Hoe verwijder je meerdere/alle e-mails uit een Outlook-map?
Het verwijderen van grote aantallen e-mails in Outlook kan tijdrovend en vervelend zijn, vooral wanneer je je inbox georganiseerd wilt houden. Of je nu je mailbox wilt opruimen, e-mails van een bepaalde afzender of met een bepaald onderwerp wilt verwijderen, of gewoon regelmatig onderhoud op je inbox wilt uitvoeren, het is essentieel om te weten hoe je meerdere of alle e-mails efficiënt kunt verwijderen. Dit artikel introduceert drie effectieve manieren om snel meerdere of alle e-mails uit een Outlook-map te verwijderen:
Methode 1: Verwijder meerdere of alle e-mails met sneltoetsen (Basis & Snel)
Methode 2: Eén klik om alle e-mails van een afzender of onderwerp te verwijderen met Kutools voor Outlook 👍 (Snel & Precies)
Methode 3: Verwijder e-mails met behulp van de archief-functie van Outlook (Backup maar gecompliceerd)
Methode 1: Verwijder meerdere of alle e-mails met sneltoetsen
Je kunt eenvoudig meerdere of alle e-mails verwijderen met behulp van de ingebouwde sneltoetsen van Outlook. Deze methode is eenvoudig en handig om snel batches berichten handmatig te verwijderen.
1. Open de Outlook-map waaruit je e-mails wilt verwijderen.
2. Selecteer e-mails met behulp van een van de volgende sneltoetsen:
- Druk op "Ctrl" en klik om meerdere niet-aaneengesloten e-mails individueel te selecteren.
- Druk op "Shift" en klik om meerdere aaneengesloten e-mails te selecteren van de eerste tot de laatste.
- Druk op "Ctrl" + "A" om alle e-mails in de map te selecteren.
- Druk op "Ctrl" + "Shift" + "End" om alle e-mails onder de momenteel geselecteerde e-mail te selecteren.
3. Druk op "Delete"> om de geselecteerde e-mails naar de map Verwijderde Items te verplaatsen (of druk op "Shift" + "Delete" om ze permanent te verwijderen).
📌 Resultaat: Alle geselecteerde e-mails worden snel verwijderd uit de huidige map.
Voordelen en nadelen van Methode 1:
- ✅ Snel voor kleine taken: Verwijder snel kleine groepen e-mails handmatig.
- ✅ Ingebouwde functie van Outlook: Geen extra tools nodig.
- ❌ Foutgevoelig: Handmatige selectie kan leiden tot fouten of onbedoelde verwijderingen.
- ❌ Minder effectief voor grote volumes: Het selecteren van duizenden e-mails kan omslachtig zijn.
🗑️ Direct scannen en dubbele e-mails verwijderen in Outlook!
Handmatig zoeken en dubbele e-mails verwijderen is frustrerend! Met de functie Dubbele e-mails in mappen dupliceren van Kutools voor Outlook kunt u snel meerdere mappen scannen en alle dubbele e-mails verwijderen met slechts een paar klikken! Houd uw Postvak IN moeiteloos schoon. 🚀
💡 Snelle tip: Klik op Kutools Plus > Dubbele e-mails > Dubbele e-mails in mappen dupliceren.
✅ Direct dubbele e-mails verwijderen
✅ Werkt in meerdere mappen
Methode 2: Eén klik om alle e-mails van een afzender of onderwerp te verwijderen met Kutools voor Outlook 👍
Als je vaak e-mails van dezelfde afzender of met een vergelijkbaar onderwerp verwijdert, maakt "Kutools voor Outlook" dit proces direct en foutloos met slechts één klik.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
1. Selecteer in Outlook een e-mail van de afzender of met het onderwerp dat je wilt verwijderen.
2. Klik op "Kutools Plus" > "Verwijderen" > "Verwijder e-mails van dezelfde afzender" (of "Verwijder e-mails met hetzelfde onderwerp").
