Hoe stel je een regel in voor e-mails die naar een specifieke groep worden verzonden in Outlook?
Efficiënt beheer van verzonden e-mails in "Microsoft Outlook" kan helpen om je mailbox georganiseerd te houden. Als je regelmatig e-mails verzendt naar een specifieke contactgroep ("distributielijst") en automatisch kopieën van die e-mails wilt verplaatsen naar een aangewezen map, kun je een Outlook-regel maken om dit proces te automatiseren. Deze handleiding leidt je door de stappen om een regel in te stellen die een kopie van de e-mails die je naar een specifieke groep stuurt, verplaatst naar een geselecteerde map voor betere volgbaarheid en organisatie.
Stel een regel in voor e-mails die naar een specifieke groep worden verzonden in Outlook
Stel een regel in voor e-mails die naar een specifieke groep worden verzonden in Outlook
Volg deze stappen om een Outlook-regel te maken die automatisch een kopie van de e-mails die je naar een specifieke contactgroep stuurt, verplaatst naar een gekozen map voor betere organisatie.
1. Selecteer de mailmap waarop je de regel wilt toepassen, klik dan op "Start" > "Regels" > "Regels en waarschuwingen beheren".
2. Klik in het dialoogvenster "Regels en waarschuwingen" op de knop "Nieuwe regel".
3. Selecteer in de "Regelwizard" de optie "Regel toepassen op berichten die ik verzend", en klik vervolgens op "Volgende".
4. Vink in het dialoogvenster "Regelwizard (Welke voorwaarde(n) wilt u controleren?)" de optie aan "verzonden naar personen of openbare groep", en klik daarna op de gelinkte tekst "personen of openbare groep" in sectie 2.
5. Selecteer in het dialoogvenster "Regeladres" de gespecificeerde groep, dubbelklik om deze toe te voegen aan het veld "Aan", en klik vervolgens op "OK".
6. Klik in de "Microsoft Outlook"-prompt op "Ja", en klik vervolgens op "Volgende" om door te gaan.
7. Stel in het dialoogvenster "Regelwizard (Wat wilt u doen met de berichten?)" de actie als volgt in:
- 1). Vink aan "verplaats een kopie naar de gespecificeerde map".
- 2). Klik op de gelinkte tekst "gespecificeerd" in sectie 2.
- 3). Kies in het dialoogvenster "Regels en waarschuwingen" de map waar je de e-mails naartoe wilt verplaatsen, en klik vervolgens op "OK".
- 4). Klik op "Volgende" om door te gaan.
8. Klik in het dialoogvenster "Regelwizard (Zijn er uitzonderingen?)" op "Volgende" zonder wijzigingen aan te brengen.
9. Configureer in de laatste "Regelwizard" de regelinstellingen:
- 1). Voer een naam in voor de regel.
- 2). Vink eventuele extra opties aan indien nodig.
- 3). Klik op "Afsluiten" om de regel te activeren.
8. Klik op "OK" om het dialoogvenster "Regels en waarschuwingen" te sluiten.
📌 Resultaat: Elke e-mail die je naar de gespecificeerde contactgroep (of leden van de groep) stuurt, wordt automatisch verplaatst naar de aangewezen map, zodat je verzonden berichten beter kunt volgen en organiseren. 🚀
📢 Direct contactpersonen extraheren uit elke Outlook-groep!
Worstelen met grote Outlook-contactgroepen? Vergeet tijdrovende handmatige extracties! Het Break Contact Group-hulpmiddel in Kutools for Outlook laat je een contactgroep splitsen en alle of geselecteerde leden opslaan als individuele contacten in één vloeiende actie. Geen verspilde tijd—alleen directe resultaten! ⏳
✅ Direct opslaan – Blijf georganiseerd.
✅ Verwerkt elke groepsgrootte – Klein of groot.
Gerelateerde artikelen
Stel een regel in waar mijn naam niet in het veld "Aan" of "CC" staat in Outlook
Stel een regel in als het onderwerp bepaalde woorden niet bevat in Outlook
Herstel de ontbrekende "Voer een script uit"-optie in Outlook-regel
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
