Hoe te delen vanuit Outlook naar Teams of andersom
Als de organisatie waarin je werkt Microsoft Teams en Outlook gebruikt om te communiceren en zakelijke zaken te organiseren, kom je misschien tijden tegen waarop je iets moet delen vanuit Teams naar Outlook of andersom. In dit artikel bespreken we hoe je belangrijke conversaties direct vanuit Microsoft Teams kunt versturen zonder de app te verlaten, of een bericht naar Teams kunt doorsturen zonder Outlook te verlaten.
- Een chat of kanaalgesprek delen vanuit Teams naar Outlook
- Een bestand delen vanuit Teams naar Outlook
Delen vanuit Outlook naar Teams in Outlook 365
Voordat je een bericht vanuit Outlook naar Teams deelt, moet je ervoor zorgen dat je de invoegtoepassing genaamd "Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office" hebt ingeschakeld in Outlook. Je kunt dit controleren onder "Bestand" > "Opties" > "Invoegtoepassingen", en zien of de bovengenoemde invoegtoepassing wordt vermeld in de lijst met "Actieve toepassingsinvoegtoepassingen". Voer vervolgens de volgende stappen uit:
1. Selecteer in je Outlook 365 op de desktop het bericht dat je wilt delen in een chat of kanaal in Teams, en klik vervolgens op het "Teams Menu" 
in de rechterbovenhoek van het bericht, en selecteer "Delen naar Teams".
- Je kunt ook op "Delen naar Teams" klikken in de werkbalk nadat je een bericht hebt geselecteerd.
- Als je de optie "Delen naar Teams" niet ziet, of deze is grijs weergegeven, probeer dan over te schakelen naar de agenda van het Microsoft 365-account, en klik vervolgens op "Nieuwe Teams-vergadering" in de werkbalk om de Teams-invoegtoepassing te activeren.
2. Doe het volgende in het pop-upvenster:
- Kies de ontvangers waarmee je het bericht wilt delen in de sectie "Delen met".
- Laat indien nodig een bericht achter in de sectie "Typ een bericht". Je kunt iemand @vermelden om hun aandacht te trekken.
- Vink "Bijlagen toevoegen" aan indien nodig.
- Klik op "Delen".
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Delen vanuit Teams naar Outlook
In je Teams op het bureaublad of via de webversie, kun je een chat, kanaalgesprek of bestand delen vanuit Teams naar Outlook.
Een chat of kanaalgesprek delen vanuit Teams naar Outlook
Volg de onderstaande stappen om een chat of kanaalgesprek vanuit Teams naar Outlook te delen.
1. Zoek de chat die je wilt delen in het tabblad "Chat", of het kanaalgesprek dat je gaat delen in het tabblad "Teams", en beweeg de cursor over de chat of het gesprek. Je zult een banner met emoji's zien verschijnen in de rechterbovenhoek zoals hieronder weergegeven.
2. Klik op het "Meer acties"-icoon "…" en kies vervolgens "Delen naar Outlook" in het vervolgmenu.
3. Voer in het pop-upvenster de ontvangers in waarmee je de chat of het gesprek wilt delen, hernoem het onderwerp, typ eventuele informatie in de hoofdtekst van het bericht en klik vervolgens op "Verzenden".
Een bestand delen vanuit Teams naar Outlook
Volg de onderstaande stappen om een bestand vanuit Teams naar Outlook te delen.
1. Onder het tabblad "Teams", in de groep "Bestanden", beweeg de cursor over het bestand dat je wilt delen. Klik vervolgens op het "Delen"-icoon zoals hieronder weergegeven.
2. Klik in het pop-upvenster op het Outlook-logo om het bestand als een link te delen in een nieuw Outlook-bericht.
3. Er verschijnt een nieuw berichtenvenster zoals hieronder weergegeven, waarin je het bericht kunt bewerken en verzenden naar de juiste ontvangers.
Gerelateerde artikelen
Creëren, Bewerken, Gebruiken En Delen Van Een Contactgroep In Outlook
Deze handleiding richt zich op de problemen die je mogelijk tegenkomt in Outlook bij het gebruik van een contactgroep, eerder genaamd "een distributielijst". Het vat de meest voorkomende en handige oplossingen samen. Klik op de onderstaande oplossingen om naar de bijbehorende instructies te gaan.
Hoe Deel Je Taken Met Anderen In Outlook?
Met de Microsoft Exchange-server kun je niet alleen je agenda delen met anderen, maar ook je taken. Dit artikel laat zien hoe je je Outlook-taken met anderen kunt delen.
Hoe Open Je De Gedeelde Takenmap Van Anderen In Outlook?
Het kennen van andermans taakinformatie kan helpen om conflicten te voorkomen bij het toewijzen van taken. Als je Microsoft Outlook gebruikt met de Exchange-server, kun je eenvoudig de Exchange-takenmap van een andere persoon openen nadat ze je leesrechten hebben gegeven. Volg de onderstaande instructies.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint