Hoe exporteert u meerdere of geselecteerde e-mails naar een Excel-, tekst- of PST-bestand in Outlook?

In vergelijking met het exporteren van alle e-mails in een map via de Importeren en exporteren-functie in Outlook, wilt u soms alleen de geselecteerde e-mails opslaan. Maar hoe werkt dat? In dit artikel bespreken we verschillende oplossingen:

• Exporteer meerdere/geselecteerde e-mails naar een Tekstbestand
• Exporteer meerdere/geselecteerde e-mails naar afzonderlijke Excel-/tekst-/CSV-/PDF-bestanden-bestanden
• Exporteer meerdere/geselecteerde e-mails naar een Excel-werkboek
• Exporteer meerdere/geselecteerde e-mails naar een PST-bestand

---

Exporteer meerdere/geselecteerde e-mails naar een Tekstbestand

U kunt meerdere geselecteerde e-mails eenvoudig exporteren als één enkel tekstbestand met de Opslaan als-functie in Outlook. Volg deze stappen:

1. Selecteer in de Mail-weergave meerdere e-mails die u wilt exporteren en klik op Bestand > Opslaan als.
Opmerking: Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren door ze één voor één aan te klikken; houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.

2. In het geopende dialoogvenster Opslaan als (1) opent u de doelmap waarin u de e-mails wilt exporteren,(2) typt u een naam voor het nieuwe tekstbestand in het vak Bestandsnaam en (3) klikt u op de knop Opslaan. Zie screenshot:

Alle geselecteerde e-mails zijn nu al geëxporteerd naar één enkel tekstbestand.

Exporteer meerdere/geselecteerde e-mails naar Excel / Tekst / CSV / PDF-bestanden

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u de Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen-functie gebruiken om meerdere geselecteerde e-mails snel bulksgewijs te exporteren als afzonderlijke tekstbestanden.

1. Selecteer in de Mail-weergave meerdere e-mails die u wilt exporteren en klik op Kutools > Bulkverwerking > Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen. Zie screenshot:

2. Klik in het pop-updialoogvenster op de knop Bladeren om de doelmap te selecteren waarin u de e-mails wilt opslaan, vink het gewenste bestandstype aan en klik op de Ok-knop.

Elke geselecteerde e-mail is nu geëxporteerd als een afzonderlijk tekst-, HTML-, Word-, Excel-, CSV- of PDF-bestand naar de opgegeven doelmap.

---

Exporteer meerdere/geselecteerde e-mails naar een Excel-werkboek

Als u meerdere geselecteerde e-mails wilt exporteren naar een Excel-werkboek, kopieert u ze eenvoudig en plakt u ze in een nieuw werkblad.

1. Selecteer in de Mail-weergave meerdere e-mails die u wilt exporteren en kopieer ze door tegelijkertijd op de toetsen Ctrl+C te drukken.

2. Start Excel, plaats de cursor in cel A1 en plak de e-mails door tegelijkertijd op de toetsen Ctrl+V te drukken.

3. Alle geselecteerde e-mails zijn nu geplakt in het nieuwe werkblad, zoals te zien is in de onderstaande screenshot. Sla het nieuwe werkblad op.

---

Exporteer meerdere/geselecteerde e-mails naar een PST-bestand

Wilt u meerdere geselecteerde e-mails als PST-bestand exporteren in Outlook? Dat kan eenvoudig met de ingebouwde archiveringsfunctie.

1. Selecteer in de Mail-weergave meerdere e-mails die u wilt exporteren, klik er met de rechtermuisknop op en kies Verplaatsen > Kopiëren naar map in het contextmenu. Zie screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster Items kopiëren op de knop Nieuw.

3. Typ in het dialoogvenster Nieuwe map maken een naam voor de nieuwe map in het vak Naam, geef een map op waarin de nieuwe map moet worden geplaatst en klik achtereenvolgens op de knoppen OK om beide dialoogvensters te sluiten. Zie bovenstaande screenshot:

4. Alle geselecteerde e-mails zijn nu gekopieerd naar de nieuwe map. Klik op Bestand > Info > Hulpmiddelen > Oude items opschonen(of)Bestand > Info > Opschoonhulpmiddelen > Archiveren).

5. Schakel in het geopende archiveringsdialoogvenster (1) het selectievakje Deze map en alle submappen archiveren in,(2) klik om de nieuwe map die u hieronder in het lijstvak hebt gemaakt te selecteren,(3) typ Morgen in het vak Items archiveren ouder dan en (4) klik vervolgens op de knop Bladeren.

6. Typ in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand openen een naam voor het nieuwe archiefbestand in het vak Bestandsnaam en klik op de knop OK. Zie screenshot:

7. U keert nu terug naar het archiveringsdialoogvenster. Klik op de knop OK en vervolgens op de knop Ja in het pop-updialoogvenster van Microsoft Outlook.

Alle geselecteerde e-mails zijn nu geëxporteerd als PST-bestand in Outlook.

---

Gerelateerde artikelen

Exporteren met aangepaste velden in Outlook

E-mails uit meerdere mappen/submappen exporteren naar Excel in Outlook

E-mails exporteren op basis van Datumreeks naar een Excel- of PST-bestand in Outlook