Hoe verwijdert u Verzonden items automatisch in Outlook?

Normaal gesproken slaat Outlook verzonden e-mails automatisch op in de map „Verzonden items”. Maar die verzonden items zijn voor u misschien helemaal niet waardevol. In dit artikel vindt u verschillende oplossingen om verzonden items automatisch te verwijderen in Outlook.

• Verwijder een verzonden item automatisch met de functie Niet opslaan
• Verwijder alle Verzonden Items automatisch door Outlook-opties te configureren
• Verwijder alle Verzonden Items automatisch met Auto-archiveren

---

"Verwijder een verzonden item automatisch met de functie Niet opslaan

Wanneer u in Outlook een nieuwe e-mail opstelt om naar anderen te verzenden, kunt u de functie „Niet opslaan” inschakelen om te voorkomen dat deze e-mail wordt bewaard.

1. Klik op „Start” > „Nieuwe e-mail” om een nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het berichtvenster op „Opties” > „Verzonden Items opslaan in” > „Niet opslaan”. Zie de schermafbeelding:

3. Stel de e-mail op en verzend deze.

Na verzending wordt de e-mail automatisch verwijderd voordat deze in uw Outlook wordt opgeslagen.

Opmerking: Deze methode werkt niet met een IMAP-e-mailaccount in Outlook.

---

Verwijder alle Verzonden Items automatisch door Outlook-opties te configureren

U kunt ook Outlook-opties instellen om te voorkomen dat Outlook alle verzonden items in uw Outlook opslaat. Volg deze stappen:

1. Klik op 'Bestand' > 'Opties'.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties in de linkerzijbalk op „E-mail”, ga naar de sectie „Berichten opslaan” en schakel de optie „Kopieën van berichten opslaan in de map Verzonden items” uit. Zie de schermafbeelding:

3. Klik op de knop „OK”.

Vanaf nu worden verzonden items niet langer opgeslagen in uw Outlook-map Verzonden items.

---

Verwijder alle Verzonden Items automatisch met Auto-archiveren

Als de Verzonden Items al zijn opgeslagen in de map „Verzonden Items”, kunt u ze automatisch verwijderen met de Auto-archiveringsfunctie in Outlook.

1. Klik in de weergave „E-mail” met de rechtermuisknop op de map „Verzonden items” in het navigatiedeelvenster en selecteer „Eigenschappen” in het contextmenu. Zie schermafbeelding:

2. Het dialoogvenster Eigenschappen van Verzonden Items verschijnt nu. Ga naar het tabblad „Auto-archiveren” en:
(1) Schakel de optie „Deze map archiveren met deze instellingen” in;
(2) Stel in wanneer een e-mail als oud moet worden beschouwd, bijvoorbeeld e-mails die twee weken geleden zijn gewijzigd;
(3) Schakel de optie „Permanent verwijderen oude items” in. Zie schermafbeelding:

3. Klik op de knop „OK” om de Auto-archiveren-instelling voor de map Verzonden items op te slaan.

Vanaf nu worden alle oude verzonden items (in ons voorbeeld alle e-mails die u twee weken geleden hebt verzonden) automatisch en permanent verwijderd.

---

„Gerelateerde artikelen”

Verwijder/roep een verzonden e-mail terug voordat ontvangers deze lezen in Outlook

Print bcc-ontvangers in een verzonden e-mail in Outlook

Sla geen kopieën van alle Verzonden Items op in Outlook