Hoe blokkeer je tijd in de Outlook-agenda?
Bijvoorbeeld, je gaat binnenkort twee weken op vakantie en je wilt die afwezige tijd blokkeren in jouw en jouw collega’s Outlook-agenda’s. Heb je een idee hoe dat te doen? Dit artikel introduceert twee oplossingen voor jou.
- Eenmalige vakantie blokkeren in de Outlook-agenda
- Dagelijkse lunchtijd blokkeren in de Outlook-agenda
Eenmalige vakantie blokkeren in de Outlook-agenda
Als je een eenmalige vakantie wilt blokkeren in jouw en je collega’s agenda’s, kun je als volgt te werk gaan:
1. Open de agenda waarin je de vakantietijd wilt blokkeren en klik op "Start" > "Nieuwe afspraak" om een nieuwe afspraak te maken.
2. In het nieuwe afspraakvenster, (1) voer het onderwerp en de locatie in zoals je nodig hebt, (2) specificeer het datumbereik waarin je op vakantie gaat in de vakjes "Begintijd" en "Eindtijd", en (3) vink de optie "Hele dag evenement" aan. Zie screenshot:
3. Ga verder en selecteer "Afwezig" uit de vervolgkeuzelijst "Weergeven als" onder het tabblad "Evenement". Zie screenshot:
4. Maak andere wijzigingen zoals nodig en klik op "Evenement" > "Opslaan & Sluiten" om het evenement op te slaan.
Nu zal je vakantietijd worden weergegeven als afwezig in jouw en je collega’s Outlook-agenda. Wanneer zij vergaderingsuitnodigingen of andere verzoeken naar je sturen, is je vakantietijd niet beschikbaar.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Dagelijkse lunchtijd blokkeren in de Outlook-agenda
Als je een regelmatige afwezige tijd wilt blokkeren op elke werkdag in jouw en je collega’s Outlook-agenda’s, zoals lunchtijd, doe dan als volgt:
1. Open de agenda waarin je de lunchtijd wilt blokkeren en klik op "Start" > "Nieuwe afspraak" om een nieuwe afspraak te maken.
2. Voer in het nieuwe afspraakvenster het onderwerp en de locatie in zoals je nodig hebt.
3. Onder het tabblad "Afspraak", (1) selecteer "Afwezig" uit de vervolgkeuzelijst "Weergeven als", (2) selecteer "Geen" uit de vervolgkeuzelijst "Herinnering", en (3) klik op de knop "Herhaling". Zie screenshot:
4In het dialoogvenster Herhalingspatroon van de afspraak, gelieve:
(1) In de sectie "Afspraak tijd", specificeer de lunchtijd zoals je nodig hebt;
(2) In de sectie "Herhalingspatroon", vink de opties "Dagelijks" en "Elke werkdag" aan;
(3) In de sectie "Herhalingsbereik", specificeer het blokdatumbereik zoals je nodig hebt;
(4) Klik op de knop "OK". Zie screenshot:
5. Nu keer je terug naar het afspraakvenster, maak andere wijzigingen zoals nodig en klik op "Afspraak" > "Opslaan & Sluiten".
Vanaf nu zal je lunchtijd op elke werkdag worden weergegeven als afwezig.
Gerelateerde artikelen
Stel machtigingen in voor het bekijken van informatie over Beschikbaar / Bezet in Outlook
Toon agenda als bezet, vrij, voorlopig en afwezig
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint