Hoe een verzend/ontvangstgroep definiëren in Outlook?
Outlook maakt automatisch een Verzend/Ontvang-groep aan die alle accounts bevat die je hebt toegevoegd, waarbij bepaalde groepen worden toegewezen aan specifieke accounts. Als je echter meerdere accounts beheert en er slechts enkele regelmatig gebruikt, kan het inefficiënt en tijdrovend zijn om elke keer e-mails voor alle accounts te versturen en ontvangen. Deze handleiding laat zien hoe je Verzend/Ontvangstgroepen kunt definiëren in Outlook, zodat je kunt aangeven welke accounts regelmatig verwerkt moeten worden en welke niet, waardoor je e-mailbeheer wordt gestroomlijnd.
Hier laten we je een truc zien over hoe je een verzend/ontvangstgroep kunt aanpassen en definiëren met gespecificeerde accounts, wat je tijd zal besparen en ervoor zorgt dat Microsoft Outlook effectief werkt.
Stap 1: Klik op "Verzend/Ontvangstgroepen" > "Verzend/Ontvangstgroepen definiëren" in de "Verzenden & Ontvangen"-groep op het tabblad "Verzenden/Ontvangen" in Microsoft Outlook.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster "Verzend/Ontvangstgroepen" op de knop "Nieuw".
Stap 3: Voer in het pop-upvenster "Naam verzend/ontvangstgroep" een naam in voor de nieuwe groep in het veld "Naam verzend/ontvangstgroep:" en klik op de knop "OK".
Stap 4: In het dialoogvenster "Instellingen verzenden/ontvangen":
- Selecteer eerst een account in de sectie "Accounts" aan de linkerkant en markeer dit.
- Vink vervolgens de optie "Het geselecteerde account in deze groep opnemen" aan.
- Om meer accounts aan deze nieuwe groep toe te voegen, herhaal dan de bovenstaande twee stappen.
Stap 5: Klik op de knop "OK" in het dialoogvenster Instellingen verzenden/ontvangen en op de knop "Sluiten" in het dialoogvenster Verzend/Ontvangstgroepen.
Nu is de nieuwe groep met gespecificeerde accounts aangemaakt, en je kunt deze openen door te klikken op "Verzend/Ontvangstgroepen" in de groep "Verzenden & Ontvangen" op het tabblad "Verzenden/Ontvangen".
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
