Hoe kan ik e-mails die alleen aan mij zijn verzonden markeren in Outlook?
Met talloze e-mails die dagelijks in uw Outlook-postvak binnenkomen, kan het lastig zijn om snel de belangrijkste te identificeren – vooral diegene die direct aan u zijn gericht. Als u e-mails die uitsluitend aan u zijn gericht als belangrijk beschouwt, is het moeilijk om deze te onderscheiden van e-mails waarin u slechts in CC bent gezet. Deze handleiding leidt u door het proces om e-mails in Outlook die rechtstreeks aan u zijn verzonden te markeren, zodat u uw meest cruciale communicatie gemakkelijker kunt beheren.
Markeer e-mails die alleen aan mij zijn verzonden in Outlook
Markeer e-mails die alleen aan mij zijn verzonden in Outlook
In Outlook moet u als volgt te werk gaan.
1. Klik onder het tabblad Weergave op Weergave-instellingen. Zie screenshot:
2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen: Verberg berichten gemarkeerd voor verwijdering op Voorwaardelijke opmaak….
3. Voer in het dialoogvenster Automatische opmaak de volgende opties uit:
A: Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe regel te maken;
B: Typ een naam voor uw nieuwe regel in het tekstvak Naam:, na het benoemen van de nieuwe regel wordt de regel automatisch toegevoegd aan de lijst Regels voor deze weergave;
C: Klik vervolgens op de knop Voorwaarden om de gewenste voorwaarde te kiezen.
4. Vink in het pop-up Filter-dialoogvenster het vakje Waar ik ben: aan en zorg ervoor dat de tekst “de enige persoon op de Aan-regel” verschijnt in het tekstvak. Klik vervolgens op OK om het venster te sluiten.
5. Keer terug naar het vorige dialoogvenster Automatische opmaak en klik op de knop Lettertype om het Lettertype-dialoogvenster te openen.
6. Pas in het Lettertype-dialoogvenster de gewenste instellingen aan en klik vervolgens op OK om het venster te sluiten.
7. Klik twee keer op OK in de volgende dialoogvensters om de hele instelling te voltooien. Alle e-mails die alleen aan u zijn verzonden, worden nu gemarkeerd met uw aangepaste opmaak in de Inbox. Zie screenshot:
Tip: Met deze functie Voorwaardelijke opmaak kunt u niet alleen de e-mails markeren die alleen aan u zijn verzonden, maar ook e-mails markeren waarbij uw e-mailadres op de Aan- of CC-regel staat samen met andere personen, en zelfs e-mails markeren voor meer waarden.
- Let erop dat de naam van uw e-mailaccount hetzelfde moet zijn als de naam die de ontvanger in zijn adresboek heeft opgeslagen.
- De volgende keer dat u e-mails ontvangt die alleen aan u zijn verzonden, worden deze automatisch gemarkeerd met uw aangepaste opmaak.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
