Hoe stelt u een verzend-/ontvangstgroep in Outlook in?

Outlook maakt automatisch een Verzend-/ontvangstgroep aan met alle accounts die u hebt toegevoegd, waarbij bepaalde groepen aan specifieke accounts worden gekoppeld. Als u echter meerdere accounts beheert en slechts enkele daarvan regelmatig gebruikt, kan het verzenden en ontvangen van e-mails voor álle accounts inefficiënt en tijdrovend zijn. In deze handleiding leest u hoe u uw eigen Verzend-/ontvangstgroepen in Outlook instelt, zodat u zelf bepaalt welke accounts regelmatig worden verwerkt – en welke niet – voor een gestroomlijnd e-mailbeheer.

---

Hier tonen we u een handige methode om een verzend-/ontvangstgroep met specifieke accounts aan te passen en in te stellen — zodat u tijd bespaart en Microsoft Outlook nog effectiever kunt gebruiken.

Stap 1: Klik in Microsoft Outlook op het tabblad **Verzenden/ontvangen** in de groep **Verzenden en ontvangen** op **Verzend-/ontvangstgroepen** > **Verzend-/ontvangstgroepen definiëren**.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster 'Verzend-/ontvangstgroepen' op de knop 'Nieuw'.

Stap 3: Voer in het verschijnende dialoogvenster „Verzend-/ontvangstgroepsnaam” een naam in voor de nieuwe groep in het vak „Verzend-/ontvangstgroepsnaam:” en klik op „OK”.

Stap 4: In het dialoogvenster „Instellingen verzenden/ontvangen":

1. Selecteer en markeer eerst een account in het linkerdeelvenster onder ‘Accounts’.
2. Vink vervolgens de optie 'Neem het geselecteerde account op in deze groep' aan.
3. Om meer accounts toe te voegen aan deze nieuwe groep, herhaalt u de bovenstaande twee stappen.

Stap 5: Klik op de knop 'OK' in het dialoogvenster Instellingen verzenden/ontvangen en vervolgens op de knop 'Sluiten' in het dialoogvenster Verzend-/ontvangstgroepen.

De nieuwe groep met de opgegeven accounts is nu aangemaakt en kunt u openen door te klikken op ‘Verzend-/ontvangstgroepen’ in de groep ‘Verzenden en ontvangen’ op het tabblad ‘Verzenden/ontvangen’.