Outlook: Hoe u vergaderingen automatisch kunt accepteren of afwijzen
Soms krijgt u veel uitnodigingen voor vergaderingen die handmatig moeten worden geaccepteerd in Outlook. In plaats van ze één voor één te accepteren door te klikken, biedt Outlook twee opties om u te helpen alle komende vergaderingen automatisch te accepteren of af te wijzen.
Opmerking: Hier wordt Outlook 2021 als voorbeeld gebruikt; de stappen en beschrijvingen kunnen enigszins verschillen in andere versies van Outlook.
Telefoonnummer toevoegen aan handtekening
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
Vergaderingen automatisch accepteren of afwijzen
1. Schakel Outlook in, klik op Bestand > Opties.
2. Klik in het venster Outlook Opties op het tabblad Agenda in het linkerpaneel, ga vervolgens naar het rechterpaneel, scroll naar beneden tot het einde en klik op de knop Auto Accepteren/Afwijzen.
3. Vink in het dialoogvenster Automatisch Accepteren of Afwijzen de optie(s) aan zoals u nodig hebt. Klik op OK om het te sluiten.
4. Ga terug naar het venster Outlook Opties, scroll in het rechterpaneel naar de sectie Agenda-opties, kies Accepteren of Afwijzen in de opdracht Gebruik dit antwoord bij het voorstellen van een nieuwe vergaderingstijd.
5. Klik op OK en herstart Outlook. Vanaf nu zullen alle komende vergaderingsuitnodigingen automatisch worden geaccepteerd of afgewezen zoals u heeft ingesteld.
Tip: Als u een specifieke vergadering wilt accepteren of afwijzen, gaat u naar de Outlook-agenda om deze handmatig te accepteren of af te wijzen.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint