Hoe maakt u een regel aan in Outlook.com?
Regels zijn handig en veelgebruikt in het Outlook-desktopprogramma. Maar heeft u ooit geprobeerd een regel te maken in Outlook.com online? Er zijn twee manieren om regels in Outlook.com online in te stellen.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Maak een regel aan in Outlook.com
In deze methode gebruik ik als voorbeeld het automatisch kleuren van alle ontvangen e-mails waarvan het onderwerp het trefwoord „test” bevat, en laat ik u zien hoe u een regel instelt in Outlook.com online.
1. Log in op Outlook.com en klik op Instellingen
> Opties. Zie de schermafbeelding:
2. Klik op de webpagina Opties op Postvak IN- en schoonmaakregels in de linkerbalk en klik vervolgens op de Toevoegen-knop 
in het rechtergedeelte. Zie schermafbeelding:
3. Geef de nieuwe regel een naam in het vak Naam. Zie de schermafbeelding:
4. Stel de regelvoorwaarde in door op het vak onder Wanneer het bericht binnenkomt en aan al deze voorwaarden voldoet te klikken en vervolgens in de vervolgkeuzelijst Het bevat deze woorden > In het onderwerp te selecteren. Zie schermafbeelding:
5. Typ in het verschijnende dialoogvenster „test” in het vak, klik op de Toevoegen-knop en daarna op de OK-knop. Zie schermafbeelding:
6. Ga verder met het instellen van acties. Klik op het vak onder Voer al het volgende uit en klik op Markeer het bericht > met een categorie. Zie schermafbeelding:
7. Geef in het dialoogvenster dat verschijnt een kleurcategorie op en klik op de OK-knop.
8. Klik op de Opslaan-knop om de regel op te slaan.
Tot zover heb ik al een regel ingesteld in Outlook.com online.
Maak een regel op basis van een bepaalde e-mail in Outlook.com
Outlook.com online ondersteunt ook het instellen van een regel op basis van een specifieke e-mail. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
1. Log in op Outlook.com, selecteer de betreffende e-mail en klik vervolgens op het beletselteken > Regel maken. Zie de schermafbeelding:
2. In het verschijnende dialoogvenster worden de afzender, ontvangers en het onderwerp van de geselecteerde e-mail automatisch toegevoegd als regelvoorwaarden. U kunt op de Sluiten-knoppen klikken om ze te verwijderen en op de Voorwaarde toevoegen-knop om andere regelvoorwaarden toe te voegen.
3. U kunt een regel toevoegen door één van de acties te kiezen in de vervolgkeuzelijst Voer al het volgende uit. Zie de schermafbeelding:
4. Klik op de OK-knop om de nieuwe regel op te slaan.
Gerelateerde artikelen
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint