Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe verwijder ik automatisch verzonden items in Outlook?

Normaal gesproken worden verzonden e-mails opgeslagen in het Verzonden items map automatisch in Outlook. Deze verzonden items kunnen echter helemaal niet waardevol voor u zijn. Hier introduceert dit artikel verschillende oplossingen om automatisch verzonden items in Outlook te verwijderen.


Verwijder een verzonden item automatisch met de functie Niet opslaan

Wanneer u een nieuwe e-mail maakt die u in Outlook naar anderen verzendt, kunt u het Niet opslaan functie voor deze e-mail om te voorkomen dat deze wordt opgeslagen.

1. klikken Voorpagina > nieuwe e-mail om een ​​nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het berichtvenster op Opties > Bewaar verzonden items in > Niet opslaan. Zie screenshot:

3. Stel de e-mail op en verstuur deze.

Nadat u de e-mail heeft verzonden, wordt deze automatisch verwijderd voordat u deze in uw Outlook opslaat.

Opmerking:: Deze methode werkt niet in een IMAP-e-mailaccount in Outlook.

Zoek en verwijder snel dubbele e-mails in Outlook

Met Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten van de geselecteerde zoeken en verwijderen met twee klikken in Outlook. Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
advertentie dubbele e-mails verwijderen kto 9.50

Verwijder automatisch alle verzonden items met het configureren van Outlook-opties

U kunt ook Outlook-opties configureren om te voorkomen dat Outlook alle verzonden items in uw Outlook opslaat. Ga als volgt te werk:

1. klikken Dien in > Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mailadres ga in de linkerbalk naar het Bewaar berichten sectie en schakel het selectievakje Bewaar kopieën van berichten in de map Verzonden items optie. Zie screenshot:

3. Klik op het OK knop.

Vanaf nu worden alle verzonden items niet opgeslagen in uw Outlook-map Verzonden items.


Verwijder automatisch alle verzonden items met AutoArchiveren

Als verzonden items zijn opgeslagen in het Verzonden items map al, kunt u ze allemaal automatisch verwijderen met de AutoArchiveren-functie in Outlook.

1. In de E-mailadres weergave, klik met de rechtermuisknop op het Verzonden items map in het navigatiedeelvenster en selecteer Woningaanbod vanuit het contextmenu. Zie screenshot:

2. Nu verschijnt het dialoogvenster Eigenschappen van verzonden items. Ga naar het AutoArchivering tabblad, en:
(1) Controleer het Archiveer deze map met deze instellingen keuze;
(2) Definieer een ouder e-mailadres zoals u nodig hebt, bijvoorbeeld e-mails die 2 weken geleden zijn gewijzigd;
(3) Controleer het Oude items definitief verwijderen optie. Zie screenshot:

3. Klik op het OK om de AutoArchiveren-instelling voor de map Verzonden items op te slaan.

Vanaf nu worden alle oud verzonden items (in ons geval alle e-mails die je 2 weken geleden hebt verzonden) permanent en automatisch verwijderd.


Gerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pbj · 1 years ago
    Not helpful at all. My outlook mail does not have an options or any of the items in a menu bar as shown. I finally checked the SENT atop all the messages, whiched put a checkmark in all past sent messages and hit DELETE. That took care of it.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 1 years ago
      Hi Pbj,
      Would you tell us which version of Outlook you are using now? Please notice that the methods introduced on this webpage work well with Microsoft Outlook desktop applications. It can not work with Outlook online applications, and Outlook for Mac.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    dmajor · 3 years ago
    Hi Tang,


    I've verified the AutoArchive Option is turned off, however the sent emails are still going directly to the Deleted Items Folder.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    dmajor · 3 years ago
    How do I stop sent emails from automatically deleting?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Dione,
      Could you tell me how your sent emails are deleted? Not saved at all, or automatically deleted by AutoArchive?
      If your sent emails are not saved at all, you should check the Save copies of message in the Sent Items folder option in the Outlook Options dialog box.
      If your sent emails are deleted automatically by AutoArchive, you should turn off the AutoArchive option.