Hoe voegt u een afbeelding vanaf een scanner toe aan een Outlook-e-mailbericht?

Het is eenvoudig om een afbeelding vanaf uw computer in de e-mailtekst in te voegen, maar hoe voegt u snel en direct een gescande afbeelding toe aan een e-mail? Microsoft Outlook 2007 en 2010 bieden hiervoor de handige functie ‘Afbeelding invoegen van scanner of camera’ in Outlook-e-mailberichten. In de volgende handleiding leert u stap voor stap hoe u afbeeldingen van scanner of camera direct in een Outlook-e-mailbericht invoegt.

Afbeelding vanaf scanner invoegen met Microsoft Clip Organizer

---

Afbeelding vanaf scanner invoegen met Microsoft Clip Organizer

In Outlook 2007 en 2010 kunt u gescande afbeeldingen rechtstreeks opslaan in Microsoft Clip Organizer en deze vervolgens in het e-mailbericht invoegen.

1. Open de Microsoft Clip Organizer.

Maak in Outlook 2007 een nieuw e-mailbericht aan en klik vervolgens op Invoegen > ClipArt. Zie de schermafbeelding:

Opmerking: U moet zich in de e-mailtekst bevinden om de ClipArt te activeren.

Wanneer het deelvenster ClipArt rechts in het Outlook-venster wordt weergegeven, klikt u op Clips organiseren.

In Outlook 2010 is de optie Clips organiseren verwijderd uit het deelvenster ClipArt. U opent deze door te klikken op Start > Alle programma’s > Microsoft Office > Microsoft Office 2010-hulpprogramma’s > Microsoft Clip Organizer. Zie schermafbeelding:

2. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Favorieten – Microsoft Clip Organizer. Klik op Bestand > Clips toevoegen aan Organizer > Van Scanner of Camera.

3. Selecteer in het dialoogvenster Afbeelding invoegen Van Scanner of Camera het beschikbare apparaat onder Apparaat. Klik daarna op de knop Invoegen.

Opmerking: Zorg ervoor dat uw scanner gereed staat en dat de afbeelding al op het glas van de scanner ligt.

4. Er verschijnt nu een voortgangsbalk in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster. Wacht tot deze volledig is geladen.

5. Nadat de scanbeurt is voltooid, klikt u op de scanner om deze te openen en ziet u dat de gescande afbeelding erin is opgeslagen.

6. De gescande afbeelding is nu opgeslagen in de Microsoft Clip Organizer. Om deze gemakkelijk terug te vinden in de Organizer, wijst u er trefwoorden aan toe. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer vervolgens Trefwoorden bewerken in het contextmenu.

7. Typ in het dialoogvenster Trefwoorden een naam voor het Bijschrift; selecteer vervolgens trefwoorden onder Trefwoorden voor huidige clip. Klik ten slotte op de knop OK.

8. U kunt nu de gescande afbeelding invoegen. Open een nieuw e-mailberichtvenster en klik op Invoegen > ClipArt. Typ in het deelvenster ClipArt de naam die u in stap 7 hebt opgegeven voor het bijschrift in het tekstvak Zoeken naar en klik op Zoeken. De afbeelding verschijnt nu in het deelvenster; dubbelklik erop om deze in de e-mailtekst in te voegen.

Opmerking: De functie Microsoft Clip Organizer is niet meer beschikbaar in Outlook 2013.