Hoe maakt u een back-up van e-mails als PST-bestand in Outlook?
Stel dat u bijvoorbeeld alle e-mails in een e-mailaccount als afzonderlijk PST-bestand wilt back-uppen – hoe doet u dat? En wat als u alle e-mails in een specifieke Outlook-map als PST-bestand wilt opslaan? Dit artikel geeft u de oplossing:
Back-up van alle e-mails in het volledige account als PST-bestand
Back-up van alle e-mails in een bepaalde map als PST-bestand
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Back-up van alle e-mails in het volledige account als PST-bestand
Volg deze stappen om alle e-mails in het volledige e-mailaccount als PST-bestand te back-uppen:
1. Ga naar Navigatie, klik met de rechtermuisknop op het opgegeven e-mailaccount en selecteer vervolgens Open Bestandslocatie in het contextmenu. Zie schermafbeelding:
De map met het PST-bestand van het opgegeven e-mailaccount wordt nu geopend, en het bijbehorende PST-bestand is gemarkeerd.
2. Sluit Microsoft Outlook af.
3. Ga naar de map die u in stap 1 hebt geopend en druk op Ctrl+C om het opgegeven PST-bestand te kopiëren.
4. Ga naar de doelmap waarin u het PST-bestand wilt back-uppen en druk op Ctrl+V om het te plakken.
Back-up van alle e-mails in een bepaalde map als PST-bestand
Volg deze stappen om alle e-mails in een bepaalde map als PST-bestand te back-uppen in Outlook:
1. Klik op Bestand > Openen en exporteren(of)Importeren) > Importeren/exporteren(of)Importeren).
2. Selecteer in de Importeren- en exporteren-wizard de optie Exporteren naar een bestand en klik op de Volgende-knop. Zie schermafbeelding:
3. Selecteer in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand de optie Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op de knop Volgende. Zie schermafbeelding:
4. Selecteer in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren de map waaruit u alle e-mails wilt back-uppen en klik op de Volgende-knop. Zie schermafbeelding:
Opmerking: Als u alle e-mails uit de submappen van de opgegeven map wilt back-uppen, schakelt u de optie Inclusief submappen in.
5. Klik in het nieuwe dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren op de Bladeren-knop.
6. Het dialoogvenster Open Outlook-gegevensbestanden verschijnt nu. ([PH_20]) Geef de doelmap op waarin u het PST-bestand wilt opslaan, ([PH_19]) typ een naam voor het PST-bestand in het vak Bestandsnaam en ([PH_21]) klik op de OK-knop.
7. U keert nu terug naar het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren. Klik op de Voltooien-knop.
8. Klik in het verschijnende dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken direct op de OK-knop.
Opmerking: Het is optioneel om een wachtwoord toe te voegen voor het back-up-PST-bestand. Als u een wachtwoord wilt instellen, typt u dit in zowel het vak Wachtwoord als Wachtwoord bevestigen en klikt u daarna op de knop OK.
Tot nu toe hebt u alle e-mails uit een bepaalde Outlook-map al als PST-bestand geback-upt.
Gerelateerde artikelen
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint