Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe automatisch e-mails filteren en blokkeren op afzendernamen in Outlook?

Onlangs ontving ik een massa advies-e-mails met verschillende afzenderdomeinen, onderwerpen en e-mailinhoud, behalve hetzelfde trefwoord in de weergavenamen van de afzenders. Zie screenshot hieronder. Het is moeilijk om deze advies-e-mails op te slaan en te blokkeren met de normale methoden voor ongewenste e-mail. Gelukkig vond ik een lastige manier om deze adviesmails te filteren en te blokkeren op de weergavenamen van de afzenders in Microsoft Outlook.

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

Deze methode helpt u bij het maken van een regel in Microsoft Outlook, waarna de regel automatisch e-mailberichten filtert en blokkeert op de weergavenamen van de afzenders wanneer e-mails binnenkomen.

Stap 1: ga naar de weergave E-mail en open het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

  1. Klik in Outlook 2007 op het Toolbox > Regels en waarschuwingen.
  2. Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Reglement > Regels en waarschuwingen voor managers op de Home Tab.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop.

Stap 3: Nu komt u in het dialoogvenster Wizard Regels. Klik om het Regel toepassen op berichten die ik ontvang (of Controleer berichten wanneer ze aankomen in Outlook 2007), en klik vervolgens op het volgende knop.

Stap 4: Vink in het tweede dialoogvenster Wizard Regels het van mensen of openbare groepenen klik vervolgens op de tekst van mensen of openbare groep. Zie screenshot:

Stap 5: Het dialoogvenster Regeladres verschijnt. Typ de weergavenamen van afzenders wiens e-mail u wilt filteren en blokkeren in het Vanaf in en klik op de OK knop.

Opmerking:

  1. U kunt de volledige weergavenamen van de afzenders typen, of slechts een bepaald trefwoord ervan.
  2. Scheid meerdere weergavenamen van afzenders met een puntkomma (;).

Stap 6: Klik in het pop-upvenster Namen controleren op Annuleer knop.

Stap 7: Nu keert u terug naar het dialoogvenster Wizard Regels en klikt u op volgende knop.

Stap 8: Vink in het derde dialoogvenster Wizard Regels het Verwijder het En klik op de knop volgende knop.

Stap 9: klik op de volgende knop in het vierde dialoogvenster Wizard Regels.

Stap 10: Nu komt u in het vijfde dialoogvenster Wizard Regels, typ een naam voor deze nieuwe regel in het onderstaande vak Stap 1: Specificeer een naam voor deze regel, En klik op de knop Klaar! knop.

Stap 11. Daarna keert het terug naar het Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan OK knop om de volledige instellingen te voltooien.

Opmerking: Het is optioneel om de optie van Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staan. Als u deze optie aanvinkt, worden alle bestaande e-mailberichten gefilterd en verwijderd waarvan de weergavenamen van de afzender voldoen aan de voorwaarde die u in stap 5 hebt opgegeven.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pat R. · 1 years ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tiffany · 2 years ago
    Worked great! Thanks so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JW · 3 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    OfficeUser · 3 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janusz · 3 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gasper · 4 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Randy · 4 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rick · 5 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 5 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 5 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamin · 6 years ago
    Thanks mate. Big help!