Outlook: Zo accepteert of wijst u vergaderingen automatisch af
Soms ontvangt u in Outlook talloze vergaderuitnodigingen die u handmatig moet accepteren. In plaats van ze één voor één te bevestigen met een muisklik, biedt Outlook twee handige opties om alle toekomstige vergaderingen automatisch te accepteren of af te wijzen.
Opmerking: In dit voorbeeld wordt Outlook 2021 gebruikt; de stappen en beschrijvingen kunnen licht afwijken in andere versies van Outlook.
Telefoonnummer toevoegen naar handtekening
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Vergaderingen automatisch accepteren of weigeren
1. Start Outlook en klik op Bestand > Opties.
2. In het venster Outlook-opties klikt u in het linkerdeelvenster op het tabblad Agenda, scrolt u in het rechterdeelvenster naar beneden tot het einde en klikt u op de knop Automatisch accepteren/weigeren.
3. In het dialoogvenster Automatisch accepteren of weigeren vinkt u de gewenste optie(s) aan. Klik op OK om het venster te sluiten.
4. Ga terug naar het venster Outlook-opties, scroll in het rechterdeelvenster naar de Agenda-opties en kies de opdracht Accepteren of Weigeren bij de optie „Gebruik dit antwoord bij het voorstellen van een Vergadering-tijd”.
5. Klik op OK en start Outlook opnieuw. Vanaf nu worden alle binnenkomende vergaderuitnodigingen automatisch geaccepteerd of geweigerd, precies zoals u hebt ingesteld.
Tip: Als u een specifieke vergaderuitnodiging wilt accepteren of weigeren, gaat u naar uw Outlook-agenda en beheert u deze handmatig.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint