Outlook: agenda weergeven als bezet, vrij, voorlopig en niet op kantoor
Als uitwisselingsgebruiker in Microsoft Outlook kan dat toestemming instellen voor anderen om de beschikbaar / bezet-informatie te bekijken in je agenda. Daarom kunnen andere gebruikers vrije tijd oppikken voor groepsplanningen, zoals vergaderingen. Afgezien van de toestemming om beschikbaar / bezet-informatie te bekijken, moet u uw afspraken markeren als bezet, vrij of anders. Dit artikel zal u helpen om afspraken in agenda's weer te geven als bezet, vrij, voorlopig of afwezig in Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
- Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2021 - 2010 of Office 365. Volledige functies 60 dagen gratis op proef.
De volgende stappen helpen u om uw afspraken als bezet, vrij, voorlopig of niet op kantoor te tonen.
Stap 1: Maak een nieuwe afspraak:
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Nieuwe producten > Afspraak op de Home tab;
- Klik in Outlook 207 op het Dien in > Nieuw > Afspraak.
Stap 2: Klik in het Afspraakvenster op het Tonen als: box aan de Opties groep op de Afspraak Tab.
Er zijn vijf opties in de vervolgkeuzelijst met Tonen als: box: gratis, voorlopig, bezet, afwezig en elders werken. U kunt er een selecteren op basis van uw behoeften.
Stap 3: Stel uw afspraak samen en klik op het Opslaan en sluiten knop.
Vervolgens worden deze afspraken gemarkeerd en weergegeven als vrij, bezet, voorlopig of afwezig, zowel in uw Outlook als in de Outlook van andere exchange-gebruikers die uw agendagegevens delen. Zie screenshot:
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
