Hoe vergaderverzoeken markeren waarop u niet hebt gereageerd in Outlook?

Elke dag verdrinken in tonnen e-mails? Bang om de belangrijke berichten te missen waarop u moet reageren, vooral de vergaderverzoeken? Maak je alsjeblieft geen zorgen. In deze zelfstudie introduceren we u de methode om markeer vergaderverzoeken waarop u niet hebt gereageerdgebruik conditionele opmaak, zodat je ze gemakkelijk kunt herkennen.

Opmerking: hier duurt Microsoft Outlook 365 de stappen en beschrijvingen kunnen bijvoorbeeld enkele verschillen hebben in andere Outlook-versies.

Markeer vergaderverzoeken waarop u niet hebt gereageerd

Ga als volgt te werk om de vergaderverzoeken waarop u niet hebt gereageerd te laten opvallen.

1. in staat stellen Outlook, open de e-mailmap waarin u de vergaderingen wilt controleren, ga naar de Bekijk tabblad en klik vervolgens op Bekijk instellingen in de Huidige weergave pagina.

2. De Geavanceerde weergave-instellingen: compact dialoogvenster verschijnt. In de Omschrijving sectie, klik op de Conditionele opmaak knop.

3. In de pop-up Conditionele opmaak dialoogvenster, klik op de Toevoegen knop. Er wordt een naamloze regel gemaakt en weergegeven in de lijst met Regels voor deze weergave.

4. Om de regelnaam aan te passen, voert u een naam in het Naam textbox in het Eigenschappen van geselecteerde regel sectie. Hier voer ik tekst in "Vergaderverzoeken waarop ik niet heb gereageerd'.

5. Klik op het doopvont knop om het uiterlijk aan te passen van de gemarkeerde e-mails van vergaderverzoeken waarop u niet hebt gereageerd.

6. De doopvont dialoogvenster verschijnt. Stel het formaat dienovereenkomstig in. Hier kies ik Paars de Kleur. Klikken OK.

Opmerking: u kunt een voorbeeld van het uiteindelijke effect bekijken in de Voorbeeld van een pagina.

7. Nu gaat het terug naar de Conditionele opmaak dialoogvenster. Klik op de Voorwaarde knop om de voorwaarde in te stellen om de regel te activeren.

8. De FILTER dialoogvenster verschijnt. Ga naar de Geavanceerd tab. In de Definieer meer criteria sectie, klik op de Veld knop.

9. klikken Alle afspraakvelden > Vergaderstatus.

10. Terug naar het FILTER dialoog venster. Stel de Vergaderstatus Waarde gelijk aan Nog niet gereageerd. En klik op het Toevoegen aan lijst knop.

11. U kunt zien dat deze specifieke voorwaarde is toegevoegd en wordt weergegeven in de lijst van de Zoek items die aan deze criteria voldoen sectie. Klik OK.

12. Klik ten slotte op OK > OK om de klus te klaren. U kunt nu eenvoudig het niet-beantwoorde vergaderverzoek vinden.

Gerelateerde artikelen