Hoe contactpersonen zoeken op telefoonnummer in Outlook?
Soms herinner je je misschien het telefoonnummer van een contactpersoon, maar vergeet je andere informatie, zoals hun naam, bedrijf, e-mailadres, enz. In dit geval, hoe kun je de contactpersoon dan nauwkeurig vinden? Hier laat ik je een paar manieren zien om contactpersonen te zoeken op telefoonnummer in Outlook.
Als je het hele of beginnummers van het telefoonnummer herinnert
Als je slechts een deel van het telefoonnummer kunt herinneren (niet de beginnummers)
Als je het hele of beginnummers van het telefoonnummer herinnert
Of je nu het hele telefoonnummer of alleen het begin ervan herinnert, je kunt het nummer rechtstreeks in het zoekvak typen. Vervolgens vind je de contactpersonen die bij dit telefoonnummer horen in de zoekresultaten. Zie de schermafbeelding:
Opmerking: Als je niet meer weet in welke map de contactpersoon met dit telefoonnummer is opgeslagen, kun je alle contactitems doorzoeken door op de knop "Alle contactitems" te klikken op het tabblad "Zoeken".
Als je slechts een deel van het telefoonnummer kunt herinneren (niet de beginnummers)
In sommige gevallen herinner je je misschien slechts een deel van een telefoonnummer dat niet aan het begin staat. In deze situatie moet je de functie Geavanceerd zoeken in Outlook gebruiken.
Stap 1: Ga naar de Weergave Personen (Contacten) en open de contactmap waar de contactpersoon mogelijk is opgeslagen.
Stap 2: Activeer de "Zoekhulpmiddelen" door de cursor in het zoekvak boven de contactlijst te plaatsen. Klik vervolgens op "Zoekhulpmiddelen" > "Geavanceerd zoeken" op het tabblad "Zoeken" in Outlook 2010 en 2013. Zie de schermafbeelding:
Opmerkingen:
(1) Als je Outlook 2007 gebruikt, klik dan op "Hulpmiddelen" > "Direct zoeken" > "Geavanceerd zoeken".
(2) Ongeacht of je Outlook 2010, 2013 of 2007 gebruikt, kun je het dialoogvenster Geavanceerd zoeken openen door tegelijkertijd op "Ctrl" + "Shift" + "F" te drukken.
Stap 3: Klik in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken op het tabblad "Geavanceerd", en daarna:
(1) Klik op "Veld" > "Telefoonnummer velden" > "Zakelijk telefoonnummer" (of andere telefoonvelden die volgens jou mogelijk van toepassing zijn);
(2) Selecteer in het vak "Voorwaarden" de optie "bevat" uit de vervolgkeuzelijst;
(3) Voer in het vak "Waarde" het deel van het telefoonnummer in dat je je herinnert;
(4) Klik op de knop "Toevoegen aan lijst";
(5) Klik op de knop "Nu zoeken".
Opmerking: Je kunt het zoekbereik wijzigen door op de knop "Selecteren" te klikken en vervolgens specifieke mappen te selecteren in het dialoogvenster Mappen selecteren. Zie onderstaande schermafbeelding:
Let op dat je alleen contactmappen binnen één Outlook-gegevensbestand kunt selecteren.
Vervolgens zie je de contactpersonen waarvan de zakelijke telefoonnummers de cijfers die je hebt ingevoerd bevatten, onderaan in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken.
Stap 4: Sluit het dialoogvenster Geavanceerd zoeken.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
