Drie methoden om afbeeldingen in een automatisch antwoord in Outlook in te voegen
Het instellen van automatische antwoorden in Outlook is een nuttig kenmerk, vooral wanneer je niet op kantoor bent of onbereikbaar. Het toevoegen van een afbeelding, zoals een bedrijfslogo of handtekening, kan je automatische antwoorden professioneler of persoonlijker maken. Hier is een stap-voor-stap handleiding over hoe je afbeeldingen kunt invoegen in een automatisch antwoord in Outlook.
Opmerking: Hier wordt Microsoft Outlook 365 als voorbeeld gebruikt; de stappen en beschrijvingen kunnen enigszins verschillen in andere versies van Outlook.
Afbeeldingen invoegen in een automatisch antwoord met behulp van
- Een specifiek sjabloon: Werkt voor alle accounts.
- Kutools voor Outlook: Ondersteunt alle accounts en biedt specifieke automatische antwoordsjablonen voor individuele accounts.
- Een specifiek bericht: Werkt alleen voor Exchange-accounts.
Afbeeldingen invoegen in een automatisch antwoord met behulp van een specifiek sjabloon
1. Klik op Start > Nieuwe e-mail om een nieuw bericht te maken. Voer vervolgens het onderwerp en het bericht in. Ga naar het tabblad Invoegen en klik op Afbeeldingen om een afbeelding in te voegen.
2. Klik op Bestand > Opslaan als om het bericht op te slaan als een automatisch antwoordsjabloon.
3. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als Outlook-sjabloon (*.oft) uit de vervolgkeuzelijst Opslaan als type, en klik op de knop Opslaan.
4. Klik vervolgens op Start > Regels > Regels en waarschuwingen beheren.
5. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel onder de sectie E-mailregels.
6. Selecteer in het dialoogvenster Regelwizard de optie Regel toepassen op ontvangen berichten, en klik vervolgens op de Volgende-knop.
7. Selecteer in het volgende dialoogvenster van de Regelwizard de voorwaarde Alleen aan mij verzonden, en klik vervolgens op de Volgende-knop.
8. Selecteer in het volgende dialoogvenster van de Regelwizard de actie Antwoorden met een specifiek sjabloon in Stap 1: Selecteer actie(s), en klik op een specifiek sjabloon in het vak Regelbeschrijving bewerken in Stap 2.
9. Er verschijnt een dialoogvenster Sjabloon voor automatisch antwoord selecteren. Selecteer Gebruikerssjablonen in bestandssysteem uit de vervolgkeuzelijst Zoeken in, selecteer het automatische antwoordsjabloon dat je zojuist hebt gemaakt, en klik op de knop Openen.
10. Terug in het dialoogvenster Regelwizard, klik op de Volgende-knop.
11. Klik in het volgende Regelwizard dialoogvenster op de Volgende-knop zonder uitzonderingen aan te vinken.
12. Voer in het volgende dialoogvenster van de Regelwizard een naam in voor de regel in het vak Stap 1: Specificeer een naam voor deze regel. Klik vervolgens op de knop Voltooien.
Opmerkingen:
1) De optie Deze regel inschakelen is standaard aangevinkt in Stap 2: Regelopties instellen. Als je deze regel wilt gebruiken voor berichten die je al hebt ontvangen, vink dan de optie Voer deze regel nu uit op berichten die al in ‘Postvak IN’ staan aan. En als je deze regel op alle e-mailaccounts wilt toepassen, vink dan de optie Maak deze regel aan op alle accounts aan.
2) Voor gebruikers van een Microsoft Outlook Exchange-account, nadat je op de knop Voltooien klikt, verschijnt er een dialoogvenster van Microsoft Outlook. Het bericht luidt "Deze regel wordt alleen uitgevoerd wanneer je je e-mail controleert in Outlook. Als Outlook niet actief is, werkt deze regel niet voor e-mails die je online of vanaf een ander apparaat controleert". Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.
13. Vervolgens keert het terug naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen, klik op de knop OK om de instelling te voltooien.
Nu, zodra je een bericht ontvangt in Outlook, wordt er onmiddellijk een automatisch antwoordbericht met afbeelding naar de afzender gestuurd.
❗ Belangrijke mededeling:
1) Om ervoor te zorgen dat de regel automatische antwoorden naar je e-mailberichten stuurt terwijl je afwezig bent, moet je Outlook actief laten draaien.
