Hoe maakt u een map aan om e-mails op datumreeks te organiseren in Outlook?
In deze handleiding presenteer ik twee methodes om e-mails op datumreeks te organiseren met mappen in Outlook—voor een efficiëntere werkomgeving.
Maak een zoekmap aan om e-mails automatisch te organiseren op dynamische Datumreeks
Een zoekmap stelt u in staat om e-mails op een dynamische datumreeks gemakkelijk te organiseren. Zo kunt u bijvoorbeeld altijd alle ontvangen e-mails van de huidige maand in één zoekmap bekijken: in november ziet u automatisch alle e-mails van november en in december die van december — zonder dat u elke maand opnieuw een nieuwe map hoeft te maken.
1. Klik op het tabblad 'Map' en selecteer in de groep 'Nieuw' de optie 'Nieuwe zoekmap'.
- 1) Selecteer in de lijst 'Aangepaste lijsten' onder 'Selecteer een zoekmap' de optie 'Een aangepaste zoekmap maken'.
- 2) Klik onder 'Zoekmap aanpassen' op 'Kiezen' om uw zoekcriteria in te stellen.
3. Typ in het pop-upvenster 'Aangepaste zoekmap' een naam voor de map in het invoervak en klik daarna op 'Criteria'.
- 1) Ga naar het tabblad 'Geavanceerd'.
- 2) Klik op 'Veld' > 'Datum/tijd-velden' > 'Ontvangen'. U kunt ook eenvoudigweg 'Ontvangen' typen in het invoervak onder 'Veld'.
- 3) Selecteer de gewenste Datumreeks uit de Keuzelijst „Voorwaarde". Als u bijvoorbeeld alle berichten van deze maand in de zoekmap wilt opnemen, selecteert u „Deze maand". U kunt ook „Tussen" kiezen en vervolgens bijvoorbeeld „2022/11/1 en 2022/12/1" invoeren als u niet wilt dat de Datumreeks dynamisch is. Let op: de Startdatum is inclusief, terwijl de Einddatum exclusief is.
- 4) Klik op 'Toevoegen aan lijst'.
- 5) Klik op 'OK'.
5. Klik op 'OK' in het dialoogvenster 'Aangepaste zoekmap'. Er wordt nu een zoekmap aangemaakt onder 'Zoekmappen', met daarin alle e-mailberichten die voldoen aan de ingestelde voorwaarden.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
- Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
- Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailantwoorden
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Vertaling in meerdere talen
Verplaats e-mails van een specifieke Datumreeks naar een map in Outlook
Met de zoekmap kunt u de berichten gemakkelijk in een map bekijken. De berichten worden echter niet daadwerkelijk naar de map verplaatst, maar blijven in de Inbox staan. Als u de berichten van bijvoorbeeld november naar een specifieke map wilt verplaatsen, gaat u als volgt te werk:
1. Klik met de rechtermuisknop op het e-mailaccount waarvoor u een map wilt maken om uw e-mails te organiseren, selecteer „Nieuwe map” in het contextmenu en geef deze map een duidelijke naam.
2. Selecteer in uw Inbox-map een willekeurig e-mailbericht.
3. Klik op het tabblad Start, in de groep Verplaatsen, op 'Regels' > 'Regel maken'.
4. Klik in het pop-upvenster Regel maken op ‘Geavanceerde opties’.
- 1) Vink het vakje naast ‘Ontvangen binnen -specifiek tijdsbereik-’ aan.
- 2) Klik op de onderstreepte tekst „in een specifiek tijdsbereik” in het vak Stappen 2.
- 3) Vink zowel het vakje 'Na' als 'Vóór' aan en kies de bijbehorende datums.
- 4) Klik op 'OK' om terug te keren naar het venster van de Regelwizard.
- 5) Klik op 'Volgende'.
- 1) Vink het vakje naast 'Verplaats het naar specifieke map' aan.
- 2) Klik op het onderstreepte woord „specifieke” in het vak Stappen 2.
- 3) Selecteer de map waarnaar u e-mails wilt verplaatsen die binnen het ingestelde tijdsbereik zijn ontvangen.
- 4) Klik op 'OK' om terug te keren naar het venster Regelwizard.
- 5) Klik op 'Volgende'.
7. Klik in de volgende Regelwizard voor het instellen van uitzonderingen op 'Volgende', zonder enige optie te selecteren.
8. Geef in het laatste Regelwizard-dialoogvenster de regel een naam in Stappen 1, vink beide opties aan in Stappen 2 en klik ten slotte op ‘Voltooien’.
De bestaande e-mails die zijn ontvangen binnen het specifieke Datumreeks worden nu verplaatst naar de map die u zojuist hebt aangemaakt. Ook toekomstige e-mailberichten gaan direct naar deze map als ze binnen het ingestelde Datumreeks worden ontvangen.
Gerelateerde artikelen
Hoe zoekt u e-mailberichten op een datumreeks (tussen twee datums) in Outlook?
Met de functie Direct zoeken van Outlook kunt u niet alleen een e-mailbericht zoeken op een bepaalde datum, afzender of trefwoord, maar ook op een bepaald Datumreeks. In deze handleiding vindt u alle instructies voor het zoeken van e-mailberichten op een bepaald Datumreeks in Outlook.
Hoe exporteert u e-mails op basis van een datumreeks naar een Excel- of PST-bestand in Outlook?
Stel dat u e-mails met ‘Ontvangen tussen 15-4-2016 en 10-5-2016’ in Outlook wilt exporteren naar een apart PST-bestand of Excel-werkboek — heeft u daar al een oplossing voor? In dit artikel bespreken we twee methoden om Outlook-e-mails op basis van een datumreeks te exporteren naar een Excel-werkboek of PST-bestand.
Hoe maakt u een map aan in Outlook om e-mails van of aan specifieke personen te organiseren?
Overweldigd door een rommelige inbox? In deze handleiding presenteer ik drie slimme methodes om e-mails van specifieke personen in Outlook te organiseren—voor meer overzicht en efficiëntie.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint