Hoe maak je een map aan om e-mails te organiseren op datumreeks in Outlook?
In deze tutorial introduceer ik twee methoden om e-mails te organiseren op datumreeks met mappen in Outlook voor betere efficiëntie.
Maak een zoekmap aan om e-mails automatisch te organiseren op dynamische datumreeks
Een zoekmap stelt je in staat om e-mails gemakkelijk te bekijken op dynamische datumreeks. Bijvoorbeeld, je kunt altijd alle e-mails die in de huidige maand zijn ontvangen, in één zoekmap bekijken, wat betekent dat de map alle e-mails die in november zijn ontvangen toont als het november is, en alle e-mails die in december zijn ontvangen toont als het december is, zodat je niet steeds een nieuwe map hoeft aan te maken voor een nieuwe maand.
1. Op het tabblad "Map", in de groep "Nieuw", klik op "Nieuwe zoekmap".
- 1) Onder "Selecteer een zoekmap", selecteer in de lijst "Aangepast" de optie "Maak een aangepaste zoekmap".
- 2) Onder "Aangepaste zoekmap", klik op "Kies" om de criteria op te geven.
3. Geef in het pop-upvenster "Aangepaste zoekmap" de map een naam in het invoerveld en klik vervolgens op "Criteria".
- 1) Ga naar het tabblad "Geavanceerd".
- 2) Klik op "Veld" > "Datum/tijd velden" > "Ontvangen". Of je kunt gewoon "Ontvangen" typen in het invoerveld onder "Veld".
- 3) Selecteer de gewenste datumreeks uit de vervolgkeuzelijst "Voorwaarden". Bijvoorbeeld, ik wil alle berichten die deze maand zijn ontvangen in de zoekmap hebben, dus ik selecteer "Deze maand". Je kunt ook "Tussen" selecteren en bijvoorbeeld "2022/11/1 en 2022/12/1" invoeren als je niet wilt dat de datumreeks dynamisch is. Let op: de startdatum wordt meegenomen, terwijl de einddatum wordt uitgesloten.
- 4) Klik op "Toevoegen aan lijst".
- 5) Klik op "OK".
5. Klik op "OK" in het dialoogvenster "Aangepaste zoekmap". Nu is er een zoekmap gemaakt onder "Zoekmappen", met de e-mailberichten die aan de voorwaarden voldoen.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Verplaats e-mails van een specifieke datumreeks naar een map in Outlook
Met de zoekmap kun je de berichten gemakkelijk in een map bekijken. De berichten blijven echter daadwerkelijk in de Inbox staan. Als je de berichten van bijvoorbeeld november naar een specifieke map wilt verplaatsen, doe dan het volgende:
1. Klik met de rechtermuisknop op het e-mailaccount waarvoor je een map wilt maken om e-mails te organiseren, selecteer "Nieuwe map" in het rechtermuisknopmenu en geef de map een naam.
2. Selecteer in je Inbox-map een van de e-mailberichten.
3. Op het tabblad Start, in de groep Verplaatsen, klik op "Regels" > "Regel maken".
4. Klik in het pop-upvenster Regel maken op "Geavanceerde opties".
- 1) Vink het vakje naast "ontvangen in een specifiek datumbereik" aan.
- 2) Klik op de onderstreepte tekst "in een specifiek datumbereik" in het vak Stap 2.
- 3) Vink beide vakjes "Na" en "Voor" aan en selecteer de bijbehorende data.
- 4) Klik op "OK" om terug te gaan naar het venster Regelwizard.
- 5) Klik op "Volgende".
- 1) Vink het vakje naast "verplaats het naar een specifieke map" aan.
- 2) Klik op de onderstreepte tekst "specifiek" in het vak Stap 2.
- 3) Selecteer de map waarnaar je de e-mails die in het door jou ingestelde datumbereik zijn ontvangen, wilt verplaatsen.
- 4) Klik op "OK" om terug te gaan naar het venster Regelwizard.
- 5) Klik op "Volgende".
7. Klik in de volgende Regelwizard waar uitzonderingen instelt, op "Volgende" zonder opties te selecteren.
8. Geef in het laatste venster van de Regelwizard de regel een naam in Stap 1, vink beide opties in Stap 2 aan en klik ten slotte op "Afsluiten".
Nu worden de bestaande e-mails die in het specifieke datumbereik zijn ontvangen, verplaatst naar de zojuist gemaakte map. Ook de binnenkomende e-mailberichten gaan direct naar de map als ze in het door jou ingestelde datumbereik worden ontvangen.
Gerelateerde artikelen
Hoe zoek je e-mail op datumreeks (tussen twee data) in Outlook?
Met de functie Direct zoeken van Outlook kun je niet alleen een e-mail zoeken op een bepaalde datum, een afzender of een trefwoord, maar ook op een bepaalde datumreeks. Voor de vraag hoe je een e-mail zoekt op een bepaalde datumreeks in Outlook, geeft deze tutorial je alle instructies.
Hoe exporteer je e-mails op datumreeks naar een Excel-bestand of PST-bestand in Outlook?
Stel dat je e-mails die tussen 2016/4/15 en 2016/5/10 zijn ontvangen in Outlook wilt exporteren naar een apart PST-bestand of Excel-werkmap, heb je ideeën? Dit artikel introduceert twee methoden om Outlook-e-mails naar een Excel-werkmap of PST-bestand te exporteren op datumreeks.
Hoe maak je een map aan om e-mails te organiseren die specifieke personen bevatten in Outlook?
Overweldigd door een rommelige inbox? In deze tutorial introduceer ik drie methoden om e-mails die specifieke personen bevatten te organiseren in Outlook voor betere efficiëntie.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint