Hoe deel je taken met anderen in Outlook?
Met Microsoft Exchange server kunt u niet alleen uw agenda met anderen delen, maar ook uw taken met anderen delen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u uw Outlook-taken met anderen kunt delen.
Deel uw taken met anderen in Outlook
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Deel uw taken met anderen in Outlook
met Microsoft Exchange server, kunt u uw taken als volgt eenvoudig met anderen delen in Outlook.
1. Schakel over naar de taken uitzicht.
2. Selecteer in Outlook 2010 en 2013 de map met Exchange-taken onder Mijn taken sectie en klik er met de rechtermuisknop op, en selecteer dan Delen > Deel taken vanuit het rechtsklikmenu. Selecteer in Outlook 2007 Taken delen ... vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:
Of u kunt klikken Map > Deel taken in het Outlook 2010 en 2013-lint na het selecteren van de Exchange-taken.
Klik Dien in > Map > Deel "Taken ..." in Outlook 2007. Zie screenshot:
3. Vervolgens de Uitnodiging delen - Taken venster verschijnt. Klik Naar om de ontvangers te selecteren waarmee u uw taken wilt delen. Stel de inhoud samen en klik op Verzenden knop om het te verzenden.
Opmerkingen:
1. Zorg ervoor dat het Sta de ontvanger toe uw map Taken te bekijken vakje is aangevinkt;
2. Het is optioneel om de Vraag toestemming om de map Taken van de ontvanger te bekijken doos.
3. Wanneer de ontvangers uw uitnodiging voor delen hebben ontvangen en deze hebben geaccepteerd, kunnen al uw gedeelde taken door hen worden bekeken.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
