Hoe een vergaderingsuitnodiging doorsturen in Outlook?
Wanneer je een vergaderingsuitnodiging ontvangt en merkt dat sommige vergaderingsdeelnemers zijn vergeten door de vergaderorganisator, kun je namens de organisator deze vergaderingsuitnodiging doorsturen naar de vergeten deelnemers. Of soms wil je gewoon een vergadering die al bestaat in je Outlook-agenda doorsturen. Hoe stuur je de vergaderingsuitnodiging door op basis van deze twee situaties? In deze handleiding laten we je gedetailleerd zien hoe je een vergaderingsuitnodiging in Outlook doorstuurt.
Vergaderingsuitnodiging doorsturen die zich op je Outlook-agenda bevindt
Vergaderingsuitnodiging doorsturen die zich in je e-mail in Outlook bevindt
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Vergaderingsuitnodiging doorsturen die zich op je Outlook-agenda bevindt
Om een vergaderingsuitnodiging die al bestaat op je agenda door te sturen, volg dan de volgende stappen.
1. Ga naar de Agenda-weergave door op Agenda te klikken in het navigatievenster.
2. Open de agenda waarin de vergaderingsuitnodiging staat die je wilt doorsturen.
Terugkerende vergadering doorsturen
Als het een terugkerende vergadering is die je wilt doorsturen, volg dan de volgende stappen.
1). Klik om de terugkerende vergadering te selecteren om het tabblad Vergaderingsserie te activeren.
2). Klik vervolgens op Doorsturen > Instantie doorsturen of Serie doorsturen onder het tabblad Vergaderingsserie. Zie screenshot:
Opmerkingen:
1. Als je alleen de huidige geselecteerde vergadering wilt doorsturen, selecteer dan Instantie doorsturen;
2. En als je de hele serie wilt doorsturen, selecteer dan Serie doorsturen.
Niet-terugkerende vergadering doorsturen
1). Klik om de vergadering te selecteren om het tabblad Vergadering te activeren.
2). Klik vervolgens op de knop Doorsturen in de groep Acties onder het tabblad Vergadering. Zie screenshot:
3. Er wordt een Vergaderingsvenster geopend. Voer het e-mailadres van de deelnemers in het veld Aan in en verstuur het.
Vergaderingsuitnodiging doorsturen die zich in je e-mail in Outlook bevindt
Om een vergaderingsuitnodiging die zich in je e-mail bevindt door te sturen, volg dan de volgende stappen.
1. Ga naar de Mail-weergave en dubbelklik om de vergaderingsverzoek-e-mail te openen.
2. Klik in het geopende vergadervenster op Antwoorden > Doorsturen onder Terugkerende vergadering of Vergadering. Zie screenshot:
In Outlook 2007 klik je gewoon op de knop Doorsturen onder Terugkerende vergadering of Vergadering.
3. Voer in het FW-vergadervenster het e-mailadres van de deelnemers in het veld Aan in en klik op de knop Verzenden om het te versturen.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
