U kunt eenvoudig meerdere geselecteerde e-mails exporteren als een enkel tekstbestand met de Opslaan als functie in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres bekijken, selecteer meerdere e-mails die u wilt exporteren en klik op Dien in > Opslaan als.
Note: Houd de Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door er één voor één op te klikken; met de Shift toets, kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.

2. In het openingsvenster Opslaan als, (1) open de bestemmingsmap waarnaar u de e-mails wilt exporteren, (2) typ een naam voor het nieuwe tekstbestand in het Bestandsnaam box, en (3) klik op de Bespaar knop. Zie screenshot:

En nu zijn alle geselecteerde e-mails al als een enkel tekstbestand geëxporteerd.

Eén klik om meerdere e-mails in bulk op te slaan / exporteren naar tekst / pdf / html / csv-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Bulk opslaan functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in afzonderlijke tekstbestanden, pdf-bestanden, html-bestanden, enz. met slechts één klik!

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Opslaan als txt functie om snel meerdere geselecteerde e-mails in bulk te exporteren als individuele tekstbestanden.

1. In de E-mailadres bekijken, selecteer meerdere e-mails die u wilt exporteren en klik op Kutools > Bulk opslaan. Zie screenshot:

2. Selecteer in het pop-outvenster het Blader om de bestemmingsmap op te geven waarin u de e-mails wilt opslaan, controleer de bestandsindelingen waarin u de e-mails wilt opslaan en klik op de Ok knop.

En nu wordt elke geselecteerde e-mail geëxporteerd als een enkel tekst / html / word / excel / csv / pdf-bestand naar de opgegeven doelmap.

Als u meerdere geselecteerde e-mails als een Excel-werkmap wilt exporteren, kunt u ze kopiëren en vervolgens eenvoudig in een nieuwe werkmap plakken.

1. In de E-mailadres bekijk, selecteer meerdere e-mails die u wilt exporteren en kopieer ze door op te drukken Ctrl + C toetsen samen.

2. Start Excel, plaats de cursor op cel A1 en plak de e-mails door op te drukken Ctrl + V toetsen samen.

3. Nu worden alle geselecteerde e-mails in de nieuwe werkmap geplakt, zoals hieronder wordt getoond. Sla de nieuwe werkmap op.

Als u meerdere geselecteerde e-mails als een PST-bestand in Outlook wilt exporteren, kunt u dit eenvoudig doen met de archiveringsfunctie.

1. In de E-mailadres bekijken, selecteer meerdere e-mails die u wilt exporteren, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verplaatsen > Kopiëren naar map vanuit het contextmenu. Zie screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster Items kopiëren op het New knop.

3. Typ in het dialoogvenster Nieuwe map maken een naam voor de nieuwe map in het Naam specificeer een map waarin u de nieuwe map wilt plaatsen en klik op OK knoppen om beide dialoogvensters achtereenvolgens te sluiten. Zie screenshot hierboven:

4. Nu worden alle geselecteerde e-mails naar de nieuwe map gekopieerd. Klik Dien in > Info > Tools > Ruim oude items op (of Dien in > Info > Cleanup Tools > Archief).

5. In het openingsdialoogvenster Archief (1) controleer de Archiveer deze map en alle submappen keuze, (2) klik om de nieuwe map te selecteren die u heeft aangemaakt in de onderstaande keuzelijst, (3) type dan: Morgen in de Archiveer items ouder dan box, en dan (4) klik op de Blader knop.

6. Typ in het dialoogvenster Outlook-gegevensarchivering openen een naam voor het nieuwe archiefbestand in het Bestandsnamen in en klik op de OK knop. Zie screenshot:

7. Nu keert u terug naar het Archief dialoogvenster, klik dan op het OK en klik vervolgens op de knop Ja knop in het pop-upvenster van Microsoft Outlook.

En nu zijn alle geselecteerde e-mails geëxporteerd als een PST-bestand in Outlook.

Exporteer met aangepaste velden in Outlook

Exporteer e-mails uit meerdere mappen / submappen om uit te blinken in Outlook

Exporteer e-mails op datumbereik naar Excel-bestand of PST-bestand in Outlook