Drie methoden om Afbeelding invoegen toe te voegen aan een automatisch antwoord in Outlook
Het instellen van automatische antwoorden in Outlook is een handige functie, vooral wanneer u niet op kantoor bent of onbereikbaar. Door een afbeelding toe te voegen—zoals een bedrijfslogo of een persoonlijke handtekening—krijgen uw automatische antwoorden een professionelere of persoonlijker uitstraling. Hieronder vindt u een stappenplan om een afbeelding in te voegen in een automatisch antwoord in Outlook.
Opmerking: In dit voorbeeld wordt Microsoft Outlook 365 gebruikt; de stappen en beschrijvingen kunnen enigszins afwijken in andere versies van Outlook.
Afbeelding invoegen aan een automatisch antwoord met behulp van
- Een specifieke sjabloon: werkt voor alle accounts.
- Kutools voor Outlook: Ondersteunt alle accounts en stelt u in staat om per account unieke automatische antwoordsjablonen in te stellen.
- Een specifiek bericht: werkt uitsluitend met Exchange-accounts.
Afbeelding invoegen aan een automatisch antwoord met behulp van een specifieke sjabloon
1. Klik op Start > E-mail om een nieuw bericht te maken. Voer daarna het onderwerp en het bericht in. Ga naar het tabblad Invoegen en klik op Afbeeldingen om een afbeelding in te voegen.
2. Klik op Bestand > Opslaan als om het bericht op te slaan als een automatische antwoordsjabloon.
3. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als de optie Outlook-sjabloon (*.oft) in de keuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan en klik op de knop Opslaan.
4. Klik vervolgens op Start > Regels > Regels en waarschuwingen beheren.
5. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel onder de sectie E-mailregels.
6. Selecteer in het dialoogvenster Regelwizard de optie Regel toepassen op berichten die ik ontvang en klik op de knop Volgende.
7. Selecteer in het volgende dialoogvenster als voorwaarde Regelwizardalleen aan mij gericht als en klik op de knop Volgende.
8. Selecteer in het volgende dialoogvenster in Stap 1: Actie(s) selecteren de optie Regelwizard → beantwoorden met een specifieke sjabloon, en klik vervolgens in het vak Bewerk de Regelinhoud in Stap 2 op een specifieke sjabloon.
9. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Selecteer een Antwoordsjabloon. Selecteer Gebruikerssjablonen in bestandssysteem in de lijst Zoeken in-keuzelijst, kies de automatische antwoordsjabloon die u zojuist hebt gemaakt en klik op de knop Openen.
10. Terug in het dialoogvenster Regelwizard klikt u op de knop Volgende.
11. Klik in het volgende dialoogvenster Regelwizard op de knop Volgende zonder uitzonderingen aan te vinken.
12. Voer in het volgende dialoogvenster Regelwizard een naam in voor de regel in het vak Stap 1: Geef een naam op. Klik daarna op de knop Voltooien.
Opmerkingen:
1) De optie Deze regel inschakelen is standaard aangevinkt in stap 2: Regelopties instellen. Als u deze regel wilt toepassen op berichten die u al hebt ontvangen, vinkt u het vakje Deze regel nu uitvoeren op berichten die zich al in de map ‘Postvak IN’ bevinden aan. En als u deze regel wilt toepassen op alle accounts, vinkt u het vakje Deze regel maken voor alle accounts aan.
2) Voor gebruikers van een Microsoft Outlook Exchange-account verschijnt er na het klikken op de knop Voltooien een dialoogvenster van Microsoft Outlook. Hierin staat: „Deze regel wordt alleen uitgevoerd wanneer u uw e-mail controleert in Outlook. Als Outlook niet actief is, werkt deze regel niet voor e-mail die u online of via een ander apparaat controleert.” Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.
13. U keert nu terug naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen. Klik op de knop OK om de instelling af te ronden.
Vanaf nu wordt er onmiddellijk een automatisch antwoordbericht met afbeelding naar de afzender verzonden zodra u een bericht ontvangt in Outlook.
❗ Belangrijke mededeling:
1) Om ervoor te zorgen dat de regel automatische antwoorden verzendt terwijl u afwezig bent, moet Outlook actief blijven draaien.
