Een automatische verzend-/ontvangstgroep bewerken
Standaard haalt Outlook e-mails automatisch op met regelmatige tussenpozen (elke 30 minuten). U kunt de automatische verzend- en ontvangstinstellingen naar wens aanpassen, zoals het interval voor verzenden en ontvangen wanneer Outlook online is, en dergelijke.
- Online instellingen van een verzend-/ontvangstgroep bewerken
- Offline instellingen van een verzend-/ontvangstgroep bewerken
- Overige instellingen van een verzend-/ontvangstgroep bewerken
Opmerking: Deze handleiding is gebaseerd op een Exchange-account in het Microsoft Outlook 2019-desktopprogramma onder Windows 10. De stappen kunnen enigszins tot aanzienlijk afwijken, afhankelijk van het type e-mailaccount (Exchange, IMAP of POP), de versie van Microsoft Outlook en de Windows-omgeving.
Online instellingen van een verzend-/ontvangstgroep bewerken
U kunt zowel online- als offline-instellingen voor een bepaalde verzend-/ontvangstgroep afzonderlijk in Outlook wijzigen. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de online instellingen voor een verzend-/ontvangstregel bewerkt.
1. Klik op Verzenden/ontvangen > Verzend-/ontvangstgroepen > Verzend-/ontvangstgroepen definiëren.
2. Selecteer in het dialoogvenster Verzend-/ontvangstgroepen de gewenste verzend-/ontvangstgroep die u wilt bewerken en stel de online-instellingen naar wens in.
(1)Neem deze groep op in Verzenden/ontvangen (F9): Als u deze optie uitschakelt, worden items in deze groep niet handmatig verzonden of ontvangen wanneer u klikt op Verzenden/ontvangen > Alle mappen verzenden/ontvangen in het lint of op de toets F9 drukt.
(2)Automatisch verzenden/ontvangen plannen om de x minuten: Wijzig het verzend-/ontvangstinterval voor deze groep door deze optie aan te vinken en het gewenste aantal minuten in het invoervak in te voeren.
(3)Voer automatisch verzenden/ontvangen uit bij afsluiten: Als u deze optie inschakelt, voert Outlook altijd het verzend-/ontvangstproces uit voordat het volledig wordt afgesloten.
Offline instellingen van een verzend-/ontvangstgroep bewerken
U kunt ook de offline-instellingen voor een verzend-/ontvangstgroep configureren en de frequentie van offline-updates voor die groep in Outlook aanpassen.
1. Klik op Verzenden/ontvangen > Verzend-/ontvangstgroepen > Verzend-/ontvangstgroepen definiëren.
2. Selecteer in het dialoogvenster Verzend-/ontvangstgroepen de gewenste verzend-/ontvangstgroep die u wilt bewerken en pas de instellingen aan onder Wanneer Outlook offline is.
(1)Neem deze groep op in Verzenden/ontvangen (F9): Als u deze optie uitschakelt, maakt Outlook geen verbinding met items in de opgegeven verzend-/ontvangstgroep wanneer u klikt op Verzenden/ontvangen > Alle mappen verzenden/ontvangen of op de toets F9 drukt terwijl Outlook offline is.
(2)Plan automatisch verzenden/ontvangen elke x minuten: Als u wilt dat Outlook met vaste intervallen verbinding maakt met items in de opgegeven verzend-/ontvangstgroep, schakelt u deze optie in en voert u het gewenste aantal minuten in het invoervak in.
Overige instellingen van een verzend-/ontvangstgroep bewerken
In dit gedeelte laat ik u zien hoe u e-mailaccounts of mappen kunt toevoegen aan of verwijderen uit een specifieke verzend-/ontvangstgroep, en hoe u de bijbehorende verzend- en ontvangstinstellingen voor een e-mailaccount of map configureert.
1. Klik op Verzenden/ontvangen > Verzend-/ontvangstgroepen > Verzend-/ontvangstgroepen definiëren.
2. Selecteer in het dialoogvenster Verzend-/ontvangstgroepen de verzend-/ontvangstgroep die u wilt bewerken en klik op de knop Bewerken.
3. Pas de instellingen in het dialoogvenster Verzend-/ontvangstinstellingen naar wens aan.
(1) Selecteer een e-mailaccount
Of u nu een e-mailaccount wilt toevoegen aan of verwijderen uit de opgegeven verzend-/ontvangstgroep, of de instellingen van het e-mailaccount wilt bewerken: selecteer eerst het gewenste e-mailaccount in het Accounts-deelvenster.
(2) Neem het geselecteerde account op in deze groep
Vink deze optie aan als u het opgegeven account wilt toevoegen aan de desbetreffende verzend-/ontvangstgroep; schakel hem anders uit.
(3) Accountopties
In het gedeelte Accountoptieskunt u opties specifiek voor het opgegeven e-mailaccount selecteren of uitschakelen, waaronder:
- E-mailitems verzenden
- E-mailitems ontvangen
- Mapstartpagina's offline beschikbaar maken
- Formulieren synchroniseren
- Offline downloaden Adresboek
(4) Mapinstellingen
Nadat u de instellingen voor het opgegeven e-mailaccount hebt geconfigureerd, kunt u mappen van dat e-mailaccount toevoegen aan of verwijderen uit de verzend-/ontvangstgroep en alleen de verzend-/ontvangstinstellingen voor specifieke mappen aanpassen.
- Schakel de selectievakjes voor mappen in of uit om ze toe te voegen aan of te verwijderen uit de verzend-/ontvangstgroep.
- Klik op ‘Selecteer een map’ en kies daarna uw downloadopties of schakel deze uit.
4. Klik op de knop OK om de wijzigingen op te slaan.
Meer artikelen…
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint