Hoe verwijdert u meerdere of alle e-mails uit een Outlook-map?

Het verwijderen van een groot aantal e-mails in Outlook kan vervelend en tijdrovend zijn, zeker als u uw inbox netjes georganiseerd wilt houden. Of u nu uw postvak wilt opruimen, e-mails van een specifieke afzender of met een bepaald onderwerp wilt verwijderen, of gewoon regelmatig onderhoud uitvoert – het is essentieel om te weten hoe u efficiënt meerdere of zelfs alle e-mails kunt verwijderen. In dit artikel leest u over drie effectieve methodes om snel meerdere of alle e-mails uit een Outlook-map te verwijderen:

Methode 1: Meerdere of alle e-mails verwijderen met behulp van sneltoetsen(Basis & Snel)

Methode 2: Met één klik alle e-mails verwijderen op basis van afzender of onderwerp met behulp van Kutools voor Outlook 👍(Snel & Nauwkeurig)

Methode 3: E-mails verwijderen met de archiveringsfunctie van Outlook(Back-up maar ingewikkeld)

---

Methode 1: Meerdere of alle e-mails verwijderen met behulp van sneltoetsen

Verwijder eenvoudig meerdere of alle e-mails met de ingebouwde sneltoetsen van Outlook — een snelle en handige manier om berichtenbatches handmatig te verwijderen.

1. Open de Outlook-map waaruit u e-mails wilt verwijderen.

2. Selecteer e-mails met een van de volgende sneltoetsen:

• Druk op Ctrl en klik om meerdere niet-aangrenzende e-mails afzonderlijk te selecteren.
• Houd de Shift-toets ingedrukt en klik om meerdere aangrenzende e-mails tegelijk te selecteren, van de eerste tot en met de laatste.
• Druk op Ctrl + A om alle e-mails in de map te selecteren.
• Druk op Ctrl + Shift + End om alle e-mails onder de geselecteerde e-mail te selecteren.

3. Druk op 'Delete' om de geselecteerde e-mails naar de map Verwijderde items te verplaatsen (of druk op 'Shift' + 'Delete' om ze permanent te verwijderen).

📌Resultaat: Alle geselecteerde e-mails worden direct uit de huidige map verwijderd.

---

Methode 2: Met één klik alle e-mails verwijderen op basis van afzender of onderwerp met behulp van Kutools voor Outlook 👍

Als u regelmatig e-mails verwijdert van dezelfde afzender of met een vergelijkbaar onderwerp, maakt Kutools voor Outlook dit proces direct en foutloos – met slechts één klik.

1. Selecteer in Outlook een e-mail van de afzender of met het onderwerp dat u wilt verwijderen.

2. Klik op **Kutools Plus** > **Verwijderen** > **Verwijder e-mails van afzender** (of **Verwijder e-mails met hetzelfde onderwerp**).

3. Selecteer in het dialoogvenster 'Alle e-mails' of geef een 'Datumreeks' op onder 'Filtervoorwaarden', en klik daarna op 'Verwijderen'.

4. Er verschijnt een bevestigingsvenster met het aantal verwijderde e-mails. Klik op ‘OK’.

📌Resultaat: Alle e-mails van de opgegeven afzender of met het opgegeven onderwerp worden direct uit uw map verwijderd – een enorme tijdwinst!

---

Methode 3: E-mails verwijderen met de archiveringsfunctie van Outlook

De functie 'Archiveren' in Outlook verwijdert oudere e-mails veilig door ze naar een apart PST-bestand te verplaatsen – de ideale oplossing als u een back-up wilt bewaren voor het geval u die e-mails later nog nodig heeft.

1. Klik op "Bestand" > "Info" > "Extra" > „Oudere items opschonen" om het archiveringsvenster te openen.

2. In het dialoogvenster 'Archiveren':

1. 1). Selecteer ‘Deze map en alle submappen archiveren’.
2. 2). Selecteer de map waaruit u e-mails wilt verwijderen.
3. 3). Voer een datum in bij „Items archiveren ouder dan" om aan te geven welke e-mails moeten worden gearchiveerd. (Tip: Stel de datum in op morgen om alle e-mails te verwijderen.Tip: Stel de datum in op morgen om alle e-mails te archiveren.
4. 4). Klik op 'Bladeren' om uw gewenste opslaglocatie te selecteren.

3. Voer in het dialoogvenster 'Outlook-gegevensbestanden openen' een naam in voor het gearchiveerde PST-bestand en klik op 'OK'.

4. Klik op 'OK' in het dialoogvenster 'Archiveren' en bevestig eventuele verschijnende prompts.

📌Resultaat: E-mails ouder dan de opgegeven datum worden uit uw Outlook-map verwijderd, maar veilig opgeslagen in een back-up-PST-bestand op uw computer.

---

Welke methode past het beste bij u?

Hieronder vindt u een beknopte vergelijking om u te helpen bepalen welke methode het beste bij uw behoeften past:

Methode	Best geschikt voor	Gebruiksgemak	Snelheid en efficiëntie
Sneltoetsen	Snel een kleine Aantal E-mails verwijderen	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools voor Outlook	Direct bulkverwijdering op basis van afzender of onderwerp	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Archiveringsfunctie	Bulkverwijdering van oude e-mails met back-up	⭐⭐⭐	⭐⭐

Definitieve aanbeveling: Voor efficiënte en foutloze bulkverwijdering van e-mails op basis van afzender of onderwerp is Kutools voor Outlook uw ideale keuze.

---

Demo: Meerdere e-mails verwijderen op basis van afzender of onderwerp in Outlook

---

Gerelateerde artikelen

Verzonden Items automatisch verwijderen in Outlook

Meerdere mappen in bulk verwijderen in Outlook

E-mails verwijderen zonder via de prullenbak in Outlook