Hoe alle bijlagen in bulk openen in Outlook?
Outlook biedt een functie 'Alle bijlagen opslaan' om snel bijlagen van een e-mail te downloaden. Het ontbreekt echter aan een ingebouwde optie om alle bijlagen direct in bulk te openen. Als je vaak meerdere bijlagen beheert, kan deze beperking frustrerend zijn. In dit artikel introduceren we twee effectieve methoden: eerst de bijlagen opslaan en vervolgens in bulk openen. Daarnaast belichten we een snellere en naadlozere methode met behulp van Kutools voor Outlook, die bijzonder efficiënt is voor het beheren van bijlagen in meerdere e-mails.
Alle bijlagen in één e-mail bulksgewijs openen met 'Alle bijlagen opslaan' (Standaard maar handmatig)
Alle bijlagen in meerdere e-mails bulksgewijs openen met Kutools voor Outlook 👍 (Makkelijk en aanbevolen )
Alle bijlagen in één e-mail bulksgewijs openen met 'Alle bijlagen opslaan'
Deze methode stelt je in staat om alle bijlagen uit een enkele e-mail handmatig op te slaan en te openen. Hoewel dit werkt voor incidenteel gebruik, kan het tijdrovend zijn wanneer je meerdere e-mails moet verwerken.
1. Selecteer in de Weergave Mail de e-mail en bekijk deze in het Leesvenster. Selecteer vervolgens een van de bijlagen om de Bijlagenhulpmiddelen te activeren. Zie screenshot:
2. Klik op Bijlagen > Alle bijlagen opslaan.
3. Klik in het pop-upvenster 'Alle bijlagen opslaan' op de knop OK.
4. Selecteer een doelmapper waar je de bijlagen wilt opslaan en klik op OK.
5. Alle bijlagen zijn nu opgeslagen in de doelmapper. Ga naar de map, selecteer alle opgeslagen bijlagen, klik met de rechtermuisknop en kies Openen in het contextmenu. De bijlagen zullen vervolgens in bulk openen.
Nadelen:
- Tijdrovend voor meerdere e-mails: Hoewel effectief voor een enkele e-mail, wordt dit proces arbeidsintensief wanneer het wordt toegepast op meerdere e-mails, omdat bijlagen e-mail voor e-mail moeten worden opgeslagen en geopend.
- Handmatige inspanning: De herhaalde handmatige stappen voor elke e-mail kunnen vermoeiend en inefficiënt zijn.
- Geen uniforme organisatie: Bijlagen uit verschillende e-mails worden niet gegroepeerd of gecategoriseerd, waardoor het beheer omslachtig wordt.
📂 Bespaar ruimte met Automatisch Comprimeren!
Bent u het zat dat bijlagen uw inbox verstopt? Met de functie Automatisch Comprimeren van Kutools voor Outlook kunt u alle binnenkomende e-mailbijlagen automatisch comprimeren of aangepaste regels instellen om specifieke bestandstypen en -groottes automatisch te comprimeren.
- Alle bijlagen comprimeren: Schakel auto-compressie in voor alle ontvangen bijlagen met slechts één klik.
- Aangepaste regels: Comprimeer specifieke bestandstypen (bijvoorbeeld .xlsx, .docx) of grote bestanden boven een bepaalde grootte (bijvoorbeeld 600KB).
Alle bijlagen in meerdere e-mails bulksgewijs openen met Kutools voor Outlook 👍
Bij het beheren van meerdere e-mails met bijlagen biedt Kutools voor Outlook een snellere en efficiëntere oplossing met de functie 'Alles opslaan'. Deze tool stelt je in staat om de bijlagen van alle geselecteerde e-mails in één doelmapper op te slaan, wat je workflow stroomlijnt en het gemakkelijk maakt om bijlagen in bulk te openen.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Selecteer meerdere e-mails
Selecteer in de Weergave Mail de e-mails met de bijlagen die je wilt openen. Druk op Ctrl om niet-aangrenzende e-mails te selecteren of Shift om een reeks aangrenzende e-mails te selecteren.
Stap 2: Open de functie 'Alles opslaan'
Klik op Kutools Plus > Bijlagenhulpmiddelen > Alles opslaan.
Stap 3: Stel opslagvoorkeuren in
Voer in het dialoogvenster Opslaginstellingen de volgende stappen uit:
- Klik op de
Map pictogram om een doelmapper op te geven waar alle bijlagen zullen worden opgeslagen. - (Optioneel) Pas de opslagstijl voor bijlagen aan indien nodig. (In dit geval laat je het selectievakje 'Bijlagen opslaan op basis van de volgende stijl' uitgeschakeld om alle bijlagen direct in de doelmapper op te slaan.)
- Klik OK om te bevestigen.
Map pictogram om een doelmapper op te geven waar alle bijlagen zullen worden opgeslagen.
Stap 4: Bevestig het opslaan van de bijlagen
Wanneer het bevestigingsvenster verschijnt, klik dan op Ja om door te gaan.
Resultaat: Open opgeslagen bijlagen
Open de doelmapper, selecteer alle opgeslagen bijlagen, klik met de rechtermuisknop en kies Openen in het contextmenu.
Waarom Kutools voor Outlook kiezen?
- Bulkverwerking: Sla bijlagen van meerdere geselecteerde e-mails direct op in de opgegeven map.
- Automatisering: Elimineer herhalende handmatige stappen, bespaar tijd en moeite.
- Gestroomlijnde workflow: Geen noodzaak om bijlagen e-mail voor e-mail te behandelen – alles wordt opgeslagen in één centrale map.
Demo: Alle bijlagen in één e-mail bulksgewijs openen
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Gerelateerde artikelen
Bijlagen openen zonder altijd te vragen in Outlook
Bijlagen openen in bewerkingsmodus (niet alleen-lezen/beveiligde weergave) in Outlook
Tel het totale aantal bijlagen in geselecteerde e-mails in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint