Outlook Grammaticachecker: Zorg voor foutloze e-mails

Het schrijven van professionele, foutloze e-mails is cruciaal voor effectieve communicatie. Outlook biedt ingebouwde tools om grammatica en spelling te controleren, maar deze hebben bepaalde beperkingen qua functionaliteit en nauwkeurigheid. Alternatief biedt Kutools for Outlook een geavanceerde AI Grammar Checker met grotere precisie en efficiëntie. Hier is een uitgebreide handleiding voor het gebruik van deze tools, hun stappen en een vergelijking van hun functies.

Gebruik van Outlook’s ingebouwde grammaticachecker (beperkte nauwkeurigheid)

• In Classic Outlook
• In Outlook 365
• In New Outlook

Gebruik van Kutools for Outlook’s AI Grammar Checker (hogere precisie en efficiëntie)

Vergelijkingstabel

Video: Outlook Grammaticachecker

Gebruik van Outlook’s ingebouwde grammaticachecker (beperkte nauwkeurigheid)

Outlook beschikt over basisfuncties voor spelling- en grammaticabeheer. Hier is hoe je ze kunt gebruiken in verschillende versies van Outlook:

In Classic Outlook

Stap 1. Klik op "Bestand" > "Opties" > "Mail" > "Spelling en autocorrectie".

Stap 2. Onder "Bij het corrigeren van spelling in Outlook", vink de optie aan voor "Grammaticafouten markeren tijdens het typen". Klik vervolgens op "OK" > "OK" om de wijzigingen op te slaan.

Nu zullen bij het opstellen van een e-mail grammaticafouten onderstreept worden in blauw.

Stap 3. Klik op het tabblad "Beoordeling" > "Spelling & Grammatica". Er verschijnt een pop-up dialoogvenster dat één fout tegelijk toont met suggesties.

Stap 4. Kies om de fout te "Negeren" of te "Corrigeren" voordat je doorgaat naar de volgende.

Beperkingen

• De ingebouwde checker laat je niet direct klikken op de onderstreepte tekst voor suggesties.
• Je moet één fout tegelijk verwerken via de pop-up, wat tijdrovend kan zijn.
• De grammaticachecker mist vaak veel fouten, waardoor hij onbetrouwbaar is voor grondige correctie. Zo zijn de woorden "offer" en "this" duidelijke grammaticale fouten, maar de ingebouwde checker faalt om ze te identificeren.

AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS

Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.

Deze functie ondersteunt:

• Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
• Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
• Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
• Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
• Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
• Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.

Deze functie ondersteunt:

• Slimme e-mailreacties
• Geoptimaliseerde inhoud
• Op trefwoorden gebaseerde concepten
• Intelligente inhoudsuitbreiding
• E-mailsamenvatting
• Meertalige vertaling

Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet

In Outlook 365

Stap 1. Klik op "Bestand" > "Opties" > "Mail" > "Spelling en autocorrectie".

Stap 2. Onder "Bij het corrigeren van spelling in Outlook", vink de optie aan voor "Grammaticafouten markeren tijdens het typen". Klik vervolgens op "OK" > "OK" om de wijzigingen op te slaan.

Nu zullen bij het opstellen van een e-mail grammaticafouten onderstreept worden in blauw.

Stap 3. Klik op de onderstreepte tekst om een dropdownmenu met suggesties te bekijken.

Klik of de suggestie om de correctie te negeren of toe te passen.

Alternatief, klik op "Editor" in de werkbalk van het tabblad "Beoordeling" om een paneel te openen dat fouten categoriseert in "Spelling" en "Grammatica".

Klik op "Grammatica", en controleer fouten één voor één in het "Editor"-paneel en pas de voorgestelde correcties toe.

Beperkingen

• Hoewel deze versie je laat klikken op fouten voor suggesties, moet je ze nog steeds handmatig verwerken.
• Het controleren van meerdere fouten in het Editor-paneel kan tijdrovend zijn voor lange e-mails.
• Je moet één fout tegelijk verwerken via de pop-up, wat tijdrovend kan zijn.
• De grammaticachecker mist vaak veel fouten, waardoor hij onbetrouwbaar is voor grondige correctie. Zo zijn de woorden "offer" en "this" duidelijke grammaticale fouten, maar de ingebouwde checker faalt om ze te identificeren.

In New Outlook

Stap 1. Nadat je de berichttekst hebt opgesteld, zal de ingebouwde controle automatisch grammaticaproblemen markeren met blauwe onderstrepingen. Klik op de onderstreepte tekst om suggesties te zien en kies correcties.

Klik of de suggestie om de correctie te negeren of toe te passen.

Alternatief, klik op "Editor" > "Open Editor" in de werkbalk van het tabblad "Opties" om een paneel te openen dat fouten categoriseert in "Spelling" en "Grammatica".

Beperkingen

• De grammaticachecker in New Outlook is gestroomlijnder dan in Classic Outlook, maar deelt nog steeds beperkingen in nauwkeurigheid en grondigheid. Zo is het woord "Let" duidelijk een grammaticale fout, maar de ingebouwde checker faalt om het te identificeren.

Gebruik van Outlook’s ingebouwde grammaticachecker (beperkte nauwkeurigheid)

In tegenstelling tot Outlook's ingebouwde grammaticachecker, die vaak fouten mist en gebrek aan efficiëntie heeft, biedt "Kutools for Outlook"’s "AI Grammar Checker" verbeterde precisie en gestroomlijnde correcties, zodat je e-mails polijst en foutloos maakt met minimale inspanning.

Stap 1. Download en installeer "Kutools for Outlook", en klik vervolgens in het samenstellingsvenster op het tabblad "Kutools" > "AI".

Stap 2. In het "Kutools AI"-paneel, klik op het tabblad "Check", en klik vervolgens op de knop "Genereren". Het hulpprogramma zal de e-mail analyseren en alle grammatica- en spelfouten in het paneel weergeven.

Stap 3. Klik op individuele items in de lijst om fouten te bekijken en te corrigeren. Of klik op "Alles Toepassen" om alle fouten tegelijk automatisch te corrigeren.

Vergelijkingstabel

Hoewel Outlook’s ingebouwde grammaticacheckers basale functionaliteit bieden, komen ze vaak tekort bij het efficiënt identificeren en corrigeren van fouten. Kutools for Outlook’s AI Grammar Checker biedt een slimmere, snellere en grondigere oplossing, waardoor het de beste keuze is om foutloze e-mails te garanderen.