Hoe reserveert u tijd in uw Outlook-agenda?

Stel dat u de komende twee weken op vakantie gaat en deze periode wilt blokkeren in zowel uw eigen Outlook-agenda als die van uw collega’s. Heeft u daar al een handige manier voor? In dit artikel bespreken we twee slimme oplossingen.

• Blokkeer een eenmalige vakantie in de Outlook-agenda
• Blokkeer de dagelijkse lunchtijd in de Outlook-agenda

---

Blokkeer een eenmalige vakantie in de Outlook-agenda

Als u een eenmalige vakantieperiode wilt blokkeren in uw eigen en uw collega’s agenda’s, kunt u het volgende doen:

1. Open de agenda waarin u uw vakantietijd wilt blokkeren en klik op „Start” > „Afspraak” om een afspraak aan te maken.

2. Typ in het venster Afspraak (1) het onderwerp en de locatie naar wens, (2) vul de datumreeks van uw vakantie in bij „Begintijd” en „Eindtijd”, en (3) vink de optie „Hele dag” aan. Zie schermafbeelding:

3. Selecteer vervolgens 'Afwezig' in de vervolgkeuzelijst 'Weergeven als' onder het tabblad 'Gebeurtenis'. Zie de schermafbeelding:

4. Breng indien nodig aanvullende wijzigingen aan en klik op „Gebeurtenis” > „Opslaan en sluiten” om uw gebeurtenis veilig op te slaan.

Uw vakantietijd wordt nu als ‘Afwezig’ weergegeven in zowel uw eigen Outlook-agenda als die van uw collega’s. Wanneer zij vergaderuitnodigingen of andere verzoeken naar u sturen, is uw vakantietijd daarom niet beschikbaar.

---

Blokkeer de dagelijkse lunchtijd in de Outlook-agenda

Als u een regelmatige vrije periode op elke werkdag wilt blokkeren in uw eigen en uw collega’s Outlook-agenda’s, bijvoorbeeld de lunchtijd, kunt u het volgende doen:

1. Open de agenda waarin u uw lunchtijd wilt blokkeren en klik op 'Start' > 'Afspraak' om een afspraak te maken.

2. Typ in het venster Afspraak het gewenste onderwerp en de gewenste locatie.

3. Selecteer onder het tabblad „Afspraak” (1) „Afwezig” in de vervolgkeuzelijst „Weergeven als”, (2) kies „Niets selecteren” in de vervolgkeuzelijst „Herinnering” en (3) klik op de knop „Terugkerend”. Zie schermafbeelding:

4. Voer het volgende in het dialoogvenster „Terugkerende afspraak” in:
(1) Geef in de sectie „Afspraaktijd” de gewenste lunchtijd op;
(2) Vink in de sectie „Herhalingspatroon” de opties „Dagelijks” en „Elke werkdag” aan;
(3) Stel in de sectie „Herhalingsbereik” het gewenste datumbereik voor de blokkering in;
(4) Klik op de knop „OK”. Zie schermafbeelding:

5. U keert nu terug naar het afspraakvenster. Breng indien nodig nog andere wijzigingen aan en klik op „Afspraak” > „Opslaan en sluiten”.

Vanaf nu wordt uw lunchtijd op elke werkdag automatisch weergegeven als ‘Afwezig’.

Gerelateerde artikelen

Machtigingen instellen voor het bekijken van beschikbaarheidsinformatie in Outlook

Agenda weergeven als bezet, vrij, voorlopig en Afwezig