AI Samenvatting voor Outlook E-mails
In de huidige snelle werkomgeving is e-mailcommunicatie essentieel. Het snel extraheren van belangrijke informatie uit e-mails kan de efficiëntie verhogen en voorkomen dat cruciale details over het hoofd worden gezien.
Bijvoorbeeld:
- Wanneer je lange e-mails ontvangt, kan het lezen van alles te veel tijd kosten. Een korte samenvatting helpt je om de kernpunten sneller te begrijpen.
- Bij het beheren van meerdere e-mails die gerelateerd zijn aan een project kan het lezen van elke e-mail afzonderlijk tijdrovend zijn en kan het leiden tot het missen van belangrijke updates. Het samenvatten van alle gerelateerde e-mails biedt een duidelijk overzicht en verbetert de efficiëntie.
Deze handleiding zal je door het proces leiden van het gebruik van AI om zowel individuele als meerdere e-mails efficiënt samen te vatten.
Samenvatting van één e-mail
Het samenvatten van één e-mail is een veelvoorkomende taak, en de meeste AI-tools kunnen dit gemakkelijk aan. Hieronder staan twee aanbevolen methoden:
Methode 1: Online AI-oplossingen
Er zijn veel online AI-tools beschikbaar die inhoud snel kunnen samenvatten. Hier is een voorbeeld van hoe je een van de populairste tools, ChatGPT, kunt gebruiken:
Stap 1. Open de e-mail in Outlook, selecteer de tekst en kopieer deze (sneltoetsen: "Ctrl" + "C").
Stap 2. Ga naar ChatGPT of een vergelijkbaar AI-hulpmiddel, plak de e-mailinhoud en voer een prompt in zoals "Samenvatten onderstaande inhoud:". Klik vervolgens op de knop "Verzenden". 
.
De AI genereert een beknopte samenvatting. Kopieer en gebruik deze indien nodig.
Als je niet tevreden bent met de gegeven samenvatting, kun je extra vereisten toevoegen en vragen om een nieuwe samenvatting te genereren.
Voordelen & Nadelen
✔️Voordelen
- De meeste online AI-tools zijn gratis te gebruiken.
- Geen software-installatie nodig, direct te gebruiken.
❌Nadelen
- Handmatig kopiëren en plakken van elke e-mail kan tijdrovend zijn, vooral bij meerdere e-mails.
- Potentiële privacyrisico's, omdat het plakken van e-mailinhoud in externe AI-tools kan leiden tot gegevensblootstelling.
Methode 2: Het ingebouwde AI-paneel van Kutools voor Outlook
"Kutools voor Outlook" biedt een "AI-paneel" dat automatisch e-mailinhoud samenvat zonder dat er gekopieerd en geplakt hoeft te worden.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1. Installeer Kutools voor Outlook, open Outlook en klik op "Kutools" > "AI" om het "Kutools AI-paneel" te activeren.
Als je voor het eerst de AI-functie van Kutools in Outlook gebruikt, verschijnt er een dialoogvenster "AI-instellingen", waarin je wordt gevraagd een "AI-provider" te selecteren (bijv., OpenAI, Google Gemini, Baidu) en je "AI-sleutel" in te voeren.
Als je nog geen AI-sleutel hebt, raad ik je aan de Kutools AI-sleutel aan te vragen, waarmee je 100 keer gratis gebruik kunt maken van de Kutools AI-functies. Hoe krijg ik een Kutools AI-sleutel?
Het Kutools AI-paneel is nu geactiveerd. Klik op het tabblad "Samenvatting" en het zal automatisch een samenvatting genereren voor de huidige e-mail. Wanneer je naar de volgende e-mail navigeert, wordt er automatisch een nieuwe samenvatting gemaakt.
Als je liever handmatig samenvattingen genereert, schakel dan "Automatische modus" uit en ga naar "Handmatige modus", waar samenvattingen alleen worden gegenereerd wanneer je op de knop "Genereren" klikt.
Stap 3. Als de inhoud niet bevredigend is, klik dan op de knop "Opnieuw genereren" 
om de AI nieuwe kerninformatie te laten extraheren. Als de inhoud wel bevredigend is, klik dan op de knop "Kopiëren" 
om de geëxtraheerde inhoud te kopiëren en deze te plakken waar je wilt.
Aanpassing
Selecteer Samenvattingstaal: Kies de gewenste taal voor je samenvatting. Met meer dan 40 talen beschikbaar, kun je samenvattingen genereren in de taal die het beste bij je behoeften past.
Selecteer Samenvattingsstijl: Standaard worden vier vooraf gedefinieerde samenvattingsstijlen aangeboden om uit te kiezen.
Pas aan of voeg meer samenvattingsstijlen toe: Gebruikers kunnen hun samenvattingsvoorkeuren personaliseren.
Klik op de knop "Vaardighedenbibliotheekbeheer"
, zoek de samenvattingsvaardigheid op en klik op de knop "Opties toevoegen" om je eigen aanpassingen in te voeren. Sla je voorkeuren op om de samenvatting aan je behoeften aan te passen.
, zoek de samenvattingsvaardigheid op en klik op de knop "Opties toevoegen" om je eigen aanpassingen in te voeren. Sla je voorkeuren op om de samenvatting aan je behoeften aan te passen.