2) Of het nu gaat om een Exchange-, IMAP- of POP3-account: bij gebruik van een automatisch antwoord met een specifieke sjabloonregel verzendt Outlook tijdens één sessie slechts één keer een automatisch antwoord naar elke afzender. Een sessie loopt vanaf het moment dat u Outlook opstart tot u de toepassing afsluit. Deze regel voorkomt dat Outlook meerdere automatische antwoorden stuurt naar dezelfde afzender wanneer er meerdere berichten binnenkomen. Tijdens een sessie houdt Outlook bij welke gebruikers al een automatisch antwoord hebben ontvangen. Sluit u Outlook echter af en start u het opnieuw op, dan begint een nieuwe sessie en wordt de lijst met afzenders die een automatisch antwoord hebben ontvangen, gereset.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
- Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
- Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailantwoorden
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Vertaling in meerdere talen
Afbeelding invoegen aan een automatisch antwoord met behulp van Kutools voor Outlook
Als u dit proces wilt vereenvoudigen, biedt Kutools voor Outlook een handige functie: Automatisch antwoord. Hiermee maakt en beheert u aangepaste automatische antwoorden, zodat u moeiteloos afbeeldingen kunt invoegen en rijke inhoud gebruiken.
1. Na installatie van Kutools voor Outlook klikt u op KUTOOLS PLUS > Beantwoorden in de groep Automatisch.
2. Configureer de instellingen in het dialoogvenster Automatisch antwoord:
Selecteer het account waarvoor u de automatische beantwoording wilt instellen.
Bewerk de Verwijder onderwerpsvoorvoegsel indien nodig.
Stel uw automatisch antwoordbericht op.
Klik op het pictogram Afbeelding invoegen om een afbeelding toe te voegen, en upload vervolgens een lokale afbeelding of plak de URL van de afbeelding.
3. Klik op OK of Toepassen. Wanneer hierom wordt gevraagd, klikt u op Ja om uw wijzigingen op te slaan en de Automatisch antwoord-functie te activeren.
Vanaf nu zal elk bericht dat door het opgegeven account wordt ontvangen, een automatisch antwoord met de afbeelding activeren.
Afbeelding invoegen instellen voor een automatisch antwoord met een specifiek bericht
1. Start Outlook en klik op het tabblad Bestand. Klik vervolgens op Regels en waarschuwingen beheren in het gedeelte Info.
2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel onder de sectie E-mailregels.
3. Selecteer in het dialoogvenster Regelwizard de optie Regel toepassen op berichten die ik ontvang en klik vervolgens op de knop Volgende.
4. Selecteer in het volgende dialoogvenster Regelwizard de voorwaarde alleen aan mij verzonden en klik op de knop Volgende.
5. Selecteer in het volgende dialoogvenster Regelwizard in Stap 1: Actie(s) selecteren de optie waarmee de server antwoorden met een specifiek bericht, en klik op dat specifieke bericht in het vak om de regelinhoud te bewerken in stap 2 .
6. Er verschijnt een lege berichtopmaakpagina; u kunt het onderwerp invoeren en het bericht bewerken. Ga naar het tabblad Invoegen en klik op Afbeeldingen om een afbeelding in te voegen.
7. Klik op Opslaan en sluiten om het automatische antwoordbericht op te slaan en dit venster te sluiten.
8. Terug in het dialoogvenster Regelwizard ziet u dat het specifieke bericht nu is genoemd Automatisch antwoord, het onderwerp van het opgeslagen bericht. Klik vervolgens op de knop Volgende.
9. Klik in het volgende dialoogvenster Regelwizard op de knop Volgende zonder uitzonderingen aan te vinken.
10. Voer in het volgende dialoogvenster Regelwizard een naam in voor uw automatisch antwoordregel in het vak Stap 1: Geef deze regel een naam. Klik daarna op de knop Voltooien.
11. U keert nu terug naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen; klik op de knop OK om de configuratie te voltooien.
Zodra uw Exchange-account een bericht ontvangt, wordt er automatisch een antwoordbericht met afbeelding naar de afzender gestuurd.
Gerelateerde artikelen
Hoe voegt u een watermerk in Outlook in?
In deze handleiding leest u hoe u een nabootsend watermerk invoegt in Microsoft Outlook.
Hoe voegt u een bijlage in de hoofdtekst van een e-mailbericht in Outlook in?
Hier vindt u stapsgewijze instructies om een bijlage direct in de hoofdtekst van een nieuw e-mailbericht in Microsoft Outlook in te voegen.
Hoe voegt u een afbeelding vanaf een scanner toe in een Outlook-e-mailbericht?
In de volgende handleiding leert u hoe u afbeeldingen van een scanner of camera toevoegt aan een Outlook-e-mailbericht.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint