Hoe markeer je vergaderverzoeken waaraan je nog niet hebt gereageerd in Outlook?
Ondergesneeuwd door tonnen e-mails elke dag? Bang om belangrijke berichten te missen waarop je moet reageren, vooral de vergaderverzoeken? Maak je geen zorgen. In deze handleiding introduceren we je aan de methode om vergaderverzoeken waaraan je nog niet hebt gereageerd te markeren met behulp van voorwaardelijke opmaak, zodat je ze gemakkelijk kunt opmerken.
Opmerking: Hier wordt Microsoft Outlook 365 als voorbeeld gebruikt; de stappen en beschrijvingen kunnen enigszins verschillen in andere versies van Outlook.
Markeer vergaderverzoeken waaraan je nog niet hebt gereageerd
Om de vergaderverzoeken waaraan je nog niet hebt gereageerd te laten uitblinken, volg dan de volgende stappen.
1. Schakel Outlook in, open de map waarin je de vergaderingen wilt controleren, ga naar het tabblad Weergave en klik vervolgens op Weergave-instellingen in de sectie Huidige weergave.
2. Het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen: Compact verschijnt. Klik in de sectie Beschrijving op de knop Voorwaardelijke opmaak.
3. In het pop-upvenster Voorwaardelijke opmaak, klik op de knop Toevoegen. Er wordt een naamloze regel aangemaakt en weergegeven in de lijst Regels voor deze weergave.
4. Om de regelnaam aan te passen, voer een naam in het Naam tekstvak in de Eigenschappen van geselecteerde regel sectie. Hier voer ik de tekst “Vergaderverzoeken waarop ik nog niet heb gereageerd” in.
5. Klik op de knop Lettertype om het uiterlijk aan te passen voor de gemarkeerde e-mails van het vergaderverzoek waarop je nog niet hebt gereageerd.
6. Het dialoogvenster Lettertype verschijnt. Stel de indeling in overeenkomstig. Hier kies ik Paars als de Kleur. Klik op OK.
Opmerking: Je kunt het uiteindelijke effect in de sectie Voorbeeld bekijken.
7. Nu gaat het terug naar het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak. Klik op de knop Voorwaarden om de voorwaarde in te stellen die de regel activeert.
8. Het Filter-dialoogvenster verschijnt. Ga naar het tabblad Geavanceerd. Klik in de sectie Meer opties definiëren op de knop Veld.
9. Klik op Alle afspraken velden > Vergaderstatus.
10. Terug in het dialoogvenster Filter. Stel de Vergaderstatuswaarde gelijk aan Niet gereageerd. En klik op de knop Toevoegen aan lijst.
11. Je kunt zien dat deze specifieke voorwaarde is toegevoegd en wordt weergegeven in de lijst van de sectie Items zoeken die aan deze criteria voldoen. Klik op OK.
12. Klik tot slot op OK > OK om de taak te voltooien. Nu kun je gemakkelijk de onbeantwoorde vergaderverzoeken vinden.
Gerelateerde artikelen
Hoe markeer je e-mails van een specifieke afzender in Outlook?
Met deze handleiding leer je hoe je e-mails van een specifieke afzender in Outlook kunt markeren.
Hoe markeer je e-mails die alleen aan mij zijn verzonden in Outlook?
Deze handleiding laat zien hoe je e-mails die alleen aan jou zijn verzonden in Outlook kunt markeren.
Hoe markeer je vertrouwelijke e-mails met een ontvangstbevestiging in Outlook?
Deze handleiding laat zien hoe je voorwaardelijke opmaak gebruikt om vertrouwelijke e-mails met een ontvangstbevestiging te markeren.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
