Hoe stel ik een regel in om verzonden e-mails automatisch naar een opgegeven groep te sturen in Outlook?
Efficiënt beheren van verzonden e-mails in Microsoft Outlook houdt uw postvak netjes georganiseerd. Als u regelmatig e-mails stuurt naar een specifieke contactgroep (distributielijst) en automatisch kopieën van die e-mails naar een vooraf ingestelde map wilt verplaatsen, kunt u hiervoor een Outlook-regel instellen. In deze handleiding leest u stap voor stap hoe u een regel maakt die automatisch een kopie van e-mails die u naar een bepaalde groep verzendt, direct naar de door u gekozen map verplaatst – voor optimale traceerbaarheid en overzicht.
Regel instellen voor Verzonden E-mails naar een specifieke groep in Outlook
Regel instellen voor Verzonden E-mails naar een specifieke groep in Outlook
Volg deze stappen om een Outlook-regel in te stellen die automatisch een kopie van e-mails die u naar een specifieke contactgroep verzendt, naar een map naar keuze verplaatst – voor een beter georganiseerde inbox.
1. Selecteer de mailmap waarop u de regel wilt toepassen en klik op „Start” > „Regels” > „Regels en waarschuwingen beheren”.
2. Klik in het dialoogvenster „Regels en waarschuwingen” op de knop „Nieuwe regel”.
3. Selecteer in de Regelwizard de optie 'Regel toepassen op berichten die ik verzend' en klik op Volgende.
4. Vink in het dialoogvenster „Regelwizard (Welke voorwaarde(n) wilt u controleren?)” de optie „verzonden aan personen of openbare groep” aan en klik op de gekoppelde tekst „personen of openbare groep” in stap 2. 
5. Selecteer in het dialoogvenster „Regeladres” de gewenste groep, dubbelklik om deze toe te voegen aan het veld „Aan” en klik op „OK”.
6. Klik in de Microsoft Outlook-prompt op „Ja” en vervolgens op „Volgende” om door te gaan.
7. Stel in het dialoogvenster „Regelwizard (Wat wilt u met de berichten doen?)” de actie als volgt in:
- 1). Vink het selectievakje 'Verplaats een kopie naar de opgegeven map' aan.
- 2). Klik op de gekoppelde tekst 'opgegeven' in sectie Stap 2.
- 3). Kies in het dialoogvenster 'Regels en waarschuwingen' de map waarin u de e-mails wilt plaatsen en klik op 'OK'.
- 4). Klik op 'Volgende' om verder te gaan.
8. Klik in het dialoogvenster „Regelwizard (Zijn er uitzonderingen?)” op „Volgende”, zonder enige wijzigingen aan te brengen.
9. Configureer in het laatste dialoogvenster van de Regelwizard uw regelinstellingen:
- 1). Geef de regel een naam.
- 2). Vink eventuele extra opties aan indien gewenst.
- 3). Klik op 'Voltooien' om de regel direct te activeren.
8. Klik op „OK” om het dialoogvenster „Regels en waarschuwingen” te sluiten.
📌 Resultaat: Elke e-mail die u verzendt naar de opgegeven Contactgroep (of naar leden van de groep) wordt automatisch verplaatst naar de aangewezen map, zodat verzonden berichten beter te traceren en georganiseerd zijn. 🚀
📢 Haal direct contacten uit elke Outlook-groep!
Moeite met een omvangrijke Outlook-contactgroep? Vergeet vervelende handmatige extracties! Met de Opbreken-functie in Kutools voor Outlook splitst u een contactgroep en slaat u alle of geselecteerde leden in één vloeiende actie op als individuele contacten. Geen tijdverspilling meer—direct resultaat! ⏳
✅Direct opslaan– Blijf georganiseerd.
✅Werkt met elke groepsgrootte– Klein of groot.
Gerelateerde artikelen
Stel een regel in waarbij mijn naam niet voorkomt in het veld "Aan" of „Cc" in Outlook
Stel een regel in als het onderwerp bepaalde woorden niet bevat in Outlook
Herstel ontbrekende optie „Script uitvoeren" in Outlook-regel
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint