Hoe maak je een map om e-mails te ordenen op datumbereik in Outlook?

In deze zelfstudie zal ik twee methoden introduceren om e-mails op datumbereik te ordenen met mappen in Outlook voor een betere efficiëntie.

Maak een zoekmap om e-mails automatisch te ordenen op dynamisch datumbereik

Verplaats e-mails van een specifiek datumbereik naar een map in Outlook

Maak een zoekmap om e-mails automatisch te ordenen op dynamisch datumbereik

Met een zoekmap kunt u eenvoudig e-mails bekijken op dynamisch datumbereik. U kunt bijvoorbeeld altijd alle e-mails bekijken die in de huidige maand zijn ontvangen in één zoekmap, wat betekent dat de map alle e-mails toont die in november zijn ontvangen als het november is, en alle e-mails die in december zijn ontvangen als het december is, zodat u u hoeft niet altijd een nieuwe map voor een nieuwe maand te maken.

1. Klik op het tabblad Map in de groep Nieuw op Nieuwe zoekmap.

2. Ga als volgt te werk in het pop-upvenster Nieuwe zoekmap:

1) Selecteer onder Selecteer een zoekmap in de lijst Aangepast Maak een aangepaste zoekmap.
2) Klik onder Zoekmap aanpassen op Kies om de criteria te specificeren.

3. Geef in het pop-up dialoogvenster Aangepaste zoekmap de map een naam in het invoervak en klik vervolgens op criteria.

4. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Zoekmapcriteria:

1) Verschuiving naar Geavanceerd Tab.
2) Klik op Veld > Datum- / tijdvelden > Ontvangen. Of je typt gewoon "Ontvangen” in het invoerveld eronder Veld.
3) Selecteer het gewenste datumbereik in de vervolgkeuzelijst Voorwaarde. Ik wil bijvoorbeeld dat alle ontvangen berichten deze maand in de zoekmap komen, dus ik ga selecteren Deze maand. U kunt ook selecteren Tussen en voer dan in, bijv. "2022/11/1 and 2022/12/1” als u niet wilt dat het datumbereik dynamisch is. Merk op dat de startdatum is opgenomen, terwijl de einddatum is uitgesloten.
4) Klik op Toevoegen aan lijst.
5) Klik op OK.

5. klikken OK in het dialoogvenster Aangepaste zoekmap. Nu wordt er een zoekmap gemaakt onder Zoekmappen, met daarin de e-mailberichten die aan de voorwaarden voldoen.

Verplaats e-mails van een specifiek datumbereik naar een map in Outlook

Met de zoekmap kunt u eenvoudig de berichten in een map bekijken. De berichten worden echter niet daadwerkelijk naar de map verplaatst, maar blijven in de Inbox staan. Als u de berichten van bijvoorbeeld november naar een specifieke map wilt verplaatsen, gaat u als volgt te werk:

1. Klik met de rechtermuisknop op het e-mailaccount waarvoor u een map wilt maken om e-mails te ordenen, selecteer nieuwe map vanuit het rechtsklikmenu en geef de map een naam.

2. Selecteer een van de e-mailberichten in uw map Postvak IN.

3. Klik op het tabblad Home in de groep Verplaatsen op Reglement > Creëer regel.

4. Klik in het pop-upvenster Regel maken op geavanceerde opties.

5. Ga als volgt te werk in het pop-upvenster Wizard Regels:

1) Vink het vakje naast aan ontvangen in een specifieke periode.
2) Klik op het onderstreepte in een bepaalde periode in het vak Stap 2.
3) Controleer beide Na en Voor vakjes en selecteer de overeenkomstige data.
4) Klik op OK om terug te gaan naar het venster Wizard Regels.
5) Klik op Volgende.

6. Ga in de volgende wizard Regels als volgt te werk:

1) Vink het vakje naast aan verplaats het naar een specifieke map.
2) Klik op het onderstreepte specifiek in het vak Stap 2.
3) Selecteer de map waarnaar u de e-mails wilt verplaatsen die binnen de door u ingestelde periode zijn ontvangen.
4) Klik op OK om terug te gaan naar het venster Wizard Regels.
5) Klik op Volgende.

7. Klik in de volgende regelwizard waar u uitzonderingen wilt instellen op Volgende zonder opties te selecteren.

8. In het laatste Rules Wizard-dialoogvenster geeft u de regel een naam in stap 1, vinkt u beide opties aan in stap 2 en klikt u ten slotte op Finish.

Nu worden de bestaande e-mails die in het specifieke datumbereik zijn ontvangen, verplaatst naar de map die u zojuist hebt gemaakt. En de aankomende e-mailberichten gaan ook rechtstreeks naar de map als ze worden ontvangen in het door u ingestelde datumbereik.

Gerelateerde artikelen

Hoe e-mail zoeken op datumbereik (tussen twee datums) in Outlook?

Met de functie Direct zoeken van Outlook kunt u niet alleen in een e-mail zoeken op een bepaalde datum, een afzender of een trefwoord, maar ook in e-mail zoeken op een bepaald datumbereik. Voor het zoeken in e-mail op basis van een bepaalde datumbereikvraag in Outlook, geeft deze zelfstudie u alle instructies.

Hoe e-mails op datumbereik exporteren naar Excel-bestand of PST-bestand in Outlook?

Stel dat u e-mails die tussen 2016/4/15 en 2016/5/10 in Outlook zijn ontvangen, moet exporteren naar een afzonderlijk PST-bestand of Excel-werkmap, ideeën? Dit artikel introduceert twee tijdelijke oplossingen om Outlook-e-mails te exporteren naar Excel-werkmap of PST-bestand op datumbereik.

Hoe maak je een map om e-mails met specifieke mensen in Outlook te organiseren?

Overweldigd door een rommelige inbox? In deze zelfstudie zal ik drie methoden introduceren om e-mails met specifieke mensen in Outlook te organiseren voor een betere efficiëntie.