Hoe alle bijlagen in bulk openen in Outlook?
Outlook biedt een functie om alle bijlagen op te slaan om snel bijlagen van een e-mail te downloaden. Het ontbreekt echter aan een ingebouwde optie om alle bijlagen direct in bulk te openen. Als je vaak meerdere bijlagen beheert, kan deze beperking frustrerend zijn. In dit artikel introduceren we twee effectieve methoden: eerst de bijlagen opslaan en vervolgens in bulk openen. Bovendien belichten we een snellere en naadlozere methode met behulp van Kutools voor Outlook, die bijzonder efficiënt is voor het beheren van bijlagen in meerdere e-mails.
Alle bijlagen in één e-mail in bulk openen met Behulp van 'Alle bijlagen opslaan' (Standaard maar handmatig)
Alle bijlagen in meerdere e-mails in bulk openen met Kutools voor Outlook 👍 (Makkelijk en aanbevolen )
Alle bijlagen in één e-mail in bulk openen met Behulp van 'Alle bijlagen opslaan'
Deze methode stelt je in staat om alle bijlagen uit één e-mail handmatig op te slaan en te openen. Hoewel het geschikt is voor incidenteel gebruik, kan het tijdrovend zijn wanneer je meerdere e-mails moet verwerken.
1. Selecteer in de Weergave Mail de e-mail en bekijk deze in het Leesvenster. Selecteer vervolgens een van de bijlagen om de Bijlagenhulpmiddelen te activeren. Zie screenshot:
2. Klik op Bijlagen > Alle bijlagen opslaan.
3. Klik in het pop-upvenster 'Alle bijlagen opslaan' op de knop OK.
4. Selecteer een doelmapper waarin je de bijlagen wilt opslaan en klik op OK.
5. Alle bijlagen zijn nu opgeslagen in de doelmapper. Navigeer naar de map, selecteer alle opgeslagen bijlagen, klik met de rechtermuisknop en kies Openen in het contextmenu. De bijlagen worden dan in bulk geopend.
Nadelen:
- Tijdrovend voor meerdere e-mails: Hoewel effectief voor één e-mail, wordt dit proces arbeidsintensief wanneer het wordt toegepast op meerdere e-mails, omdat bijlagen e-mail voor e-mail moeten worden opgeslagen en geopend.
- Handmatige inspanning: De herhaalde handmatige stappen voor elke e-mail kunnen tijdrovend en inefficiënt zijn.
- Geen uniforme organisatie: Bijlagen uit verschillende e-mails worden niet gegroepeerd of gecategoriseerd, waardoor het beheer omslachtig wordt.
📂 Bespaar ruimte met Automatisch Comprimeren!
Bent u het zat dat bijlagen uw inbox verstopt? Met de functie Automatisch Comprimeren van Kutools voor Outlook kunt u alle binnenkomende e-mailbijlagen automatisch comprimeren of aangepaste regels instellen om specifieke bestandstypen en groottes automatisch te comprimeren.
- Alle bijlagen comprimeren: Schakel automatische compressie in voor alle ontvangen bijlagen met slechts één klik.
- Aangepaste regels: Comprimeer specifieke bestandstypen (bijvoorbeeld .xlsx, .docx) of grote bestanden boven een bepaalde grootte (bijvoorbeeld 600KB).
Alle bijlagen in meerdere e-mails in bulk openen met Kutools voor Outlook 👍
Bij het beheren van meerdere e-mails met bijlagen biedt Kutools voor Outlook een snellere en efficiëntere oplossing met de functie 'Alles opslaan'. Met dit hulpmiddel kun je de bijlagen van alle geselecteerde e-mails opslaan in één doelmapper, wat je workflow vereenvoudigt en het gemakkelijk maakt om bijlagen in bulk te openen.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Stap 1: Selecteer meerdere e-mails
Selecteer in de Weergave Mail de e-mails met de bijlagen die je wilt openen. Druk op Ctrl om niet-aangrenzende e-mails te selecteren of Shift om een reeks aangrenzende e-mails te selecteren.
Stap 2: Toegang tot de functie 'Alles opslaan'
Klik op Kutools Plus > Bijlagenhulpmiddelen > Alles opslaan.
Stap 3: Opslagvoorkeuren instellen
Voer in het dialoogvenster Opslaginstellingen de volgende stappen uit:
- Klik op de
Map pictogram om een doelmapper op te geven waarin alle bijlagen worden opgeslagen. - (Optioneel) Pas de opslagstijl voor bijlagen aan indien nodig. (In dit geval laat je het selectievakje 'Bijlagen opslaan op basis van de volgende stijl' uitgeschakeld om alle bijlagen direct in de doelmapper op te slaan.)
- Klik OK om te bevestigen.
Map pictogram om een doelmapper op te geven waarin alle bijlagen worden opgeslagen.
Stap 4: Bevestig het opslaan van de bijlagen
Wanneer het bevestigingsvenster verschijnt, klik op Ja om door te gaan.
Resultaat: Opgeslagen bijlagen openen
Open de doelmapper, selecteer alle opgeslagen bijlagen, klik met de rechtermuisknop en kies Openen in het contextmenu.
Waarom Kutools voor Outlook kiezen?
- Batchverwerking: Sla bijlagen op vanuit meerdere geselecteerde e-mails direct in de opgegeven map.
- Automatisering: Elimineer herhalende handmatige stappen, wat tijd en moeite bespaart.
- Vereenvoudigde workflow: Geen noodzaak om bijlagen e-mail voor e-mail te behandelen - alles wordt opgeslagen in één centrale map.
Demo: Alle bijlagen in één e-mail in bulk openen
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video, toegevoegd door Kutools voor Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies zijn beschikbaar met een 30-daagse proefperiode zonder beperkingen!
Gerelateerde artikelen
Bijlagen openen zonder altijd te vragen in Outlook
Bijlagen openen in bewerkingsmodus (niet alleen-lezen/beveiligde weergave) in Outlook
Tel het totale aantal bijlagen in geselecteerde e-mails in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
