Outlook: vergaderingen automatisch accepteren of weigeren
Soms moet u mogelijk veel uitnodigingen voor vergaderingen handmatig accepteren in Outlook. In plaats van ze één voor één te accepteren door te klikken, zijn hier twee opties in Outlook waarmee u automatisch alle komende vergaderingen kunt accepteren of weigeren.
Opmerking: hier wordt Outlook 2021 als voorbeeld genomen, de stappen en beschrijvingen kunnen enkele verschillen hebben in andere Outlook-versies.
Telefoonnummer toevoegen aan handtekening
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
- Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Gratis proefperiode van 60 dagen met volledige functionaliteit.
Vergaderingen automatisch accepteren of weigeren
1. Schakel Outlook in, klik op Dien in > Opties.
2. In de Outlook Opties venster klikt Kalender tab in het linkerdeelvenster, ga dan naar het rechterdeelvenster, scrol omlaag naar het einde en klik op Automatisch accepteren/weigeren knop.
3. In de Automatisch accepteren or Afwijzen dialoogvenster, vink de optie(s) aan zoals u nodig hebt. Klik OK om het te sluiten.
4. Ga terug naar Outlook Opties venster, scroll naar het rechterdeelvenster naar Kalender opties sectie, kies Accepteer of weiger in de Gebruik dit antwoord bij het voorstellen van een nieuwe vergadertijd opdracht.
5. klikken OK en start Outlook opnieuw. Vanaf nu worden alle komende uitnodigingen voor vergaderingen automatisch geaccepteerd of geweigerd zoals u instelt.
Tip: als u een specifieke vergadering wilt accepteren of weigeren, gaat u naar Outlook-agenda om deze handmatig te accepteren of te weigeren.
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
