Hoe emails van een specifieke afzender markeren in Outlook?
Stel dat er een belangrijk contact in je Outlook-contactmap zit, en je wilt alle emails die door dit contact zijn verzonden in één oogopslag gemakkelijk terugvinden in de emailmap. Wat kun je doen? Eigenlijk is het markeren van alle emails die afkomstig zijn van deze specifieke afzender de beste manier om ze snel te herkennen. Met deze handleiding leer je hoe je emails van een specifieke afzender kunt markeren in Outlook.
Emails van een specifieke afzender markeren in Outlook
Emails van een specifieke afzender markeren in Outlook
1. Ga naar de emailmap waarin je emails van een specifieke afzender wilt markeren.
2. Klik op Weergave > Weergave-instellingen.
Opmerking: In Outlook 2007 of eerdere versies, klik op Weergave > Huidige weergave > Huidige weergave aanpassen.
3. In het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen, klik op Voorwaardelijke opmaak.
Opmerking: In Outlook 2007 of eerdere versies, klik op de knop Automatische opmaak in het dialoogvenster Aangepaste weergave.
4. In het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak, klik op de knop Toevoegen , en geef vervolgens de nieuwe voorwaardelijke opmaakregel een naam in het Naam-veld. Zie screenshot:
5. Nog steeds in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak, klik op de knop Lettertype om het dialoogvenster Lettertype te openen, en specificeer vervolgens de opmaak die je wilt instellen voor de voorwaardelijke opmaakregel. Zie screenshot:
6. Nog steeds in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak, klik op de knop Voorwaarden; in het dialoogvenster Filter dat verschijnt, typ het emailadres van de specifieke afzender in het Van-veld. Zie screenshot:
7. Klik vervolgens op de knop OK om de nieuwe voorwaardelijke opmaakregel op te slaan.
Nu zie je dat alle emails van de specifieke afzender gemarkeerd zijn met jouw specifieke opmaak. En wanneer je de volgende keer berichten ontvangt van dit specifieke adres, worden de emails automatisch gemarkeerd.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
