Hoe een uitnodiging voor een vergadering in Outlook doorsturen?

Wanneer u een uitnodiging voor een vergadering ontvangt en merkt dat sommige deelnemers aan de vergadering worden vergeten door de organisator van de vergadering, kunt u namens de organisator verzenden door deze uitnodiging voor een vergadering door te sturen naar de vergeten deelnemers. Of soms wil je gewoon de vergadering doorsturen die al in je Outlook-agenda staat. Hoe kan ik de uitnodiging voor een vergadering doorsturen op basis van de bovenstaande twee situaties? In deze zelfstudie laten we u zien hoe u de uitnodiging voor een vergadering in Outlook in detail kunt doorsturen.

Stuur een uitnodiging voor een vergadering door die in uw Outlook-agenda staat

Stuur de uitnodiging voor een vergadering door die in uw e-mail in Outlook staat

Stuur een uitnodiging voor een vergadering door die in uw Outlook-agenda staat

Ga als volgt te werk om een ​​uitnodiging voor een vergadering die al in uw agenda staat door te sturen.

1. Schakel over naar de kalenderweergave door op te klikken Kalender in navigatiedeelvenster.

2. Open de agenda met de uitnodiging voor een vergadering die u wilt doorsturen.

Terugkerende vergadering doorsturen

Als dat een herhalingsbijeenkomst is die u wilt doorsturen, gaat u als volgt te werk.

1). Klik om de herhalingsvergadering te selecteren om het Vergadering serie Tab.

2). Dan klikken Naar voren > Voorwaarts optreden or Voorwaartse Series voor Vergadering serie tabblad. Zie screenshot:

Notes:

1. Als u alleen de huidige geselecteerde vergadering wilt doorsturen, vink dan de Voorwaarts optreden;

2. En als je de hele serie wilt doorsturen, vink dan het Voorwaartse Series.

Eenmalige vergadering doorsturen

1). Klik om de vergadering te selecteren om het Meeting Tab.

2). Klik vervolgens op het Naar voren knop in de Acties groep onder Meeting tabblad. Zie screenshot:

3. Vervolgens een Meeting venster wordt geopend. Voer het e-mailadres van de bezoeker in het Naar ingediend en verzend het.

Stuur de uitnodiging voor een vergadering door die in uw e-mail in Outlook staat

Ga als volgt te werk om de uitnodiging voor een vergadering in uw e-mail door te sturen.

1. Schakel over naar E-mailadres bekijken en dubbelklik om de e-mail met het vergaderverzoek te openen.

2. Klik in het geopende vergadervenster op Reageren > Naar voren voor Terugkerende bijeenkomst or Meeting tabblad. Zie screenshot:

Klik in Outlook 2007 op het Naar voren knop onder Terugkerende bijeenkomst or Meeting Tab.

3. In de FW vergaderingsvenster, voer het e-mailadres van de deelnemers in het Naar ingediend en klik vervolgens op het Verstuur knop om het te verzenden.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...