Hoe afbeeldingen invoegen in een automatisch antwoord in Outlook?
De Automatische antwoorden functie in Outlook is handig wanneer we niet op kantoor zijn of niet beschikbaar zijn om onmiddellijk op e-mailberichten te reageren. Maar Outlook ondersteunt niet afbeeldingen invoegen wanneer u het automatische antwoordbericht opstelt in het dialoogvenster Automatische antwoorden. Of zelfs wanneer u een afbeelding kopieert en plakt in de Automatic Relies, kan de afbeelding niet worden geopend of bekeken. Dus, wat moeten we doen als we echt een afbeelding in een automatisch antwoord moeten invoegen? In deze zelfstudie introduceren we twee methoden om afbeeldingen in een automatisch antwoord in te voegen.
Opmerking: hier duurt Microsoft Outlook 365 de stappen en beschrijvingen kunnen bijvoorbeeld enkele verschillen hebben in andere Outlook-versies.
Afbeeldingen invoegen in een automatisch antwoord met een specifiek bericht
1. Schakel Outlook in, klik op de Dien in tabblad. Dan klikken Beheer regels en waarschuwingen in de Info pagina.
2. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik Nieuwe regel onder de Email regels pagina.
3. In de Regels Wizard dialoogvenster, selecteer Regel toepassen op berichten die ik ontvang, klik dan op de knop Volgende Knop.
4. In het volgende Regels Wizard dialoogvenster, selecteer alleen naar mij verzonden als de voorwaarde en klik vervolgens op de Volgende knop.
5. In het volgende Regels Wizard dialoogvenster, selecteer een serverantwoord hebben met een specifiek bericht in Stap 1: Selecteer actie (s)en klik op een specifiek bericht in de Bewerk het regelbeschrijvingsvak in stap 2.
6. Er verschijnt een lege pagina voor het opstellen van berichten; u kunt het onderwerp invoeren en het bericht bewerken. Ga naar de Invoegen klik en klik Foto's om een afbeelding in te voegen.
7. klikken Opslaan en sluiten om het automatische antwoordbericht op te slaan en het venster te sluiten.
8. Terug in de Regels Wizard dialoogvenster, kunt u zien dat het specifieke bericht nu de naam heeft: Automatisch Antwoord, het onderwerp van het opgeslagen bericht. Klik vervolgens op de Volgende knop.
9. In de volgende Regels Wizard dialoogvenster, klik op de Volgende knop zonder enige uitzondering te controleren.
10. In de volgende Regels Wizard dialoogvenster, voer een naam in voor uw automatische antwoordregel in de Stap 1: Specificeer een naam voor deze regel doos. Klik vervolgens op de Finish knop.
11. Daarna keert het terug naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen, klik op de OK knop om de installatie te voltooien.
Wanneer uw Exchange-account nu een bericht ontvangt, wordt er een automatisch antwoordbericht met afbeelding naar de afzender verzonden.
Afbeeldingen invoegen in een automatisch antwoord met een specifieke sjabloon
1. klikken Home > Nieuwe e-mail om een nieuw bericht te maken. Voer vervolgens het onderwerp en het bericht in. Ga naar de Invoegen klik en klik Foto's om een afbeelding in te voegen.
2. klikken Dien in > Opslaan als om het bericht op te slaan als een automatisch antwoordsjabloon.
3. In de Opslaan als dialoogvenster, selecteer Outlook-sjabloon (* .oft) van het Opslaan als type vervolgkeuzelijst en klik op de Bespaar knop.
4. Dan klikken Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen.
5. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik Nieuwe regel onder de Email regels pagina.
6. In de Regels Wizard dialoogvenster, selecteer Regel toepassen op berichten die ik ontvang, klik dan op de knop Volgende Knop.
7. In het volgende Regels Wizard dialoogvenster, selecteer alleen naar mij verzonden als de voorwaarde en klik vervolgens op de Volgende knop.
8. In het volgende Regels Wizard dialoogvenster, selecteer antwoord met behulp van een specifieke sjabloon in Stap 1: Selecteer actie (s)en klik op een specifiek sjabloon in de Bewerk het regelbeschrijvingsvak in stap 2.
9. Dan Selecteer een antwoordsjabloon dialoogvenster verschijnt. Selecteer de Gebruikerssjablonen in bestandssysteem van het Kijk in vervolgkeuzelijst, selecteer de sjabloon voor automatisch beantwoorden die u zojuist hebt gemaakt en klik op de Openen knop.
10. Terug in de Regels Wizard dialoogvenster, klik op de Volgende knop.
11. In de volgende Regels Wizard dialoogvenster, klik op de Volgende knop zonder enige uitzondering te controleren.
12. In de volgende Regels Wizard dialoogvenster, voer een naam in voor de regel in de Stap 1: Geef een naam op voor deze regelbox. Klik vervolgens op de Finish knop.
Opmerkingen:
1) The Schakel deze regel in optie is standaard aangevinkt in Stap 2: Regelopties instellen. Als je deze regel wilt gebruiken voor berichten die je al hebt ontvangen, vink dan de Voer deze regel nu uit op berichten die al in 'Inbox' staan doos. En als u deze regel op alle e-mailaccounts wilt toepassen, vink dan het Maak deze regel voor alle accounts doos.
2) Voor gebruikers van Microsoft Outlook-uitwisseling account, nadat u op de Finish knop, een Microsoft Outlook dialoogvenster verschijnt. Het zegt "Deze regel wordt alleen uitgevoerd wanneer u uw e-mail in Outlook controleert. Als Outlook niet actief is, werkt deze regel niet voor e-mail die u online of vanaf een ander apparaat controleert". Klikken OK om het dialoogvenster te sluiten.
13. Dan keert het terug naar Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik op de OK knop om de installatie te voltooien.
Zodra u een bericht in Outlook ontvangt, wordt er onmiddellijk een automatisch antwoordbericht met afbeelding naar de afzender verzonden.
❗ Belangrijke mededeling:
1) Om ervoor te zorgen dat de regel automatisch antwoordt op uw e-mailberichten terwijl u weg bent, u moet Outlook actief laten.
2) Of het nu een Exchange-account is, of een IMAP- of POP3-account, bij gebruik van een automatisch antwoord met een specifieke sjabloonregel, uw automatische antwoord wordt tijdens een enkele sessie slechts één keer naar elke afzender verzonden. Een sessie is elke keer dat u Outlook start totdat u de toepassing afsluit. Deze regel voorkomt dat Outlook dubbele antwoorden stuurt naar een enkele afzender waarvoor u meerdere berichten hebt ontvangen. Tijdens een sessie houdt Outlook de lijst bij van gebruikers die hebben gereageerd. Als u Outlook echter afsluit en opnieuw start, wordt dit als een nieuwe sessie beschouwd en wordt de lijst met afzenders die automatische antwoorden hebben ontvangen, opnieuw ingesteld.
Gerelateerde artikelen
Hoe een watermerk toevoegen / invoegen in Outlook?
De volgende zelfstudie helpt u bij het invoegen van een nabootsend watermerk in Microsoft Outlook.
Hoe bijlagen in de hoofdtekst van een e-mailbericht in Outlook invoegen?
En hier bieden we u de begeleiding om bijlagen in te voegen in de hoofdtekst van een e-mailbericht in Microsoft Outlook.
Hoe een afbeelding van scanner in Outlook e-mailbericht invoegen?
In de volgende zelfstudie leert u hoe u afbeeldingen van een scanner of camera in een Outlook-e-mailbericht kunt invoegen.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
