Outlook: Toon agenda als bezet, vrij, voorlopig en Afwezig

Als Exchange-gebruiker in Microsoft Outlook kunt u machtigingen instellen zodat anderen uw Vrij/bezet-informatie in uw agenda kunnen bekijken. Zo kunnen collega’s eenvoudig vrije momenten kiezen voor groepsplanningen, zoals vergaderingen. Naast het verlenen van toegang tot uw Vrij/bezet-informatie, moet u uw afspraken ook daadwerkelijk markeren als Bezet, Vrij, Voorlopig of Afwezig. In dit artikel leest u hoe u afspraken in uw agenda instelt als Bezet, Vrij, Voorlopig of Afwezig in Microsoft Outlook.

---

De volgende stappen helpen u om uw afspraken weer te geven als Bezet, Vrij, Voorlopig of Afwezig.

Stap 1: Maak een Afspraak:

1. Klik in Outlook 2010 en 2013 op "Nieuwe items" > „Afspraak" op het tabblad „Start";
2. Klik in Outlook 2007 op Bestand > Nieuw > Afspraak.

Stap 2: Klik in het venster Afspraak, op het tabblad „Afspraak”, in de groep „Opties” op het vak „Weergeven als:”.

In het keuzelijstje „Weergeven als:” vindt u vijf opties: Vrij, Voorlopig, Bezet, Afwezig en Elders aan het werk. Kies er eenvoudig de meest geschikte voor uw situatie.

Stap 3: Stel uw afspraak samen en klik op de knop „Opslaan en sluiten”.

Deze afspraken worden dan gemarkeerd en weergegeven als Vrij, Bezet, Voorlopig of Afwezig – zowel in uw Outlook als in die van andere Exchange-gebruikers met wie u uw agendagegevens deelt. Zie screenshot: