Skip to main content

Hoe specifieke trefwoorden automatisch markeren in binnenkomende e-mails in Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-05-29

In Outlook ontvang je mogelijk honderden tot duizenden e-mails per dag. Heb je ooit gewild om specifieke trefwoorden automatisch te markeren in binnenkomende e-mails? In dit artikel introduceer ik een VBA-code om de door jou gespecificeerde trefwoorden automatisch te markeren in binnenkomende e-mails in Outlook.

Automatisch trefwoorden markeren in binnenkomende e-mails


Automatisch trefwoorden markeren in binnenkomende e-mails

Geen ingebouwde functie in Outlook kan deze taak uitvoeren, behalve VBA.

1. Druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Dubbelklik vervolgens op ThisOutlookSession in het linker Projectvenster en kopieer en plak onderstaande code in het nieuwe codevenster.

VBA: Automatisch trefwoorden markeren in binnenkomende e-mails

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xWord As Variant
    Dim xHTMLBody As String, xStr As String
    Dim xWordArr
    On Error Resume Next
    xWordArr = Array("Kutools", "Important")  'keyword
    xHTMLBody = Mail.HTMLBody
    For Each xWord In xWordArr
        If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
            xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
            xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
            Mail.HTMLBody = xHTMLBody
        End If
    Next
    Mail.Save
End Sub

 

Tip: in de code kun je de trefwoorden naar wens wijzigen in dit script xWordArr = Array("Kutools", "Belangrijk") .

3. Sla vervolgens de code op en ga terug naar Outlook, onder Start tab, klik op Regels > Regels en waarschuwingen beheren.
doc auto highlight text 1

4. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik op Nieuwe regel onder E-mailregels tab, dan in Regelwizard dialoogvenster, klik op Regel toepassen op berichten die ik ontvang.
doc auto highlight text 2

5. Klik op Volgende > Volgende > Ja om naar het derde dialoogvenster te gaan, vink aan script uitvoeren vanaf Stap 1 sectie, klik dan op een script in Stap 2 sectie om te activeren Script selecteren dialoogvenster, kies deze code Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Klik op OK.
doc auto highlight text 3 doc auto highlight text 4

6. Klik op Volgende > Volgende, in het laatste dialoogvenster, geef een naam op voor deze regel.
doc auto highlight text 5

7. Klik op Afsluiten > OK om de regel te voltooien.

Vanaf nu zullen de door jou gespecificeerde trefwoorden automatisch gemarkeerd worden in de binnenkomende e-mails.
doc auto highlight text 6


Meerdere e-mails opslaan of exporteren naar andere bestandsformaten (PDF/HTML/WORD/EXCEL) in Outlook

Soms wil je misschien e-mails opslaan of exporteren naar een map als andere bestandsformaten, zoals PDF, Word- of Excel-bestanden in Outlook. In Outlook kunnen noch de functie Opslaan als, noch de Export-functie deze taak uitvoeren. Echter, Kutools for Outlook's Opslaan als bestand-hulpprogramma kan meerdere e-mails tegelijkertijd exporteren naar een map als bestanden met meerdere formaten.    Klik hier voor een gratis proefperiode van 45 dagen!
doc save as file
 
Kutools for Outlook: met tientallen handige Outlook-add-ins, gratis te proberen zonder beperking gedurende 45 dagen.

Beste productiviteitstools voor Office

Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...

🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...

👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...

Ontgrendel direct Kutools voor Outlook met één klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2