Hoe reageer je op een bericht met een vergadering in Outlook?
Er zijn momenten waarop we een bericht ontvangen, bijvoorbeeld van klanten, met iets om over te praten tijdens een vergadering. Normaal gesproken kun je naar de Agenda gaan om een vergadering te maken, en een deel van de inhoud van het bericht kopiëren naar de vergaderingstekst, en vervolgens alle ontvangers van het bericht één voor één toevoegen aan de aangemaakte vergadering. Hier introduceer ik een manier om snel een bericht om te zetten in een vergadering en die vergadering direct naar alle deelnemers van het bericht te sturen.
Reageer op een bericht met een vergadering in Outlook
1. Klik in je Postvak IN op het bericht dat je wilt omzetten in een vergadering en verzenden naar de afzender en andere ontvangers.
2. Klik op het tabblad "Start" in de groep "Antwoorden" op "Vergadering." Of druk op "Ctrl" + "Alt" + "R."
3. Er verschijnt een vergaderingsvenster met het e-mailonderwerp. Je kunt zien dat de informatie, inclusief het onderwerp, de tekst en de ontvangers van het bericht, automatisch is ingevuld in het desbetreffende gedeelte van de vergadering. Voeg nu indien nodig de vergaderingstijd, locatie of bijlagen toe. Je kunt ook deelnemers toevoegen of verwijderen. Zodra je klaar bent, klik op "Verzenden."
Opmerking: De vergadering nodigt ontvangers uit die op de Aan-regel staan in het originele bericht als Vereiste deelnemers, en ontvangers op de Cc-regel als Optionele deelnemers.
Reageer op een bericht met een vergadering en aangepaste sjabloon in Outlook
Als je altijd bepaalde informatie (standaardtekst) moet toevoegen aan de tekst van de omgezette vergadering, kun je gebruikmaken van de functie "Snelle stappen" van Outlook.
1. Klik in de "Mail"-weergave op het tabblad "Start" op "Nieuwe maken" in het vak "Snelle stappen".
2. Klik op "Kies een actie" om de vervolgkeuzelijst met meerdere acties te openen. Selecteer vervolgens "Beantwoorden met vergadering."
3. Klik op "Toon opties" onder de geselecteerde actie "Beantwoorden met vergadering" om je aangepaste informatie te bewerken of in te voeren:
- Aan: Voeg hier indien nodig extra ontvangers toe. De actie voegt automatisch de ontvangers van de oorspronkelijke e-mail op de Aan- en Cc/Bcc-regels toe als deelnemers.
- Onderwerp: "<onderwerp>" zal worden vervangen door het originele onderwerp van het bericht. Je kunt dit aanpassen, zoals "Vergadering over <onderwerp>".
- Locatie: Voeg indien nodig de locatie toe.
- Belangrijkheid: Stel het belangheidsniveau van de vergadering in.
- Tekst: Typ je standaardtekst. Opmerking: Je hoeft je handtekening niet te typen als je er al een hebt gemaakt.
4. De naam en het pictogram van de actie worden automatisch bijgewerkt. Je kunt ze indien gewenst wijzigen. Ook kun je een sneltoets instellen (bijvoorbeeld CTRL + SHIFT + 9). Klik op "Afsluiten."
5. Klik in je Postvak IN op het bericht dat je wilt omzetten in een vergadering, en klik vervolgens op de nieuw gemaakte actie.
6. Er verschijnt een vergaderingsvenster met je aangepaste informatie ingevuld. Voeg indien nodig de vergaderingstijd, locatie of bijlagen toe. Zodra je klaar bent, klik op "Verzenden."
Gerelateerde artikelen
Hoe een vergaderingsuitnodiging doorsturen in Outlook?
Wanneer je een vergaderingsuitnodiging ontvangt en merkt dat sommige deelnemers vergeten zijn, kun je deze namens de organisator doorsturen. Deze handleiding laat zien hoe je een vergaderingsuitnodiging in detail kunt doorsturen in Outlook.
Hoe automatisch een vergaderingsverzoek van een specifieke persoon accepteren in Outlook?
Dit artikel leidt je door het automatisch accepteren van vergaderingsuitnodigingen van een specifieke persoon in Outlook met behulp van een regel of snelle actie.
Hoe automatisch vergaderingsuitnodigingen van specifieke personen afwijzen in Outlook?
Leer hoe je een regel maakt om automatisch vergaderingsuitnodigingen van specifieke personen af te wijzen in Outlook.
Hoe automatisch verzonden vergaderingen naar een specifieke map verplaatsen in Outlook?
Deze handleiding laat zien hoe je automatisch verzonden vergaderingsuitnodigingen na het verzenden naar een specifieke map verplaatst in Outlook, waardoor je map Verzonden Items netjes blijft.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint