Hoe open je de gedeelde takenmap van anderen in Outlook?
Het kennen van de taakinformatie van anderen kan helpen om conflicten te voorkomen bij het toewijzen van taken. Als je Microsoft Outlook met Exchange-server gebruikt, kun je eenvoudig de Exchange-takenmap van een andere persoon openen nadat ze je leesrechten hebben gegeven. Volg de onderstaande instructies.
Open de gedeelde takenmap van anderen in Outlook 2007
Open de gedeelde takenmap van anderen in Outlook 2010 en 2013
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
Open de gedeelde takenmap van anderen in Outlook 2007
Als je Outlook 2007 gebruikt, kun je de takenmap van anderen als volgt openen.
1. Ga naar de Taakweergave door op Taken te klikken in het Navigatievenster.
2. Klik vervolgens op Bestand > Open > Andere gebruikersmap. Zie screenshot:
3. Klik op de knop Naam in het dialoogvenster Andere gebruikersmap openen.
4. In het dialoogvenster Selecteer naam: Globale adreslijst:
1). Selecteer Globale adreslijst uit de vervolgkeuzelijst Adresboek;
2). Klik om een gebruiker te selecteren wiens taak je wilt bekijken in de lijst;
3). Klik op de knop OK om het dialoogvenster te sluiten.
5. Wanneer je terugkeert naar het dialoogvenster Andere gebruikersmap openen, klik dan op de knop OK.
6. De takenmap verschijnt nu in het Navigatievenster onder de sectie Taken van personen. Klik erop om de taakinformatie te bekijken.
Opmerking: Je kunt alleen de gedeelde takenmap van anderen openen nadat ze je toestemming hebben gegeven.
Open de gedeelde takenmap van anderen in Outlook 2010 en 2013
In Outlook 2010 en 2013 kun je de gedeelde takenmap van anderen als volgt openen.
1. Ga naar de Taakweergave door op Taken te klikken in het Navigatievenster.
2. Klik vervolgens op Map > Gedeelde taken openen. Zie screenshot:
3. Klik in het dialoogvenster Gedeelde taken openen op de knop Naam.
4. In het dialoogvenster Selecteer naam: Globale adreslijst:
1). Selecteer Globale adreslijst uit de vervolgkeuzelijst Adresboek;
2). Klik om een gebruiker te selecteren wiens taak je wilt bekijken in de lijst;
3). Klik op de knop OK om het dialoogvenster te sluiten.
5. Wanneer je terugkeert naar het dialoogvenster Gedeelde taken openen, klik dan op de knop OK.
6. Vervolgens zie je de gedeelde taken die je hebt geopend verschijnen in het Navigatievenster onder de sectie Gedeelde taken, en de gedetailleerde taakinformatie wordt ook weergegeven. Zie screenshot:
Opmerkingen:
1. Je kunt alleen de gedeelde takenmap van anderen openen nadat ze je toestemming hebben gegeven.
2. Als andere gebruikers hun takenmap niet met je hebben gedeeld, verschijnt er een pop-upvenster dat je eraan herinnert een bericht te sturen naar de persoon. Nadat ze je toestemming hebben gegeven en je hebben geantwoord, kun je hun gedeelde takenmap openen.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint