Hoe stuur ik een vergaderuitnodiging door in Outlook?
Wanneer u een vergaderuitnodiging ontvangt en merkt dat de organisator bepaalde deelnemers heeft vergeten, kunt u de uitnodiging namens de organisator doorsturen naar die ontbrekende deelnemers. Of misschien wilt u simpelweg een vergadering delen die al in uw Outlook-agenda staat. Hoe stuurt u in deze twee situaties een vergaderuitnodiging door? In deze handleiding leggen we u stap voor stap uit hoe u een vergaderuitnodiging in Outlook doorstuurt.
Vergaderuitnodiging doorsturen die in uw Outlook-agenda staat
Vergaderuitnodiging doorsturen die in uw e-mail in Outlook staat
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Vergaderuitnodiging doorsturen die in uw Outlook-agenda staat
Om een vergaderuitnodiging die al in uw agenda staat door te sturen, volgt u deze stappen.
1. Schakel over naar de agenda-weergave door op Agenda te klikken in Navigatie.
2. Open de agenda met de vergaderuitnodiging die u wilt doorsturen.
Terugkerende vergadering doorsturen
Volg deze stappen om een terugkerende vergadering door te sturen.
1). Klik op de terugkerende vergadering om deze te selecteren, zodat het tabblad Vergaderreeks beschikbaar wordt.
2). Klik vervolgens op Doorsturen > Gelegenheid doorsturen of Reeks doorsturen onder het tabblad Vergaderreeks. Zie schermafbeelding:
Opmerkingen:
1. Als u alleen de momenteel geselecteerde vergadering wilt doorsturen, kiest u Gelegenheid doorsturen;
2. En als u de volledige reeks wilt doorsturen, kiest u Reeks doorsturen.
Niet-terugkerende vergadering doorsturen
1). Klik op de vergadering om deze te selecteren, zodat het tabblad Vergadering beschikbaar wordt.
2). Klik vervolgens in het tabblad Vergadering op de knop Doorsturen in de groep Acties. Zie schermafbeelding:
3. Er wordt nu een Vergadering-venster geopend. Voer het e-mailadres van de deelnemers in bij het veld Aan en verstuur deze.
Vergaderuitnodiging doorsturen die in uw e-mail in Outlook staat
Om een vergaderuitnodiging uit uw e-mail door te sturen, volgt u deze stappen.
1. Schakel over naar de E-mail-weergave en dubbelklik om het e-mailbericht met de vergaderuitnodiging te openen.
2. Klik in het geopende vergaderingsvenster op Reageren > Doorsturen onder het tabblad Terugkerende vergadering of Vergadering. Zie schermafbeelding:
In Outlook 2007 klikt u gewoon op de knop Doorsturen onder het tabblad Terugkerende vergadering of Vergadering.
3. Voer in het DOOR-vergaderingsvenster het e-mailadres van de ontvanger in bij het veld Aan en klik op de knop Verzenden om het bericht te versturen.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint