Hoe stel ik een regel in als het onderwerp bepaalde woorden niet bevat in Outlook?

Over het algemeen is het heel eenvoudig om Outlook-regels te maken op basis van trefwoorden. Maar weet u hoe u een Outlook-regel maakt als het onderwerp bepaalde trefwoorden niet bevat? Dit artikel introduceert de oplossing.

Stel een regel in als het onderwerp bepaalde woorden in Outlook niet bevat

Stel een regel in als het onderwerp bepaalde woorden in Outlook niet bevat

Deze methode helpt u bij het maken van een Outlook-regel om e-mails te verplaatsen waarvan de onderwerpen geen bepaald trefwoord bevatten. Ga als volgt te werk:

1. Selecteer de opgegeven e-mailmap waarvoor u een regel wilt maken en klik op Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen. Zie screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop. Zie screenshot:

3. Klik in de wizard Regels om het Regel toepassen op berichten die ik ontvang optie en klik op de Volgende knop. Zie screenshot:

4. Klik in de wizard Regels (welke voorwaarde (n) wilt u controleren?) Op het Volgende knop rechtstreeks, en klik vervolgens op de Ja knop in het pop-upvenster van Microsoft Outlook. Zie screenshot:

5. Ga als volgt te werk in de wizard Regels (wat wilt u met het bericht doen?):
(1) controleer het verplaats het naar de opgegeven map keuze;
(2) klik op de gekoppelde tekst van gespecificeerd in het Stap 2 sectie;
(3) Geef in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen een e-mailmap op en klik op het OK knop;
(4) klik op het Volgende knop in de Wizard. Zie screenshot:

6. Ga nu in de wizard Regels (zijn er uitzonderingen?) Als volgt te werk:
(1) Controleer het behalve als het onderwerp specifieke woorden bevat keuze;
(2) Klik op de gekoppelde tekst van specifieke woorden in het Stap 2 sectie;
(3) Voeg in het dialoogvenster Zoeken in tekst de opgegeven trefwoorden toe en klik op de OK om het te sluiten.
(4) Klik op het Volgende knop in de Wizard.

7. Nu wordt de laatste wizard Regels geopend. Alstublieft:
(1) Noem de regel in het Stap 1 doos;
(2) Controleer de opties die u nodig hebt in het Stap 2 sectie;
(3) Klik op het Finish knop.

En nu zie je dat alle e-mails waarvan het onderwerp geen bepaalde trefwoorden bevat, naar de opgegeven e-mailmap worden verplaatst.

8. Sluit het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

Zoek en verwijder snel dubbele e-mails in Outlook

Met Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten van de geselecteerde zoeken en verwijderen met twee klikken in Outlook.

Geniet van een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperkingen – klik hier om uw proefperiode te activeren!