Hoe e-mails op kleur coderen op basis van berichtgrootte in Outlook?
Soms moeten we ervoor zorgen dat "e-mails met grote bestandsgrootte" uitblinken ten opzichte van andere e-mailberichten. Dus hoe kunnen we dit bereiken? Deze handleiding introduceert hoe je een regel kunt instellen om e-mails te kleuren op basis van de berichtgrootte.
Opmerking: Hier wordt "Microsoft Outlook 365" als voorbeeld gebruikt; de stappen en beschrijvingen kunnen enigszins verschillen in andere versies van Outlook.
E-mails op kleur coderen op basis van berichtgrootte met behulp van voorwaardelijke opmaak
Om e-mailberichten "groter dan 1MB" in de Postvak IN-map te markeren, volg dan de volgende stappen.
1. Schakel Outlook in, open de map "Postvak IN", ga naar het tabblad "Weergave" en klik vervolgens op "Weergave-instellingen".
2. Het dialoogvenster "Geavanceerde weergave-instellingen: Compact" verschijnt. Klik op de optie "Voorwaardelijke opmaak".
3. Het dialoogvenster "Voorwaardelijke opmaak" volgt. Klik op de knop "Toevoegen".
4. Nadat je op de knop "Toevoegen" hebt geklikt, wordt een naamloze regel gemaakt. Voer een naam in het tekstvak "Naam" in. Ik noem de regel hier "Berichtgrootte groter dan 1MB".
5. Klik vervolgens op de knop "Lettertype" om de kleur aan te passen waarmee je de e-mailberichten groter dan 1MB wilt markeren. Het dialoogvenster "Lettertype" verschijnt. Kies in de sectie "Kleur" een kleur die je leuk vindt en klik op "OK".
6. Terug in het dialoogvenster "Voorwaardelijke opmaak". Klik op de knop "Voorwaarden" om de triggerende voorwaarde in te stellen.
7. Het dialoogvenster "Filter" verschijnt. Ga naar het tabblad "Meer keuzes". Selecteer in de sectie "Grootte (kilobytes)" "Groter dan" in de vervolgkeuzelijst en voer het getal "1024" in het tekstvak in. Klik op "OK".
Opmerking: 1MB is gelijk aan 1024 kilobytes.
8. Klik op "OK" > "OK" om de instelling te voltooien.
9. Nu kun je zien dat de e-mailberichten met "een grootte van meer dan 1MB" gemarkeerd zijn in de e-maillijst.
Opmerking: Als je alleen de "e-mails met bijlagen waarvan de grootte meer dan 1MB is" op kleur wilt coderen, vink dan in stap 7 van de filterinstelling ook het selectievakje "Alleen items met" aan onder het tabblad "Meer keuzes" en selecteer de optie "één of meer bijlagen" uit de vervolgkeuzelijst.
Nadat je de instelling hebt voltooid, zie je dat "alleen de e-mailberichten met bijlagen waarvan de grootte meer dan 1MB is" gemarkeerd zijn.
Gerelateerde artikelen
Hoe e-mails van een specifieke afzender markeren in Outlook?
Met deze handleiding leer je hoe je e-mails van een specifieke afzender kunt markeren in Outlook.
Hoe e-mails die alleen aan mij zijn verzonden markeren in Outlook?
Deze handleiding laat zien hoe je e-mails die direct aan jou zijn verzonden kunt markeren in Outlook.
Hoe e-mails die naar specifieke e-mailadressen zijn verzonden markeren in Outlook?
In deze handleiding introduceer ik een snelle manier om e-mails te markeren die naar specifieke e-mailadressen zijn verzonden, of CC/BCC.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint