Hoe kan ik automatisch e-mails filteren of verplaatsen naar een map op basis van de afzender in Outlook?
In Outlook ontvang je mogelijk honderden e-mails van tientallen verschillende afzenders elke dag. Maar om de e-mails beter te organiseren, wil je ze misschien filteren of verplaatsen naar een map op basis van de afzender. Hier introduceer ik de methode om automatisch e-mails te verplaatsen naar een map op basis van de afzender.
Automatisch filteren of verplaatsen van e-mails naar een map op basis van de afzender in Outlook
Automatisch filteren of verplaatsen van e-mails naar een map op basis van de afzender in Outlook
In Outlook kun je een regel maken om automatisch e-mails van een afzender naar een specifieke map te verplaatsen.
1. Selecteer de e-mail waarvoor je alle e-mails wilt verplaatsen op basis van de afzender, klik op "Regels" > "Altijd bericht van verplaatsen".
2. In het dialoogvenster "Regels en waarschuwingen" kun je een map selecteren om de e-mails van de afzender te plaatsen. Of klik op "Nieuw" om naar het dialoogvenster "Nieuwe map maken" te gaan, geef de nieuwe map een naam in het tekstvak "Naam", selecteer "Mail- en postitems" uit de vervolgkeuzelijst "Map bevat", en selecteer vervolgens een account om de nieuwe map te plaatsen in de sectie "Selecteer waar de map moet worden geplaatst".
3. Klik op OK > OK, dan zijn alle bestaande e-mails van deze afzender tegelijkertijd verplaatst naar de opgegeven map. Vanaf nu zullen alle binnenkomende e-mails van de afzender automatisch naar deze map worden verplaatst.
Filteren of verplaatsen van e-mails naar een map op basis van de afzender in Outlook met Kutools voor Outlook
Als je alleen de bestaande e-mails van iemand naar een specifieke map wilt verplaatsen, kun je de functie "E-mails van de afzender" van "Kutools voor Outlook" gebruiken om eerst de e-mails van één afzender te filteren en ze vervolgens naar een map te verplaatsen.
1. Selecteer de e-mail waarvoor je alle e-mails wilt verplaatsen op basis van de afzender, klik op "Kutools" > "Zoeken" > "E-mails van de afzender".
2. Alle e-mails van de afzender zijn gefilterd, selecteer ze allemaal door op "Ctrl" + "A" te drukken, en klik met de rechtermuisknop om "Verplaatsen" > "Andere mappen" te selecteren.
3. In het dialoogvenster Verplaats items, selecteer een map om de e-mails te plaatsen, of klik op "Nieuw" om een nieuwe map aan te maken om te plaatsen.
4. Klik op "OK" > "OK", dan zijn alle bestaande e-mails van de afzender verplaatst naar de specifieke map.
Tip: Als je automatisch de e-mails van de afzender wilt verplaatsen, kun je in stap 2 op "Verplaatsen" > "Altijd berichten in dit gesprek verplaatsen" klikken.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint