Hoe verwijder je meerdere/alle e-mails uit een Outlook-map?
Het verwijderen van grote aantallen e-mails in Outlook kan tijdrovend en vervelend zijn, vooral wanneer je je inbox georganiseerd wilt houden. Of je nu je mailbox wilt opruimen, e-mails van een bepaalde afzender of met een bepaald onderwerp wilt verwijderen, of gewoon regelmatig onderhoud wilt plegen, het is essentieel om te weten hoe je meerdere of alle e-mails efficiënt kunt verwijderen. Dit artikel introduceert drie effectieve manieren om snel meerdere of alle e-mails uit een Outlook-map te verwijderen:
Methode 1: Verwijder meerdere of alle e-mails met sneltoetsen (Basis & Snel)
Methode 2: Eenmalige klik om alle e-mails van een afzender of onderwerp te verwijderen met Kutools voor Outlook 👍 (Snel & Precies)
Methode 3: E-mails verwijderen met de Archieerfunctie van Outlook (Back-up maar gecompliceerd)
Methode 1: Verwijder meerdere of alle e-mails met sneltoetsen
Je kunt eenvoudig meerdere of alle e-mails verwijderen met behulp van de ingebouwde sneltoetsen van Outlook. Deze methode is eenvoudig en nuttig om snel batches berichten handmatig te verwijderen.
1. Open de Outlook-map waaruit je e-mails wilt verwijderen.
2. Selecteer e-mails met behulp van een van de volgende sneltoetsen:
- Druk op "Ctrl" en klik om meerdere niet-aaneengesloten e-mails individueel te selecteren.
- Druk op "Shift" en klik om meerdere aaneengesloten e-mails te selecteren van de eerste tot de laatste.
- Druk op "Ctrl" + "A" om alle e-mails in de map te selecteren.
- Druk op "Ctrl" + "Shift" + "End" om alle e-mails onder de momenteel geselecteerde e-mail te selecteren.
3. Druk op "Verwijderen"> om de geselecteerde e-mails naar de map Verwijderde Items te verplaatsen (of druk op "Shift" + "Verwijderen" om ze permanent te verwijderen).
📌 Resultaat: Alle geselecteerde e-mails worden snel verwijderd uit de huidige map.
Voor- en nadelen van Methode 1:
- ✅ Snel voor kleine taken: Verwijder snel kleine groepen e-mails handmatig.
- ✅ Ingebouwde functie van Outlook: Geen extra tools nodig.
- ❌ Foutgevoelig: Handmatige selectie kan leiden tot fouten of onbedoelde verwijderingen.
- ❌ Minder effectief bij grote volumes: Het selecteren van duizenden e-mails kan omslachtig zijn.
🗑️ Direct scannen en verwijderen van duplicaat e-mails in Outlook!
Handmatig zoeken en verwijderen van dubbele e-mails is frustrerend! Met de functie Dubbele e-mails in mappen dupliceren van Kutools voor Outlook kunt u snel meerdere mappen scannen en alle dubbele e-mails verwijderen met slechts een paar klikken! Houd uw Postvak IN moeiteloos schoon. 🚀
💡 Snelle tip: Klik op Kutools Plus > Dubbele e-mails > Dubbele e-mails in mappen dupliceren.
✅ Direct verwijderen van duplicaten
✅ Werkt in meerdere mappen
Methode 2: Eenmalige klik om alle e-mails van een afzender of onderwerp te verwijderen met Kutools voor Outlook 👍
Als je vaak e-mails van dezelfde afzender of met een vergelijkbaar onderwerp verwijdert, maakt "Kutools voor Outlook" dit proces met één klik instant en foutloos.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
1. Selecteer in Outlook een e-mail van de afzender of met het onderwerp dat je wilt verwijderen.
2. Klik op "Kutools Plus" > "Verwijderen" > "Verwijder e-mails van dezelfde afzender" (of "Verwijder e-mails met dezelfde onderwerp").
3. Selecteer in het dialoogvenster "Alle e-mails" of specificeer een "Datumreeks" onder "Filtervoorwaarden", en klik vervolgens op "Verwijderen".
4. Er verschijnt een bevestigingsvenster met het aantal verwijderde e-mails. Klik op "OK".
📌 Resultaat: Alle e-mails van de gespecificeerde afzender of met het gespecificeerde onderwerp worden onmiddellijk verwijderd uit je map, wat veel tijd bespaart.
Voordelen van Methode 2:
- ✅ Instant verwijdering: Verwijder ongewenste e-mails per afzender of onderwerp met één klik.
- ✅ Precisie en nauwkeurigheid: Voorkom onbedoelde verwijderingen die vaak voorkomen bij handmatige methoden.
- ✅ Ideaal voor inbox opruimen: Verwijder gemakkelijk nieuwsbrieven, geautomatiseerde e-mails of ongewenste meldingen.
- ✅ Geen handmatige selectie: Vindt en verwijdert automatisch alle overeenkomende e-mails, waardoor het risico op menselijke fouten wordt geëlimineerd.
Methode 3: E-mails verwijderen met de archief-functie van Outlook
De "Archieer"-functie van Outlook helpt oude e-mails veilig te verwijderen door ze te verplaatsen naar een apart PST-bestand. Deze methode is ideaal als je liever een back-up hebt voor het geval je de e-mails later terug moet halen.
1. Klik op "Bestand" > "Info" > "Tools" > "Oude items opschonen" om het Archief-dialoogvenster te openen.
2. In het "Archief"-dialoogvenster:
- 1). Selecteer "Archiveer deze map en alle submappen".
- 2). Kies de map waaruit e-mails moeten worden verwijderd.
- 3). Voer een datum in het veld "Archiveer items ouder dan" in om te specificeren welke e-mails moeten worden gearchiveerd. (Tip: Stel de datum in op Morgen om alle e-mails te verwijderen.)
- 4). Klik op "Selecteren" om de opslaglocatie te kiezen.
3. Voer in het dialoogvenster "Open Outlook-gegevensbestanden" een naam in voor het gearchiveerde PST-bestand en klik vervolgens op "OK".
4. Klik op "OK" in het "Archief"-dialoogvenster en bevestig eventuele prompts die verschijnen.
📌 Resultaat: E-mails ouder dan de gespecificeerde datum worden verwijderd uit je Outlook-map, maar veilig bewaard in een back-up PST-bestand op je computer.
Voor- en nadelen van Methode 3:
- ✅ Veilige verwijdering: E-mails worden gebck-upt, waardoor het risico op gegevensverlies wordt geminimaliseerd.
- ✅ Ingebouwde functie van Outlook: Geen derde partij tools nodig.
- ❌ Meer stappen vereist: Omvat meerdere stappen en instellingaanpassingen.
- ❌ Niet direct: Vereist tijd om archivering te verwerken, vooral bij grote e-mailvolumes.
Welke methode moet je gebruiken?
Hier is een snelle vergelijking om te helpen beslissen welke methode het beste bij je behoeften past:
| Methode | Geschikt voor | Gebruiksgemak | Snelheid & Efficiëntie |
|---|---|---|---|
| Sneltoetsen | Snel verwijderen van een klein aantal e-mails | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools voor Outlook | Instant bulk verwijdering per afzender of onderwerp | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Archieerfunctie | Bulk verwijdering van oude e-mails met back-up | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
Eindadvies: Voor efficiënte en foutloze bulk verwijdering van e-mails per afzender of onderwerp is Kutools voor Outlook je ideale keuze.
Demo: Verwijder meerdere e-mails per afzender of onderwerp in Outlook
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Gerelateerde artikelen
Verwijder automatisch verzonden items in Outlook
Verwijder meerdere mappen in bulk in Outlook
Verwijder e-mails zonder de prullenbakmap in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint