Volg onderstaande stappen om een ​​Outlook-regel in te stellen voor e-mail die naar de opgegeven groep in Outlook wordt verzonden.

1. Selecteer de opgegeven e-mailmap waarvoor u de Outlook-regel wilt instellen en klik op Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen.

2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop. Zie screenshot:

3. Klik in de wizard Regels op het Regel toepassen op berichten die ik verzend optie en klik op de Volgende knop.

4. Controleer in de wizard Regels (Welke voorwaarde (n) wilt u controleren?) Het verzonden naar mensen of openbare groep optie en klik op de gelinkte tekst van mensen of openbare groep in de Stap 2 sectie. Zie screenshot:

5. Nu verschijnt het dialoogvenster Regeladres. Selecteer de gespecificeerde groep, dubbelklik om deze toe te voegen aan het Naar in en klik op de OK knop. Zie screenshot:

6. Klik op de Ja knop in het pop-upvenster van Microsoft Outlook en klik vervolgens op het Volgende knop in de wizard.

7. Nu in de Regels Wizard (wat wil je doen met de berichten?), Doe het volgende:
(1) Controleer het verplaats een kopie naar de opgegeven map keuze;
(2) Klik op de gelinkte tekst van Gespecificeerd in de Stap 2 keuze;
(3) Kies in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen een map waarnaar u e-mails wilt verplaatsen en klik op OK knop;
(4) Klik op het Volgende knop in de wizard.

8. Klik op de Volgende knop rechtstreeks in de wizard Regels (zijn er uitzonderingen?) zonder enige instellingen.

9. In de laatste wizard Regels:
(1) Noem de nieuwe regel in het Stap 1 doos;
(2) Controleer de opties die u nodig hebt in het Stap 2 sectie;
(3) Klik op het Finish knop.

Nu worden alle e-mails die u naar de opgegeven contactgroep of leden van deze contactgroep hebt verzonden, naar de opgegeven e-mailmap verplaatst.

10. Sluit het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

Batch slaat elk lid van een contactgroep (distributielijst) op als individueel contact in Outlook

Met Kutools voor Outlook Contactgroep verbreken functie, kunt u snel alle of meerdere geselecteerde leden opslaan in individuele contacten in Outlook.

Stel een regel in waarbij mijn naam niet in het veld Aan of Cc in Outlook staat

Stel een regel in als het onderwerp bepaalde woorden in Outlook niet bevat

Herstel ontbrekend Voer een scriptoptie uit in de Outlook-regel