Hoe deelt u taken met anderen in Outlook?

Met een Microsoft Exchange-server deelt u niet alleen uw agenda, maar ook uw taken met anderen. In dit artikel leest u hoe u uw Outlook-taken eenvoudig deelt.

Deel uw taken met anderen in Outlook

---

Deel uw taken met anderen in Outlook

Met de Microsoft Exchange-server deelt u uw taken eenvoudig met anderen in Outlook, als volgt.

1. Ga naar de weergave ‘Taken’.

2. Selecteer in Outlook 2010 en 2013 de Exchange-takenmap onder ‘Mijn taken’, klik er met de rechtermuisknop op en kies vervolgens **Delen** > **Taken delen** in het contextmenu. In Outlook 2007 kiest u **Taken delen…** in het contextmenu. Zie schermafbeelding:

U kunt ook op 'Map' > 'Taken delen' klikken in het lint van Outlook 2010 en 2013 nadat u de Exchange-taken hebt geselecteerd.

Klik in Outlook 2007 op **Bestand** > **Map** > **„Taken…” delen**. Zie de schermafbeelding:

3. Vervolgens verschijnt het venster **'Deeluitnodiging – Taken'**. Klik op de knop **'Aan'** om de ontvangers te selecteren met wie u uw taken wilt delen, stel de inhoud samen en klik op **'Verzenden'** om de uitnodiging direct te versturen.

Opmerkingen:

1. Zorg ervoor dat het vakje ‘Ontvanger toestaan uw Takenmap te bekijken’ is aangevinkt.

2. Het is optioneel om het vakje ‘Toestemming aanvragen om de takenmap van de ontvanger te bekijken’ aan te vinken.

3. Zodra de ontvangers uw deeluitnodiging hebben ontvangen en geaccepteerd, kunnen ze al uw gedeelde taken bekijken.