Ga naar hoofdinhoud

Hoe automatisch e-mails filteren en blokkeren op afzendernamen in Outlook?

Onlangs ontving ik een massa advies-e-mails met verschillende afzenderdomeinen, onderwerpen en e-mailinhoud, behalve hetzelfde trefwoord in de weergavenamen van de afzenders. Zie screenshot hieronder. Het is moeilijk om deze advies-e-mails op te slaan en te blokkeren met de normale methoden voor ongewenste e-mail. Gelukkig vond ik een lastige manier om deze adviesmails te filteren en te blokkeren op de weergavenamen van de afzenders in Microsoft Outlook.

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Deze methode helpt u bij het maken van een regel in Microsoft Outlook, waarna de regel automatisch e-mailberichten filtert en blokkeert op de weergavenamen van de afzenders wanneer e-mails binnenkomen.

Stap 1: ga naar de weergave E-mail en open het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

  1. Klik in Outlook 2007 op het Tools > Regels en waarschuwingen.
  2. Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Reglement > Regels en waarschuwingen voor managers op de Home Tab.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop.

Stap 3: Nu komt u in het dialoogvenster Wizard Regels. Klik om het Regel toepassen op berichten die ik ontvang (of Controleer berichten wanneer ze aankomen in Outlook 2007), en klik vervolgens op het Volgende knop.

Stap 4: Vink in het tweede dialoogvenster Wizard Regels het van mensen of openbare groepenen klik vervolgens op de tekst van mensen of openbare groep. Zie screenshot:

Stap 5: Het dialoogvenster Regeladres verschijnt. Typ de weergavenamen van afzenders wiens e-mail u wilt filteren en blokkeren in het Van in en klik op de OK knop.

Opmerking:

  1. U kunt de volledige weergavenamen van de afzenders typen, of slechts een bepaald trefwoord ervan.
  2. Scheid meerdere weergavenamen van afzenders met een puntkomma (;).

Stap 6: Klik in het pop-upvenster Namen controleren op Annuleer knop.

Stap 7: Nu keert u terug naar het dialoogvenster Wizard Regels en klikt u op Volgende knop.

Stap 8: Vink in het derde dialoogvenster Wizard Regels het Verwijder het En klik op de knop Volgende knop.

Stap 9: klik op de Volgende knop in het vierde dialoogvenster Wizard Regels.

Stap 10: Nu komt u in het vijfde dialoogvenster Wizard Regels, typ een naam voor deze nieuwe regel in het onderstaande vak Stap 1: Specificeer een naam voor deze regel, En klik op de knop Finish knop.

Stap 11. Daarna keert het terug naar het Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan OK knop om de volledige instellingen te voltooien.

Opmerking: Het is optioneel om de optie van Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staan. Als u deze optie aanvinkt, worden alle bestaande e-mailberichten gefilterd en verwijderd waarvan de weergavenamen van de afzender voldoen aan de voorwaarde die u in stap 5 hebt opgegeven.

Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
kosac
kosac
This comment was minimized by the moderator on the site
Thx working for 2019. This is gold. Dont understand why its not more logical in rules template. SPAMERS using display name so much novadays.
Reply
0
0
Corey
Corey
This comment was minimized by the moderator on the site
This works, however, if the display name is also an email (a different one), outlook automatically associates that with an email, you can't get around it like you can with display names. At least I haven't figured out how to yet.
Reply
0
0
Pat R.
Pat R.
This comment was minimized by the moderator on the site
AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e . No way to block all from .xyz.
Reply
0
0
Tiffany
Tiffany
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked great! Thanks so much!
Reply
0
0
JW
JW
This comment was minimized by the moderator on the site
I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
Reply
0
0
OfficeUser
OfficeUser
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
Reply
0
0
Janusz
Janusz
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tutorial! Thanks for sharing
Reply
0
0
Gasper
Gasper
This comment was minimized by the moderator on the site
It kinda worked for me...
At first step of creating the rule I didn`t match to:
"from people or public group"
but:
" with specific word in the message header"
and
after step 8. ( i use Outlook 2016)
I get a nother option to add additional Statements to my rule
so I added :
" not if it is form person from addresbook "
( .. mind this last statement was translated from German)
*and
personal Preference
I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

I first came across the link ( that is on the end of my message)
... but didn´t not get it how to set it up..
that was all before reading this post !

So thank you, thank you ,very very much !

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Reply
0
0
Randy
Randy
This comment was minimized by the moderator on the site
It kind of worked for me, but not always. Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group". You get a box where you can add words to a list. This works much better for me.
Reply
0
0
Rick
Rick
This comment was minimized by the moderator on the site
Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations