Hoe opent u de gedeelde takenmap van iemand anders in Outlook?
Kennis van andermans takeninformatie helpt u conflicten te voorkomen bij het toewijzen van taken. Als u Microsoft Outlook gebruikt met een Exchange-server, kunt u eenvoudig de Exchange-takenmap van iemand anders openen zodra die persoon u leesrechten heeft verleend. Volg hiervoor de onderstaande instructies.
Open de gedeelde takenmap van anderen in Outlook 2007
Open de gedeelde takenmap van anderen in Outlook 2010 en 2013
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Open de gedeelde takenmap van anderen in Outlook 2007
Als u Outlook 2007 gebruikt, opent u de takenmap van anderen als volgt.
1. Ga naar de Taken-weergave door op Taken te klikken in de Navigatie.
2. Klik vervolgens op Bestand > Openen > Map van andere gebruiker. Zie de screenshot:
3. Klik op de knop Naam in het dialoogvenster Map van andere gebruiker openen.
4. In het dialoogvenster Naam selecteren: Globale adreslijst:
1). Selecteer Globale adreslijst in de vervolgkeuzelijst Adresboek;
2). Klik op een gebruiker in het lijstvak om diens taken te bekijken;
3). Klik op de knop OK om het dialoogvenster te sluiten.
5. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Map van andere gebruiker openen, klikt u op de knop OK.
6. De takenmap verschijnt dan in de Navigatie onder de sectie Taken van anderen. Klik erop om de takeninformatie te bekijken.
Opmerking: U kunt de gedeelde takenmap van anderen pas openen nadat zij u de vereiste toestemming hebben verleend.
Open de gedeelde takenmap van anderen in Outlook 2010 en 2013
In Outlook 2010 en 2013 opent u de gedeelde takenmap van anderen als volgt.
1. Ga naar de Taken-weergave door op Taken te klikken in de Navigatie.
2. Klik vervolgens op Map > Gedeelde taken openen. Zie de screenshot:
3. Klik in het dialoogvenster Gedeelde taken openen op de knop Naam.
4. In het dialoogvenster Naam selecteren: Globaal Adreslijst:
1). Selecteer Globaal Adreslijstin de vervolgkeuzelijst Adresboek;
2). Klik op een gebruiker in het lijstvak om diens taken te bekijken;
3). Klik op de OK-knop om het dialoogvenster te sluiten.
5. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Gedeelde taken openen, klikt u op de knop OK.
6. U ziet nu de gedeelde taken die u hebt geopend verschijnen in de Navigatie onder de sectie Gedeelde taken, en de gedetailleerde takeninformatie wordt eveneens weergegeven. Zie screenshot:
Opmerkingen:
1. U kunt de gedeelde takenmap van anderen pas openen nadat zij u de vereiste toestemming hebben verleend.
2. Als andere gebruikers hun takenmap nog niet met u hebben gedeeld, verschijnt een meldingsvenster waarin u wordt gevraagd hen een bericht te sturen. Zodra zij uw toegangsverzoek hebben goedgekeurd en u daarvan op de hoogte hebben gesteld, kunt u hun gedeelde takenmap openen.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint