Hoe markeert u in Outlook vergaderverzoeken waarnaar u nog niet heeft gereageerd?

Verdrinkt u dagelijks in tientallen e-mails? Bang om belangrijke berichten te missen waarop u moet reageren—vooral vergaderverzoeken? Maak u geen zorgen! In deze handleiding laten we u zien hoe u vergaderverzoeken waarnaar u nog niet heeft gereageerd gemakkelijk kunt herkennen door ze te markeren met Voorwaardelijke opmaak gebruiken.

Opmerking: In dit voorbeeld wordt Microsoft Outlook 365 gebruikt; de stappen en beschrijvingen kunnen enigszins afwijken in andere versies van Outlook.

---

Markeer vergaderverzoeken waarnaar u nog niet heeft gereageerd

Om vergaderverzoeken waarnaar u nog niet heeft gereageerd op te volgen, gaat u als volgt te werk.

1. Start Outlook, open de e-mailmap waarin u naar vergaderingen wilt zoeken, ga naar het tabblad Beeld en klik vervolgens op Beeldinstellingen in de sectie Huidig beeld.

2. Het dialoogvenster Geavanceerde beeldinstellingen: Compact verschijnt. Klik in de sectie Beschrijving op de knop Voorwaardelijke opmaak gebruiken.

3. In het verschijnende dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak gebruiken klikt u op de knop Toevoegen. Er wordt een regel zonder titel gemaakt en weergegeven in de lijst met Regels voor dit beeld.

4. Om de regelnaam aan te passen, typt u een naam in het tekstvak Naam in de sectie Eigenschappen van geselecteerde regel. Hier typ ik „Vergaderverzoeken waarnaar ik nog niet heb gereageerd”.

5. Klik op de knop Lettertype om het uiterlijk van de gemarkeerde e-mails met vergaderverzoeken waarnaar u nog niet heeft gereageerd aan te passen.

6. Het dialoogvenster Lettertype verschijnt. Stel het gewenste formaat in. Hier kies ik Paars als Kleur. Klik op OK.

Opmerking: U kunt het eindresultaat al bekijken in de sectie Voorbeeld.

7. U keert nu terug naar het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak gebruiken. Klik op de knop Voorwaarde om de voorwaarde in te stellen die de regel activeert.

8. Het dialoogvenster Filter verschijnt. Ga naar het tabblad Geavanceerd. Klik in de sectie Meer criteria definiëren op de knop Veld.

9. Klik op Alle afspraakvelden > Vergaderstatus.

10. Terug in het dialoogvenster Filter stelt u de waarde van Vergaderstatus in op „Nog niet beantwoord”. Klik daarna op de knop Nog niet beantwoord om deze toe te voegen aan de lijst .

11. U ziet dat deze specifieke voorwaarde is toegevoegd en wordt weergegeven in de lijst onder de sectie Zoek items die aan deze criteria voldoen. Klik op OK.

12. Klik ten slotte op OK > OK om de instelling af te ronden. U kunt nu eenvoudig onbeantwoorde vergaderverzoeken herkennen.

---

Gerelateerde artikelen