Hoe verwijder ik automatisch verzonden items in Outlook?
Normaal gesproken worden verzonden e-mails opgeslagen in het Verzonden items map automatisch in Outlook. Deze verzonden items kunnen echter helemaal niet waardevol voor u zijn. Hier introduceert dit artikel verschillende oplossingen om automatisch verzonden items in Outlook te verwijderen.
- Verwijder een verzonden item automatisch met de functie Niet opslaan
- Verwijder automatisch alle verzonden items met het configureren van Outlook-opties
- Verwijder automatisch alle verzonden items met AutoArchiveren
Verwijder een verzonden item automatisch met de functie Niet opslaan
Wanneer u een nieuwe e-mail maakt die u in Outlook naar anderen verzendt, kunt u het Niet opslaan functie voor deze e-mail om te voorkomen dat deze wordt opgeslagen.
1. klikken Home > nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.
2. Klik in het berichtvenster op Opties > Bewaar verzonden items in > Niet opslaan. Zie screenshot:
3. Stel de e-mail op en verstuur deze.
Nadat u de e-mail heeft verzonden, wordt deze automatisch verwijderd voordat u deze in uw Outlook opslaat.
Note: Deze methode werkt niet in een IMAP-e-mailaccount in Outlook.
Zoek en verwijder snel dubbele e-mails in Outlook
Met Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten van de geselecteerde zoeken en verwijderen met twee klikken in Outlook.
Verwijder automatisch alle verzonden items met het configureren van Outlook-opties
U kunt ook Outlook-opties configureren om te voorkomen dat Outlook alle verzonden items in uw Outlook opslaat. Ga als volgt te werk:
1. klikken Dien in > Opties.
2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mailadres ga in de linkerbalk naar het Bewaar berichten sectie en schakel het selectievakje Bewaar kopieën van berichten in de map Verzonden items optie. Zie screenshot:
3. Klik op het OK knop.
Vanaf nu worden alle verzonden items niet opgeslagen in uw Outlook-map Verzonden items.
Verwijder automatisch alle verzonden items met AutoArchiveren
Als verzonden items zijn opgeslagen in het Verzonden items map al, kunt u ze allemaal automatisch verwijderen met de AutoArchiveren-functie in Outlook.
1. In de E-mailadres weergave, klik met de rechtermuisknop op het Verzonden items map in het navigatiedeelvenster en selecteer Properties vanuit het contextmenu. Zie screenshot:
2. Nu verschijnt het dialoogvenster Eigenschappen van verzonden items. Ga naar het AutoArchivering tabblad, en:
(1) Controleer het Archiveer deze map met deze instellingen keuze;
(2) Definieer een ouder e-mailadres zoals u nodig hebt, bijvoorbeeld e-mails die 2 weken geleden zijn gewijzigd;
(3) Controleer het Oude items definitief verwijderen optie. Zie screenshot:
3. Klik op het OK om de AutoArchiveren-instelling voor de map Verzonden items op te slaan.
Vanaf nu worden alle oud verzonden items (in ons geval alle e-mails die je 2 weken geleden hebt verzonden) permanent en automatisch verwijderd.
Gerelateerde artikelen
Een verzonden e-mail verwijderen / terughalen voordat ontvangers lezen in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.