Voordelen & Nadelen
✔️Voordelen
- Automatische samenvatting zonder handmatig kopiëren en plakken.
- Direct ingebouwd in Outlook, waardoor overschakelen tussen platforms niet nodig is.
- Ondersteunt meerdere talen, wat het begrijpen van e-mails in vreemde talen gemakkelijker maakt.
- Maakt aanpassing van samenvattingsstijl en opgenomen kerninformatie mogelijk.
❌Nadelen
- Vereist installatie van Kutools voor Outlook.
Bulk-e-mailsamenvatting
Hoewel je meerdere e-mails één voor één kunt samenvatten met behulp van online AI-tools, is dit proces inefficiënt. Het "AI-samenvattingstool" van Kutools voor Outlook is speciaal hiervoor ontworpen.
Geavanceerd AI-samenvattingstool van Kutools voor Outlook
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1. Installeer Kutools voor Outlook, open Outlook en klik op "Kutools" > "AI-samenvatting" om de Kutools AI-samenvattingfunctie te activeren.
Als je voor het eerst de AI-functie van Kutools in Outlook gebruikt, verschijnt er een dialoogvenster "AI-instellingen", waarin je wordt gevraagd een "AI-provider" te selecteren (bijv., OpenAI, Google Gemini, Baidu) en je "AI-sleutel" in te voeren.
Als je nog geen AI-sleutel hebt, raad ik je aan de Kutools AI-sleutel aan te vragen, waarmee je 100 keer gratis gebruik kunt maken van de Kutools AI-functies. Hoe krijg ik een Kutools AI-sleutel?
Stap 2. In het dialoogvenster "Stap 1 van de AI-werkoverzicht" selecteer je het "gewenste datumbereik" voor het samenvatten van e-mails en kies je de "mappen" met de e-mails die je wilt opnemen in de samenvatting. Klik vervolgens op de knop "Volgende".
Stap 3. Alle e-mails uit de geselecteerde mappen binnen het opgegeven datumbereik worden weergegeven in een lijst. Je kunt de selectie handmatig verfijnen door specifieke e-mails aan te vinken voor een nauwkeuriger samenvatting. Selecteer vervolgens de "taal" en de "samenvattingsstijl". Klik op "Start samenvatting".
Nu wordt de samenvatting gegenereerd.
Als de samenvatting niet bevredigend is, klik dan op "Samenvatting opnieuw" om een nieuwe samenvatting te krijgen.
Als je tevreden bent met de samenvatting, klik dan op "Kopiëren" om deze te plakken waar je nodig hebt. Je kunt ook op "Exporteren" klikken om de samenvatting op te slaan als een TXT- of PDF-bestand. Je kunt ook op "Nieuwe e-mail" klikken om een nieuw berichtvenster te openen met de samenvatting automatisch ingevoegd in de e-mailtekst.
Voordelen & Nadelen
✔️Voordelen
- Batch-samenvatting van meerdere e-mails, wat veel tijd bespaart.
- Aanpasbare samenvattingsstijl en taal.
- Genereert meerdere samenvattingsversies voor eenvoudige vergelijking.
- Bewerkbare samenvattingen, met exportopties naar PDF- en tekstbestanden.
❌Nadelen
- Vereist installatie van Kutools voor Outlook.
Vergelijkingstabel: Welke methode moet je kiezen?
| Functie | Online AI-tools | Kutools AI-paneel | Kutools AI-samenvatting |
| Gebruiksscenario | Enkele e-mail | Enkele e-mail | Meerdere e-mails |
| Automatisch | ❌Nee, vereist handmatig kopiëren | ✅Ja | ✅Ja |
| Meertalige ondersteuning | Hangt af van AI-tool | ✅Ja | ✅Ja |
| Aangepaste samenvattingsstijl | ❌Alleen basis | ✅Ja | ✅Ja |
| Batch-samenvatting | ❌Nee | ❌Nee | ✅Ja |
| Geïntegreerd in Outlook | ❌Nee | ✅Ja | ✅Ja |
| Privacy & Beveiliging | ❌Risico op gegevensblootstelling | ✅Veilig | ✅Veilig |
Conclusie
- Als je slechts één e-mail wilt samenvatten, is het Kutools AI-paneel de meest efficiënte keuze – het samenvat e-mails automatisch zonder dat er gekopieerd en geplakt hoeft te worden.
- Als je meerdere e-mails moet samenvatten, is Kutools AI-samenvatting de beste optie – het verwerkt meerdere e-mails tegelijk, waardoor je tijd bespaart.
- Als je geen plug-ins wilt installeren, kunnen online AI-tools werken, maar is handmatige inspanning vereist voor
Kutools voor Outlook biedt nu meer dan 100 gratis tools, inclusief AI-samenvatting! Download nu en verhoog je e-mailbeheerefficiëntie!
Gerelateerde artikelen
- Outlook Grammaticacontrole: Zorg voor foutloze e-mails
- Beantwoord e-mails moeiteloos in Outlook met AI-kracht
- Vereenvoudig e-mail schrijven: AI in Outlook gemakkelijk gemaakt
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint