Hoe externe e-mails automatisch filteren in Outlook?
Stel dat je bedrijf je een e-mailaccount voor werk heeft toegewezen. Naast werkgerelateerde e-mails van je collega's ontvang je mogelijk ook veel externe e-mails. Voor sommige Outlook-gebruikers zijn de meeste externe e-mails ongewenst, en ze kunnen behoorlijk vervelend zijn. Hier zal ik uitleggen hoe je externe e-mails automatisch kunt filteren voor een bepaalde map in Outlook.
De volgende methode gaat over een regel om alle externe e-mailberichten te filteren uit een bepaalde mailmap in Outlook.
Stap 1: Ga naar de Mail-weergave, open de opgegeven mailmap en klik op "Regels" > "Regels en waarschuwingen beheren" op het tabblad "Start".
Opmerking: In Outlook 2007 kun je klikken op "Tools" > "Regels en waarschuwingen".
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op de knop "Nieuwe regel".
Stap 3: Selecteer in het dialoogvenster Regelwizard de optie "Regel toepassen op berichten die ik ontvang" (of "Berichten controleren wanneer ze binnenkomen" in Outlook 2007) en klik op de knop "Volgende".
Stap 4: In het tweede dialoogvenster van de Regelwizard
(1) Vink de optie aan van "met specifieke woorden in het adres van de afzender";
(2) Klik op "Specifieke woorden" om het dialoogvenster Zoektekst te openen;
(3) Voer in het dialoogvenster Zoektekst "@" in het eerste vak in, klik op de knop "Toevoegen" en klik vervolgens op de knop "OK".
(4) Klik op de knop "Volgende".
Stap 5: In het derde dialoogvenster van de Regelwizard
(1) Vink de optie aan van "verplaats het naar de opgegeven map";
(2) Klik op de tekst "opgegeven";
(3) Selecteer in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen de map waar je externe e-mails naartoe wilt verplaatsen en klik vervolgens op de knop "OK".
(4) Klik op de knop "Volgende".
Stap 6: In het vierde dialoogvenster van de Regelwizard
(1) Vink de optie aan van "behalve met specifieke woorden in het adres van de afzender";
(2) Klik op de tekst "specifieke woorden";
(3) Voer in Zoektekst "@yourdomain.com" in het eerste vak in, klik op de knop "Toevoegen", en klik vervolgens op de knop "OK".
Opmerking: Wijzig "@yourdomain.com" in je eigen e-maildomein.
(4) Klik op de knop "Volgende".
Stap 7: Voer nu in het laatste dialoogvenster een naam in voor deze regel in het vak Stap 1, vink de optie aan van "Voer deze regel nu uit op berichten die al in “Postvak IN” staan", en klik vervolgens op de knop "Afsluiten".
Opmerking: Als er een dialoogvenster verschijnt dat je vertelt dat de regel alleen een clientregel is, klik dan gewoon op de knop "OK" om het dialoogvenster te sluiten. Zie onderstaande schermafbeelding.
Stap 8: Klik op de knop "OK" om het dialoogvenster Regels en waarschuwingen te sluiten.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
