Hoe voeg ik een keuzelijst toe aan een e-mailsjabloon en gebruik ik die in Outlook?

Wanneer we een e-mailsjabloon gebruiken om nieuwe berichten op te stellen of op berichten te reageren, moeten we mogelijk enkele variabelen in elke e-mail aanpassen. In dat geval is het invoegen van een Keuzelijst in een e-mailsjabloon om te kiezen uit meerdere variabelen zeer nuttig en bespaart het veel tijd. In deze handleiding tonen we een eenvoudige manier om een Keuzelijst toe te voegen aan een e-mailsjabloon en deze te gebruiken.

• Maak tekst met een Keuzelijst in Word
• Sla de tekst met Keuzelijst op als e-mailsjabloon in Outlook en gebruik deze op traditionele wijze

---

Voeg een Keuzelijst toe aan een e-mailsjabloon en gebruik deze op traditionele wijze

Maak tekst met een Keuzelijst in Word

1. Om het tabblad „Developer” in Word weer te geven, gaat u naar „Bestand” > „Opties” > „Lint aanpassen”. Schakel onder „Hoofdtabbladen” het selectievakje „Developer” in. Zie schermafbeelding:

2. Open een nieuw leeg document en typ de tekst die u als e-mailsjabloon wilt gebruiken.

3. Selecteer de inhoud waarin u het keuzemenu wilt invoegen en klik op het tabblad „Developer” in de groep „Besturingselementen” op „Keuzelijst-besturingselement”.

4. Het besturingselement is nu toegevoegd; klik op ‘Eigenschappen’ in de groep ‘Besturingselementen’.

5. In het venster „Eigenschappen van besturingselement” klikt u in de sectie „Keuzelijst-eigenschappen” op „Item kiezen” en daarna op de knop „Verwijderen” om het item te verwijderen.

6. Klik op de knop „Toevoegen”; het dialoogvenster „Keuze toevoegen” verschijnt. Voer de vooraf gedefinieerde waarde in die in de keuzelijst moet worden weergegeven.

7. Herhaal stap 6 totdat alle waarden zijn toegevoegd, en klik vervolgens op de knop „OK” om de wijzigingen op te slaan. De keuzelijsttekst is nu succesvol gemaakt in Word.

>>>

Sla de tekst met Keuzelijst op als e-mailsjabloon in Outlook en gebruik deze op traditionele wijze

1. Ga in Outlook naar het tabblad „Nieuw” en klik op „Nieuwe e-mail” in de groep „Nieuw”. Kopieer de tekst uit Word en plak deze in de e-mailtekst. Controleer of de lijst correct werkt in Outlook.

2. Sla het bericht vervolgens op als e-mailsjabloon: ga naar het tabblad „Bestand” en klik op „Opslaan als”.

3. Zorg ervoor dat u de optie „Outlook-sjabloon” selecteert in het vak „Opmaak opgeven voor opslaan” en voer de naam van uw sjabloon in het vak „Bestandsnaam” in.

√ Opmerking: U moet de standaard doelmap voor het opslaan van e-mailsjablonen ongewijzigd laten. Als u het standaard doelpad wijzigt, kan Outlook de sjablonen namelijk niet meer vinden. De standaard doelmap waarin e-mailsjablonen worden opgeslagen, is:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. Klik op de knop „Opslaan” om de tekst met een keuzelijst op te slaan als e-mailsjabloon.

5. Om de opgeslagen e-mailsjabloon te gebruiken bij een nieuw bericht, gaat u naar het tabblad „Start”, klikt u op „Nieuwe items” > „Meer items” > „Formulier kiezen”.

6. In het venster „Formulier kiezen” selecteert u „Gebruikerssjablonen in bestandssysteem” in het keuzemenu onder „Zoeken in”. Vervolgens worden alle opgeslagen e-mailsjablonen weergegeven. Selecteer de gewenste sjabloon en klik op „Openen”.

7. Er wordt nu een nieuw bericht gemaakt op basis van de geselecteerde berichtsjabloon. Klik in de berichttekst op de keuzelijst om het gewenste item te selecteren.

---

Maak en gebruik een e-mailsjabloon met een Keuzelijst met een geweldig hulpmiddel

Hier raad ik een handige functie aan: „Automatische tekst ” van „Kutools voor Outlook”. Met deze functie slaat u de hoofdinhoud (inclusief keuzelijst) van een sjabloon eenvoudig op als automatische-tekstvermelding en gebruikt u die in de toekomst met slechts enkele klikken!

1. Ga in Outlook naar het tabblad „Nieuw” en klik op „Nieuwe e-mail” in de groep „Nieuw”. Kopieer de tekst met de keuzelijst uit Word en plak deze in Outlook. Controleer of de lijst correct werkt in Outlook. Tegelijkertijd verschijnt het „Kutools-paneel” aan de rechterkant van het scherm.

√ Tips: Als het Kutools-paneel niet verschijnt, moet u klikken op „Kutools”> „Paneel” om het te openen.

2. Selecteer de tekst en klik op de ➕-knop in de sectie ‘Automatische tekst’.

3.Voer in het verschijnende dialoogvenster „Nieuwe automatische tekst” de naam van deze e-mailsjabloon in het vak „Naam” in. Kies een categorie in het Keuzelijst „Categorie”. De standaard Standaardcategorie is „Algemeen”. U kunt op de knop „Nieuwe categorie” klikken om meer categorieën te maken. Klik op de knop „Toevoegen”.

4. De e-mailsjabloon is nu succesvol opgeslagen als automatische tekstvermelding en verschijnt onder het tabblad „Automatische tekst” in het „Kutools-paneel”.

5. Klik gewoon op de opgeslagen sjabloon in het „Kutools-paneel” en de tekst met een keuzelijst wordt direct in de e-mailtekst ingevoegd. Alleen „één klik” – zo eenvoudig is het!

---

Gerelateerde artikelen