Hoe past u de automatische verzend- en ontvangsttijd aan in Outlook?
Zoals bekend plant Microsoft Outlook standaard om de 30 minuten automatisch een verzenden/ontvangen-actie in. Dit standaardinterval voldoet echter mogelijk niet aan de wensen van alle Outlook-gebruikers – bijvoorbeeld wanneer u liever hebt dat Microsoft Outlook elke 10 minuten of juist elk uur automatisch e-mails verzendt en ontvangt. In dit artikel leg ik uit hoe u het automatische verzend-/ontvangstinterval in Microsoft Outlook eenvoudig kunt aanpassen.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
De volgende stappen helpen u bij het aanpassen van de automatische verzend- of ontvangsttijd, respectievelijk het interval, in Microsoft Outlook.
Stap 1: Klik op Verzend-/ontvangstgroepen > Verzend-/ontvangstgroepen definiëren op het tabblad Verzenden / Ontvangen.
Opmerking: In Outlook 2007 klikt u op Extra > Verzenden/ontvangen > Instellingen voor verzenden/ontvangen > Verzend-/ontvangstgroepen definiëren.
Stap 2: In het dialoogvenster Verzend-/ontvangstgroepen,
(1) Klik om de verzend-/ontvangstgroep die u wilt wijzigen in de groepslijst te markeren;
(2) Zorg ervoor dat de optie Plan automatisch verzenden/ontvangen elke x minuten is aangevinkt en voer de gewenste intervaltijd voor verzenden/ontvangen in het bijbehorende veld in. Als u bijvoorbeeld wilt dat Microsoft Outlook elk uur automatisch e-mails verzendt en ontvangt, voert u 60 in het veld in.
(3) Het is optioneel om de optie Plan automatisch verzenden/ontvangen elke x minuten in het gedeelte Wanneer Outlook offline is aan te vinken en een intervaltijd voor verzenden/ontvangen in het vak in te voeren.
Stap 3: Klik op de knop Sluiten om dit dialoogvenster te sluiten.
Vanaf nu plant Microsoft Outlook automatisch verzenden/ontvangen voor de opgegeven verzend-/ontvangstgroep met het ingestelde intervalBeste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint