Hoe open je de map met gedeelde taken van anderen in Outlook?

Als u de taakinformatie van een ander kent, kunt u conflicten voorkomen wanneer u taken aan hen toewijst. Als u Microsoft Outlook met Exchange-server gebruikt, kunt u gemakkelijk de map met Exchange-taken van iemand anders openen nadat deze u toestemming heeft gegeven om te lezen. Doe wat het volgende artikel laat zien.

Open de map met gedeelde taken van anderen in Outlook 2007

Open de map met gedeelde taken van anderen in Outlook 2010 en 2013

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Open de map met gedeelde taken van anderen in Outlook 2007

Als u Outlook 2007 gebruikt, kunt u de map met andere taken als volgt openen.

1. Naar de Taken bekijken door te klikken Taken in de Navigatiedeelvenster.

2. Dan klikken Dien in > Openen > Map van andere gebruiker. Zie screenshot:

3. klikken Naam knop in de Open de map van een andere gebruiker dialoog venster.

4. In de Selecteer Naam: Algemene adreslijst dialoog venster:

1). Selecteer Algemene adreslijst van het adresboek keuzelijst;

2). Klik om een gebruiker te selecteren waarvan u zijn taak wilt zien in de keuzelijst;

3). Klik OK knop om het dialoogvenster te sluiten.

5. Wanneer het terugkeert naar het Open de map van een andere gebruiker dialoogvenster, klik dan OK knop.

6. Vervolgens wordt de taakmap weergegeven in het Navigatiedeelvenster voor Taken van mensen sectie. Klik erop om de taakinformatie te zien.

Note: U kunt de map met gedeelde taken van anderen alleen openen nadat zij u toestemming hebben gegeven.

Open de map met gedeelde taken van anderen in Outlook 2010 en 2013

In Outlook 2010 en 2013 kunt u de map met gedeelde taken van anderen als volgt openen.

1. Open de weergave Taken door op te klikken Taken in de Navigatiedeelvenster.

2. Dan klikken Map > Open gedeelde taken. Zie screenshot:

3. In de Open gedeelde taken dialoogvenster, klik dan Naam knop.

4. In de Selecteer Naam: Algemene adreslijst dialoog venster:

1). Selecteer Algemene adreslijst van het adresboek keuzelijst;

2). Klik om een gebruiker te selecteren waarvan u de taak wilt zien in de keuzelijst;

3). Klik OK knop om het dialoogvenster te sluiten.

5. Wanneer het terugkeert naar het Open gedeelde taken dialoogvenster, klik OK knop.

6. Vervolgens ziet u dat de gedeelde taken die u heeft geopend in het Navigatiedeelvenster voor Gedeelde taken sectie, en de gedetailleerde taakinformatie wordt ook weergegeven. Zie screenshot:

Opmerkingen:

1. U kunt de map met gedeelde taken van anderen alleen openen nadat zij u hiervoor toestemming hebben gegeven.

2. Als andere gebruikers hun taakmap niet met u hebben gedeeld, verschijnt er een promptvenster dat u eraan herinnert een bericht naar de mensen te sturen. Nadat ze uw toestemming hebben gegeven en naar u hebben teruggekoppeld, kunt u hun gedeelde taakmap openen.