Hoe verleent u anderen toegang tot uw agenda-items of vergaderingen in Outlook, zodat zij deze kunnen bekijken of bewerken?

U kunt andere Exchange-gebruikers toegang verlenen tot uw Outlook-mappen — inclusief de standaardagendamap — via de functie ‘Gemachtigde toegang’ in Outlook, zodat zij deze kunnen bekijken of bewerken.

1. Klik op 'Bestand' > 'Info' > 'Accountinstellingen' > 'Gemachtigde toegang'.

2. Klik in het venster Gemachtigden op de knop „Toevoegen”.

3. Voeg in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen de Exchange-gebruikers die toegang moeten krijgen tot uw standaardagenda-items toe aan het vak „Toevoegen” en klik op „OK”.

4. Selecteer in het dialoogvenster Machtigingen voor gemachtigden een machtigingsniveau in de keuzelijst „Agenda”, kies „Niets” in de andere keuzelijst en klik achtereenvolgens op „OK” om beide dialoogvensters te sluiten.

Opmerkingen:
(1) Selecteer „Reviewer” om anderen alleen uw agenda te laten bekijken; kies „Auteur” of „Editor” om bewerken toe te staan.
(2) Schakel de optie „Gemachtigde mag mijn privé-items zien” uit om te voorkomen dat anderen uw privé-items kunnen inzien.
(3) Met deze methode kunnen gemachtigden uw agenda gemakkelijk openen en bekijken .

Stuur automatisch elk e-mailbericht door naar de opgegeven ontvanger in Outlook

Over het algemeen kunt u een regel instellen om e-mails automatisch door te sturen naar opgegeven ontvangers. Het handmatig configureren van een aangepaste regel kost echter veel tijd. Daarom introduceren wij de Automatisch doorsturen-functie van Kutools voor Outlook, waarmee u regels voor automatisch doorsturen in slechts enkele klikken instelt.

Om anderen toegang te geven tot een handmatig gemaakte agenda die u heeft aangemaakt, wijzigt u de agenda-eigenschappen.

1. Selecteer in de „Agenda”-weergave de gewenste agenda in het navigatiedeelvenster en klik op „Map” > „Agendamachtigingen”.

2. Klik in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen op de knop „Toevoegen”.

3. Voeg in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen de Exchange-gebruiker toe aan het vak „Toevoegen” en klik op „OK”.

4. Houd de nieuwe gebruiker geselecteerd, kies een machtigingsniveau in de keuzelijst „Machtigingsniveau” en klik op „OK”. Zie schermopname:

Opmerkingen:
(1) Kies „Alleen beschikbaarheid”, „Beschikbaarheid, onderwerp en locatie” of „Reviewer” om anderen alleen het agenda-overzicht te laten zien; kies „Auteur”, „Editor” of een andere optie om bewerken toe te staan.
(2) U kunt ook een aangepaste machtiging instellen door opties aan te vinken onder de secties „Lezen”, „Items verwijderen”, „Schrijven” en „Overig”.

Machtigingen voor gemachtigde toegang voor andere Exchange-gebruikers in Outlook

Verzoek toegang tot iemands agendamachtigingen in Outlook

Stel machtigingen in voor het bekijken van beschikbaarheidsinformatie in Outlook