Hoe externe e-mails automatisch filteren in Outlook?
Stel dat uw bedrijf u een e-mailaccount toewijst om te werken. Behalve zakelijke e-mails van uw collega's, kunt u ook veel externe e-mails ontvangen. Voor sommige Outlook-gebruikers zijn de meeste externe e-mails junks en ze zijn behoorlijk vervelend. Hier zal ik het hebben over het automatisch filteren van externe e-mails voor een bepaalde e-mailmap in Outlook.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
De volgende methode gaat over een regel om alle externe e-mailberichten uit een bepaalde e-mailmap in Outlook te filteren.
Stap 1: ga naar de weergave E-mail, open de opgegeven e-mailmap en klik op het Reglement > Beheer regels en waarschuwingen op de Home Tab.
Note: In Outlook 2007 kunt u op het Tools > Regels en waarschuwingen.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop.
Stap 3: Klik in het dialoogvenster Wizard Regels om het te markeren Regel toepassen op berichten die ik ontvang (of Controleer berichten wanneer ze binnenkomen in Outlook 2007), en klik op het Volgende knop.
Stap 4: In het tweede dialoogvenster Wizard Regels,
(1) Vink de optie aan van met specifieke woorden in het adres van de afzender;
(2) Klik op het Specifieke woorden om het dialoogvenster Zoektekst te openen;
(3) Voer in het dialoogvenster Zoeken naar tekst in @ Klik in het eerste vak op het Toevoegen en klik vervolgens op de knop OK knop.
(4) Klik op het Volgende knop.
Stap 5: In het derde dialoogvenster Wizard Regels,
(1) Vink de optie aan van verplaats het naar de opgegeven map;
(2) Klik op de tekst van gespecificeerd;
(3) Selecteer in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen de map waarnaar u externe e-mails wilt verplaatsen en klik vervolgens op OK knop.
(4) Klik op het Volgende knop.
Stap 6: In het vierde dialoogvenster Wizard Regels,
(1) Vink de optie aan van behalve met specifieke woorden in het adres van de afzender;
(2) Klik op de tekst van specifieke woorden;
(3) Voer in de zoektekst in @ uwdomein.com in het eerste vak, klik op het Toevoegen knop en vervolgens klikt u op de OK knop.
Opmerking: Verander de @ uwdomein.com als uw eigen e-maildomein.
(4) Klik op het Volgende knop.
Stap 7: Voer nu in het laatste dialoogvenster een naam in voor deze regel in het Stap 1 vakje, vink de optie aan van Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staanen klik vervolgens op de Finish knop.
Note: Als er een dialoogvenster verschijnt en u vertelt dat de regel een client-only regel is, klikt u op de OK knop om het dialoogvenster te sluiten. Zie screenshot hieronder.
Stap 8: klik op de OK om het dialoogvenster Regels en waarschuwingen te sluiten.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
