Hoe voeg je een keuzelijst toe aan een e-mailsjabloon en gebruik je deze in Outlook?
Wanneer we een e-mailsjabloon gebruiken om nieuwe berichten te schrijven of op berichten te reageren, moeten we mogelijk een aantal variabelen in elke e-mail wijzigen. In dit geval kan het invoegen van een keuzelijst in een e-mailsjabloon om tussen meerdere variabelen te kiezen erg behulpzaam zijn en veel tijd besparen. In deze handleiding introduceren we een eenvoudige manier om een keuzelijst aan een e-mailsjabloon toe te voegen en te gebruiken.
- Tekst met een keuzelijst maken in Word
- Sla de tekst met keuzelijst op als een e-mailsjabloon in Outlook en gebruik deze op traditionele wijze
Een keuzelijst toevoegen aan een e-mailsjabloon en op traditionele wijze gebruiken
Tekst met een keuzelijst maken in Word
1. Om het tabblad "Developer" in Word te tonen, ga naar "Bestand" > "Opties" > "Ribbon aanpassen". Onder "De Ribbon aanpassen" en onder "Hoofdtabs", selecteer het selectievakje "Developer". Zie screenshot:
2. Open een nieuw leeg document en typ de tekst die wordt gebruikt voor het e-mailsjabloon.
3. Selecteer de inhoud waar je de keuzelijst wilt invoegen. En klik in de groep "Controls" op het tabblad "Developer" op "Drop-down List Content Control".
4. Nu is de controle toegevoegd, klik op "Properties" in de groep "Controls".
5. Klik in het venster "Content Control Properties" op "Choose an item" in de sectie "Drop-Down List Properties", en klik vervolgens op de knop "Remove" om het te verwijderen.
6. Klik op de knop "Add", en het dialoogvenster "Add Choice" verschijnt. Voer de vooraf gedefinieerde waarde in die in de keuzelijst zal verschijnen.
7. Herhaal stap 6 totdat alle waarden zijn toegevoegd. Klik vervolgens op de knop "OK" om de wijzigingen op te slaan. Nu is de tekst met de keuzelijst succesvol gemaakt in Word.
 | >>> |  |
Sla de tekst met keuzelijst op als een e-mailsjabloon in Outlook en gebruik deze op traditionele wijze
1. Ga in Outlook naar het tabblad "New", klik op "Nieuwe Email" in de groep "New". Kopieer de tekst in Word en plak deze in de e-mailbody. Zorg ervoor dat de lijst goed werkt in Outlook.
2. Vervolgens moet je het bericht opslaan als een e-mailsjabloon. Ga naar het tabblad "File" en klik op de knop "Opslaan als".
3. Zorg ervoor dat je de optie "Outlook Template" selecteert in het vak "Opslaan als type". Voer de naam van je sjabloon in het vak "Bestandsnaam" in.
√ Opmerking: Je moet de standaard doelmap voor het opslaan van e-mailsjablonen ongewijzigd laten. Want zodra je het standaard doelpad wijzigt, zal Outlook ze niet meer kunnen vinden. De standaard doelmap waar e-mailsjablonen worden opgeslagen is:
C:\Users\Gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. Klik op de knop "Opslaan" om de tekst met een keuzelijst op te slaan als een e-mailsjabloon.
5. Om het opgeslagen e-mailsjabloon in een nieuw bericht te gebruiken, ga naar het tabblad "Home", klik op "Nieuwe items" > "Meer items" > "Formulier kiezen".
6. Kies in het venster "Formulier kiezen" de optie "Gebruiker Sjablonen in Bestandssysteem" uit de keuzelijst in het vak "Zoeken in". Alle opgeslagen e-mailsjablonen worden weergegeven. Kies degene die je wilt en klik op de knop "Openen".
7. Er wordt nu een nieuw bericht gemaakt met behulp van de geselecteerde berichtsjabloon. In de berichttekst kun je op de keuzelijst klikken om een item te selecteren dat je nodig hebt.
Maak en gebruik een e-mailsjabloon met een keuzelijst met een geweldig hulpmiddel
Hierbij beveel ik een handige functie aan - "AutoTekst" van "Kutools voor Outlook". Met deze functie kun je gemakkelijk de body-inhoud (inclusief keuzelijst) van een sjabloon opslaan als een autotekstitem en dit item in de toekomst met slechts een paar klikken gebruiken!
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
1. Ga in Outlook naar het tabblad "New", klik op "Nieuwe Email" in de groep "New". Kopieer de tekst met keuzelijst in Word en plak deze in Outlook. Zorg ervoor dat de lijst goed werkt in Outlook. Tegelijkertijd verschijnt het "Kutools Paneel" aan de rechterkant van de pagina.
√ Tips: Als het Kutools-paneel niet verschijnt, moet je klikken op "Kutools" > "Paneel" om het te openen.
2. Selecteer de tekst en klik op de ➕ knop in de sectie "AutoTekst".
3. Voer in het pop-upvenster "Nieuwe AutoTekst" de naam van dit e-mailsjabloon in het vak "Naam" in. Kies een categorie uit de keuzelijst "Categorie". De standaardcategorie is "Algemeen". Je kunt op de knop "Nieuwe Categorie" klikken om meer categorieën te maken. Klik op de knop "Toevoegen".
4. Het e-mailsjabloon is succesvol opgeslagen als een autotekstitem en wordt vermeld onder het tabblad "AutoTekst" in het "Kutools Paneel".
5. Klik gewoon op het opgeslagen sjabloon in het "Kutools Paneel", dan wordt de tekst met een keuzelijst ingevoegd in de e-mailbody. Gewoon "één klik". Zo simpel is het!
Gerelateerde artikelen
Hoe voeg je een keuzelijst toe met een aangepast veld in het Outlook-taakvenster?
Je bent misschien bekend met aangepaste tekst/formule/getalvelden in Outlook, maar weet je hoe je een aangepast keuzelijstveld toevoegt? Dit artikel leidt je door het proces om een keuzelijstveld toe te voegen in het taakvenster.
Hoe bewerk je een bestaand e-mailsjabloon in Outlook?
Normaal gesproken is het gemakkelijk om een e-mailsjabloon toe te passen in Outlook, maar weet je hoe je een bestaande sjabloon bewerkt? Dit artikel introduceert de oplossing voor het bewerken van een bestaand e-mailsjabloon in Outlook.
Hoe verander je het standaard e-mailsjabloon in Outlook?
Het is gemakkelijk om e-mailsjablonen te maken en toe te passen in Outlook. Het lijkt echter onmogelijk om je eigen aangepaste e-mailsjabloon als standaard in te stellen. Maar in dit artikel introduceer ik een truc om op een omweg het standaard e-mailsjabloon in Outlook te veranderen.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint