Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: agenda weergeven als bezet, vrij, voorlopig en niet op kantoor

Als uitwisselingsgebruiker in Microsoft Outlook kan dat toestemming instellen voor anderen om de beschikbaar / bezet-informatie te bekijken in je agenda. Daarom kunnen andere gebruikers vrije tijd oppikken voor groepsplanningen, zoals vergaderingen. Afgezien van de toestemming om beschikbaar / bezet-informatie te bekijken, moet u uw afspraken markeren als bezet, vrij of anders. Dit artikel zal u helpen om afspraken in agenda's weer te geven als bezet, vrij, voorlopig of afwezig in Microsoft Outlook.

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2021 - 2010 of Office 365. Volledige functies 60 dagen gratis op proef.

De volgende stappen helpen u om uw afspraken als bezet, vrij, voorlopig of niet op kantoor te tonen.

Stap 1: Maak een nieuwe afspraak:

  1. Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Nieuwe producten > Afspraak op de Home tab;
  2. Klik in Outlook 207 op het Dien in > Nieuw > Afspraak.

Stap 2: Klik in het Afspraakvenster op het Tonen als: box aan de Opties groep op de Afspraak Tab.

Er zijn vijf opties in de vervolgkeuzelijst met Tonen als: box: gratis, voorlopig, bezet, afwezig en elders werken. U kunt er een selecteren op basis van uw behoeften.

Stap 3: Stel uw afspraak samen en klik op het Opslaan en sluiten knop.

Vervolgens worden deze afspraken gemarkeerd en weergegeven als vrij, bezet, voorlopig of afwezig, zowel in uw Outlook als in de Outlook van andere exchange-gebruikers die uw agendagegevens delen. Zie screenshot:


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Heb je vragen? Stel ze hier. (17)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Is er een manier om het label "Gratis" te wijzigen in iets anders zoals "Gereserveerd" of beter nog een aangepaste keuze toe te voegen aan de bestaande 5 opties?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Heeft er ooit iemand op je gereageerd? Ik ben ook geïnteresseerd in het uitzoeken of we die keuzes kunnen aanpassen. Bedankt.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Er lijkt geen manier te zijn om de labels globaal te wijzigen zonder het register in te gaan, maar een handige oplossing is om de tijd te blokkeren zoals bij elke andere afspraak en "Gereserveerd" in het vak "Onderwerp" van de afspraak te typen. Je zult dit uiteindelijk doen voor al je "vrije" tijden, maar als je het woord "Gereserveerd" of "Bureauwerk" of hoe je de tijd ook wilt noemen, kopieert en plakt, wordt het een beetje minder omslachtig. Ik hoop dat dit helpt.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik moet de medische planningssoftware gebruiken voor mijn praktijk. Ik heb de internetagenda geïmporteerd en ik kan mijn planning zien. Maar kunnen anderen op basis van die kalender ook zien wanneer ik bezig ben?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik werk 3 wisselende dagen per week. Is er een gemakkelijke manier om al mijn vrije dagen in één keer te kiezen en ze te categoriseren als "niet beschikbaar"?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
1) Open Outlook-opties; 2) Selecteer 'Agenda' in de linkerzijbalk; 3) het eerste gedeelte met opties heet 'Werktijd'. Hier kunt u uw werkschema instellen dat wordt weergegeven in de Outlook-planningsassistent.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Zal Microsoft AUB de donkerpaarse kleur terugplaatsen om agenda's te blokkeren? Op dit moment is het in het lichtste roze en ik kan het contrast met de andere kalenders niet zien als ik op kantoor ben. Ik heb het terug nodig, precies in de hoofdtekst van de kalender. Ik heb meestal ten minste 5 agenda's op een bepaald moment. Als iemand OOO is, kan ik het niet zien. Ik heb 2016 nog maar minder dan een week en ik heb drie grote fouten gemaakt en mijn mensen ingepland wanneer ze PTO hebben - OMDAT IK NIET KAN ZIEN DAT ZE OOO zijn als naast andere mensen die ook op de afspraak. ALSJEBLIEFT?! Kalenders maken is 45% van mijn werk en Microsoft heeft mijn werk zojuist moeilijker gemaakt.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik ben het er helemaal mee eens! Ik kan geen goede reden vinden waarom ze dit deden!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
en het is een toegankelijkheidsprobleem...
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Gebruiker geeft aan dat hij de hele dag als geblokkeerd wordt weergegeven, terwijl dat niet het geval is. Dit is alleen te zien voor degenen die hem proberen te boeken voor een vergadering. Zijn agenda is in orde, maar hoe kom je erachter of dit een gebruikersfout is?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo,

Hoe kan ik dit alleen voor mijn kalender toepassen en niet voor alle envent-gebruikers?

Bij voorbaat dank,
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hoe kun je 'SHOW AS' aanpassen om een ​​optie toe te voegen als Feestdag of Kantoor Gesloten?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
DIT is wat ik dolgraag wil weten.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Voor zover ik weet, ondersteunt Outlok dergelijke aanpassingen niet.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak staat de weergave automatisch op Bezet, kan dit worden aangepast zodat deze bijvoorbeeld altijd op Beschikbaar is wanneer staat je een nieuwe aanmaakt?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Bonjour. Is het mogelijk om een ​​afwezigheidsbericht te sturen naar de journées die in de marqué aanwezig zijn? Afwezig ?

Je suis absent du bureau aléatoirement et je veut juste gèrer a automatiquement via mon calendrier
Er zijn nog geen reacties geplaatst

Volg ons

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft en het Office-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen.
Beschermd door Sectigo SSL