Een automatische verzend/ontvangstgroep bewerken

U kunt zowel de online als offline instellingen voor een bepaalde verzend/ontvangstgroep apart wijzigen in Outlook. In deze sectie wordt u begeleid bij het bewerken van de online instellingen voor een verzend/ontvangstregel.

1. Klik op Verzenden / Ontvangen > Verzend/Ontvang-groepen > Verzend/Ontvang-groepen definiëren.

2. Selecteer in het dialoogvenster Verzend/Ontvang-groepen de gewenste verzend/ontvangstgroep die u wilt bewerken en configureer vervolgens de online instellingen naar behoefte.

(1) Neem deze groep op in verzenden/ontvangen (F9): Als u deze optie uitvinkt, kunt u items in deze groep niet handmatig verzenden en ontvangen door te klikken op Verzenden / Ontvangen > Alle mappen verzenden/ontvangen op de werkbalk of door op F9 te drukken.

(2) Plan een automatische verzend/ontvangst elke x minuten: U kunt het verzend/ontvangstinterval van deze groep wijzigen door deze optie aan te vinken en het gewenste aantal minuten in het tekstvak in te voeren.

(3) Voer een automatische verzend/ontvangst uit bij het afsluiten: Als u deze optie aanvinkt, zal Outlook altijd het verzend/ontvangstproces uitvoeren voordat het volledig wordt afgesloten.

U kunt ook de offline instellingen voor een verzend/ontvangstgroep configureren en de frequentie van offline updates voor de verzend/ontvangstgroep in Outlook wijzigen.

1. Klik op Verzenden / Ontvangen > Verzend/Ontvang-groepen > Verzend/Ontvang-groepen definiëren.

2. Selecteer in het dialoogvenster Verzend/Ontvang-groepen de gewenste verzend/ontvangstgroep die u wilt bewerken en wijzig de instellingen onder Wanneer Outlook offline is.

(1) Neem deze groep op in verzenden/ontvangen (F9): Als u deze optie uitschakelt, zal Outlook geen verbinding maken met items in de gespecificeerde verzend/ontvangstgroep door te klikken op Verzenden / Ontvangen > Alle mappen verzenden/ontvangen of door op F9 te drukken wanneer Outlook offline is.

(2) Plan een automatische verzend/ontvangst elke x minuten: Als u wilt dat Outlook op vaste intervallen verbinding maakt met items in de gespecificeerde verzend/ontvangstgroep, kunt u deze optie aanvinken en het gewenste aantal minuten in het tekstvak invoeren.

In deze sectie laat ik u zien hoe u e-mailaccounts of mappen kunt toevoegen of verwijderen in een bepaalde verzend/ontvangstgroep en hoe u verzend/ontvangstinstellingen voor een bepaald e-mailaccount of map kunt configureren.

1. Klik op Verzenden / Ontvangen > Verzend/Ontvang-groepen > Verzend/Ontvang-groepen definiëren.

2. Selecteer in het dialoogvenster Verzend/Ontvang-groepen de gewenste verzend/ontvangstgroep die u wilt bewerken en klik op de Bewerken knop.

3. Pas in het dialoogvenster Verzend/Ontvang-instellingen de instellingen naar behoefte aan.

4. Klik op de knop OK om de wijzigingen op te slaan.