Hoe vertrouwelijke e-mails markeren met een ontvangstverzoek in Outlook?

Voor sommige extreem persoonlijke e-mailberichten kan de afzender de e-mails markeren als vertrouwelijk en vraag om ontvangst verzoeken. In dit geval willen we dit soort belangrijke e-mails op het eerste gezicht zien wanneer we door heel veel e-mails in de map Inbox bladeren. Om dat te doen, hoeven we alleen maar automatisch vertrouwelijke e-mails te markeren met een ontvangstverzoek, zodat ze opvallen. Deze zelfstudie laat u zien hoe u voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken om vertrouwelijke e-mails te markeren met een ontvangstverzoek.

Opmerking: hier duurt Microsoft Outlook 365 de stappen en beschrijvingen kunnen bijvoorbeeld enkele verschillen hebben in andere Outlook-versies.

---

Markeer vertrouwelijke e-mails met een ontvangstverzoek

Hier willen we e-mailberichten markeren die een ontvangstverzoek hebben en die als vertrouwelijk worden beschouwd. Om dit doel te bereiken, gaat u als volgt te werk.

1. in staat stellen Outlook, open de Inbox map, Ga naar het Bekijk tabblad en klik vervolgens op Bekijk instellingen.

2. De Geavanceerde weergave-instellingen: compact dialoogvenster verschijnt. Klik op de Conditionele opmaak optie.

3. Vervolgens de Conditionele opmaak dialoogvenster verschijnt. Klik op de Toevoegen knop. Er wordt een naamloze regel gemaakt en weergegeven in de lijst met Regels voor deze weergave.

4. Om de naam van de regel naar wens te wijzigen, voert u een naam in de Naam tekstveld. Hier voer ik tekst in "Vertrouwelijke e-mails met een ontvangstverzoek'.

5.Klik op de doopvont knop om het uiterlijk in te stellen voor de gemarkeerde vertrouwelijke e-mails met een ontvangstverzoek.

6. De doopvont dialoogvenster verschijnt. Pas het formaat naar wens aan. Hier stel ik de Maat naar Bigger, controleer de onderstrepen selectievakje en kies Rood de Kleur. Klikken OK.

Opmerking: je kunt het uiteindelijke uiterlijk zien in de Voorbeeld van een pagina.

7. Terug naar het Conditionele opmaak dialoogvenster. Klik op de Voorwaarde knop om de voorwaarde in te stellen om de regel te activeren.

8. De Filteren dialoogvenster verschijnt. Ga naar de Geavanceerd tab. In de Definieer meer criteria sectie, klik op de Veld knop.

9. Navigeer naar de Veelgebruikte velden uit de vervolgkeuzelijst en klik erop. Dan klikken Gevoeligheid.

10. Het gaat terug naar de Filteren dialoog venster. Stel de Gevoeligheidswaarde gelijk aan Vertrouwelijk. En klik op het Toevoegen aan lijst knop.

11. In de Zoek items die aan deze criteria voldoen sectie, wordt deze voorwaarde toegevoegd en weergegeven in de lijst.

12. Blijf op de klikken Veld knop. Klikken Alle e-mailvelden > Ontvangst gevraagd.

13. Nogmaals, het gaat terug naar de Filteren dialoog venster. Stel de Ontvangst gevraagd voorwaarde Waarde gelijk aan Ja. En klik op het Toevoegen aan lijst knop.

14. Nu zijn de twee voorwaarden toegevoegd en weergegeven in de lijst. Klik OK.

15. Blijf klikken OK > OK om de instelling te voltooien. Nu kunt u zien dat een vertrouwelijke e-mail met een ontvangstverzoek is gemarkeerd in de mailinglijst.

---

Gerelateerde artikelen