Volg onderstaande stappen om een ​​Outlook-regel in te stellen voor e-mail die naar de opgegeven groep in Outlook wordt verzonden.

1. Selecteer de opgegeven e-mailmap waarvoor u de Outlook-regel wilt instellen en klik op Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen.

2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop. Zie screenshot:

3. Klik in de wizard Regels op het Regel toepassen op berichten die ik verzend optie en klik op de volgende knop.

4. Controleer in de wizard Regels (Welke voorwaarde (n) wilt u controleren?) Het verzonden naar mensen of openbare groep optie en klik op de gelinkte tekst van mensen of openbare groep functie in het Stap 2 sectie. Zie screenshot:

5. Nu verschijnt het dialoogvenster Regeladres. Selecteer de gespecificeerde groep, dubbelklik om deze toe te voegen aan het Naar in en klik op de OK knop. Zie screenshot:

6. Klik op de Ja knop in het pop-upvenster van Microsoft Outlook en klik vervolgens op het volgende knop in de wizard.

7. Nu in de Regels Wizard (wat wil je doen met de berichten?), Doe het volgende:
(1) Controleer het verplaats een kopie naar de opgegeven map keuze;
(2) Klik op de gelinkte tekst van Gespecificeerd functie in het Stap 2 keuze;
(3) Kies in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen een map waarnaar u e-mails wilt verplaatsen en klik op OK knop;
(4) Klik op het volgende knop in de wizard.

8. Klik op de volgende knop rechtstreeks in de wizard Regels (zijn er uitzonderingen?) zonder enige instellingen.

9. In de laatste wizard Regels:
(1) Noem de nieuwe regel in het Stap 1 doos;
(2) Controleer de opties die u nodig hebt in het Stap 2 sectie;
(3) Klik op het Klaar! knop.

Nu worden alle e-mails die u naar de opgegeven contactgroep of leden van deze contactgroep hebt verzonden, naar de opgegeven e-mailmap verplaatst.

10. Sluit het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

Batch slaat elk lid van een contactgroep (distributielijst) op als individueel contact in Outlook

Met Kutools voor Outlook Contactgroep verbreken functie, kunt u snel alle of meerdere geselecteerde leden opslaan in individuele contacten in Outlook. Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!

Stel een regel in waarbij mijn naam niet in het veld Aan of Cc in Outlook staat

Stel een regel in als het onderwerp bepaalde woorden in Outlook niet bevat

Herstel ontbrekend Voer een scriptoptie uit in de Outlook-regel

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.