Outlook: vergaderingen automatisch accepteren of weigeren
Soms moet u mogelijk veel uitnodigingen voor vergaderingen handmatig accepteren in Outlook. In plaats van ze één voor één te accepteren door te klikken, zijn hier twee opties in Outlook waarmee u automatisch alle komende vergaderingen kunt accepteren of weigeren.
Opmerking: hier wordt Outlook 2021 als voorbeeld genomen, de stappen en beschrijvingen kunnen enkele verschillen hebben in andere Outlook-versies.
Telefoonnummer toevoegen aan handtekening
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Vergaderingen automatisch accepteren of weigeren
1. Schakel Outlook in, klik op Dien in > Opties.
2. In de Outlook Opties venster klikt Agenda tab in het linkerdeelvenster, ga dan naar het rechterdeelvenster, scrol omlaag naar het einde en klik op Automatisch accepteren/weigeren knop.
3. In de Automatisch accepteren or Afwijzen dialoogvenster, vink de optie(s) aan zoals u nodig hebt. Klik OK om het te sluiten.
4. Ga terug naar Outlook Opties venster, scroll naar het rechterdeelvenster naar Agenda opties sectie, kies Accepteer of weiger in de Gebruik dit antwoord bij het voorstellen van een nieuwe vergadertijd opdracht.
5. klikken OK en start Outlook opnieuw. Vanaf nu worden alle komende uitnodigingen voor vergaderingen automatisch geaccepteerd of geweigerd zoals u instelt.
Tip: als u een specifieke vergadering wilt accepteren of weigeren, gaat u naar Outlook-agenda om deze handmatig te accepteren of te weigeren.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
