend-/ontvangstgroepen>Verzend-/ontvangstgroepen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Verzend-/ontvangstgroepen op de verzend-/ontvangstgroep die u wilt bewerken en pas de instellingen aan onder Wanneer Outlook offline is.

(1)Neem deze groep op in Verzenden/ontvangen (F9): Als u deze optie uitschakelt, maakt Outlook geen verbinding met items in de opgegeven verzend-/ontvangstgroep wanneer u klikt op Verzenden/ontvangen > Alle mappen verzenden/ontvangen of op de toets F9 drukt terwijl Outlook offline is.

(2)Plan een automatische verzend-/ontvangstcyclus elke x minuten in: Als u wilt dat Outlook op vaste intervallen verbinding maakt met items in de opgegeven verzend-/ontvangstgroep, vinkt u deze optie aan en voert u het gewenste aantal minuten in het bijbehorende invoervakje in.

3,3 Bewerk andere instellingen van een verzend-/ontvangstgroep

In dit gedeelte laat ik u zien hoe u e-mailaccounts of mappen aan een specifieke verzend-/ontvangstgroep kunt toevoegen of verwijderen, en hoe u de verzend- en ontvangstinstellingen voor een bepaald e-mailaccount of map kunt configureren.

1. Klik op Verzenden/ontvangen>Verzend-/ontvangstgroepen>Verzend-/ontvangstgroepen definiëren.

2. Selecteer in het dialoogvenster Verzend-/ontvangstgroepen de groep die u wilt bewerken en klik op de Bewerken-knop.

3. Pas in het dialoogvenster Verzend-/ontvangstinstellingen de instellingen naar wens aan.

4. Klik op de OK-knop om uw wijzigingen op te slaan.

U kunt een bestaande automatische verzend-/ontvangstgroep eenvoudig hernoemen in het dialoogvenster Verzend-/ontvangstgroepen.

Volg onderstaande stappen om een automatische verzend-/ontvangstgroep te hernoemen.

1. Klik op Verzenden/ontvangen > Verzend-/ontvangstgroepen > Verzend-/ontvangstgroepen definiëren.

2. Selecteer in het venster Verzend-/ontvangstgroepen de groep die u wilt hernoemen en klik op de Hernoemen-knop.

3. Typ in het dialoogvenster Verzend-/ontvangst een groepsnaam, geef een nieuwe naam op en klik op de OK-knop.

Vervolgens keert u terug naar het dialoogvenster Verzend-/ontvangstgroepen, waar u ziet dat de opgegeven verzend-/ontvangstgroep al is hernoemd. Sluit het dialoogvenster af wanneer u dat nodig heeft.

Mogelijk hebt u eerder meerdere automatische verzend-/ontvangstgroepen aangemaakt, maar nu wilt u er enkele verwijderen. In deze handleiding wordt stap voor stap uitgelegd hoe u een automatische verzend-/ontvangstgroep verwijdert.

Als u een automatische verzend-/ontvangstgroep wilt verwijderen, volgt u de onderstaande stappen:

1. Klik op Verzenden/ontvangen > Verzend-/ontvangstgroepen > Verzend-/ontvangstgroepen definiëren.

2. Selecteer in het dialoogvenster Verzend-/ontvangstgroepen de groep die u wilt verwijderen en klik op de Verwijderen-knop.

De opgegeven verzend-/ontvangstgroep is nu onmiddellijk verwijderd. U kunt het dialoogvenster Verzend-/ontvangstgroepen afsluiten wanneer u dat nodig heeft.