Hoe stel je een regel in voor e-mails die naar een specifieke groep worden verzonden in Outlook?
Het efficiënt beheren van verzonden e-mails in "Microsoft Outlook" kan helpen om je mailbox georganiseerd te houden. Als je regelmatig e-mails naar een specifieke contactgroep ("distributielijst") stuurt en automatisch kopieën van die e-mails naar een aangewezen map wilt verplaatsen, kun je een Outlook-regel maken om dit proces te automatiseren. Deze handleiding leidt je door de stappen om een regel in te stellen die een kopie van de e-mails die je naar een specifieke groep stuurt, verplaatst naar een geselecteerde map voor betere volgbaarheid en organisatie.
Stel een Regel In Voor E-mails Verzonden Naar Een Specifieke Groep in Outlook
Stel een Regel In Voor E-mails Verzonden Naar Een Specifieke Groep in Outlook
Volg deze stappen om een Outlook-regel te maken die automatisch een kopie van de e-mails die je naar een specifieke contactgroep stuurt, verplaatst naar een gekozen map voor betere organisatie.
1. Selecteer de mailmap waarop je de regel wilt toepassen, klik vervolgens op "Start" > "Regels" > "Regels en Waarschuwingen Beheren".
2. Klik in het dialoogvenster "Regels en Waarschuwingen" op de knop "Nieuwe Regel".
3. Selecteer in de "Regelwizard" de optie "Regel toepassen op berichten die ik verzend", klik dan op "Volgende".
4. Vink in het dialoogvenster "Regelwizard (Welke voorwaarden wil je controleren?)" de optie aan "verzonden naar personen of openbare groep", klik dan op de gelinkte tekst "personen of openbare groep" in sectie 2.
5. Selecteer in het dialoogvenster "Regeladres" de gespecificeerde groep, dubbelklik om deze toe te voegen aan het veld "Aan", klik dan op "OK".
6. Klik in de prompt van "Microsoft Outlook" op "Ja", klik dan op "Volgende" om verder te gaan.
7. Stel in het dialoogvenster "Regelwizard (Wat wil je doen met de berichten?)" de actie als volgt in:
- 1). Vink aan "verplaats een kopie naar de gespecificeerde map".
- 2). Klik op de gelinkte tekst "gespecificeerd" in sectie 2.
- 3). Kies in het dialoogvenster "Regels en Waarschuwingen" de map waar je de e-mails naartoe wilt verplaatsen, klik dan op "OK".
- 4). Klik op "Volgende" om door te gaan.
8. Klik in het dialoogvenster "Regelwizard (Zijn er uitzonderingen?)" op "Volgende" zonder wijzigingen aan te brengen.
9. Configureer in de laatste "Regelwizard" de regelinstellingen:
- 1). Voer een naam in voor de regel.
- 2). Vink eventuele extra opties aan indien nodig.
- 3). Klik op "Voltooien" om de regel te activeren.
8. Klik op "OK" om het dialoogvenster "Regels en Waarschuwingen" te sluiten.
📌 Resultaat: Elke e-mail die je naar de gespecificeerde contactgroep (of leden van de groep) stuurt, wordt automatisch verplaatst naar de aangewezen map, wat zorgt voor betere volgbaarheid en organisatie van verzonden berichten. 🚀
📢 Contactpersonen Direct Extraheren Uit Elke Outlook-groep!
Heb je last van omvangrijke Outlook-contactgroepen? Geen tijdrovende handmatige extracties meer! Het Break Contact Group-hulpmiddel in Kutools for Outlook laat je een contactgroep opsplitsen en slaat alle of geselecteerde leden op als individuele contacten in één vloeiende actie. Geen verspilde tijd—alleen directe resultaten! ⏳
✅ Direct opslaan – Blijf georganiseerd.
✅ Behandelt elke groepsgrootte – Klein of groot.
Gerelateerde Artikelen
Stel een regel in waar mijn naam niet in het veld "Aan" of "CC" staat in Outlook
Stel een regel in als het onderwerp bepaalde woorden niet bevat in Outlook
Herstel de ontbrekende "Een script uitvoeren"-optie in Outlook-regel
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint