Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe automatisch e-mails filteren en blokkeren op afzendernamen in Outlook?

Onlangs ontving ik een massa advies-e-mails met verschillende afzenderdomeinen, onderwerpen en e-mailinhoud, behalve hetzelfde trefwoord in de weergavenamen van de afzenders. Zie screenshot hieronder. Het is moeilijk om deze advies-e-mails op te slaan en te blokkeren met de normale methoden voor ongewenste e-mail. Gelukkig vond ik een lastige manier om deze adviesmails te filteren en te blokkeren op de weergavenamen van de afzenders in Microsoft Outlook.

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Gratis proefperiode van 60 dagen met volledige functionaliteit.

Deze methode helpt u bij het maken van een regel in Microsoft Outlook, waarna de regel automatisch e-mailberichten filtert en blokkeert op de weergavenamen van de afzenders wanneer e-mails binnenkomen.

Stap 1: ga naar de weergave E-mail en open het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

  1. Klik in Outlook 2007 op het Toolbox > Regels en waarschuwingen.
  2. Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Reglement > Regels en waarschuwingen voor managers op de Home Tab.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop.

Stap 3: Nu komt u in het dialoogvenster Wizard Regels. Klik om het Regel toepassen op berichten die ik ontvang (of Controleer berichten wanneer ze aankomen in Outlook 2007), en klik vervolgens op het Volgende knop.

Stap 4: Vink in het tweede dialoogvenster Wizard Regels het van mensen of openbare groepenen klik vervolgens op de tekst van mensen of openbare groep. Zie screenshot:

Stap 5: Het dialoogvenster Regeladres verschijnt. Typ de weergavenamen van afzenders wiens e-mail u wilt filteren en blokkeren in het Van in en klik op de OK knop.

Opmerking:

  1. U kunt de volledige weergavenamen van de afzenders typen, of slechts een bepaald trefwoord ervan.
  2. Scheid meerdere weergavenamen van afzenders met een puntkomma (;).

Stap 6: Klik in het pop-upvenster Namen controleren op Annuleer knop.

Stap 7: Nu keert u terug naar het dialoogvenster Wizard Regels en klikt u op Volgende knop.

Stap 8: Vink in het derde dialoogvenster Wizard Regels het Verwijder het En klik op de knop Volgende knop.

Stap 9: klik op de Volgende knop in het vierde dialoogvenster Wizard Regels.

Stap 10: Nu komt u in het vijfde dialoogvenster Wizard Regels, typ een naam voor deze nieuwe regel in het onderstaande vak Stap 1: Specificeer een naam voor deze regel, En klik op de knop Klaar! knop.

Stap 11. Daarna keert het terug naar het Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan OK knop om de volledige instellingen te voltooien.

Opmerking: Het is optioneel om de optie van Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staan. Als u deze optie aanvinkt, worden alle bestaande e-mailberichten gefilterd en verwijderd waarvan de weergavenamen van de afzender voldoen aan de voorwaarde die u in stap 5 hebt opgegeven.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Comments (12)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Bedankt maat. Grote hulp!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Het is gelukt, bedankt!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Dit werkt niet. U kunt weergavenamen niet blokkeren.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik neem dat terug. Dit lijkt te werken. had het eerst moeten proberen. Bedankt!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Werkt prima... eindelijk een simpele oplossing. Microsoft Junk and Clutter-ondersteuning is echt inferieur aan de meeste andere e-mailleveranciers.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Bij mij werkte het wel, maar niet altijd. Daarna gebruikte ik "met specifieke woorden in het adres van de afzender" in plaats van "van mensen of openbare groep". Je krijgt een vak waar je woorden aan een lijst kunt toevoegen. Dit werkt veel beter voor mij.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Het werkte een beetje voor mij...
Bij de eerste stap van het maken van de regel kwam ik niet overeen met:
"van mensen of openbare groep"
maar:
" met specifiek woord in de berichtkop"
en
na stap 8. (ik gebruik Outlook 2016)
Ik krijg een andere optie om extra verklaringen aan mijn regel toe te voegen
dus ik heb toegevoegd:
" niet als het een persoon uit adresboek is "
( .. let op deze laatste uitspraak is vertaald uit het Duits)
*en
persoonlijke voorkeur
Ik heb het ingesteld om te worden verplaatst naar "Junk" en niet om het te verwijderen.

Ik kwam voor het eerst de link tegen (dat is aan het einde van mijn bericht)
... maar snap niet hoe je het moet instellen..
dat was alles voordat ik dit bericht las!

Dus bedankt, bedankt, heel erg veel!

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Fantastische bijles! Bedankt voor het delen
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hoi,
Ik test deze oplossing in mijn Outlook 2010 en gelukkig werkt het. Ik heb ook geprobeerd dit probleem op te lossen door regels te maken (met specifieke tekst in het adres van de afzender), maar het werkt niet. De door u gepresenteerde oplossing werkt in mijn geval - maar ik maak me zorgen of Microsoft deze achterdeur zal repareren in de functie-releases van Office.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik ontdekte dat als ik het e-mailbericht open, klik op Regels > Nieuwe regel, ik het vakje Weergavenaam met Van kan selecteren. In mijn geval is de weergavenaam Nutrisystem_Affiliate, dus mijn selectievakje is Van Nutrisystem_Affiliate. Misschien is dit een nieuwe mogelijkheid in Outlook 2013?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Werkte geweldig! Hartelijk bedankt!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
EINDELIJK! Ik heb meer dan een jaar naar deze oplossing gezocht. DISPLAYNAAM is de sleutel. Zoals je al zei, zal dezelfde weergavenaam afkomstig zijn van letterlijk een miljoen variaties van dezelfde e-mail. Ook nooit een manier gevonden om het topleveldomein, dwz asdfasd@lqeyotu.xyz, te blokkeren. Geen manier om alles van .xyz te blokkeren.
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0  Personages
Voorgestelde locaties