Hoe stelt u een regel in wanneer het onderwerp bepaalde woorden niet bevat in Outlook?

Het maken van regels in Outlook op basis van trefwoorden in het onderwerp is eenvoudig. Maar wat als u een regel nodig heeft voor e-mails waarvan het onderwerp juist bepaalde trefwoorden *niet* bevat? Dit artikel laat u twee eenvoudige oplossingen zien om dergelijke scenario’s efficiënt te beheren. Lees verder en ontdek hoe u deze handige regel instelt in Outlook!

Regel instellen als het onderwerp bepaalde woorden niet bevat in Outlook

Regel instellen als het onderwerp bepaalde woorden niet bevat met Kutools voor Outlook (meer criteria en acties)

---

Regel instellen als het onderwerp bepaalde woorden niet bevat in Outlook

Deze methode helpt u bij het instellen van een Outlook-regel om e-mails automatisch te verplaatsen wanneer het onderwerp een bepaald trefwoord niet bevat. Volg deze stappen:

1. Selecteer de gewenste e-mailmap waarvoor u een regel wilt instellen en klik op Start > Regels > Regels en waarschuwingen beheren. Zie de schermafbeelding:

2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op de knop Nieuwe regel. Zie schermafbeelding:

3. Klik in de Regelwizard op de optie Regel toepassen op berichten die ik ontvang om deze te markeren en klik op de knop Volgende. Zie schermafbeelding:

4. Klik in de Regelwizard (Aan welke voorwaarde(n) moet worden voldaan?) direct op de knop Volgende en klik vervolgens op de knop Ja in het verschijnende Microsoft Outlook-dialoogvenster. Zie schermafbeelding:

5. Voer in de Regelwizard (Wat wilt u met het bericht doen?) de volgende stappen uit:
(1) vink de optie verplaats het naar de opgegeven map aan;
(2) klik op de gekoppelde tekst van ‘opgegeven’ in het Stap 2-gedeelte;
(3) geef in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen een e-mailmap op en klik op de knop OK;
(4) klik op de knop Volgende in de wizard. Zie schermafbeelding:

6. Voer nu in de Regelwizard (Zijn er uitzonderingen?) de volgende stappen uit:
(1) Vink de optie behalve als het Onderwerp bevat bepaalde woorden aan;
(2) Klik op de gekoppelde tekst bepaalde woorden in het Stap 2-gedeelte;
(3) Voeg in het dialoogvenster Zoektekst de gewenste trefwoorden toe en klik op de knop OK om het te sluiten.
(4) Klik op de knop Volgende in de wizard.

7. Nu opent de laatste Regelwizard. Volg deze stappen:
(1) Geef de regel een naam in het vak Stap 1;
(2) Vink indien gewenst opties aan in het Stap 2-gedeelte;
(3) Klik op de knop Voltooien.

Nu ziet u dat alle e-mails waarvan het onderwerp bepaalde trefwoorden niet bevat, naar de opgegeven e-mailmap zijn verplaatst.

8. Sluit het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

---

Regel instellen als het onderwerp bepaalde woorden niet bevat met Kutools voor Outlook (meer criteria en acties)

Met de functie Kutools voor Outlook’s Geavanceerde regels kunt u eenvoudig complexe e-mailregels instellen. Vandaag laten we u zien hoe u een regel maakt die e-mails filtert op basis van onderwerpen die specifieke woorden niet bevatten. Ontdek de kracht en het gemak van deze functie en ervaar hoe deze uw e-mailbeheer vereenvoudigt.

1. Klik op het tabblad Kutools en selecteer Geavanceerde regels.

   

2. Bepaal in het verschijnende dialoogvenster eerst het regelbereik. Standaard geldt de regel voor alle accounts, maar u kunt deze instelling aanpassen. Klik daarna op de knop Nieuw om een nieuwe regel te maken.

   

   U begint nu met het maken van de regel.

3. In het venster Stap 1 van 4:

   1. Klik eerst op de onderstreping naast het onderwerp. Kies vervolgens in het verschijnende dialoogvenster bevat niet in het keuzemenu en klik op OK.

      

   2. Vink vervolgens onderwerp aan, zodat het Tekst bevat-dialoogvenster verschijnt.

      

   3. Klik op de knop Nieuw en typ in het verschijnende Zoektekst-dialoogvenster het woord waarmee u e-mails wilt filteren, in het veld Nieuwe zoekterm toevoegen. Klik daarna op de knop Toevoegen om deze aan de Zoeklijst toe te voegen, en klik ten slotte op OK.

      

      Het woord staat nu vermeld in het Tekst-gedeelte van het Tekst bevat-dialoogvenster. Wilt u meer woorden toevoegen? Herhaal dan de bovenstaande stap om ze één voor één toe te voegen.

   4. Klik op OK om terug te keren naar het venster Stap 1 van 4. U ziet dat het criterium is aangemaakt.

      

   5. Klik op de knop Volgende om de actie op te geven.

4. In het venster Stap 2 van 4 kiest u de actie die u wilt uitvoeren nadat e-mails zijn gefilterd waarvan het onderwerp bepaalde woorden niet bevat. Ik kies ervoor om ze naar een specifieke map te verplaatsen.

   

5. Klik op Volgende om naar Stap 3 van 4 te gaan en de uitzonderingen in te stellen. Ik sla dit over en klik direct op Volgende om naar de laatste stap te gaan.

   

6. Geef in het venster van de laatste stap de naam en de opmerkingen van de regel op, vink Deze regel inschakelen aan en klik op OK.

   

7. Ga nu terug naar het venster Geavanceerde regels. Klik op OK of op Toepassen om de regelinstelling te voltooien.

   

---

Gerelateerde artikelen

Een regel instellen waarbij mijn naam niet in het Aan- of Cc-veld staat in Outlook

Een regel instellen om e-mails automatisch naar een andere map te kopiëren in Outlook

Ontbrekende optie Script uitvoeren herstellen in Outlook-regel