Hoe een bestaand e-mailsjabloon in Outlook bewerken?
Het toepassen van een e-mailsjabloon in Outlook is eenvoudig, maar wat als je wijzigingen moet aanbrengen in een bestaand sjabloon? In tegenstelling tot het maken van een nieuwe, vereist het bewerken van een opgeslagen sjabloon dat deze wordt vervangen door een bijgewerkte versie. Deze handleiding begeleidt je stap voor stap door het proces.
Bewerk een bestaand e-mailsjabloon door het te vervangen in Outlook
Bewerk een bestaand e-mailsjabloon door het te vervangen in Outlook
Volg deze gedetailleerde stappen om een bestaand e-mailsjabloon in Outlook te wijzigen, zodat je opgeslagen sjabloon up-to-date blijft met de nieuwste inhoud en opmaak. Door het oude sjabloon te vervangen door een herziene versie, kun je consistentie en efficiëntie behouden in je e-mailcommunicatie.
1. Klik op "Start" > "Nieuwe items" > "Meer items" > "Formulier kiezen" om het dialoogvenster "Formulier kiezen" te openen.
2. In het dialoogvenster "Formulier kiezen", (1) selecteer "Gebruikerssjablonen in Bestandssysteem" uit de vervolgkeuzelijst "Zoeken in", (2) klik om het specifieke e-mailsjabloon te markeren, en klik vervolgens op de knop "Openen".
3. Er wordt nu een nieuwe e-mail gemaakt op basis van het geselecteerde sjabloon. Bewerk deze indien nodig, en klik dan op "Bestand" > "Opslaan als".
4. In het dialoogvenster "Opslaan als", (1) typ dezelfde naam als het bestaande sjabloon in het veld "Bestandsnaam", (2) kies "Outlook-sjabloon" uit de vervolgkeuzelijst "Opslaan als type", en (3) klik op de knop "Opslaan".
5. Het dialoogvenster "Bevestig opslaan als" verschijnt. Klik op "Ja" om door te gaan.
Tot nu toe heb je het bestaande e-mailsjabloon succesvol bewerkt.
📩 Reageer direct op meerdere e-mails met een sjabloon!
Bent u het zat om steeds weer dezelfde e-mailantwoorden te typen? Met de functie Beantwoord één of meer geselecteerde e-mails met behulp van een sjabloon van Kutools voor Outlook kunt u voorgeformatteerde antwoorden naar meerdere e-mails versturen met slechts een paar klikken — wat u tijd en moeite bespaart. Selecteer gewoon de e-mails, ga naar "Kutools" > "Bulkverwerking" > "Beantwoord één of meer geselecteerde e-mails met behulp van een sjabloon", en kies uw vooraf gemaakte antwoord. Het is zo eenvoudig om uw werkstroom te stroomlijnen en direct te reageren!
Gerelateerde artikelen
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
