Hoe markeer ik e-mails in Outlook die uitsluitend aan mij zijn verzonden?

Met de vele e-mails die dagelijks uw Outlook-inbox binnenstromen, is het niet altijd even makkelijk om direct te zien welke echt belangrijk zijn – vooral die u persoonlijk richten. Als u e-mails die uitsluitend aan u (op basis van uw e-mailadres) zijn gericht als prioriteit beschouwt, valt het op het eerste gezicht vaak niet mee om ze te onderscheiden van berichten waarbij u alleen in cc bent geplaatst. In deze handleiding leest u hoe u in Outlook e-mails kunt markeren die rechtstreeks aan u zijn gericht, zodat u uw meest cruciale communicatie nog effectiever kunt beheren.

E-mails die alleen aan mij zijn verzonden markeren in Outlook

---

E-mails die alleen aan mij zijn verzonden markeren in Outlook

Voer in Outlook de volgende stappen uit.

1. Klik onder het tabblad Beeld op Beeldinstellingen. Zie schermafbeelding:

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde beeldinstellingen: Verberg berichten gemarkeerd voor verwijdering op Voorwaardelijke opmaak gebruiken….

3. Voer in het dialoogvenster Automatische opmaak de volgende stappen uit:

A: Klik op de knop Toevoegenom een nieuwe regel te maken;

B: Typ een naam voor uw nieuwe regel in het tekstvak Naam:. Nadat u de regel een naam hebt gegeven, wordt deze automatisch toegevoegd aan het vak Regels voor dit beeld;

C: Klik vervolgens op de knop Voorwaarde om de gewenste voorwaarde te selecteren.

4. Selecteer in het verschijnende dialoogvenster het vak Waar ik ben: en controleer of de tekst „de enige persoon op de Aan-regel” in het tekstvak verschijnt. Klik daarna op OK om het venster te sluiten.

5. U keert nu terug naar het vorige dialoogvenster Automatische opmaak. Klik op de knop Lettertype om het dialoogvenster Lettertype te openen.

6. Pas in het dialoogvenster Lettertype de gewenste waarden aan en klik op OK om het venster te sluiten.

7. Klik twee keer op OK in de volgende dialoogvensters om de instellingen af te ronden. Alle e-mails die uitsluitend aan u zijn verzonden, worden nu gemarkeerd met uw aangepaste opmaak in de inbox. Zie schermafbeelding:

Tip: Met deze Voorwaardelijke opmaak gebruiken-functie kunt u niet alleen e-mails markeren die uitsluitend aan u zijn gericht, maar ook e-mails waarin uw e-mailadres op de Aan- of CC-regel staat — samen met anderen — en zelfs e-mails op basis van andere criteria.