Hoe maak je een regel aan in Outlook.com?

Een regel aanmaken in Outlook.com

Een regel aanmaken op basis van een bepaalde e-mail in Outlook.com

In deze methode neem ik als voorbeeld dat alle ontvangen e-mails automatisch gekleurd worden als hun onderwerp het trefwoord “test” bevat, en laat ik zien hoe je een regel kunt aanmaken in de online versie van Outlook.com.

1. Log in op de online versie van Outlook.com en klik op Instellingen > Opties. Zie screenshot:

2. Klik op de webpagina Opties op Postvak IN en sweep-regels in de linker zijbalk, en klik vervolgens op de Toevoegen knop  in het rechtergedeelte. Zie screenshot:

3. Geef de nieuwe regel een naam in het Naam veld. Zie screenshot:

4. Stel de regelvoorwaarde in door te klikken op het vak onder Wanneer het bericht aankomt en aan al deze voorwaarden voldoet, en klik vervolgens op Het bevat deze woorden > In het onderwerp in de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:

5. Typ in het pop-up dialoogvenster test in het vak, druk op de Toevoegen knop, en klik vervolgens op de OK knop. Zie screenshot:

6. Ga verder met het instellen van acties. Klik op het vak onder Doe al het volgende, en klik op Markeer het bericht > met een categorie. Zie screenshot:

7. Specificeer in het pop-up dialoogvenster een kleurcategorie, en klik op de OK knop.

8. Klik op de Opslaan-knop om de regel op te slaan.

Tot nu toe heb ik al een regel aangemaakt in de online versie van Outlook.com.

De online versie van Outlook.com ondersteunt ook het aanmaken van een regel op basis van een specifieke e-mail. Doe het volgende:

1. Log in op de online versie van Outlook.com, selecteer de specifieke e-mail, en klik vervolgens op Ellipsis  > Regel aanmaken. Zie screenshot:

2. In het pop-up dialoogvenster zijn de afzender, ontvangers en het onderwerp van de geselecteerde e-mail toegevoegd als regelvoorwaarden. Je kunt op de Sluiten knoppen  klikken om ze te verwijderen, en klik op de Voorwaarde toevoegen knop om andere regelvoorwaarden toe te voegen.

3. Je kunt regelacties toevoegen door een van de acties te kiezen uit de Doe al het volgende vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:

4. Klik op de OK-knop om de nieuwe regel op te slaan.

Hoe kun je e-mails automatisch doorsturen in Outlook.com?