Hoe e-mails markeren die naar specifieke e-mailadressen in Outlook zijn verzonden?

Stel dat u een glimp wilt opvangen van de e-mails die naar specifieke ontvangers zijn verzonden, dan is de gemakkelijkste manier om ze te laten opvallen tussen uw e-mailberichten. In deze tutorial zal ik een snelle manier introduceren om de verzonden e-mails of CC/BCC naar specifieke e-mailadressen te markeren.

Markeer e-mails die naar specifieke e-mailadressen in Outlook zijn verzonden

1. Selecteer de e-mailmap waarin u de e-mails wilt markeren die naar specifieke ontvangers zijn verzonden.

2. klikken Bekijk > Bekijk instellingen om het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen te openen en klik vervolgens op Conditionele opmaak.

3. Ga als volgt te werk in het pop-upvenster Voorwaardelijke opmaak:

3.1 Klik op Toevoegen om een nieuwe regel te maken.
3.2 Geef de regel een naam in het invoervak naast Naam. In dit geval noem ik het "Markeer e-mails verzonden naar'.
3.3 Als u klaar bent, klikt u op Conditie om het dialoogvenster Filter te openen.

4. Schakel in het pop-upvenster Filter naar de Geavanceerd tabblad en ga als volgt te werk:

4.1 Klik op VeldEn Select Adresvelden > Naar.
4.2 Selecteer in het vervolgkeuzemenu conditie bevat or is (precies) zoals je wenst.
4.3 In het Waarde voer in het invoervak het e-mailadres in waarop u de e-mails wilt markeren.
4.4 Klik op Toevoegen aan lijst om het criterium toe te voegen.

Opmerking:

1) Om e-mails CC/BCC naar specifieke e-mailadressen in Outlook te markeren, selecteert u bcc or Cc in plaats van Naar in stap 4.1.
2) Als u al een e-mailadres als contact hebt toegevoegd, in de Waarde voer in stap 4.3 de naam van het contact in in plaats van het e-mailadres.
3) Herhaal de bovenstaande stappen zo vaak als nodig is om meer e-mailadressen toe te voegen.

5. klikken OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak. Klik nu op doopvont om uw gewenste lettertype, lettertypestijl, lettergrootte, effect, kleur en script te kiezen om de berichten te markeren, zoals hieronder weergegeven.

6. Als u klaar bent, klikt u op OK knoppen om de regel op te slaan en terug te gaan naar de e-mailmap waar de regel van kracht wordt. De e-mails die voldoen aan de voorwaarden die u stelt, worden gemarkeerd zoals hieronder weergegeven.

Gerelateerde artikelen

Hoe e-mails van een specifieke afzender in Outlook te markeren?

Stel dat er een belangrijk contact in uw Outlook-contactmap blijft en u in één oogopslag alle e-mails wilt zien die door deze contactpersoon in de e-mailmap zijn verzonden, wat kunt u dan doen? Eigenlijk is het markeren van alle e-mails die van deze specifieke afzender zijn verzonden, de beste manier om er in één oogopslag achter te komen. Met deze zelfstudie leert u hoe u e-mails van een specifieke afzender in Outlook markeert.

Hoe u automatisch specifieke zoekwoorden uit inkomende e-mails in Outlook kunt markeren

In Outlook kunt u elke dag honderden en duizenden e-mails ontvangen, heeft u ooit bepaalde specifieke zoekwoorden uit inkomende e-mails automatisch willen markeren? In dit artikel introduceer ik een VBA-code om automatisch de trefwoorden te markeren die u opgeeft in inkomende e-mails in Outlook.

Hoe e-mails te markeren die alleen naar mij zijn verzonden in Outlook?

Er verzamelen zich talloze e-mails in uw Outlook-inbox en het is moeilijk om de belangrijke die u dacht te zijn te onderscheiden van het hele inboxbericht. Als u de e-mails die alleen naar u zijn verzonden, beschouwt als de belangrijke e-mails, is het nog steeds moeilijk om in één oogopslag te achterhalen welke e-mails cc naar u of gewoon rechtstreeks naar u zijn verzonden. Deze tutorial is bedoeld om u te laten zien hoe u e-mails kunt markeren die rechtstreeks naar u zijn verzonden, alleen in Outlook.