Hoe verzonden items automatisch verwijderen in Outlook?
Normaal gesproken worden verzonden e-mails automatisch opgeslagen in de map "Verzonden Items" in Outlook. Deze verzonden items kunnen echter helemaal niet waardevol voor u zijn. In dit artikel worden verschillende oplossingen geïntroduceerd om verzonden items automatisch te verwijderen in Outlook.
- Een verzonden item automatisch verwijderen met de functie Niet Opslaan
- Alle verzonden items automatisch verwijderen door Outlook-opties te configureren
- Alle verzonden items automatisch verwijderen met AutoArchiveren
Een verzonden item automatisch verwijderen met de functie Niet Opslaan
Wanneer u een nieuwe e-mail maakt die u naar anderen gaat versturen in Outlook, kunt u de functie "Niet Opslaan" toepassen op deze e-mail om te voorkomen dat deze wordt opgeslagen.
1. Klik op "Start" > "Nieuwe Email" om een nieuwe e-mail te maken.
2. In het berichtenvenster klikt u op "Opties" > "Verzonden Items opslaan in" > "Niet Opslaan". Zie screenshot:
3. Stel de e-mail samen en verstuur deze.
Na het verzenden van de e-mail wordt deze automatisch verwijderd voordat hij wordt opgeslagen in uw Outlook.
Opmerking: Deze methode werkt niet bij IMAP-e-mailaccounts in Outlook.
Snel duplicaat e-mails zoeken en verwijderen in Outlook
Met de functie "Duplicaat E-mails" van Kutools voor Outlook kunt u snel duplicaten vinden en verwijderen uit meerdere mappen, of alle duplicaten uit de geselecteerde mappen verwijderen met twee klikken in Outlook.
Alle verzonden items automatisch verwijderen door Outlook-opties te configureren
U kunt ook de Outlook-opties configureren om te voorkomen dat Outlook alle verzonden items in uw Outlook opslaat. Doe het volgende:
1. Klik op "Bestand" > "Opties".
2. In het dialoogvenster Outlook Opties, klik op "Mail" in de linker balk, ga naar de sectie "Berichten opslaan", en vink de optie "Kopieën van berichten opslaan in de map Verzonden Items" uit. Zie screenshot:
3. Klik op de knop "OK".
Vanaf nu zullen alle verzonden items niet meer worden opgeslagen in uw map Verzonden Items in Outlook.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Alle verzonden items automatisch verwijderen met AutoArchiveren
Als verzonden items al zijn opgeslagen in de map "Verzonden Items", kunt u ze allemaal automatisch verwijderen met de functie AutoArchiveren in Outlook.
1. In de "Mail"-weergave, klik met de rechtermuisknop op de map "Verzonden Items" in het navigatiepaneel, en selecteer "Eigenschappen" uit het contextmenu. Zie screenshot:
2. Nu verschijnt het dialoogvenster Eigenschappen Verzonden Items. Ga naar het tabblad "AutoArchiveren", en:
(1) Vink de optie "Archiveer deze map met deze instellingen" aan;
(2) Definieer oudere e-mails zoals u nodig hebt, bijvoorbeeld e-mails die 2 weken geleden zijn gewijzigd;
(3) Vink de optie "Oude items permanent verwijderen" aan. Zie screenshot:
3. Klik op de knop "OK" om de AutoArchiveringsinstelling voor de map Verzonden Items op te slaan.
Vanaf nu zullen alle oude verzonden items (in ons geval alle e-mails die u 2 weken geleden heeft verzonden) permanent en automatisch worden verwijderd.
"Gerelateerde Artikelen"
Verwijder/terugroepen van een verzonden e-mail voordat ontvangers deze lezen in Outlook
Bcc-ontvangers afdrukken in een verzonden e-mail in Outlook
Sla geen kopieën op van alle verzonden items in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint