Hoe anderen toestaan om uw agenda-items/vergaderingen in Outlook te bekijken of bewerken?

U kunt andere Exchange-gebruikers toestaan om uw Outlook-mappen te bekijken of bewerken via de functie "Delegate Access" in Outlook, inclusief de standaard agenda-map.

1. Klik op "Bestand" > "Info" > "Accountinstellingen" > "Delegate Access".

2. Klik in het venster Delegates op de knop "Toevoegen".

3. Voeg in het venster Gebruikers toevoegen de Exchange-gebruikers die u wilt toestaan om de standaard agenda-items te bekijken of te bewerken, toe aan het vak "Toevoegen", en klik op de knop "OK".

4. Selecteer in het venster Delegate Permissions een machtigingsniveau in de vervolgkeuzelijst "Agenda", selecteer "Geen" voor andere vervolgkeuzelijsten, en klik achtereenvolgens op de knoppen "OK" om beide dialoogvensters te sluiten.

Opmerkingen:
(1) Om anderen alleen uw agenda te laten bekijken, selecteert u "Reviewer"; om bewerken toe te staan, selecteert u "Author" of "Editor".
(2) Om te voorkomen dat anderen privé-items kunnen bekijken, vink de optie "Delegee kan mijn privé-items zien" uit.
(3) Delegaten kunnen uw agenda gemakkelijk openen en bekijken met deze methode.

Automatisch elke e-mail doorsturen naar de gespecificeerde ontvanger in Outlook

Over het algemeen kunt u een regel instellen om e-mails automatisch door te sturen naar gespecificeerde ontvangers. Het handmatig configureren van een aangepaste regel is echter tijdrovend. Nu introduceren we de Automatisch doorsturen functie van Kutools voor Outlook, waarmee u automatische doorstuurregels kunt instellen met slechts enkele klikken.

Om anderen toe te staan een door u handmatig gemaakte agenda te bekijken of te bewerken, kunt u de eigenschappen van de agenda wijzigen.

1. Selecteer in de "Agenda"-weergave de agenda in het navigatievenster en klik op "Map" > "Agenda-machtigingen".

2. Klik in het venster Agenda-eigenschappen op de knop "Toevoegen".

3. Voeg in het venster Gebruikers toevoegen de Exchange-gebruiker toe aan het vak "Toevoegen" en klik op "OK".

4. Houd de nieuwe gebruiker geselecteerd, kies een machtigingsniveau uit de vervolgkeuzelijst "Machtigingsniveau" en klik op "OK". Zie screenshot:

Opmerkingen:
(1) Om anderen alleen de agenda te laten bekijken, selecteer "Vrije/bezette tijd", "Vrije/bezette tijd, onderwerp, locatie" of "Reviewer"; om bewerken toe te staan, selecteer "Author", "Editor" of andere opties.
(2) U kunt ook een aangepaste machtiging instellen door opties aan te vinken onder de secties "Lezen", "Items verwijderen", "Schrijven" en "Andere".

Delegeer toegangsmachtigingen voor andere Exchange-gebruikers in Outlook

Vraag om toegang tot andermans agenda-machtiging in Outlook

Stel machtigingen in voor het bekijken van Vrije/bezette informatie in Outlook