Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe externe e-mails automatisch filteren in Outlook?

Stel dat uw bedrijf u een e-mailaccount toewijst om te werken. Behalve zakelijke e-mails van uw collega's, kunt u ook veel externe e-mails ontvangen. Voor sommige Outlook-gebruikers zijn de meeste externe e-mails junks en ze zijn behoorlijk vervelend. Hier zal ik het hebben over het automatisch filteren van externe e-mails voor een bepaalde e-mailmap in Outlook.

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

De volgende methode gaat over een regel om alle externe e-mailberichten uit een bepaalde e-mailmap in Outlook te filteren.

Stap 1: ga naar de weergave E-mail, open de opgegeven e-mailmap en klik op het Reglement > Beheer regels en waarschuwingen op de Voorpagina Tab.

Opmerking:: In Outlook 2007 kunt u op het Toolbox > Regels en waarschuwingen.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop.

Stap 3: Klik in het dialoogvenster Wizard Regels om het te markeren Regel toepassen op berichten die ik ontvang (of Controleer berichten wanneer ze binnenkomen in Outlook 2007), en klik op het volgende knop.

Stap 4: In het tweede dialoogvenster Wizard Regels,

(1) Vink de optie aan van met specifieke woorden in het adres van de afzender;

(2) Klik op het Specifieke woorden om het dialoogvenster Zoektekst te openen;

(3) Voer in het dialoogvenster Zoeken naar tekst in @ Klik in het eerste vak op het Toevoegen en klik vervolgens op de knop OK knop.

(4) Klik op het volgende knop.

Stap 5: In het derde dialoogvenster Wizard Regels,

(1) Vink de optie aan van verplaats het naar de opgegeven map;

(2) Klik op de tekst van gespecificeerd;

(3) Selecteer in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen de map waarnaar u externe e-mails wilt verplaatsen en klik vervolgens op OK knop.

(4) Klik op het volgende knop.

Stap 6: In het vierde dialoogvenster Wizard Regels,

(1) Vink de optie aan van behalve met specifieke woorden in het adres van de afzender;

(2) Klik op de tekst van specifieke woorden;

(3) Voer in de zoektekst in @ uwdomein.com in het eerste vak, klik op het Toevoegen knop en vervolgens klikt u op de OK knop.

Opmerking: Verander de @ uwdomein.com als uw eigen e-maildomein.

(4) Klik op het volgende knop.

Stap 7: Voer nu in het laatste dialoogvenster een naam in voor deze regel in het Stap 1 vakje, vink de optie aan van Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staanen klik vervolgens op de Klaar! knop.

Opmerking:: Als er een dialoogvenster verschijnt en u vertelt dat de regel een client-only regel is, klikt u op de OK knop om het dialoogvenster te sluiten. Zie screenshot hieronder.

Stap 8: klik op de OK om het dialoogvenster Regels en waarschuwingen te sluiten.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ahmed · 1 years ago
    Thank you! Very Helpful.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sandi · 1 years ago
    Do you know of anyway to remove the [E] on the subject line from an external contact that is not spam or junk?
    Having that [E] on the subject line has been a nightmare for sorting by "subject" rather than received by date or "from".
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Akash · 2 years ago
    Thanks a TON ! it works now.
    i was struggling on this because i was skipping "with specified words in senders address" altogether - i thought it was not required at the first place.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    David · 3 years ago
    Thank you! Very Helpful.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Analyst · 3 years ago
    It creates a client only rule.. highly unlikely that the rule will run automatically
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ishan · 4 years ago
    Very helpful. No more spam email from vendors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 4 years ago
    GREAT help, thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Joe · 5 years ago
    Great post. Thanks so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeffrey · 5 years ago
    Thanks, it's a nice workaround to the fact that there's no "not from X" feature.