Hoe deelt u vanuit Outlook naar Teams of andersom?
Als uw organisatie Microsoft Teams en Outlook gebruikt voor communicatie en bedrijfsorganisatie, zult u regelmatig situaties tegenkomen waarin u iets moet delen vanuit Teams naar Outlook of vice versa. In dit artikel leest u hoe u belangrijke conversaties direct vanuit Microsoft Teams kunt verzenden zonder de app te verlaten, of een bericht naar Teams doorstuurt zonder Outlook af te sluiten.
- Deel een chat- of kanaalconversatie vanuit Teams naar Outlook
- Deel een bestand vanuit Teams naar Outlook
Delen vanuit Outlook naar Teams in Outlook 365
Voordat u een bericht vanuit Outlook naar Teams deelt, moet u controleren of de invoegtoepassing „Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office” is ingeschakeld in Outlook. U kunt dit controleren via „Bestand” > „Opties” > „Invoegtoepassingen” en zien of bovenstaande invoegtoepassing staat vermeld in de lijst „Actieve toepassingsinvoegtoepassingen”. Volg daarna de volgende stappen:
1. Selecteer in uw Outlook 365 op het bureaublad het bericht dat u wilt delen met een chat of kanaal in Teams, klik vervolgens op het „Teams-menu”
in de rechterbovenhoek van het bericht en kies „Deel met Teams”.
- U kunt ook op ‘Deel met Teams’ klikken in het lint nadat u een bericht hebt geselecteerd.
- Als u de optie ‘Deel met Teams’ niet ziet of deze grijs is weergegeven, schakelt u over naar de agenda van uw Microsoft 365-account en klikt u op ‘Nieuwe Teams-vergadering’ in het lint om de Teams-invoegtoepassing te activeren.
2. Voer in het pop-upvenster de volgende stappen uit:
- Kies in het gedeelte „Delen met” de ontvangers met wie u het bericht wilt delen.
- Voeg indien nodig een bericht toe in het veld ‘Typ een bericht’. U kunt iemand taggen met @ om direct zijn of haar aandacht te trekken.
- Schakel indien nodig de optie „Bijlagen meenemen” in.
- Klik op ‘Delen’.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
- Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
- Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailantwoorden
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Vertaling in meerdere talen
Delen vanuit Teams naar Outlook
Via Teams op het bureaublad of in de webversie deelt u eenvoudig een chat, kanaalconversatie of bestand uit Teams rechtstreeks naar Outlook.
Deel een chat- of kanaalconversatie vanuit Teams naar Outlook
Volg onderstaande stappen om een chat- of kanaalconversatie uit Teams naar Outlook te delen.
1. Zoek onder het tabblad „Chat” de chat die u wilt delen, of onder het tabblad „Teams” de kanaalconversatie. Plaats de muisaanwijzer boven de chat of conversatie. Er verschijnt dan een banner met emoji’s in de rechterbovenhoek, zoals hieronder wordt weergegeven.
2. Klik op het pictogram „Meer acties” („…”) en selecteer „Delen met Outlook” in het vervolgmenu.
3. Voer in het pop-upvenster de ontvangers in met wie u de chat of conversatie wilt delen, pas indien gewenst het onderwerp aan, voeg eventueel extra informatie toe in de hoofdtekst en klik op „Verzenden”.
Deel een bestand vanuit Teams naar Outlook
Volg deze eenvoudige stappen om een bestand rechtstreeks vanuit Teams te delen in Outlook.
1. Houd onder het tabblad „Teams”, in de groep „Bestanden”, de muisaanwijzer boven het bestand dat u wilt delen en klik op het pictogram „Delen”, zoals hieronder wordt weergegeven.
2. Klik in het pop-upvenster op het Outlook-logo om het bestand als koppeling te delen via een nieuw Outlook-bericht.
3. Er verschijnt een nieuw berichtvenster, zoals hieronder weergegeven; u kunt het bericht aanpassen en verzenden naar de juiste ontvangers.
Gerelateerde artikelen
Maak, bewerk, gebruik en deel een Contactgroep in Outlook
Deze handleiding richt zich op problemen die u mogelijk tegenkomt in Outlook bij het gebruik van een Contactgroep, voorheen „distributielijst” genoemd. De meest voorkomende en handige oplossingen zijn samengevat. Klik op de onderstaande oplossingen om naar de bijbehorende instructies te gaan.
Hoe deelt u taken met anderen in Outlook?
Met een Microsoft Exchange-server deelt u niet alleen uw agenda, maar ook uw taken met anderen. In dit artikel leest u hoe u uw Outlook-taken eenvoudig deelt.
Hoe opent u de gedeelde takenmap van iemand anders in Outlook?
Informatie over de taken van een ander helpt u conflicten te voorkomen bij het toewijzen van taken. Als u Microsoft Outlook gebruikt met een Exchange-server, kunt u eenvoudig de Exchange-takenmap van iemand anders openen zodra die persoon u leesrechten heeft verleend. Volg hiervoor de onderstaande instructies.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint