Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe bulk / geselecteerde e-mails exporteren naar Excel / Tekst / PST-bestand in Outlook?

In vergelijking met het exporteren van alle e-mails in een e-mailmap met de extensie Import en Export functie in Outlook, hoeft u de geselecteerde e-mails slechts af en toe te exporteren. Maar hoe zou je dat kunnen doen? Dit artikel introduceert verschillende oplossingen voor u:


Exporteer bulk / geselecteerde e-mails naar een tekstbestand

U kunt eenvoudig meerdere geselecteerde e-mails exporteren als een enkel tekstbestand met de Opslaan als functie in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres bekijken, selecteer meerdere e-mails die u wilt exporteren en klik op Dien in > Opslaan als.
Opmerking:: Houd de Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door er één voor één op te klikken; met de Shift toets, kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.

2. In het openingsvenster Opslaan als, (1) open de bestemmingsmap waarnaar u de e-mails wilt exporteren, (2) typ een naam voor het nieuwe tekstbestand in het Bestandsnaam box, en (3) klik op de Bespaar knop. Zie screenshot:

En nu zijn alle geselecteerde e-mails al als een enkel tekstbestand geëxporteerd.

Eén klik om meerdere e-mails in bulk op te slaan / exporteren naar tekst / pdf / html / csv-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Bulk opslaan functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in afzonderlijke tekstbestanden, pdf-bestanden, html-bestanden, enz. met slechts één klik! Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
advertentie batch opslaan als 9.50

Exporteer bulk / geselecteerde e-mails naar Excel / Tekst / CSV / PDF-bestanden

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Opslaan als txt functie om snel meerdere geselecteerde e-mails in bulk te exporteren als individuele tekstbestanden.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. In de E-mailadres bekijken, selecteer meerdere e-mails die u wilt exporteren en klik op Kutools > Bulk opslaan. Zie screenshot:
doc export bulk geselecteerde e-mails 01

2. Selecteer in het pop-outvenster het Blader om de bestemmingsmap op te geven waarin u de e-mails wilt opslaan, controleer de bestandsindelingen waarin u de e-mails wilt opslaan en klik op de Ok knop.
doc export bulk geselecteerde e-mails 02

En nu wordt elke geselecteerde e-mail geëxporteerd als een enkel tekst / html / word / excel / csv / pdf-bestand naar de opgegeven doelmap.


Exporteer bulk / geselecteerde e-mails naar een Excel-werkmap

Als u meerdere geselecteerde e-mails als een Excel-werkmap wilt exporteren, kunt u ze kopiëren en vervolgens eenvoudig in een nieuwe werkmap plakken.

1. In de E-mailadres bekijk, selecteer meerdere e-mails die u wilt exporteren en kopieer ze door op te drukken Ctrl + C toetsen samen.

2. Start Excel, plaats de cursor op cel A1 en plak de e-mails door op te drukken Ctrl + V toetsen samen.

3. Nu worden alle geselecteerde e-mails in de nieuwe werkmap geplakt, zoals hieronder wordt getoond. Sla de nieuwe werkmap op.


Exporteer bulk / geselecteerde e-mails naar een PST-bestand

Als u meerdere geselecteerde e-mails als een PST-bestand in Outlook wilt exporteren, kunt u dit eenvoudig doen met de archiveringsfunctie.

1. In de E-mailadres bekijken, selecteer meerdere e-mails die u wilt exporteren, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verplaatsen > Kopiëren naar map vanuit het contextmenu. Zie screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster Items kopiëren op het Nieuw knop.

3. Typ in het dialoogvenster Nieuwe map maken een naam voor de nieuwe map in het Naam specificeer een map waarin u de nieuwe map wilt plaatsen en klik op OK knoppen om beide dialoogvensters achtereenvolgens te sluiten. Zie screenshot hierboven:

4. Nu worden alle geselecteerde e-mails naar de nieuwe map gekopieerd. Klik Dien in > Info > Toolbox > Ruim oude items op (of Dien in > Info > Cleanup Tools > Archief).

5. In het openingsdialoogvenster Archief (1) controleer de Archiveer deze map en alle submappen keuze, (2) klik om de nieuwe map te selecteren die u heeft aangemaakt in de onderstaande keuzelijst, (3) type dan: Morgen in de Archiveer items ouder dan box, en dan (4) klik op de Blader knop.

6. Typ in het dialoogvenster Outlook-gegevensarchivering openen een naam voor het nieuwe archiefbestand in het Bestandsnamen in en klik op de OK knop. Zie screenshot:

7. Nu keert u terug naar het Archief dialoogvenster, klik dan op het OK en klik vervolgens op de knop Ja knop in het pop-upvenster van Microsoft Outlook.

En nu zijn alle geselecteerde e-mails geëxporteerd als een PST-bestand in Outlook.


Gerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    a · 3 years ago
    not good for thousands emails
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi,
      Normally, you can apply the Import/Export feature to export all emails in a certain mail to a PST file, or a CSV file (you can convert it to Excel file or Text file easily).
      For exporting all emails from a mail folders, you can copy the whole PST file directly. By the way, this way will also copy contacts, calendars, tasks, and other Outlook items.