Hoe bulk/geselecteerde e-mails naar een Excel/Tekst/PST-bestand exporteren in Outlook?
In vergelijking met het exporteren van alle e-mails in een mailmap met de functie Importeren en Exporteren in Outlook, wilt u soms misschien alleen de geselecteerde e-mails exporteren. Maar hoe doet u dat? Dit artikel introduceert verschillende oplossingen voor u:
- Bulk/geselecteerde e-mails exporteren naar een tekstbestand
- Bulk/geselecteerde e-mails exporteren naar afzonderlijke excel/tekst/csv/pdf bestanden
- Bulk/geselecteerde e-mails exporteren naar een Excel-werkmap
- Bulk/geselecteerde e-mails exporteren naar een PST-bestand
Bulk/geselecteerde e-mails exporteren naar een tekstbestand
U kunt eenvoudig meerdere geselecteerde e-mails exporteren als één tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Volg deze stappen:
1. In de Mail weergave, selecteer meerdere e-mails die u wilt exporteren, en klik op Bestand > Opslaan als.
Notitie: Houd de Ctrl toets ingedrukt, dan kunt u meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door ze één voor één aan te klikken; houd de Shift toets ingedrukt, dan kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en laatste te klikken.
2. In het dialoogvenster Opslaan als dat verschijnt, (1) opent u de doelmap waarin u de e-mails wilt exporteren, (2) typt u een naam voor het nieuwe tekstbestand in het vak Bestandsnaam, en (3) klikt u op de knop Opslaan. Zie screenshot:
En nu zijn alle geselecteerde e-mails al geëxporteerd als één tekstbestand.
Bulk/geselecteerde e-mails exporteren naar Excel / Tekst / CSV / PDF bestanden
Als u Kutools voor Outlook heeft geïnstalleerd, kunt u de functie Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen zoals PDF gebruiken om snel meerdere geselecteerde e-mails in bulk te exporteren als individuele tekstbestanden.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
1. Selecteer in de Mail-weergave meerdere e-mails die u wilt exporteren, en klik op Kutools > Bulkverwerking > Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen zoals PDF. Zie screenshot:
2. Klik in het pop-updialoogvenster op de knop Bladeren om de doelmap op te geven waarin u de e-mails wilt opslaan, vink de bestandsindelingen aan waarin u de e-mails wilt opslaan, en klik op de knop Ok.
En nu is elke geselecteerde e-mail geëxporteerd als een enkel tekst/html/word/excel/csv/pdf-bestand naar de opgegeven doelmap.
Bulk/geselecteerde e-mails exporteren naar een Excel-werkmap
Als u meerdere geselecteerde e-mails wilt exporteren als een Excel-werkmap, kunt u ze kopiëren en vervolgens gemakkelijk in een nieuwe werkmap plakken.
1. Selecteer in de Mail-weergave meerdere e-mails die u wilt exporteren, en kopieer ze door tegelijkertijd op Ctrl + C te drukken.
2. Start Excel, plaats de cursor in cel A1, en plak de e-mails door tegelijkertijd op Ctrl + V te drukken.
3. Nu zijn alle geselecteerde e-mails geplakt in de nieuwe werkmap zoals te zien is in de onderstaande screenshot. Sla de nieuwe werkmap op.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Bulk/geselecteerde e-mails exporteren naar een PST-bestand
Als u meerdere geselecteerde e-mails wilt exporteren als een PST-bestand in Outlook, kunt u dit gemakkelijk doen met de functie Archiveren.
1. Selecteer in de Mail -weergave meerdere e-mails die u wilt exporteren, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verplaatsen > Kopiëren naar map uit het contextmenu. Zie screenshot:
2. Klik in het dialoogvenster Items kopiëren op de knop Nieuw.
3. Typ in het dialoogvenster Nieuwe map maken een naam voor de nieuwe map in het Naam-vak, specificeer een map waar de nieuwe map moet worden geplaatst, en klik achtereenvolgens op de OK-knoppen om beide dialoogvensters te sluiten. Zie bovenstaande screenshot:
4. Nu zijn alle geselecteerde e-mails gekopieerd naar de nieuwe map. Klik op Bestand > Info > Tools > Oude items opruimen (of Bestand > Info > Opruimingsgereedschappen > Archiveren).
5. Vink in het dialoogvenster Archiveren dat verschijnt (1) de optie Deze map en alle submappen archiveren aan, (2) klik om de nieuwe map die u hebt gemaakt in de onderstaande lijst te selecteren, (3) typ Morgen in het vak Items archiveren ouder dan , en klik vervolgens (4) op de knop Bladeren.
6. Typ in het dialoogvenster Open Outlook-gegevensbestand een naam voor het nieuwe archiefbestand in het Bestandsnamen vak, en klik op de knop OK . Zie screenshot:
7. U keert nu terug naar het dialoogvenster Archiveren, klik op de knop OK, en klik vervolgens op de knop Ja in het pop-upvenster Microsoft Outlook.
En nu zijn alle geselecteerde e-mails geëxporteerd als een PST-bestand in Outlook.
Gerelateerde artikelen
Exporteren met aangepaste velden in Outlook
E-mails uit meerdere mappen/submappen exporteren naar Excel in Outlook
E-mails exporteren op datumreeks naar Excel-bestand of PST-bestand in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