2) Of het nu gaat om een Exchange-account, of een IMAP- of POP3-account, wanneer je een automatisch antwoord gebruikt met een specifiek sjabloon, wordt je automatische reactie slechts één keer per sessie naar elke afzender gestuurd. Een sessie is elke keer dat je Outlook start tot je de applicatie afsluit. Deze regel voorkomt dat Outlook dubbele reacties naar een enkele afzender stuurt waarvan je meerdere berichten hebt ontvangen. Tijdens een sessie houdt Outlook bij welke gebruikers al een reactie hebben gekregen. Als je echter Outlook afsluit en opnieuw start, wordt dit beschouwd als een nieuwe sessie en wordt de lijst van afzenders die automatische antwoorden hebben ontvangen gereset.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Afbeeldingen invoegen in een automatisch antwoord met behulp van Kutools voor Outlook
Als je dit proces wilt vereenvoudigen, biedt Kutools voor Outlook een functie – Automatisch antwoord – om aangepaste automatische antwoorden te maken en beheren, waardoor je eenvoudig afbeeldingen en rijke inhoud kunt invoegen.
1. Nadat je Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, klik je op Kutools Plus > Antwoorden in de automatische groep.
2. Configureer de instellingen in het dialoogvenster Automatisch antwoord:
Selecteer het account waarvoor je het automatische antwoord wilt instellen.
Pas indien nodig het onderwerpvoorvoegsel aan.
Stel je automatische antwoordbericht samen.
Om een afbeelding toe te voegen, klik je op het pictogram Afbeelding invoegen, en upload je vervolgens een lokale afbeelding of plak je de afbeeldings-URL.
3. Klik op OK of Toepassen. Wanneer hierom wordt gevraagd, klik je op Ja om je wijzigingen op te slaan en de functie Automatisch antwoord te activeren.
Vanaf nu zal elk bericht dat door het gespecificeerde account wordt ontvangen een automatisch antwoord activeren dat de afbeelding bevat.
Afbeeldingen invoegen in een automatisch antwoord met behulp van een specifiek bericht
1. Activeer Outlook, klik op het tabblad Bestand. Klik vervolgens op Regels en waarschuwingen beheren in de sectie Info.
2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel onder de sectie E-mailregels.
3. Selecteer in het dialoogvenster Regelwizard de optie Regel toepassen op ontvangen berichten, en klik vervolgens op de Volgende-knop.
4. Selecteer in het volgende dialoogvenster van de Regelwizard de voorwaarde Alleen aan mij verzonden, en klik vervolgens op de Volgende-knop.
5. Selecteer in het volgende dialoogvenster van de Regelwizard de actie Laat server antwoorden met een specifiek bericht in Stap 1: Selecteer actie(s), en klik op een specifiek bericht in het vak Regelbeschrijving bewerken in Stap 2.
6. Er verschijnt een lege pagina voor het opstellen van een bericht; je kunt het onderwerp invoeren en het bericht bewerken. Ga naar het tabblad Invoegen en klik op Afbeeldingen om een afbeelding in te voegen.
7. Klik op Opslaan en sluiten om het automatische antwoordbericht op te slaan en het venster te sluiten.
8. Terug in het dialoogvenster Regelwizard kun je zien dat het specifieke bericht nu is genoemd als Automatisch antwoord, het onderwerp van het opgeslagen bericht. Klik vervolgens op de Volgende-knop.
9. Klik in het volgende Riegelwizard dialoogvenster op de Volgende-knop zonder uitzonderingen aan te vinken.
10. Voer in het volgende dialoogvenster van de Regelwizard een naam in voor je automatische antwoordregel in het vak Stap 1: Specificeer een naam voor deze regel. Klik vervolgens op de knop Voltooien.
11. Vervolgens keert het terug naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen, klik op de knop OK om de instelling te voltooien.
Nu, wanneer je Exchange-account een bericht ontvangt, wordt er een automatisch antwoordbericht met afbeelding naar de afzender gestuurd.
Gerelateerde artikelen
Hoe voeg je een watermerk in Outlook toe/invoegen?
De volgende tutorial leidt je door het invoegen van een nabootsend watermerk in Microsoft Outlook.
Hoe voeg je bijlagen in de hoofdtekst van een e-mailbericht in Outlook in?
Hier bieden we je de handleiding om bijlagen in de hoofdtekst van een e-mailbericht in Microsoft Outlook in te voegen.
Hoe voeg je een afbeelding van een scanner in een Outlook-e-mailbericht in?
In de volgende tutorial leer je hoe je afbeeldingen van een scanner of camera in een Outlook-e-mailbericht invoegt.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint