Hoe codeert u e-mails op kleur op basis van de e-mailgrootte in Outlook?

Soms willen we dat „e-mails met een groot formaat” opvallen tussen de overige e-mailberichten. Hoe realiseert u dit? In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u een regel instelt om e-mails op kleur te coderen op basis van de E-mailgrootte.

Opmerking: In dit voorbeeld wordt „Microsoft Outlook 365” gebruikt; de stappen en beschrijvingen kunnen licht afwijken in andere versies van Outlook.

---

E-mails op kleur coderen op basis van E-mailgrootte met behulp van Voorwaardelijke opmaak gebruiken

Om e-mailberichten die groter zijn dan 1 MB in de map Postvak IN te markeren, volgt u deze stappen.

1. Start Outlook, open de map „Postvak IN”, ga naar het tabblad „Beeld” en klik op „Beeldinstellingen”.

2. Het dialoogvenster „Geavanceerde beeldinstellingen: Compact” verschijnt. Selecteer de optie „Voorwaardelijke opmaak gebruiken”.

3. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster „Voorwaardelijke opmaak gebruiken”. Klik op de knop „Toevoegen”.

4. Nadat u op ‘Toevoegen’ hebt geklikt, wordt een ongetitelde regel aangemaakt. Voer een naam in het tekstvak ‘Naam’ in – in dit voorbeeld noem ik de regel ‘E-mailgrootte groter dan 1 MB’.

5. Klik vervolgens op de knop „Lettertype” om de kleur te kiezen waarmee u e-mailberichten groter dan 1 MB wilt markeren. Het dialoogvenster „Lettertype” verschijnt. Selecteer in de sectie „Kleur” de gewenste kleur en klik op „OK”.

6. Terug in het dialoogvenster „Voorwaardelijke opmaak gebruiken” klikt u op de knop „Voorwaarde” om de triggerconditie in te stellen.

7. Het dialoogvenster „Filter” verschijnt. Ga naar het tabblad „Meer opties”, selecteer in de sectie „Grootte (kilobytes)” de optie „groter dan” in de keuzelijst en voer „1024” in het tekstvak in. Klik op „OK”.

Opmerking: 1 MB is gelijk aan 1024 kilobyte.

8. Klik op „OK” > „OK” om de instelling te voltooien.

9. U ziet nu dat e-mailberichten met een grootte van meer dan 1 MB worden gemarkeerd in de e-maillijst.

Opmerking: Als u alleen e-mails met een bijlage groter dan 1 MB wilt markeren met een kleur, vinkt u in stap 7 van de filterinstelling ook het selectievakje „Alleen items met” aan onder het tabblad „Meer opties” en kiest u „één of meer bijlagen” in de keuzelijst.

Nadat u de instelling hebt voltooid, ziet u dat ‘alleen e-mailberichten met een bijlage groter dan 1 MB’ is gemarkeerd.

---

Gerelateerde artikelen