Hoe voeg je een vervolgkeuzelijst toe aan een e-mailsjabloon en gebruik je deze in Outlook?
Wanneer we een e-mailsjabloon gebruiken om nieuwe berichten op te stellen of berichten te beantwoorden, moeten we mogelijk een paar variabelen in elke e-mail wijzigen. In dit geval zal het een grote hulp zijn en veel tijd besparen door een vervolgkeuzelijst in een e-mailsjabloon in te voegen om te kiezen tussen de meerdere variabelen. In deze zelfstudie introduceren we een eenvoudige manier om een vervolgkeuzelijst toe te voegen aan een e-mailsjabloon en deze te gebruiken.
- Tekst maken met een vervolgkeuzelijst in Word
- Bewaar de tekst met vervolgkeuzelijst als een e-mailsjabloon in Outlook en gebruik deze op een traditionele manier
Voeg een vervolgkeuzelijst toe aan een e-mailsjabloon en gebruik deze op een traditionele manier
Tekst maken met een vervolgkeuzelijst in Word
1. Om de . te tonen Ontwikkelaar tabblad in Word, ga naar Bestanden > Opties > Lint aanpassen. Onder Pas het lint aan en onder Hoofdtabs, Selecteert u de Ontwikkelaar selectievakje. Zie screenshot:
2. Open een nieuw leeg document en typ de tekst die wordt gebruikt voor de e-mailsjabloon.
3. Selecteer de inhoud waar u het vervolgkeuzemenu wilt invoegen. En in de Controls groep op de Ontwikkelaar Tabblad, klik Vervolgkeuzelijst Inhoudsbeheer.
4. Nu is het besturingselement toegevoegd, klik op Properties in de Controls groep.
5. In de Eigenschappen van inhoudscontrole venster klikt Kies een item in de Eigenschappen vervolgkeuzelijst sectie en klik vervolgens op het verwijderen knop om het te verwijderen.
6. Klik op het Toevoegen knop en de Keuze toevoegen dialoogvenster verschijnt. Voer de vooraf gedefinieerde waarde in die in de vervolgkeuzelijst zal verschijnen.
7. Herhaal stap 6 totdat alle waarden zijn opgeteld. Klik vervolgens op de OK knop om de wijzigingen op te slaan. Nu is de tekst met de vervolgkeuzelijst met succes in Word gemaakt.
 |
>>> |  |
Bewaar de tekst met vervolgkeuzelijst als een e-mailsjabloon in Outlook en gebruik deze op een traditionele manier
1. Ga in Outlook naar het New Tabblad, klik nieuwe e-mail in de New groep. Kopieer de tekst in Word en plak deze in de hoofdtekst van de e-mail. Zorg ervoor dat de lijst in Outlook goed functioneert.
2. En dan moet je het bericht opslaan als an Email sjabloon. Ga naar de Dien in Tab en klik op de knop Opslaan als knop.
3. Zorg ervoor dat u de . selecteert Outlook-sjabloon optie in het Opslaan als type doos. En voer uw sjabloonnaam in de Bestandsnaam doos.
√ Opmerking: u moet de standaardbestemmingsmap behouden om e-mailsjablonen ongewijzigd op te slaan. Omdat zodra u het standaardbestemmingspad wijzigt, Outlook ze niet meer kan vinden. De standaard doelmap waarin e-mailsjablonen worden opgeslagen is:
C:\Users\Gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. Klik op het Bespaar om de tekst met een vervolgkeuzelijst als e-mailsjabloon op te slaan.
5. Om het opgeslagen e-mailsjabloon in een nieuw bericht te gebruiken, gaat u naar de Home tab, klik Nieuwe producten > Meer items > Kies Formulier.
6. In de Kies Formulier venster, kies Gebruikerssjablonen in bestandssysteem uit het vervolgkeuzemenu in de Kijk in doos. Alle opgeslagen e-mailsjablonen worden weergegeven. Kies degene die je wilt en klik op de Openen knop.
7. Vervolgens wordt een nieuw bericht gemaakt met behulp van de geselecteerde berichtsjabloon. In de berichttekst kunt u op de vervolgkeuzelijst klikken om een item te selecteren dat u nodig hebt.
Maak en gebruik een e-mailsjabloon met een vervolgkeuzelijst met een geweldige tool
Hier raad ik een handige functie aan - Auto-tekst of Kutools for Outlook. Met deze functie kunt u eenvoudig de hoofdtekst (inclusief vervolgkeuzelijst) van een sjabloon opslaan als een automatische tekstinvoer en gebruik dit item in de toekomst met slechts een paar klikken! Klik om te downloaden Kutools for Outlook nu!
Na het installeren van Kutools for Outlookgaat u als volgt te werk:
1. Ga in Outlook naar het New Tabblad, klik nieuwe e-mail in de New groep. Kopieer de tekst met vervolgkeuzelijst in Word en plak deze in Outlook. Zorg ervoor dat de lijst goed functioneert in Outlook. Tegelijkertijd is de Kutools-paneel verschijnt aan de rechterkant van de pagina.
√ Tips: als het Kutools-venster niet verschijnt, moet u klikken op Kutools > Brood om het te openen.
2. Selecteer de tekst en klik op de ➕-knop in de Auto-tekst pagina.
3. In de pop-up Nieuwe autotekst dialoogvenster, voer de naam van deze e-mailsjabloon in de Naam doos. En kies een categorie uit de Categorie keuzelijst. De standaard categorie is Algemeen. U kunt op klikken Nieuwe categorie knop om meer categorieën te maken. Klik op de Toevoegen knop.
4. Het e-mailsjabloon is succesvol opgeslagen als een automatische tekstinvoer en vermeld onder de Auto-tekst tab in de Kutools-paneel.
5. Klik gewoon op de opgeslagen sjabloon in Kutools-paneel, dan wordt de tekst met een vervolgkeuzelijst ingevoegd in de hoofdtekst van de e-mail. Alleen maar een klik. Zo simpel is het!
Gerelateerde artikelen
Hoe voeg ik een vervolgkeuzelijst toe met aangepast opgeslagen in het taakvenster van Outlook?
U bent misschien bekend met aangepaste tekst- / formule- / numerieke velden in Outlook, maar weet u hoe u een aangepaste vervolgkeuzelijst kunt toevoegen? Dit artikel zal u helpen om een vervolgkeuzelijst toe te voegen die is opgeslagen in het taakvenster.
Hoe een bestaande e-mailsjabloon in Outlook te bewerken?
Normaal gesproken is het eenvoudig om een e-mailsjabloon toe te passen in Outlook, maar weet u hoe u deze bestaande sjabloon kunt bewerken? Dit artikel introduceert de oplossing voor het bewerken van een bestaande e-mailsjabloon in Outlook.
Hoe de standaard e-mailsjabloon in Outlook wijzigen?
Het is gemakkelijk om e-mailsjablonen te maken en toe te passen in Outlook. Het lijkt echter onmogelijk om uw aangepaste e-mailsjabloon als standaardsjabloon in te stellen. Maar in dit artikel zal ik op een omweg een truc introduceren om de standaard e-mailsjabloon in Outlook te wijzigen.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
