Hoe te delen vanuit Outlook naar Teams of vice versa

Als de organisatie waarin u werkt Microsoft Teams en Outlook gebruikt om te communiceren en zaken te organiseren, vindt u wellicht momenten waarop u vanuit Teams met Outlook moet delen of omgekeerd. In dit artikel bespreken we hoe u belangrijke gesprekken rechtstreeks vanuit Microsoft Teams en zonder de app te verlaten, of hoe u een bericht naar Teams kunt doorsturen zonder Outlook te verlaten.

Delen vanuit Outlook naar Teams in Outlook 365

Delen van Teams naar Outlook

Een chat- of kanaalgesprek delen vanuit Teams naar Outlook
Een bestand delen van Teams naar Outlook

Delen vanuit Outlook naar Teams in Outlook 365

Voordat u een bericht vanuit Outlook naar Teams deelt, moet u ervoor zorgen dat u de invoegtoepassing Microsoft Teams Meeting-invoegtoepassing voor Microsoft Office in Outlook hebt ingeschakeld. Je kunt het inchecken Dien in > Opties > Add-ins. En kijk of de bovenstaande invoegtoepassing wordt vermeld in de Actieve applicatie-invoegtoepassingen lijst. Ga dan als volgt te werk:

1. Selecteer in uw Outlook 365 op het bureaublad het bericht dat u wilt delen met een chat of kanaal in Teams en klik vervolgens op de Teams-menu in de rechterbovenhoek van het bericht en selecteer Deel met teams.

Opmerking:

Als alternatief kunt u klikken op Deel met teams in het lint nadat u een bericht hebt geselecteerd.
Als je het niet ziet Deel met teams optie, of het is grijs, probeer over te schakelen naar de agenda van het Microsoft 365-account en klik vervolgens op Nieuwe teamvergadering in het lint om de Teams-invoegtoepassing te activeren.

2. Ga als volgt te werk in het pop-upvenster:

Kies de ontvangers met wie je het bericht wilt delen in de Delen naar pagina.
Laat een bericht achter als je nodig hebt in de Type een bericht sectie. Je kunt hier @ iemand zijn/haar aandacht trekken.
Controleer de Voeg bijlagen toe als je nodig hebt.
Klik op Delen.

Opmerking: Als u de Teams-app hebt geïnstalleerd en Outlook Windows build 16.0.13423.10000 (of hoger) of de nieuwe Outlook voor Mac build 16.46.106.0 (of hoger) gebruikt, opent Delen met Teams een Teams-bureaubladvenster. Anders wordt een Outlook-venster geopend zoals hierboven weergegeven.

Delen van Teams naar Outlook

In uw Teams op de desktop of het web kunt u een chat, kanaalgesprek of bestand delen van Teams naar Outlook.

Een chat- of kanaalgesprek delen vanuit Teams naar Outlook

Volg de onderstaande stappen om een chat of een kanaalgesprek van Teams naar Outlook te delen.

1. Zoek de chat die je wilt delen in de Chat tabblad, of het kanaalgesprek dat u wilt delen in de Teams en plaats de aanwijzer op de chat of het gesprek, je ziet een banner met emoji's boven de rechterbovenhoek verschijnen, zoals hieronder wordt weergegeven.

2. Klik op het Meer acties icon ...en kies vervolgens Delen met Outlook in het vervolgkeuzemenu.

3. Voer in het pop-upvenster de ontvangers in met wie u de chat of het gesprek wilt delen, hernoem het onderwerp, typ de gewenste informatie in de hoofdtekst van het bericht en klik vervolgens op Verzenden.

Opmerking: U kunt een bestand, afbeelding, emoji toevoegen of andere opties toevoegen onder aan het dialoogvenster.

Een bestand delen van Teams naar Outlook

Ga als volgt te werk om een bestand van Teams naar Outlook te delen.

1. Onder Teams tab, in de Bestanden groep, plaatst u de aanwijzer op het bestand dat u wilt delen. En klik vervolgens op de Delen pictogram zoals hieronder getoond.

2. Klik in het pop-upvenster op het Outlook-logo om het bestand te delen als een koppeling naar een nieuw Outlook-bericht.

3. Er verschijnt een nieuw berichtvenster zoals hieronder weergegeven, u kunt het bericht bewerken en naar de juiste ontvangers sturen.

Gerelateerde artikelen

Een contactgroep maken, bewerken, gebruiken en delen in Outlook

De zelfstudie richt zich op de problemen die u in Outlook kunt tegenkomen bij het gebruik van een contactgroep, voorheen "een distributielijst" genoemd. Het vatte de meest voorkomende en handige oplossingen samen. Klik op de onderstaande oplossingen om naar de bijbehorende instructies te gaan.

Hoe taken delen met anderen in Outlook?

Met Microsoft Exchange server kunt u niet alleen uw agenda met anderen delen, maar ook uw taken met anderen delen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u uw Outlook-taken met anderen kunt delen.

Hoe de map met gedeelde taken van anderen in Outlook te openen?

Als u de taakinformatie van een ander kent, kunt u conflicten voorkomen wanneer u taken aan hen toewijst. Als u Microsoft Outlook met Exchange-server gebruikt, kunt u gemakkelijk de map met Exchange-taken van iemand anders openen nadat deze u toestemming heeft gegeven om te lezen. Doe wat het volgende artikel laat zien.