Hoe automatisch e-mails filteren en blokkeren op afzendernamen in Outlook?

Onlangs ontving ik een massa advies-e-mails met verschillende afzenderdomeinen, onderwerpen en e-mailinhoud, behalve hetzelfde trefwoord in de weergavenamen van de afzenders. Zie screenshot hieronder. Het is moeilijk om deze advies-e-mails op te slaan en te blokkeren met de normale methoden voor ongewenste e-mail. Gelukkig vond ik een lastige manier om deze adviesmails te filteren en te blokkeren op de weergavenamen van de afzenders in Microsoft Outlook.

Deze methode helpt u bij het maken van een regel in Microsoft Outlook, waarna de regel automatisch e-mailberichten filtert en blokkeert op de weergavenamen van de afzenders wanneer e-mails binnenkomen.

Stap 1: ga naar de weergave E-mail en open het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

1. Klik in Outlook 2007 op het Toolbox > Regels en waarschuwingen.
2. Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Reglement > Regels en waarschuwingen voor managers op de home Tab.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop.

Stap 3: Nu komt u in het dialoogvenster Wizard Regels. Klik om het Regel toepassen op berichten die ik ontvang (of Controleer berichten wanneer ze aankomen in Outlook 2007), en klik vervolgens op het Volgende knop.

Stap 4: Vink in het tweede dialoogvenster Wizard Regels het van mensen of openbare groepenen klik vervolgens op de tekst van mensen of openbare groep. Zie screenshot:

Stap 5: Het dialoogvenster Regeladres verschijnt. Typ de weergavenamen van afzenders wiens e-mail u wilt filteren en blokkeren in het Van in en klik op de OK knop.

Opmerking:

1. U kunt de volledige weergavenamen van de afzenders typen, of slechts een bepaald trefwoord ervan.
2. Scheid meerdere weergavenamen van afzenders met een puntkomma (;).

Stap 6: Klik in het pop-upvenster Namen controleren op Annuleer knop.

Stap 7: Nu keert u terug naar het dialoogvenster Wizard Regels en klikt u op Volgende knop.

Stap 8: Vink in het derde dialoogvenster Wizard Regels het Verwijder het En klik op de knop Volgende knop.

Stap 9: klik op de Volgende knop in het vierde dialoogvenster Wizard Regels.

Stap 10: Nu komt u in het vijfde dialoogvenster Wizard Regels, typ een naam voor deze nieuwe regel in het onderstaande vak Stap 1: Specificeer een naam voor deze regel, En klik op de knop Finish knop.

Stap 11. Daarna keert het terug naar het Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan OK knop om de volledige instellingen te voltooien.

Opmerking: Het is optioneel om de optie van Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staan. Als u deze optie aanvinkt, worden alle bestaande e-mailberichten gefilterd en verwijderd waarvan de weergavenamen van de afzender voldoen aan de voorwaarde die u in stap 5 hebt opgegeven.

---

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...