E-mail schrijven vereenvoudigen: AI in Outlook gemakkelijk gebruiken
Het schrijven van e-mails kan een tijdrovende en mentaal uitputtende taak zijn. Met de vooruitgang van AI-technologie kunnen we nu echter gebruik maken van AI-tools om ons te helpen bij het opstellen van e-mails. AI verrijkt niet alleen de inhoud en zorgt voor een accurate uitdrukking, maar elimineert ook grammatica- en spelfouten, waardoor uw e-mails er professioneler en gepolijster uitzien. Bovendien verhoogt het de productiviteit aanzienlijk door het e-mailschrijfproces te stroomlijnen. In deze tutorial onderzoeken we hoe u AI kunt gebruiken om het schrijven van e-mails in Outlook te vereenvoudigen, met speciale aandacht voor Kutools voor Outlook’s AI Writer.
Kutools voor Outlook’s AI Writer: Uw ultieme e-mailassistent
Algemene AI E-mail Schrijvers
Er zijn verschillende AI-tools beschikbaar om te helpen bij het schrijven van e-mails, elk met hun eigen sterke punten en beperkingen:
Outlook Plug-ins
Voorbeelden: ChatGPT voor Outlook, Microsoft Editor.
Hoe Ze Werken: Deze plug-ins laten je mogelijk een ruwe versie invoeren en optimaliseren door verschillende stijlen, lengtes en talen te selecteren.
Beperkingen: Veel van deze plug-ins zijn alleen beschikbaar voor specifieke versies van Outlook en e-mailaccounts, en het verkrijgen en integreren ervan kan complex zijn.
Webgebaseerde AI Tools
Voorbeelden: ChatGPT, Gemini.
Hoe Ze Werken: Deze tools vereisen dat je de inhoud van je e-mail kopieert en plakt in een webinterface voor AI-ondersteuning.
Beperkingen: Het proces is niet naadloos, omdat het schakelen tussen Outlook en de webbrowser vereist.
Hoewel deze tools behulpzaam zijn, biedt Kutools voor Outlook’s AI Writer een meer geïntegreerde en gebruiksvriendelijke oplossing. Het is compatibel met verschillende Outlook-versies en -accounts, en alles wat je hoeft te doen is een ruwe versie invoeren om een hoogwaardige e-mail te genereren.
Kutools voor Outlook’s AI Writer: Uw ultieme e-mailassistent
Kutools voor Outlook biedt een krachtige AI-schrijfhulp die het creëren van e-mails vereenvoudigt. Hier is alles wat je moet weten:
Welke versies van Outlook en accounts ondersteunt de Kutools AI?
Ondersteunde Outlook Versies: Kutools AI is compatibel met Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 en Microsoft 365.
Ondersteunde Accounts: Het werkt met alle soorten Outlook-accounts, inclusief Exchange, Office 365, IMAP en POP3.
API-sleutel: Gebruikers kunnen hun eigen API-sleutel integreren (inclusief Open AI, Google AI) of de gratis API-sleutel van Kutools gebruiken, die 100 gratis gebruiken biedt na registratie.
Hoe krijg ik een gratis Kutools AI-sleutel?
Hoe werkt de Kutools AI?
Voordat u Kutools voor Outlook’s AI gebruikt, download en installeer Kutools voor Outlook.
Stap 1. Open Outlook en klik op Nieuwe E-mail onder het tabblad Start.
Stap 2. In het berichtvenster, klik op Kutools > AI, en het Kutools AI-paneel verschijnt aan de rechterkant.
Opmerking: Als u Kutools AI voor de eerste keer gebruikt, zal het venster AI-instellingen verschijnen. Selecteer uw voorkeurs AI-provider, voer de API-sleutel in en klik op Opslaan. Na het opslaan wordt het Kutools AI-paneel weergegeven.
Stap 3. Onder het tabblad Opstellen van het Kutools AI-paneel:
- Voer de Simpele E-mailinhoud in: Voer een korte beschrijving of concept van uw e-mail in.
- Selecteer de Taal: Kies de taal waarin u de e-mail wilt schrijven.
- Kies de Stijl en Toon: Selecteer de gewenste schrijfstijl (bijvoorbeeld formeel, informeel) en toon (bijvoorbeeld professioneel, vriendelijk).
- Klik op Genereren: Gebruik de knop Genereren om de e-mailinhoud te maken op basis van uw invoer.
- Controleer de Inhoud: Controleer de door AI gegenereerde e-mail om ervoor te zorgen dat deze aan uw behoeften voldoet.
- Opnieuw genereren of invoegen: Als u niet tevreden bent, klik dan opnieuw op Genereren. Als u tevreden bent met het resultaat, klik op Invoegen om de inhoud toe te voegen aan uw e-mail.
De gegenereerde inhoud is vervolgens ingevoegd in de e-mailtekst.
Naast schrijven kan Kutools AI e-mails ook polijsten, uitbreiden en verder schrijven.
Kutools AI is niet alleen beperkt tot het schrijven van e-mails. Het biedt ook de volgende functies:
Polijsten: Verfijn uw e-mail door grammatica, toon en duidelijkheid te verbeteren.
Uitbreiden: Voeg meer details toe aan uw e-mail om deze uitgebreider te maken.
Doorgaan met schrijven: Als u halverwege vastzit, kan de AI u helpen uw gedachten naadloos af te maken.
Het gebruik van AI om e-mails te schrijven in Outlook is geen futuristisch concept meer – het is een realiteit die tijd bespaart en uw communicatie verbetert. Hoewel er verschillende AI-tools beschikbaar zijn, onderscheidt Kutools voor Outlook’s AI Writer zich door zijn compatibiliteit, gebruiksgemak en extra functies zoals polijsten, uitbreiden en doorgaan met e-mails. Of u nu een druk bezet professional bent of iemand die zijn e-mailschrijfvaardigheden wil verbeteren, Kutools AI is de perfecte assistent om uw workflow te vereenvoudigen.
Gerelateerde Artikelen
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
