Hoe zoekt u contacten op basis van telefoonnummer in Outlook?

Soms weet u nog het telefoonnummer van een contact, maar bent u andere gegevens vergeten – zoals de naam, het bedrijf, het e-mailadres, enzovoort. Hoe vindt u in dat geval het juiste contact terug? Hieronder laat ik u een paar manieren zien om contacten op te zoeken op basis van telefoonnummer in Outlook.

Als u het volledige of begin van het Telefoonnummer nog weet

Als u slechts een deel van het Telefoonnummer weet (niet het begin)

---

Als u het volledige of begin van het Telefoonnummer nog weet

Of u nu het volledige telefoonnummer kent of alleen het begin ervan – typ het nummer direct in het zoekvak. De bijbehorende contacten verschijnen meteen in de zoekresultaten. Zie de schermafbeelding:

Opmerking: Weet u niet meer in welke map het contact met dit telefoonnummer is opgeslagen? Zoek dan eenvoudig in Alle contactpersonen door op de knop „Alle contactpersonen” op het tabblad „Zoeken” te klikken.

---

Als u slechts een deel van het Telefoonnummer weet (niet het begin)

Soms kent u slechts een deel van een telefoonnummer dat niet aan het begin staat. Gebruik in dat geval de functie Geavanceerd zoeken in Outlook.

Stap 1: Schakel over naar de Personenweergave (Contacten) en open de contactmap waarin het contact mogelijk is opgeslagen.

Stap 2: Activeer de „Zoekhulpmiddelen” door de cursor in het zoekvak boven de contactlijst te plaatsen. Klik daarna op „Zoekhulpmiddelen” > „Geavanceerd zoeken” op het tabblad „Zoeken” in Outlook 2010 en 2013. Zie de schermafbeelding:

Opmerkingen:

(1) Als u Outlook 2007 gebruikt, klikt u op 'Extra' > 'Direct zoeken' > 'Geavanceerd zoeken'.

(2) Ongeacht of u Outlook 2007, 2010 of 2013 gebruikt – met de toetsencombinatie Ctrl + Shift + F opent u direct het dialoogvenster Geavanceerd zoeken.

Stap 3: Klik in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken op het tabblad „Geavanceerd” en vervolgens:

(1) Klik op „Veld” > „Telefoonnummer-velden” > „Zakelijk telefoonnummer” (of andere telefoonvelden die van toepassing kunnen zijn);

(2) Selecteer in het vak „Voorwaarde” de optie „bevat” uit de Keuzelijst;

(3) Voer in het vak „Waarde” het deel van het Telefoonnummer in dat u nog weet;

(4) Klik op de knop „Toevoegen aan lijst”;

(5) Klik op de knop „Nu zoeken”.

Opmerking: U kunt het zoekbereik aanpassen door op de knop „Bladeren” te klikken en vervolgens specifieke mappen te selecteren in het dialoogvenster Mappen selecteren. Zie de schermafbeelding hieronder:

Houd er rekening mee dat u alleen contactmappen binnen één enkel Outlook-gegevensbestand kunt selecteren.

Vervolgens ziet u onderaan het dialoogvenster Geavanceerd zoeken de contacten verschijnen waarvan het zakelijke telefoonnummer de cijfers bevat die u hebt ingevoerd.

Stap 4: Sluit het dialoogvenster Geavanceerd zoeken.