Hoe filtert of verplaatst u e-mails automatisch naar een map op basis van de afzender in Outlook?
In Outlook ontvangt u dagelijks mogelijk honderden e-mails van tientallen verschillende afzenders. Voor een betere organisatie wilt u die e-mails dan ook automatisch filteren of verplaatsen naar een specifieke map op basis van de afzender. Hieronder leg ik uit hoe u dat doet.
E-mails automatisch filteren of verplaatsen naar een map op basis van de afzender in Outlook
E-mails automatisch filteren of verplaatsen naar een map op basis van de afzender in Outlook
In Outlook kunt u een regel instellen om e-mails automatisch naar een specifieke map te verplaatsen op basis van de afzender.
1. Selecteer de e-mail waarvan u alle berichten van dezelfde afzender wilt verplaatsen en klik op 'Regels' > 'Berichten altijd verplaatsen van'.
2. In het dialoogvenster **Regels en waarschuwingen** selecteert u een map om het e-mailadres van de afzender in te plaatsen. Of klik op **Nieuw** om het dialoogvenster **Nieuwe map maken** te openen, geef de nieuwe map een naam in het tekstvak **Naam**, kies **E-mail- en postitems** in de keuzelijst **Map bevat** en selecteer vervolgens een account in de sectie **Selecteer waar de map moet worden geplaatst** om de nieuwe map te plaatsen.
3. Klik op OK > OK; alle bestaande e-mails van deze afzender worden nu tegelijkertijd verplaatst naar de opgegeven map. Vanaf nu worden alle binnenkomende e-mails van dit afzenderadres automatisch naar deze map doorgestuurd.
E-mails filteren of verplaatsen naar een map op basis van de afzender in Outlook met Kutools voor Outlook
Als u alleen de bestaande e-mails van een bepaalde afzender naar een specifieke map wilt verplaatsen, gebruikt u eenvoudigweg de functie ‘Van afzender’s e-mailadres’ in Kutools voor Outlook om eerst alle e-mails van die afzender te filteren en vervolgens in één keer naar de gewenste map te verplaatsen.
1. Selecteer de e-mail waarvan u alle berichten van dezelfde afzender wilt verplaatsen en klik op **Kutools** > **Zoeken** > **Op e-mailadres van afzender**.
2. Alle e-mails van de afzender zijn al gefilterd. Selecteer ze allemaal met "Ctrl" + „A", klik met de rechtermuisknop en kies "Verplaatsen" > „Andere map".
3. In het dialoogvenster Items verplaatsen selecteert u een map om de e-mails in te plaatsen, of klikt u op 'Nieuw' om een nieuwe map aan te maken waarin u ze kunt opslaan.
4. Klik op "OK" > „OK"; alle bestaande e-mailadressen van de afzender zijn nu verplaatst naar de specifieke map.
Tip: als u e-mails van een afzender automatisch wilt verplaatsen, klikt u in stap 2 op 'Verplaatsen' > 'Berichten in dit gesprek altijd verplaatsen'.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint