Hoe markeer ik e-mails die alleen naar mij zijn verzonden in Outlook?

Er verzamelen zich talloze e-mails in uw Outlook-inbox en het is moeilijk om de belangrijke die u dacht te zijn te onderscheiden van het hele inboxbericht. Als u de e-mails die alleen naar u zijn verzonden, beschouwt als de belangrijke e-mails, is het nog steeds moeilijk om in één oogopslag te achterhalen welke e-mails cc naar u of gewoon rechtstreeks naar u zijn verzonden. Deze tutorial is bedoeld om u te laten zien hoe u e-mails kunt markeren die rechtstreeks naar u zijn verzonden, alleen in Outlook.

Markeer e-mails die alleen naar mij zijn verzonden in Outlook 2007

Markeer e-mails die alleen naar mij zijn verzonden in Outlook 2010 en 2013

Markeer e-mails die alleen naar mij zijn verzonden in Outlook 2007

1. Zorg ervoor dat uw inbox is geselecteerd.

2. Dan klikken Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan. Zie screenshot:

3. Wanneer de Weergave aanpassen: bericht dialoogvenster verschijnt, klik op Automatische opmaak ....

4. In de Automatische opmaak dialoog, doe de volgende opties:

A: Klik Toevoegen knop om een ​​nieuwe regel te maken;

B: Typ een naam voor uw nieuwe regel in het Naam: tekstvak, na het benoemen van de nieuwe regel, wordt de regel toegevoegd aan het Regels voor deze weergave keuzelijst automatisch;

C: Klik vervolgens Staat… knop om de voorwaarde te kiezen die u nodig heeft.

5. Dan in de pop-out Filteren dialoogvenster, controleer het Waar ik ben: box, zorg ervoor dat de inhoud “de enige persoon op de lijn Aan”Verschijnt in het tekstvak. Dan klikken OK om het te sluiten.

6. Daarna keert het terug naar het vorige Automatische opmaak dialoogvenster, klik dan doopvont om het te openen doopvont dialoogvenster.

7. In de doopvont dialoogvenster, pas de waarde aan die u nodig hebt en klik vervolgens op OK om het te sluiten.

8. klikken OK tweemaal in de volgende dialoogvensters om de hele instellingen te voltooien. En alle e-mails die alleen naar u zijn verzonden, zijn gemarkeerd met uw aangepaste opmaak in de inbox. Zie screenshot:

Markeer e-mails die alleen naar mij zijn verzonden in Outlook 2010 en 2013

In Outlook 2010 en 2013 moet u het volgende doen.

1. Onder Bekijk tabblad, klik dan Bekijk instellingen. Zie screenshot:

2. In de Geavanceerde weergave-instellingen: Berichten verbergen die zijn gemarkeerd voor verwijdering dialoogvenster, klik Conditionele opmaak….

3. De volgende stappen zijn hetzelfde als de stappen in Outlook 2007, klik op hier Meer weten.

Tip: Voor deze Conditionele opmaak functie, kunt u niet alleen de e-mail markeren die alleen naar u is verzonden, maar ook de e-mail markeren waarop uw e-mailadres staat op de regel Aan of CC met andere mensen, en zelfs e-mails markeren voor meer waarden.

Opmerkingen:

1. Merk op dat de naam van uw e-mailaccount hetzelfde moet zijn als de naam die de ontvanger in zijn adresboek heeft opgeslagen.

2. Wanneer u de e-mails heeft ontvangen die u de volgende keer alleen ontvangt, worden de e-mails automatisch gemarkeerd met uw aangepaste opmaak.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...