3. Selecteer in het dialoogvenster "Alle e-mails" of specificeer een "Datumreeks" onder "Filtervoorwaarden", en klik vervolgens op "Verwijderen".
4. Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster waarin het aantal verwijderde e-mails wordt getoond. Klik op "OK".
📌 Resultaat: Alle e-mails van de gespecificeerde afzender of met het gespecificeerde onderwerp worden onmiddellijk verwijderd uit je map, wat veel tijd bespaart.
Voordelen van Methode 2:
- ✅ Directe verwijdering: Verwijder ongewenste e-mails per afzender of onderwerp met één klik.
- ✅ Precisie en nauwkeurigheid: Voorkom onbedoelde verwijderingen die vaak voorkomen bij handmatige methoden.
- ✅ Ideaal voor inbox-opruiming: Verwijder gemakkelijk nieuwsbrieven, geautomatiseerde e-mails of ongewenste meldingen.
- ✅ Geen handmatige selectie: Vindt en verwijdert automatisch alle overeenkomende e-mails, waardoor het risico op menselijke fouten wordt geëlimineerd.
Methode 3: Verwijder e-mails met behulp van de archief-functie van Outlook
De "Archief"-functie van Outlook helpt oude e-mails veilig te verwijderen door ze naar een apart PST-bestand te verplaatsen. Deze methode is ideaal als je liever een back-up hebt voor het geval je de e-mails later nog nodig hebt.
1. Klik op "Bestand" > "Info" > "Tools" > "Oude items opschonen" om het Archief-dialoogvenster te openen.
2. In het "Archief"-dialoogvenster:
- 1). Selecteer "Archiveer deze map en alle submappen".
- 2). Kies de map waaruit e-mails moeten worden verwijderd.
- 3). Voer een datum in het veld "Archiveer items ouder dan" in om te specificeren welke e-mails moeten worden gearchiveerd. (Tip: Stel de datum in op Morgen om alle e-mails te verwijderen.)
- 4). Klik op "Bladeren" om de opslaglocatie te selecteren.
3. Voer in het dialoogvenster "Open Outlook-gegevensbestanden" een naam in voor het gearchiveerde PST-bestand en klik vervolgens op "OK".
4. Klik op "OK" in het "Archief"-dialoogvenster en bevestig eventuele prompts die verschijnen.
📌 Resultaat: E-mails ouder dan de gespecificeerde datum worden verwijderd uit je Outlook-map, maar veilig bewaard in een back-up PST-bestand op je computer.
Voordelen en nadelen van Methode 3:
- ✅ Veilige verwijdering: E-mails worden gebakcupped, waardoor het risico op gegevensverlies wordt geminimaliseerd.
- ✅ Ingebouwde functie van Outlook: Geen derde partij-tools nodig.
- ❌ Meer stappen vereist: Omvat meerdere stappen en instellingaanpassingen.
- ❌ Niet direct: Vereist tijd om het archiveren te verwerken, vooral bij grote hoeveelheden e-mails.
Welke methode moet je gebruiken?
Hier is een snelle vergelijking om je te helpen beslissen welke methode het beste bij jouw behoeften past:
| Methode | Geschikt voor | Gemak van gebruik | Snelheid & Efficiëntie |
|---|---|---|---|
| Sneltoetsen | Snel verwijderen van een klein aantal e-mails | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools voor Outlook | Instant bulk verwijdering per afzender of onderwerp | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Archief-functie | Bulk verwijdering van oude e-mails met back-up | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
Eindadvies: Voor efficiënte en foutloze bulkverwijdering van e-mails per afzender of onderwerp is Kutools voor Outlook de ideale keuze.
Demo: Verwijder meerdere e-mails per afzender of onderwerp in Outlook
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video, toegevoegd door Kutools voor Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies zijn beschikbaar met een 30-daagse proefperiode zonder beperkingen!
Gerelateerde artikelen
Verwijder automatisch verzonden items in Outlook
Verwijder meerdere mappen in bulk in Outlook
Verwijder e-mails zonder de prullenbakmap in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
