Outlook: Hoe u vergaderingen automatisch kunt accepteren of afwijzen
Soms krijgt u veel uitnodigingen voor vergaderingen die handmatig moeten worden geaccepteerd in Outlook. In plaats van ze één voor één te accepteren door te klikken, biedt Outlook twee opties om u te helpen alle komende vergaderingen automatisch te accepteren of af te wijzen.
Opmerking: Hier wordt Outlook 2021 als voorbeeld gebruikt; de stappen en beschrijvingen kunnen enigszins verschillen in andere versies van Outlook.
Telefoonnummer toevoegen aan handtekening
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Vergaderingen automatisch accepteren of afwijzen
1. Schakel Outlook in, klik op Bestand > Opties.
2. Klik in het venster Outlook Opties op het tabblad Agenda in het linkerpaneel, ga vervolgens naar het rechterpaneel, scroll naar beneden tot het einde en klik op de knop Auto Accepteren/Afwijzen.
3. Vink in het dialoogvenster Automatisch Accepteren of Afwijzen de optie(s) aan zoals u nodig hebt. Klik op OK om het te sluiten.
4. Ga terug naar het venster Outlook Opties, scroll in het rechterpaneel naar de sectie Agenda-opties, kies Accepteren of Afwijzen in de opdracht Gebruik dit antwoord bij het voorstellen van een nieuwe vergaderingstijd.
5. Klik op OK en herstart Outlook. Vanaf nu zullen alle komende vergaderingsuitnodigingen automatisch worden geaccepteerd of afgewezen zoals u heeft ingesteld.
Tip: Als u een specifieke vergadering wilt accepteren of afwijzen, gaat u naar de Outlook-agenda om deze handmatig te accepteren of af te wijzen.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
