Hoe bewerkt u een bestaand e-mailsjabloon in Outlook?
Het toepassen van een e-mailsjabloon in Outlook is eenvoudig, maar wat als u wijzigingen moet aanbrengen in een bestaand sjabloon? In tegenstelling tot het maken van een nieuw sjabloon, vereist het bewerken van een opgeslagen sjabloon dat u het vervangt door een bijgewerkte versie. Deze handleiding leidt u stap voor stap door het proces.
Bewerk een bestaand e-mailsjabloon door het te vervangen in Outlook
Bewerk een bestaand e-mailsjabloon door het te vervangen in Outlook
Volg deze gedetailleerde stappen om een bestaand e-mailsjabloon in Outlook aan te passen, zodat uw opgeslagen sjabloon altijd up-to-date blijft met de nieuwste inhoud en opmaak. Door het oude sjabloon te vervangen door een herziene versie, behoudt u consistentie én efficiëntie in al uw e-mailcommunicatie.
1. Klik op **Start** > **Nieuwe items** > **Meer items** > **Formulier kiezen** om het dialoogvenster *Formulier kiezen* te openen.
2. Selecteer in het dialoogvenster "Formulier kiezen": (1) „Gebruikerssjablonen in bestandssysteem" in de vervolgkeuzelijst „Zoeken in", (2) klik om het gewenste e-mailsjabloon te markeren en (3) klik vervolgens op de knop „Openen".
3. Er wordt nu een nieuwe e-mail aangemaakt op basis van het geselecteerde sjabloon. Pas deze naar wens aan en klik vervolgens op **Bestand > Opslaan als**.
4. Typ in het dialoogvenster „Opslaan als" (1) dezelfde naam als die van het bestaande sjabloon in het veld „Bestandsnaam", (2) selecteer „Outlook-sjabloon" in de vervolgkeuzelijst „Opmaak opgeven voor opslaan" en klik (3) op „Opslaan".
5. Het dialoogvenster 'Bevestigen: Opslaan als' verschijnt. Klik op 'Ja' om door te gaan.
Tot zover heeft u het bestaande e-mailsjabloon succesvol bewerkt.
📩 Reageer direct op meerdere e-mails met één sjabloon!
Moet u steeds dezelfde e-mailantwoorden typen? Met de Kutools voor Outlook's Beantwoord één of meer geselecteerde e-mails met behulp van een sjabloon-functie stuurt u vooraf opgemaakte antwoorden naar meerdere e-mails met slechts enkele klikken – en bespaart u kostbare tijd en moeite! Selecteer gewoon de e-mails, ga naar "Kutools" > "Bulkverwerking" > „Beantwoord één of meer geselecteerde e-mails met behulp van een sjabloon" en kies uw vooraf gemaakte reactie. Zo stroomlijnt u uw werkproces in een handomdraai en reageert u direct!
Gerelateerde artikelen
Standaardsjabloon voor e-mail wijzigen in Outlook
De Bestandslocatie van Outlook-sjablonen (.oft-bestanden) ophalen
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint