Hoe automatisch uitnodigingen voor vergaderingen van specifieke mensen in Outlook weigeren?
In Outlook kunnen we een regel maken om bepaalde uitnodigingen voor vergaderingen van specifieke mensen automatisch te weigeren, maar hoe ermee om te gaan? Dit artikel zal een methode in detail introduceren.
Weiger automatisch uitnodigingen voor vergaderingen van specifieke mensen in Outlook
Weiger automatisch uitnodigingen voor vergaderingen van specifieke mensen in Outlook
Voer de volgende stappen uit om deze taak te voltooien:
1. Eerst moet u een berichtsjabloon maken voor het weigeren van uitnodigingen voor vergaderingen. In de Bericht venster, typ het bericht dat u wilt verzenden om de uitnodigingen voor een vergadering af te wijzen. Zie screenshot:
2. Sla het bericht vervolgens op als sjabloonformaat, klik op Dien in > Opslaan als, in de Opslaan als Voer een naam in voor het bericht in het Bestandsnaam tekstvak en kies vervolgens Outlook-sjabloon (*. Oft) van het Opslaan als type vervolgkeuzelijst, zie screenshot:
Note: Als u selecteert Outlook-sjabloon (*. Oft), een standaard map met gebruikerssjablonen wordt geopend.
3. Dan klikken Bespaar om het berichtsjabloon op te slaan en het berichtvenster te sluiten.
4. En dan kunt u een regel maken. Klik alstublieft Reglement > Beheer regels en waarschuwingen onder de Home tabblad, zie screenshot:
5. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik Nieuwe regel van het E-mailregels tabblad, zie screenshot:
6. In de pop-out Regels Wizard, Klik Regel toepassen op bericht dat ik ontvang optie onder de Begin met een lege regel sectie, zie screenshot:
7. Dan klikken Volgende knop, en in het uitgeklapte dialoogvenster, controleer van mensen of openbare groep in het Stap 1: Selecteer voorwaarde (n) keuzelijst en klik vervolgens op de tekstlink mensen of openbare groep om de te openen Regel adres dialoogvenster en selecteer de mensen van wie u de vergadering wilt weigeren, zie screenshot:
8. Klikken OK knop, nog steeds in dit dialoogvenster, scroll om te controleren dat is een uitnodiging of update voor een vergadering optie van de Stap 1: Selecteer voorwaarde (n) keuzelijst, zie screenshot:
9. Blijf klikken Volgende knop, in het volgende dialoogvenster:
(1.) Controleer antwoord met behulp van een specifieke sjabloon optie Stap 1: Selecteer actie (s) keuzelijst;
(2.) En klik vervolgens op de tekstlink een specifiek sjabloon om de te openen Selecteer een antwoordsjabloon dialoog venster;
(3.) In het Selecteer een antwoordsjabloon dialoogvenster, kies Gebruikerssjablonen in Bestanden Systeem van het Kijk in laten vallen;
(4.) Selecteer vervolgens de berichtnaam die u zojuist hebt aangemaakt;
(5.) Klik Openen knop.
10. Ga terug naar het oorspronkelijke dialoogvenster, ga verder met controleren Verwijder het optie in het Stap 1: Selecteer actie (s) keuzelijst, zie screenshot:
11. De klik Volgende > Volgende om naar het laatste stapvenster te gaan. In de Finish regel instellen, specificeer een naam voor deze regel en vink aan Schakel deze regel in optie van de Stap 2: Regelopties instellen, zie screenshot:
12. Klikken Finish om deze regel te voltooien en klik vervolgens op OK om het dialoogvenster te sluiten.
13. Vanaf nu wordt er bij het ontvangen van de vergadering van deze specifieke persoon automatisch een afwijzingsmail naar hem verzonden en wordt het vergaderbericht ook verwijderd.
Weiger automatisch uitnodigingen voor vergaderingen van specifieke mensen en verwijder de vergadering ook uit de agenda
De eerste methode helpt om een e-mail te sturen om de persoon te vertellen dat u de vergadering niet zult bijwonen, maar de vergaderingen zullen altijd in uw agenda worden weergegeven. Als u de vergaderingen die tegelijkertijd in uw agenda verschijnen, moet verwijderen, kan de volgende VBA-code u een plezier doen.
1. Houd de ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
2. In de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster, dubbelklik DezeOutlookSessie van het Project1 (VbaProject.OTM) deelvenster om de module te openen en kopieer en plak de volgende code in de lege module.
VBA-code: weiger automatisch uitnodigingen voor vergaderingen en verwijder de vergaderingen ook uit de agenda:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.ReminderSet = False
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
"I am not at office. " & vbCrLf & _
"I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
xMeetingDeclined.Send
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
3. Sla dit codevenster vervolgens op en sluit het. Als er vanaf nu vergaderingen zijn van deze specifieke persoon, ontvangt hij een geweigerde e-mail en wordt de vergadering automatisch uit uw agenda verwijderd.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
