Hoe specifieke trefwoorden automatisch markeren in binnenkomende e-mails in Outlook

In Outlook ontvang je mogelijk honderden tot duizenden e-mails per dag. Heb je ooit gewild om specifieke trefwoorden automatisch te markeren in binnenkomende e-mails? In dit artikel introduceer ik een VBA-code om de door jou gespecificeerde trefwoorden automatisch te markeren in binnenkomende e-mails in Outlook.

Automatisch trefwoorden markeren in binnenkomende e-mails

Automatisch trefwoorden markeren in binnenkomende e-mails

Geen ingebouwde functie in Outlook kan deze taak uitvoeren, behalve VBA.

1. Druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Dubbelklik vervolgens op ThisOutlookSession in het linker Projectvenster en kopieer en plak onderstaande code in het nieuwe codevenster.

VBA: Automatisch trefwoorden markeren in binnenkomende e-mails

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xWord As Variant
    Dim xHTMLBody As String, xStr As String
    Dim xWordArr
    On Error Resume Next
    xWordArr = Array("Kutools", "Important")  'keyword
    xHTMLBody = Mail.HTMLBody
    For Each xWord In xWordArr
        If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
            xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
            xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
            Mail.HTMLBody = xHTMLBody
        End If
    Next
    Mail.Save
End Sub

Tip: in de code kun je de trefwoorden naar wens wijzigen in dit script xWordArr = Array("Kutools", "Belangrijk") .

3. Sla vervolgens de code op en ga terug naar Outlook, onder Start tab, klik op Regels > Regels en waarschuwingen beheren.

4. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik op Nieuwe regel onder E-mailregels tab, dan in Regelwizard dialoogvenster, klik op Regel toepassen op berichten die ik ontvang.

5. Klik op Volgende > Volgende > Ja om naar het derde dialoogvenster te gaan, vink aan script uitvoeren vanaf Stap 1 sectie, klik dan op een script in Stap 2 sectie om te activeren Script selecteren dialoogvenster, kies deze code Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Klik op OK.

6. Klik op Volgende > Volgende, in het laatste dialoogvenster, geef een naam op voor deze regel.

7. Klik op Afsluiten > OK om de regel te voltooien.

Vanaf nu zullen de door jou gespecificeerde trefwoorden automatisch gemarkeerd worden in de binnenkomende e-mails.

Meerdere e-mails opslaan of exporteren naar andere bestandsformaten (PDF/HTML/WORD/EXCEL) in Outlook

Soms wil je misschien e-mails opslaan of exporteren naar een map als andere bestandsformaten, zoals PDF, Word- of Excel-bestanden in Outlook. In Outlook kunnen noch de functie Opslaan als, noch de Export-functie deze taak uitvoeren. Echter, Kutools for Outlook's Opslaan als bestand-hulpprogramma kan meerdere e-mails tegelijkertijd exporteren naar een map als bestanden met meerdere formaten.    Klik hier voor een gratis proefperiode van 45 dagen!

Kutools for Outlook: met tientallen handige Outlook-add-ins, gratis te proberen zonder beperking gedurende 45 dagen.

---

Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, zoals beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...

🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...

👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...

Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!

Activeer Kutools for Outlook direct met één enkele klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

Functieoverzicht van Kutools for Outlook Nu downloaden Ga naar Aanschaffen

🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!

• ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
• 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
• 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint

Over de Suite ⬇ Download de Suite 💳 Koop de Suite