U kunt andere Exchange-gebruikers toestaan ​​uw Outlook-mappen te bekijken of te bewerken door de Toegang delegeren functie in Outlook, inclusief de standaard agendamap.

1. klikken Dien in > Info > accountinstellingen > Toegang delegeren.

2. Klik in het dialoogvenster Gemachtigden openen op Toevoegen knop.

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Gebruikers toevoegen. Voeg de uitwisselingsgebruikers toe die u toestemming geeft om de standaard agenda-items te bekijken of te bewerken aan het Toevoegen in en klik op de OK knop. Zie screenshot:

4. Nu u in het dialoogvenster Machtigingen delegeren komt, specificeert u een van de machtigingsniveaus van de Agenda vervolgkeuzelijst, selecteer Geen uit andere vervolgkeuzelijsten en klik op het OK knoppen om beide dialoogvensters achtereenvolgens te sluiten.

Opmerkingen:
(1) Als u andere uitwisselingsgebruikers alleen uw agenda-items wilt laten zien, selecteert u Recensent uit de vervolgkeuzelijst; Selecteer om uw agenda-items te bewerken Auteur or editor uit de keuzelijst.
(2) Als u wilt voorkomen dat andere uitwisselingsgebruikers privéitems in de standaardagenda bekijken, schakelt u het selectievakje uit Afgevaardigde kan mijn privé-items zien optie. Zie screenshot hierboven:
(3) Afgevaardigden kunnen uw agendamap gemakkelijk openen en bekijken met deze methode.

Stuur automatisch elke e-mail door naar de opgegeven ontvanger in Outlook

Over het algemeen kunnen we een regel instellen om e-mails automatisch door te sturen naar de opgegeven ontvangers, zoals uw andere e-mailaccount, uw Gmail of uw collega's, enz. Maar we weten alleen dat het lang zal duren om een ​​aangepaste regel te configureren in Outlook. Nu introduceren we Kutools voor Outlook (Automatisch) Naar voren functie, die een regel voor automatisch doorsturen kan instellen met slechts enkele klikken.

Stel dat u andere uitwisselingsgebruikers de mogelijkheid wilt geven om een ​​kalender die u handmatig heeft gemaakt te bekijken of te bewerken, u kunt de eigenschappen van deze kalender wijzigen om dit te bereiken.

1. In de Agenda bekijken, selecteert u de agenda die u andere uitwisselingsgebruikers wilt laten bekijken of bewerken in het navigatiedeelvenster en klikt u op Map > Agendamachtigingen. Zie screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen op Toevoegen knop.

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Gebruikers toevoegen. Voeg de uitwisselingsgebruiker toe die u uw agenda mag bekijken of bewerken in het Toevoegen in en klik op de OK knop.

4. Houd de nieuwe gebruiker geselecteerd in het bovenstaande vak en selecteer vervolgens een van het machtigingsniveau uit de Permission Level vervolgkeuzelijst en klik op het OK knop. Zie screenshot:

Opmerkingen:
(1) Als u andere uitwisselingsgebruikers deze kalender wilt laten bekijken, selecteert u Beschikbaar / bezet tijd, Beschikbaar / bezet-tijd, onderwerp, locatieof Recensent van het Permission Level keuzelijst; Selecteer om deze kalender te bewerken Auteur, editorof anderen uit de vervolgkeuzelijst.
(2) U kunt ook een aangepaste gemachtigde machtiging instellen met de controle-opties in het Lees, Items verwijderen, Schrijven en Overige secties zoals je nodig hebt.

Delegeer toegangsrechten voor andere Exchange-gebruikers in Outlook

Vraag om toegang tot de agenda-toestemming van anderen in Outlook

Stel toestemming in voor het bekijken van beschikbaar / bezet-informatie in Outlook